La nouvelle ère de la sauvegarde L heure est venue de remplacer des méthodes traditionnelles désuètes

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1 La nouvelle ère de la sauvegarde L heure est venue de remplacer des méthodes traditionnelles désuètes Les anciennes approches de la sauvegarde et de la restauration ne suffisent plus face à l accroissement incessant des besoins de stockage. Il est temps de passer à une nouvelle stratégie, plus moderne.

2 Sommaire Résumé... 3 Une protection moderne des données : les bases... 3 Les défauts de la sauvegarde historique... 4 La solution : une protection moderne des données... 5 Le logiciel CommVault Simpana assure une protection moderne des données... 8 Ressources... 9 CommVault... 10

3 Résumé Ce n est un secret pour personne : la croissance irrésistible des volumes de données, la consolidation des centres informatiques et la virtualisation des serveurs ne sont plus du tout compatibles avec les approches traditionnelles de la sauvegarde et de la restauration. La demande de stockage, en s intensifiant rapidement, pèse sur les ressources des entreprises : trop de données à protéger dans la fenêtre disponible, nécessité de restaurer le plus vite possible, espace physique limité, recours croissant au cloud La sauvegarde et la restauration se font toujours plus complexes, mangent le temps du personnel, absorbent les budgets et ralentissent les opérations. D après une étude d ESG, 27% et 23% des entreprises interrogées citent respectivement un «niveau inacceptable d arrêt/besoin d améliorer le RTO» et un «niveau inacceptable de pertes de données/besoin d améliorer le RPO» comme les défis à relever actuellement dans les processus et les technologies de protection des données. 1 Pour ne rien arranger, dans le rapport d InformationWeek Reports «State of Storage 2012», 70% des répondants déclarent que la croissance globale des données qu ils doivent stocker et gérer se situent dans l intervalle 10-49%. 2 Manifestement, les approches conventionnelles de la sauvegarde et de la restauration ne suffisent pas à répondre aux difficultés actuelles de la gestion des données et de l information, a fortiori aux difficultés de demain. Une nouvelle stratégie s impose. «Les organisations du monde entier, explique Gartner, cherchent des moyens faciles, rapides et économiques pour protéger adéquatement leurs données. Elles disent que la sauvegarde doit s améliorer. Pas un peu : beaucoup. La frustration grandissante du back-up signifie que la protection des données comme on la pratiquait hier ne répond plus aux exigences d aujourd hui, encore moins à celles de demain.» 3 C est là qu intervient CommVault, un des «Leaders» du «Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based Backup/Recovery» de Gartner pour 2012, ainsi classé pour sa «protection moderne des données». 4 La protection des données CommVault apporte des avantages inégalés, grâce à une approche innovante et holistique de la gestion des données et de l information. Le logiciel CommVault Simpana incarne cette stratégie moderne. Il se compose de modules couverts par des licences distinctes, tous construits sur une base de code et une plate-forme communes. Les modules analysent, répliquent, protègent, archivent et recherchent les données et les informations de l entreprise. En s appuyant sur les forces d une plate-forme unique, chaque module, déployé seul ou avec d autres, génère une performance sans rivale si l on compare fonction par fonction avec les solutions ponctuelles alternatives. Mieux : la philosophie Solving Forward de CommVault est synonyme de protection moderne. Le logiciel Simpana ne résout pas seulement vos problèmes actuels de gestion des données. Il met aussi en place les technologies dont vous aurez besoin demain. Protection moderne des données : les bases Imaginez : vous fourrez tout ce qui vous est précieux dans une vieille boîte rouillée, avec une fermeture cassée, sans garantie de retrouver le contenu quand vous en aurez besoin Si vous avez le même sentiment en sauvegardant vos données d entreprise, les bijoux de la couronne de votre société, avec des outils et des techniques datant de plusieurs décennies, si vos collaborateurs IT et vos budgets sont surchargés, si vous risquez des pertes massives de données, eh bien, il est temps de vous pencher sur une approche innovante : la protection moderne des données. 1 ESG Research Report, Trends in Data Protection Modernization, août Rapport InformationWeek Report «State of Storage 2012», Kurt Marko. Février Gartner Inc. «Magic Quadrant for Enterprise Backup/Recovery Software» par Dave Russell, Alan Dayley, Sheila Childs, Pushan Rinnen. 11 juin Ibid. Gartner ne soutient aucun fournisseur, produit ni service décrit dans ses études, et ne recommande pas aux utilisateurs de technologies de se limiter aux fournisseurs les mieux notés. Les études de Gartner représentent l opinion de l organisation Gartner et ne peuvent être interprétées comme des énoncés de faits. Gartner refuse toute garantie, expresse ou tacite, concernant cette étude, y compris les garanties de commerciabilité ou d aptitude à un but déterminé.

