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1 3 SQL ET ACCESS 2000 L une des forces du SQL est de pouvoir créer des tables, des champs, des contraintes, mais aussi effectuer des mises à jour, des suppressions ou des insertions d enregistrements. Le travail du DDL (Data Definition Language) est de gérer la définition des tables. D autres instructions très puissantes (UPDATE, DELETE et INSERT) sont utilisées pour agir directement sur les données. Elles peuvent réellement supprimer ou modifier de grands ensembles d enregistrements. Ainsi, faites attention lorsque vous exécutez ces types d instructions. J ai choisi d étudier la syntaxe du DDL et des instructions de mises à jour par l intermédiaire d ACCESS 2000 et du langage VBA. Dans ce chapitre, j utiliserai une base de données bien connue des utilisateurs d Access, appelée Comptoir.mdb et fournie gratuitement dans Access Il s agit d une base de données contenant des tables de gestion (client, commandes, détails, employés, etc.). 4XHOOHVVRQWOHVSULQFLSDOHVFRPPDQGHV''/ GDQV64/" Le DDL ou Data Definition Language permet de créer des tables dans un environnement de base de données. Cela signifie que celle-ci doit avoir été reconnue, identifiée avec toutes les autorisations nécessaires. Une fois ces opérations effectuées, vous pouvez travailler avec le langage SQL. Les instructions principales sont montrées dans le Tableau III-1. Tableau III-1 : Les instructions du DDL. Instructions DDL CREATE ALTER DROP Descriptions Permet de créer des tables, des index. Permet de modifier la structure d une table. Permet de supprimer une table.

2 ASTUCES POUR SQL ET MYSQL 4XHOOHVVRQWOHVSULQFLSDOHVFRPPDQGHVGH PLVHVjMRXUGDQV64/" Avec SQL, vous pouvez modifier, supprimer ou insérer des enregistrements dans une table. Le Tableau III-2 montre les principales commandes. Tableau III-2. Les instructions SQL de mise à jour des enregistrements. INSERT UPDATE DELETE Insertion de nouvelles lignes dans une table Mise à jour de champs Suppression de lignes En fonction des différents environnements de base de données, la syntaxe de ces commandes peut évoluer. / HQYLURQQHPHQWG $FFHVV Quand vous travaillez dans Microsoft Access, vous vous trouvez dans un environnement de rêve. Les tables, les requêtes, les états d impression, les modules, les macros sont accessibles par l intermédiaire d un menu et de plusieurs boutons poussoirs, comme le montre la Figure III-1. Le code SQL que vous pouvez écrire peut être inséré soit dans un module, soit dans un formulaire (Form) ou un état d impression (Report). Figure III-1 : Le menu général d Access 2000.

3 CHAPITRE 3 - SQL ET ACCESS Dans la mesure où vous travaillez avec une base de données déjà ouverte, vous n avez pas besoin d y accéder de facto. Par conséquent, le nom d utilisateur et le mot de passe ont déjà été fournis avant de pouvoir accéder aux différents objets de la base. Vous agissez directement sur les tables ou sur les requêtes. Dans Access, quand vous travaillez sur une requête, vous êtes dans un environnement de lecture/ écriture par défaut. Par conséquent, si vous effectuez une requête sur une table, vous pourrez modifier les données. Ce principe est particulier à Access et n a rien à voir avec les grandes bases de données Client/Serveur, où une requête SQL ne fait qu interroger les données. Cela étant dit, il est possible d écrire une requête SQL directement dans un module que l on peut exécuter à partir du menu. Mais vous pouvez aussi définir votre requête avec l utilitaire de conception et, par la suite, récupérer le code SQL pour d autres actions. Faites attention, le SQL de Microsoft n est pas le même que celui d autres langages (comme Oracle). &RPPHQWFUpHUXQHUHTXrWHDYHF$FFHVV" Pour utiliser l outil de création de requête, Procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Requêtes. 2. Cliquez sur le bouton Nouveau. 3. Choisissez le mode Création. 4. Choisissez la ou les tables qui vous intéressent et appuyez sur le bouton Ajouter. 5. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue des tables. La Figure III-2 montre l outil de création de requête dans Access Figure III-2 : Création de requête dans Access 2000.

