Fichiers numérique Comment fournir des fichiers pour la photogravure?

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1 Fichiers numérique Comment fournir des fichiers pour la photogravure? Athena Graphics nv Liebeekstraat 20 B Roeselare T +32 (0) F +32 (0) Athena Graphics sa 1, Z.A. La Borie F Monistrol sur Loire T +33 (0) Athena Graphics bv Remise 4 NL NP Veenendaal T +31 (0) F +31 (0)

2 Table des matières 1 RECOMMANDATIONS POUR LA LIVRAISON DE FICHIERS DE FORMAT Fichiers de format natifs ou PDF Compresser les fichiers SPÉCIFICATIONS DE FORMAT Général Texte Lignes Illustrations & logos Images Codes-barres Séparations des couleurs Couches FOURNIR DES FICHIERS NATIFS Progiciels de mise en page Conditions des fichiers natifs ArtPro 12.x Packedge et Plato 12.x Illustrator CS Indesign CC FOURNIR UN PDF COMMENT TRANSMETTRE À ATHENA GRAPHICS Mail WeTransfer FTP Méthode sur PC FTP Méthode sur Mac FTP Problèmes v1-2

3 1 Recommandations pour la livraison de fichiers de format 1.1 Fichiers de format natifs ou PDF Pour assurer un bon déroulement du traitement de votre dossier, il est important de nous fournir les fichiers natifs pour les raisons suivantes : Si des modifications doivent être effectuées sur la mise en page, sur les textes, mes images, (dans le cas où il n y a pas de modifications à prévoir, un fichier PDF peut suffir) Pour éviter qu un événement indésirable ne se produise : problème de police, conversion, image aplati,. Dans le cas où vous n auriez pas les fichiers natifs, vous pouvez également fournir soit un imprimé, soit un PDF haute définition qui feront office de cible pour le projet. Nous livrons toujours des épreuves couleurs à impression réaliste. Il est possible que celles-ci ne correspondent pas à 100% à votre modèle ou à votre projet. Nous nous efforçons cependant de nous rapprocher le plus possible de votre modèle ou de votre projet. 1.2 Compresser les fichiers Compressez toujours vos fichiers pour la transmission numérique. Vous évitez ainsi que vos fichiers soient endommagés pendant l envoi et vous limitez les temps de transmission. Mac => Stuffit PC => Winzip v1-3

4 2 Spécifications de format Les paramètres ci-dessous sont indicatifs. En fonction de la technique d impression, du support, certains paramètres peuvent s en écarter. 2.1 Général 2.2 Texte 2.3 Lignes Prévoir suffisamment de débord Veillez à ce qu il y ait suffisamment d espace entre la découpe et la mise en page (texte, logos, ) Taille de texte positive minimale: 4pt (sans serif) 5pt (serif) Taille de texte négative minimale: 5pt (sans serif) 6pt (serif) Si des corrections de texte doivent encore avoir lieu, NE PAS vectoriser le texte.dans ce cas, toutes les polices utilisées doivent être livrées dans un dossier séparé (compressé) Epaisseur de ligne positive minimale: 0,2 mm Epaisseur de ligne négative minimale: 0,3 mm 2.4 Illustrations & logos 2.5 Images Livrer le fichier Illustrator original (de préférence pas des fichiers eps) En cas d usage en format 100%, les images doivent avoir au minimum une résolution de 300 dpi. Conservez les images non compressées (tif ou psd) Livrer les fichiers Photoshop originaux (en couches) avec calques séparés ou tiff, en CMJN + les couleurs de soutien éventuelles 2.6 Codes-barres La taille du code-barres doit se situer entre 80% et 200%. Tenez compte du fait qu en fonction de la technique d impression, du substrat, un trop petit code-barres peut être illisible Placer les codes-barres en sens passage d impression et les limiter à 1 couleur Veillez à avoir suffisamment d espace blanc autour de gencod et à utiliser des couleurs correctes Nous vous renvoyons à pour des recommandations plus détaillées 2.7 Séparations des couleurs CMJN: nommer comme couleur de procédé et pas comme couleur de ton direct Couleurs pantones: les bibliothèques Pantone Plus servent de référence. Conserver les dénominations Pantone correctes et les définir comme couleur de ton direct Couleurs de ton direct spécifiques au client: toujours fournir un échantillon de couleur qui sert de référence Couleurs techniques (découpe, vernis, indications de mesure, ): définir comme couleur de ton direct dans une couche séparée et en surimpression par rapport aux couleurs sous-jacentes Enlevez toutes les couleurs superflues v1-4