4 Les données deviennent un des biens les plus précieux de l entreprise. Comment les analyser, les répliquer, les protéger, les archiver, les rechercher et les restaurer en cas de besoin? Ces questions se font toujours plus complexes. Le secret pour ordonner le chaos actuel des données : abaisser le coût de leur gestion, réduire le risque de perte et éliminer la complexité opérationnelle en développant une compréhension plus complète et granulaire de vos données. Comment y parvenir? En exploitant des techniques de gestion conçues pour apporter une efficacité sans précédent. Un vrai défi. Vos données gonflent sans doute toujours plus, la maîtrise des volumes devient délicate, et comme si cela ne suffisait pas, vous assistez à la prolifération des serveurs virtuels, les quantités de données générées par les applications sont énormes, le métier exige une réduction des arrêts, la réglementation s alourdit, les règles de gouvernance se multiplient, et de nouveaux modèles d infrastructure en tant que service apparaissent, comme le stockage en cloud. Tous ces facteurs grèvent vos ressources : temps, argent et hommes. Les conditions de la gestion des données deviennent encore plus critiques, sans parler de la capacité à affronter les besoins de demain. Les approches traditionnelles de la gestion des données ont pris du retard en termes de protection et de restauration des gros volumes, ou ne répondent que partiellement aux besoins. Avec des entreprises à la veille de perdre des données inestimables, avec des budgets et des effectifs exploités jusqu au point de rupture, la sauvegarde et la restauration d hier sont en panne. Plus particulièrement : Les organisations ne sont plus en mesure d achever leurs copies complètes voire les copies incrémentielles dans la fenêtre impartie. La copie en streaming des applications clés exige plus de capacité de calcul et de réseau et plus de temps qu il n est possible de lui réserver. Les projets de virtualisation des serveurs et les initiatives en cloud ne peuvent être menés à bien avec les modèles de protection hérités. Les données périphériques ne sont pas systématiquement protégées. La gestion des activités de sauvegarde est trop difficile à cause d une multitude de produits ponctuels hâtivement installés au fil du temps. La restauration est lente et loin de la granularité et elle manque de fiabilité La vision du stockage en couches n a pas été concrétisée. Que faut-il en conclure? Que l entreprise a besoin d une protection des données innovante et holistique. CommVault entend vous aider à relever ce défi en redéfinissant le marché de la sauvegarde et de la restauration avec une solution unique qui vous permet de capturer, déplacer, conserver, retrouver et récupérer les données de n importe quel niveau. C est ce que nous appelons la «protection moderne des données.» Les défauts de la sauvegarde héritée Les méthodes héritées ponctuelles, qui copient en streaming directement à partir de l environnement de production, perdent rapidement de leur efficacité, car elles ne peuvent résoudre les problèmes de la surcharge massive qui pèse sur les infrastructures IT actuelles. Les énormes volumes de données allongent les fenêtres de back-up, ce qui exige des méthodologies de snapshot et de scripting manuelles ou complexes. Cela débouche sur des opérations de restauration extrêmement longues et compliquées : retrouver les vieilles copies, les remonter, les fouiller à tâtons, et attendre. Encore plus frustrant : la sauvegarde héritée ne fait rien pour réduire la prolifération des données redondantes qui imposent des contraintes excessives aux ressources de stockage, de réseau et de gestion. La réplication héritée à supposer que vous

5 en ayez les moyens est complexe, gourmande en ressources ou liée à un matériel spécifique. Il n y a pas de granularité dans les données que vous protégez, ni d intégration avec les applications qui créent les données. Cela limite votre capacité de restauration et augmente le temps nécessaire pour restaurer ou utiliser les données protégées. Enfin, les solutions de sauvegarde héritées dépendent souvent d une collection d outils et produits mal intégrés, ce qui exige scripts et consoles individuelles. Sombre tableau La solution : une protection moderne des données Figure 1 : La vision CommVault de la protection moderne des données : une stratégie innovante pour relever les défis d aujourd hui et de demain dans la gestion des données d entreprise Pour relever les défis de la gestion des données en cette nouvelle ère, CommVault a pour stratégie de dépasser les modèles d hier et les limitations des solutions héritées déconnectées grâce à une plate-forme unique, moderne, qui intègre l intelligence des applications avec des instantanés matériels hétérogènes, l indexation, la déduplication, la recherche et la réplication pour mieux capturer, déplacer, conserver et restaurer les données de tout niveau. Mieux encore, cette solution puissante et innovante s appuie sur une interface utilisateur unique et une base de code commune qui accélèrent les restaurations, réduit les coûts, améliore les opérations et consolide les postes budgétaires. En fin de parcours, un bénéfice : la protection moderne des données vous donne les moyens de concentrer votre précieux temps et vos ressources sur les objectifs plus larges de l organisation. Elle simplifie la gestion des données et de l information pour «faire plus avec moins». Vous êtes armé pour relever les nouveaux défis du stockage qui apparaîtront dans l avenir.