4 ASTUCES POUR SQL ET MYSQL &RPPHQWH[pFXWHUXQHUHTXrWH" L astuce consiste à cliquer sur le point d exclamation rouge ou à utiliser l option de menu Requête/Exécuter. Une nouvelle fenêtre s affiche aussitôt qui contient le résultat de la requête (voir Figure III-3). Figure III-3 : Exécution de la requête sous Access &RPPHQWUHYHQLUGDQVODUHTXrWHHQPRGH FRQFHSWLRQjSDUWLUGXUpVXOWDW" L astuce consiste à passer en mode Création. Access 2000 propose trois modes de travail : le mode Création; le mode Feuille de données; le mode SQL. Alternativement, vous pouvez passer, à tout moment, d un mode à l autre en utilisant l option de menu Affichage/Mode Création, Affichage/Mode Feuille de données ou Affichage/Mode SQL.

5 CHAPITRE 3 - SQL ET ACCESS &RPPHQWDIILFKHUOHFRGH64/jSDUWLUG XQH UHTXrWHGpILQLHYLVXHOOHPHQW" Rien de plus simple. Après avoir mis en place votre requête, c est-à-dire après avoir intégré la table, les tris, les critères et les autres paramètres désirés, cliquez sur Affichage/Mode SQL. Access 2000 affiche immédiatement le code SQL sousjacent. L exemple suivant montre le code correspondant à la Figure III-2. SELECT Clients.[Code client], Clients.Société, Clients.Région FROM Clients WHERE (((Clients.Région) Is Not Null)); 3HXWRQPRGLILHUOHFRGH64/GLUHFWHPHQW" Bien sûr! Tapez les modifications dans la zone de dialogue et choisissez le mode Affichage/Feuille de données pour voir le résultat, ou bien Affichage/Mode création pour voir la visualisation de la requête. Le code suivant montre la requête modifiée : SELECT Clients.[Code client], Clients.Société, Clients.Région FROM Clients WHERE Clients.Région='SP'; La Figure III-4 montre le résultat. Figure III-4 : Le mode Feuille de données.

6 ASTUCES POUR SQL ET MYSQL La Figure III-5 montre la requête en mode Conception. Figure III-5 : La requête en mode Conception, modifiée par le code SQL. 4XHOOHVVRQWOHVGLIIpUHQWVW\SHVGHUHTXrWHV GLVSRQLEOHVGDQV$FFHVV" Access propose de travailler avec un certain nombre de requêtes, mais celles-ci ne sont que des requêtes DML et DDL. Elles sont simplement proposées de façon intuitive dans un menu déroulant. L idée de base est que l utilisateur n a pas à s inquiéter du code SQL sous-jacent. La liste suivante détaille les différentes requêtes que vous pouvez voir sur la Figure III-6. requête pour ajouter une table à une autre; requête pour interroger une table; requête pour créer une table; requête pour mettre à jour une table; requête d union; requête libre.

7 CHAPITRE 3 - SQL ET ACCESS Figure III-6 : Les différentes requêtes dans Access &RPPHQWFUpHUXQPRGXOH" Un module est un outil qui permet de stocker des procédures Sub ou des fonctions Function. Un module a une portée publique; ainsi, les procédures qui y sont stockées peuvent être invoquées a partir d autres emplacements dans Access (comme des formulaires, par exemple). Une fonction renvoie une valeur, ce que ne peut faire une procédure. Des requêtes SQL peuvent donc être stockées dans un module afin de pouvoir les réutiliser à tout instant. Une procédure commence toujours par l expression Sub et se termine par End Sub. Par exemple, on pourrait imaginer une procédure SQL1 stockée dans un module appelé M_Requête. Sub SQL1() instructions à l intérieur de la procédure End Sub Voici la manière de créer un nouveau module : 1. Cliquez sur le bouton Modules dans la base Access. 2. Cliquez sur le bouton Nouveau. 3. Dans la partie droite, tapez votre procédure.

8 ASTUCES POUR SQL ET MYSQL La Figure III-7 montre la fenêtre Access VBA en action (Visual Basic Application). Figure III-7 : Une procédure dans un module. &RPPHQWPRGLILHUOHQRPGXPRGXOH" Deux possibilités. Vous pouvez soit sauvegarder le module en lui donnant un autre nom que celui par défaut (Module1, Module2, etc.), soit renommer directement le nom du module dans le menu général de la base de données, en cliquant du bouton droit sur le nom du module et en choisissant l option Renommer dans le menu contextuel (voir Figure III-8). Figure III-8 : Renommer le nom d un module.