5 2.8 Couches Veillez à ce que les fichiers de format comportent des couches claires, structurées et séparées: d une part des couches de mise en page (images, logos, texte, ) et d autre part la découpe, le vernis et le blanc transparent en plus de la mise en page Dans la couche de découpe et dans la couleur de découpe, prévoir des infos supplémentaires concernant la mise en page ou le processus d impression Les objets et les couches que vous ne souhaitez pas doivent être supprimés 3 Fournir des fichiers natifs Pendant le traitement de votre job, il existe un risque que quelque chose d indésirable se produise (problèmes de police d écriture, conversion,...). Afin de pouvoir effectuer un contrôle concluant lors du traitement de votre job, il est important d avoir un original (dernière version!). C est uniquement possible si vous nous fournissez un document imprimé ou un bon pdf à haute résolution 3.1 Progiciels de mise en page Athena Graphics supporte un grand nombre de progiciels de mise en page. Les progiciels de mise en page ci-dessous correspondent parfaitement à notre flux de travaux interne. Si un autre progiciel de mise en page est utilisé, veuillez de préférence contacter Athena Graphics un peu à l avance. ArtPro 12.x Packedge 12.x Plato 12.x Adobe Illustrator CC - CS6 (CS3 ou supérieur) Adobe Indesign CC - CS6 (CS3 ou supérieur) Adobe Photoshop CC - CS6 (CS3 ou supérieur): uniquement pour les images 3.2 Conditions des fichiers natifs Les fichiers de format comprennent la mise en page, les illustrations, les logos et les images. Toutes les illustrations, tous les logos et toutes les images placés doivent être livrés en même temps, avec les mêmes noms que les liens dans le fichier de format. La résolution des images doit être suffisante (min. 300 dpi à 100%). Si des corrections de texte doivent encore avoir lieu, toutes les polices d écriture utilisées doivent être livrées en même temps et compressées séparément. Dans le cas contraire, placez tous les textes dans des profils. Veillez à ce que le fichier livré soit la même version que l épreuve et/ou le pdf approuvé livré en même temps v1-5

6 3.3 ArtPro 12.x En créant et en livrant un fichier Archive, vous êtes certain que tous les fichiers liés sont inclus. Les polices d écriture doivent être livrées en même temps séparément (compressées). Vous retrouverez les polices d écriture utilisées sous Fonts v1-6

7 3.4 Packedge et Plato 12.x En créant et en livrant un fichier PAF, vous êtes certain que tous les fichiers liés sont inclus. Si vous créez ce fichier PAF via l Automation Engine, veillez à ce que l option Include Fonts soit activée (cochée par défaut). 3.5 Illustrator CS6 Veillez à ce que tous les logos et toutes les images soient livrés en même temps ainsi que les polices d écriture utilisées (compressées). Vous retrouvez les logos et les images sous links, les polices d écriture utilisées sous Find font v1-7

8 3.6 Indesign CC Dans Indesign, il est possible de conserver votre fichier de format en tant que package. De cette manière, toutes les polices, images et illustrations liées nécessaires sont réunies. => Fichier => Assemblage => Paramètres pour enregister v1-8