6 Figure 2 : CommVault intègre les activités de gestion des données et de l information : la centralisation de l index, de la gestion et du rapportage facilite la gestion des données. Chaque aspect de la stratégie CommVault de protection moderne des données est lié à une action essentielle à la sauvegarde et à la restauration. Ensemble, ces actions forment la base de votre approche de la gestion des données et de l information. Elles déterminent les technologies à utiliser. Le processus commence par la prise en compte des applications. CommVault exploite sa connaissance approfondie des applications et des systèmes de fichiers pour introduire la granularité dans les données que vous protégez et pour réaliser des copies rapides et cohérentes. Ensuite, la technologie de l instantané (snapshot) est au cœur du nouveau processus de protection des données. Vous devez être capable de créer des copies de restauration quasi instantanées, conscientes des applications, indexées, sans scripting complexe ni processus manuels, à partir de snapshots de matériels hétérogènes. Vous devez aussi pouvoir préserver vos informations critiques en passant de l environnement physique au virtuel ; de déployer et agrandir rapidement des serveurs virtuels ; enfin d'implémenter les applications critiques dans ces environnements. Moderne, l intégration d instantané IntelliSnap accélère la restauration et applique des SLA sévères, tout en réduisant radicalement les fenêtres de back-up : des ressources de production sont affectées à la protection et les investissements dans les matrices de stockage sont débloqués. Une fois que vous disposez d instantanés de vos données, la déduplication globale (pierre d angle de toute stratégie de réduction des données) élimine les éléments redondants pour augmenter l'efficience du réseau et abaisser les coûts de l'infrastructure de stockage. L opération a lieu à la source et dans toute l entreprise, sans besoin de réhydrater entre les restaurations ou hors site pour maximiser l'efficacité. La déduplication à la source peut réduire de 90% les données empruntant le réseau et de 50% la durée des sauvegardes.

7 Par ailleurs, la protection moderne des données apporte la flexibilité nécessaire pour garder des copies de vos données aux différents niveaux du stockage, pour répondre à des besoins de rétention différents, garantir une protection adéquate dans le temps et renforcer l efficience générale. Vous conservez facilement et automatiquement des instantanés à proximité des données originales pour des restaurations rapides, complètes et granulaires ; vous déplacez les copies plus anciennes vers un stockage moins cher ; vous gardez certaines copies aussi longtemps que nécessaire. La déduplication et la réplication intégrées sont essentielles pour pouvoir conserver des copies supplémentaires en d autres endroits et faciliter une restauration économique après un désastre en déplaçant seulement les blocs modifiés. Dans le logiciel Simpana, un dépôt unique, virtuel, prenant en compte les contenus, appelé ContentStore, abrite les copies (back-up et archives) dédupliquées pour les besoins de la rétentions, de la vitesse de restauration et de la recherche globale. Le ContentStore vous permet d utiliser des disques existants ou courants, voire un service de stockage en cloud, pour réduire le coût total de propriété des données sauvegardées et archivées, tout en augmentant l'agilité de l'it et du métier. Automatisation et simplification sont également des principes de base de votre stratégie de protection moderne des données. Pour réduire le coût du stockage et de la gestion, par exemple, il faut combiner les processus partout où c est possible, et éliminer presque toutes les activités manuelles par des approches à base de règles et une administration centralisée qui automatisent le mouvement des données de sauvegarde et d archive vers les espaces de stockage les plus économiques. Le logiciel Simpana peut aussi vous aider à réduire la complexité et l impact opérationnel en combinant sauvegardes, archivage et rapportage des fichiers et des s en une seule opération et un seul passage. Cette technologie s appelle Simpana OnePass. La sécurité est primordiale que vous soyez une multinationale du Fortune 100, une petite ou une moyenne entreprise. Une solution moderne ne doit pas seulement vous donner les moyens de sécuriser les données, en vol comme au repos, mais aussi assez de flexibilité pour que les administrateurs puissent définir eux-mêmes quelles données les types d'utilisateurs sont autorisés à voir et à manipuler, suivant des rôles déterminés. Enfin, un rapportage intuitif et global fait partie intégrante de la solution. Vous pourrez mieux gérer les ressources de back-up et de restauration, comprendre en détail votre environnement, et planifier en fonction de l'évolution de vos besoins. En fin de parcours, à quoi bon disposer de sauvegardes efficaces si la restauration ne l'est pas autant? Le dernier élément clé de la protection moderne des données est la gestion des restaurations. Un contrôle centralisé permet la restauration granulaire des fichiers, des s et des documents, ainsi que la restauration d applications complètes, à partir de n importe quel niveau de stockage, pour améliorer la rapidité des restaurations et les objectifs de point de restauration.

