Swiss Web Program Festival Règlement

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1 Swiss Web Program Festival 2015 Règlement Art. 1 Inscription des programmes 1.1 Conditions de participation 1.2 Dossier de candidature 1.3 Frais d inscription Art. 2 La Compétition 2.1 Diffusion des programmes 2.2 La Compétition du Public 2.3 La Compétition du Jury Art. 3 Les Prix 3.1 Prix du Public 3.2 Prix du Jury Art. 4 Clauses finales

2 Art.1 - Inscription des programmes 1.1 Conditions de participation Toute personne morale ou physique peut inscrire un programme dont elle possède les droits. La durée maximale est de 26 minutes pour les programmes linéaires et sans limite de temps pour les programmes interactifs. Un programme peut comporter plusieurs épisodes, qui en tout ne dépassent pas 26 minutes. Peut être inscrit tout programme de qualité technique et sonore professionnelle. Formats recommandés : XDCAM HD ou H264 (exemple : H264 8 Mbps). Seuls les programmes en langue française, doublés ou sous-titrés en français pourront être proposés. Le festival se réserve le droit de refuser un programme qu il jugerait non diffusable auprès d un large public pour des raisons morales ou de qualité technique, auquel cas les frais de participation seraient intégralement remboursés. Un programme ayant remporté un Prix lors de l édition précédente du Swiss Web Program Festival ne peut pas être réinscrit à la Compétition de l édition en cours. 1.2 Dossier de candidature Éléments à envoyer pour l inscription d un programme: Le formulaire d inscription est à télécharger sur le site internet dans la rubrique «S INSCRIRE» «INSCRIRE UN PROGRAMME». Tous les programmes inscrits devront figurer sur des formulaires indépendants, soit 1 exemplaire par programme. Sur chaque formulaire, vous avez la possibilité d inscrire le nombre d épisodes qui composent votre programme.

3 Le formulaire est à remplir et à renvoyer avant le 25 septembre 2015 à l adresse suivante : Ou par fax au Ou par poste à l adresse suivante : Swiss Web Program Festival Rue des Communaux 7 CP 714 CH 1800 Vevey Pour un programme linéaire, veuillez nous fournir un seul et unique fichier de très bonne qualité, de préférence un H264 ou XDCAM HD, et uniquement en format 16/9. Le fichier devra nous être envoyé via WeTransfer (jusqu à 2Go), par serveur FTP (dès 2Go), ou sur support physique (clé USB ou disque dur). Les frais d envoi des copies, y compris celles expédiées depuis l étranger, sont à la charge exclusive de l expéditeur, qui veille à ce que ses copies parviennent au festival sans frais, notamment de transit ou de douane. Envoi par WeTransfer à l adresse : Pour les envois par serveur FTP, veuillez nous contacter en utilisant l adresse ci-dessus afin d obtenir l accès à notre serveur FTP. Envoi sur support physique à l adresse : Swiss Web Program Festival Rue des Communaux 7 CP 714 CH 1800 Vevey

4 Pour un programme interactif, veuillez nous fournir le lien internet permettant de visionner le contenu. Si plusieurs programmes sont inscrits par une même personne morale ou physique, il est impératif de ne fournir qu un seul programme par lien. Veuillez également nous fournir une image JPEG de votre programme qui le met en valeur. Le paiement s effectue par virement uniquement, au Crédit Suisse Lausanne. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. 1.3 Frais d'inscription CHF ( 100.-) par programme inscrit. Le règlement devra se faire dans sa totalité dans les 10 jours suivants l inscription, sans quoi l inscription ne pourra pas être prise en compte. Le paiement s effectue par virement, à l adresse suivante : CREDIT SUISSE SA 1002 Lausanne IBAN : CH Merci de préciser dans le libellé le nom de la personne et/ou de la société. Chaque inscription donne droit à une accréditation offerte. Les accréditations donnent accès à l ensemble de la manifestation. A la réception du paiement, nous vous enverrons un mail qui confirmera votre inscription ainsi qu un formulaire à remplir pour recevoir votre accréditation.

5 Art. 2 - La Compétition 2.1 Diffusion des programmes La diffusion de tous les programmes proposés au festival se fera sur le site internet du Swiss Web Program Festival à partir du 12 octobre Les informations données dans le formulaire d inscription de programme seront destinées à la promotion des œuvres et à leur présentation sur le site internet du Swiss Web Program Festival. Les programmes resteront accessibles sur le site du festival pour une durée d un an, sauf à la demande précise et écrite du producteur du film lors de l inscription. 2.2 La Compétition du Public Les internautes pourront commencer à visionner les programmes et à voter pour leurs préférés à partir de la mise en ligne. Un internaute ne peut voter qu une seule fois pour un même programme. Il peut par contre voter pour des programmes différents. Les votes en lignes seront clos le vendredi 30 octobre 2015, à midi. Le programme ayant obtenu le plus de points dans chaque catégorie sortira gagnant. 2.3 La Compétition du Jury Durant les trois jours du festival, tous les programmes seront visionnés par un Jury, constitué de personnalités reconnues du web, de l audiovisuel et de la communication. Le Jury délibérera et décernera un prix à son programme préféré dans chaque catégorie, ainsi qu un grand prix à leur coup de cœur, toutes catégories confondues.

6 Art.3 - Les Prix Chaque programme inscrit a la possibilité de recevoir dans sa catégorie le Prix du Public et le Prix du Jury. Il peut également décrocher le Grand Prix du Jury, ainsi que le Grand Prix du Public, toutes catégories confondues. 3.1 Prix du Public Tous les programmes reçus seront soumis au vote en ligne du public qui décernera les prix suivants : Prix Actu Magazines Politique Prix Culture Divertissement Prix Corporate Publicité Prix Documentaire Prix Fiction Prix Humour Prix Tourisme Voyage Enfin, le festival décernera aussi un Grand Prix du Public sur l ensemble des catégories représentées, à l œuvre ayant récolté le plus de voix sur le site internet. 3.2 Prix du Jury Le Jury décernera les prix suivants : Prix Actu Magazines Politique Prix Culture Divertissement Prix Corporate Publicité Prix Documentaire Prix Fiction Prix Humour Prix Tourisme Voyage Ainsi qu un Grand Prix du Jury, toutes catégories confondues. Tous les prix seront dévoilés et remis lors de la soirée de clôture du Swiss Web Program Festival, le 30 octobre 2015.

7 NB : dans le cas où l'un des membres du Jury aurait un lien direct ou indirect avec l un des programmes en sélection officielle, celui-ci ne pourrait pas prendre part au vote concernant ce programme. Les choix des différents jurys ne peuvent donner lieu à aucun recours. Art.4 - Clause finale Afin d'assurer la promotion du festival et des programmes présentés, en prenant connaissance du présent règlement, les participants donnent au festival le droit d'utiliser, à titre gracieux, leur(s) programme(s) afin d être présenté(s) aux médias. La direction du festival se réserve le droit de statuer sur les points qui n'auraient pas été envisagés dans le présent règlement.

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