9 4 Fournir un PDF Un fichier pdf est un format de fichier universel permettant d échanger des informations de manière rapide et fiable quel(le) que soit la plate-forme (pc, Mac) ou le logiciel avec laquelle/lequel il est créé ou ouvert. En éditant un fichier PDF, en un seul fichier, vous créez ainsi une mise en page complète. De ce fait, nous évitons de perdre du temp pour réassocier les images, télécharger les polices, etc, De plus, nous n avons plus besoin d ouvrir le PDF dans le logiciel d origine pour le convertir car il est compatible avec notre logiciel et notre RIP. Cela signifie non seulement un gros gain de temps mais cela permet également d éviter des erreurs techniques éventuelles. Un pdf est un petit format de fichier. Grâce à Acrobat Reader, chaque intermédiaire peut examiner visuellement le pdf (également avec des logiciels d et de prévisualisation...). Pour la création d un pdf, il existe cependant également une multitude de possibilités. Beaucoup d entre elles ne sont pas fiables pour le monde graphique. Lors de la création de fichiers pdf, il faut donc respecter quelques règles du jeu. Pour la création d un bon pdf, nous nous référons au manuel du progiciel de mise en page. Si votre fichier a été créé dans un progiciel Adobe ou EskoArtwork et si Athena Graphics se charge de la suite du traitement de votre fichier de format, nous préférons toujours recevoir le fichier de format original. Dans le cas de l utilisation d un autre logiciel, nous préférons recevoir un pdf. Si nécessaire, concertez-vous d abord avec Athena Graphics. Dans ce cas, livrez toujours un pdf haute résolution, sans appliquer de compression (none of ZIP). Si des adaptations ou des corrections doivent encore avoir lieu, il ne faut pas livrer un pdf lissé (pdf 1.3). Athena Graphics supporte entièrement le pdf 1.4 et les versions ultérieures. Le Ghent PDF Workgroup (plus d info sur a développé des standards qui aident à fabriquer un pdf correct utilisable. Offset: GWG Packaging Offset v3.0.ppp (ou plus récent) Gravure: GWG Packaging Gravure v3.0.ppp (ou plus récent) Flexo: GWG Packaging Flexo v3.0.ppp (ou plus récent) Avant de livrer le pdf, contrôlez d abord rapidement s il est exempt d erreurs! v1-9

10 5 Comment transmettre à Athena Graphics Une fois que tous les fichiers ont été rassemblés dans un dossier, nous conseillons de les compresser. Cela permet à vos fichiers de ne pas être endommagés pendant la transmission et cela limite le temps de transmission. Vous pouvez ensuite transmettre le dossier compressé à Athena Graphics par (max. 8 MB) ou via WeTransfer ou FTP (plus de 8 MB). 5.1 Mail Notre serveur de mails est limité à des fichiers joints de 8MB. Adresse générale d Athena Graphics: info@athena-graphics.be Si vous connaissez l adresse de votre contact chez Athena Graphics, envoyez votre directement à cette personne. Afin de pouvoir traiter vos travaux rapidement et correctement, il est important que nous connaissions les données suivantes: Votre contact chez Athena Graphics Votre donneur d ordre: s'il s agit de l imprimeur ou du client final 5.2 WeTransfer Via WeTransfer, vous pouvez rapidement et simplement nous transmettre des fichiers de plus de 8 MB. Pour ce faire, surfez sur: Choisissez vos fichiers et complétez l adresse générale (info@athena-graphics.be) ou l adresse de votre personne de contact chez Athena Graphics. Afin de pouvoir traiter votre job rapidement et correctement, il est important que nous connaissions les données suivantes: Votre contact chez Athena Graphics Votre donneur d ordre: il s agit de l imprimeur ou du client final 5.3 FTP Méthode sur PC Envoyez-nous toujours un mail avec le nom du dossier compressé et l explication complémentaire. Spécifiez dans ce cadre le donneur d ordre (imprimeur ou client final) et votre contact chez Athena Graphics (si le mail est envoyé à info@athena-graphics.be v1-10