8 Le logiciel CommVault Simpana : une protection moderne des données Figure 2: protection des données moderne ou héritée : la transition vers une solution conçue pour les entreprises qui avancent vite Fidèle à sa promesse, CommVault vous aide à relever les défis de la sauvegarde et de la restauration en entreprise en cette ère de changement rapide dans la gestion des données et de l'information. En adoptant la protection moderne des données et CommVault, vous serez armé pour : Réduire les coûts du stockage et de sa gestion en tirant un meilleur parti de vos investissements existants, en retardant les mises à niveau du stockage et du réseau, et en activant de nouvelles options de stockage plus économiques : disques DAS, SAM et NAS, bandes, stockage en cloud et par objets, pour répondre à vos besoins.

9 Réduire la complexité en éliminant les scripts et processus manuels ; en automatisant les tâches de détection, de déploiement et de protection dans votre environnement ; en appliquant une protection et une gestion des données à base de règles. Gérer la protection des données, la restauration et le placement sur des matériels hétérogènes et dans des environnements hautement virtualisés, via des instantanés prenant en compte les applications et le stockage, et via un catalogue global à tous les niveaux Accélérer la protection et la restauration par les instantanés, la déduplication globale incorporée et un catalogage efficace. Veiller à ce que vos données soient protégées et gérées le mieux possible pour répondre à vos exigences (internes, réglementaires, gouvernance) grâce à l'intégration des options d archivage, de détection et de protection en une seule solution couvrant parfaitement les systèmes clients distribués, les agences et succursales et le centre informatique principal. Vous appuyer sur les alertes rouges, la recherche standard et personnalisée et la sécurité, ainsi que sur des rapports simples d'emploi, pour rendre votre environnement dynamique plus compréhensible et l'information plus gérable. Le logiciel CommVault Simpana élimine les frustrations causées par des produits de protection des données hérités et mal intégrés. Il apporte les bénéfices d une protection moderne des données construite sur une plate-forme unique qui vous permet d analyser, de répliquer, de protéger, d archiver et de rechercher les données avec efficacité et efficience à tous les niveaux du stockage. La granularité de l accès à vos données vous donne la clarté qui manque tant dans la gestion actuelle et chaotique des données. Vous réduisez vos coûts, vos risques de perte de données et votre complexité opérationnelle. L approche progressiste et holistique de CommVault, traduite dans le logiciel Simpana, offre des avantages inégalés par rapport aux systèmes de gestion des données hérités. Elle arme votre organisation pour affronter la croissance irréversible des données, une croissance qui n est pas près de ralentir. Ressources Rapport Gartner 2012 «Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based Backup/Recovery» Moderniser la sauvegarde et la restauration Protéger et gérer les machines virtuelles Optimiser et protéger les applications Accélérer la restauration après désastre Réduire les dépenses en matériel Déduplication Intégration des instantanés Réplication CommVault Professional Services Rapport InformationWeek Reports «State of Storage 2012»

10 CommVault Une vision unique la conviction qu il est possible de mieux répondre aux besoins actuels et futurs de la gestion des données guide CommVault dans le développement de ses Singular Information Management pour une protection performante des données, leur disponibilité universelle et une gestion simplifiée à travers les réseaux de stockage complexes. L architecture exclusive de CommVault une plate-forme unique donne aux entreprises une maîtrise sans précédent sur l augmentation des volumes de données, des coûts et des risques. Les programmes CommVault Simpana ont été étudiés dès le départ pour fonctionner ensemble, partageant un même code et des fonctions communes. Ils apportent des capacités exceptionnelles en termes de sauvegarde, de restauration, d archivage, de réplication, de recherche et de gestion des ressources. Chaque jour, de nouvelles entreprises grossissent les rangs de celles qui ont découvert l extraordinaire efficience de CommVault, ses performances, sa fiabilité et ses instruments de contrôle. Pour en savoir plus sur CommVault, rendez-vous sur Le siège central de CommVault se trouve à Oceanport, dans le New Jersey, aux États-Unis.