11 5.3.1 Logiciel client FTP Afin de pouvoir transmettre des fichiers via ftp, il faut faire usage d un logiciel ftp. Différentes versions peuvent être téléchargées gratuitement. Dans ce manuel, nous utilisons le logiciel gratuit FileZilla. ( Etablir la liaison avec le serveur ftp Le nom d hôte du serveur ftp Athena est : ftp.athena-graphics.be. Etablissez d abord une nouvelle connexion ftp dans FileZilla. Complétez les données du serveur ftp comme suit et appuyez sur Connect. Si vous avez reçu un login et un mot de passe qui vous sont propres de la part d Athena Graphics pour vous connecter à notre serveur FTP, vous devez les utiliser Si vous voulez transmettre quelque chose une seule fois, vous pouvez vous connecter en tant que guest. Utilisateur: athena / Mot de passe: guest Envoyer des fichiers vers le serveur ftp A partir de maintenant, il est possible de glisser des fichiers de votre disque dur (à gauche) vers le serveur ftp (à droite). Attention: envoyez uniquement des fichiers.zip (fichiers pc),.sit (fichiers Mac) ou pdf vers le serveur ftp v1-11

12 5.4 FTP Méthode sur Mac Envoyez également toujours un mail avec le nom du dossier compressé et l explication complémentaire. Spécifiez dans ce cadre le donneur d ordre (imprimeur ou client final) et votre personne de contact chez Athena Graphics (si l est envoyé à info@athena-graphics.be) Logiciel client FTP Afin de pouvoir transmettre des fichiers via ftp, il faut faire usage d un logiciel ftp. Différentes versions peuvent être téléchargées gratuitement. Dans ce manuel, nous utilisons le logiciel gratuit Cyberduck ( Filezilla peut également être téléchargé gratuitement en version Mac ( Etablir la liaison avec le serveur ftp Le nom d hôte du serveur ftp Athena est: ftp.athena-graphics.be. Pour démarrer une nouvelle connexion avec le serveur FTP, cliquez sur nouvelle connexion et complétez les données: Si vous avez reçu un login et un mot de passe qui vous sont propres de la part d Athena Graphics pour vous connecter à notre serveur FTP, vous devez les utiliser. Si vous voulez transmettre quelque chose une seule fois, vous pouvez vous connecter en tant que guest. Utilisateur: athena Mot de passe: guest Envoyer des fichiers vers le serveur ftp Une fois que cette connexion a été établie, vous pouvez glisser des fichiers du Finder vers la fenêtre Cyberduck. Ces fichiers sont envoyés immédiatement vers le serveur ftp. Attention: envoyez uniquement des fichiers.zip (fichiers pc),.sit (fichiers Mac) ou pdf-vers le serveur ftp v1-12

13 5.5 FTP Problèmes Comme beaucoup d entreprises accordent de l importance à une bonne protection au moyen de pare-feu,, des problèmes peuvent éventuellement survenir lors de la connexion avec un serveur ftp. Certains pare-feu limitent l utilisation du mode actif et/ou passif, vous pouvez alors essayer, en cas de problèmes de connexion, de changer ce mode dans votre logiciel client ftp Mode actif versus passif Filezilla (PC) Dans Filezilla, vous cliquez dans la fenêtre de dialogue, où vous établissez une connexion normale, sur réglages de transfert. Dans la fenêtre de dialogue suivante, vous pouvez changer le mode en Actif Mode actif versus passif Cyberduck (Mac) Dans Cyberduck, lors de l établissement d une nouvelle connexion, vous pouvez, sous le mode de connexion, opter pour Actif Problèmes non-résolus Si vous avez des problèmes récurrents lors de votre connexion avec notre serveur ftp, contactez votre gestionnaire de commandes qui vous mettra en contact avec les responsables informatiques d Athena Graphics. Ils résoudront vos problèmes le plus rapidement possible. Gardez d ores et déjà à portée de main les messages d erreur éventuels de votre logiciel ftp v1-13