/ DOSSIER DE COURSE 1ère édition / proyachtingrace.com course eurojuil.09 méditerranéenne MARSEILLE des entreprises 3/4/5 organisée par organisée par :6*0,;, 5(<;08<, +, 4(9:,033,
/ PRÉSENTATION 3 organisateurs La Société Nautique de Marseille 20, quai de Rive-Neuve 13007 Marseille Tél. +33 (0)4 91 54 32 03 SOCIETE NAUTIQUE DE MARSEILLE Pro Yachting Race Association 172, avenue de Toulon 13010 Marseille Tél. +33 (0)4 91 25 71 70 AGENCE DE COMMUNICATION DE L ÉVÉNEMENT CBW Méditerranée Pro Yachting Race, de quoi s agit-il? Un événement sportif et économique. 1 Des équipages amateurs et professionnels. Pour le lancement de la Pro Yachting Race, la course accueillera des régatiers de tous horizons : particuliers, professionnels et amateurs. 2 Un événement sportif pour les entreprises. La Pro Yachting Race est également une régate interentreprises ouverte aux voiliers de 30 à 90 pieds avec des équipages représentant les entreprises. Elle est inscrite au calendrier de la Fédération Française de Voile. Elle est organisée sous l égide de la Société Nautique de Marseille. La Semaine Nautique Internationale de la Méditerranée (SNIM) parraine la Pro Yachting Race. 3 Un événement économique. La Pro Yachting Race est un moment de rencontres et d échanges commerciaux pour les entreprises. Différents temps ou espaces sont prévus destinés à faciliter la rencontre entre les entreprises, engagées ou non : > Le village des entreprises durant les trois jours de l événement. Composé de stands présentant les entreprises, d un espace salon-bar, d espaces VIP, presse. L animation de ce village d entreprises permettra : 1. la présentation des entreprises, 2. les échanges entre représentants des entreprises, 3. des ateliers cartes de visites. > Management et échanges : les régates se dérouleront uniquement les après-midi. Il s agit de permettre aux entreprises d utiliser les matins pour : - des démarches commerciales, - des séminaires de cohésion ou de management pour les personnels des entreprises engagées, des opérations incentives, - la présentation des entreprises à des réseaux de partenaires, clients et ou fournisseurs potentiels, aux institutionnels. lieu Les voiliers seront amarrés et regroupés au pied du Fort Saint-Jean sur le Vieux-Port de Marseille sous la seule responsabilité du skipper ou du propriétaire.
LA COURSE : PROGRAMME OFFICIEL 2009 4 Programme course vendredi 03-07 journée égalité des chances 08h00-12h00 11h30 14h00 19h00 Inscription des équipages. Briefing des skippers. Mise à disposition du comité de course pour un parcours. Challenge «Egalité des Chances». Remise du trophée «Égalité des Chances» par Manpower samedi 04-07 11h30 Briefing des skippers. 14h00 Mise à disposition du comité de course pour une ou deux manches à suivre. Parcours en rade sud. 19h00 Remise du trophée «Vin de Pays de Méditerranée» Dimanche 05-07 10h30 11h30 16h30 Briefing des skippers. Mise à disposition du Comité de Course pour une ou deux manches. Remise des prix. Pot de clôture. Programme village vendredi 03-07 journée égalité des chances 09h00 Ouverture et animation du village des entreprises. 9h30-11h00 Conférence : «Responsabilité sociale des entreprises et égalité des Chances» (Manpower, le Greta, le Label Empl itude, le FSE...). Accès sur inscription. 14h00-14h45 Speed Meeting 15h00-15h45 Atelier «Europe», animé par le FSE 16h00-16h45 Speed Meeting 17h00-17h45 Le «Portage salarial» animé par Acefas 18h00 Cocktail du Plie proposé par Vin de Pays de Méditerranée. 20h00-02h00 Soirée de Gala - Places limitées. samedi 04-07 09h00 Ouverture et animation du village des entreprises 09h30-11h00 Table ronde : «La communication en temps de crise» animée par le Cabinet Horémis. 11h00-12h30 «Les rendez-vous de l économie», animée par econostrum.info et avec Vin de Pays de Méditerranée. 14h00-14h45 Les porteurs de projet du FSE 14h00-15h30 «L accès au financement pour les TPE-PME» 19h00 Dégustation de vin organisée par Vin de Pays de Méditerranée Dimanche 05-07 journée Ouverte au grand public 09h00 Horaires à définir 16h30 Ouverture et animation du village des entreprises Animations avec des marins de haut niveau : Marc Thiercelin, Kito de Pavant et Marc Emig Pot de clôture. Ce programme sera complété et modifié au fur et à mesure par les actions et animations particulières mises en place par les partenaires. Une table ronde sera organisée par un partenaire média autour des entreprises partenaires. Vous pourrez vous restaurer sur place à l espace restauration prévu.
LA COURSE : PROGRAMME OFFICIEL / PRÉSENTATION 2009 5 Bateaux et équipages Chaque participant a la possibilité de venir concourir avec son propre bateau et équipage. Pour cela il suffit de remplir le bulletin de participation à la course en inscrivant son propre bateau. Il peut aussi choisir le concept clef en main. La solution clef en main permet de se dégager de l organisation et de la responsabilité du choix du bateau, de l équipage, de l inscription L entreprise fait le simple choix du bateau dans une gamme proposée par la Pro Yachting Race. Le skipper du bateau se charge de tout le reste (inscription, équipage professionnel présent à bord) et vous guide tout au long de l événement. Tarifs des solutions clef en main sur demande auprès de la Pro Yachting Race : 04 91 25 71 70. Modalités Régate Parcours en rade de Marseille. Parcours côtier autour des îles du Frioul, de l archipel des îles de Riou, et des calanques de Cassis. Les modalités de départ et les catégories seront définies dans l avis de course. Autorité organisatrice Cette épreuve sera placée sous l autorité de l Association Pro Yachting Race conjointement avec la Société Nautique de Marseille, club organisateur. Admissions L inscription est ouverte aux voiliers : - monocoques jaugés, IRC, HN - monotypes Classement Le classement général se fera par addition des points de chaque manche. La régate sera validée si au moins deux manches ont été courues. Remise des Prix Premier prix : inscription pour l année suivante gratuite. Prix sous forme de dotation. Droits d inscriptions Professionnels : - R é g a te : 19 e HT par pied, soit par exemple : 760 e HT pour un bateau de 40 pieds et son équipage (TVA à 19,6%). - Stand village des entreprises : 1500 e HT. - Stand seul (sans inscription à la régate) : 1800 e HT. - Des solutions clé en mains sont proposées sur mesure. L inscription comprend : une dotation aux équipages, accès au village, participation à la course (3 jours), deux places à la soirée de gala. Réservation de repas supplémentaires pour la Soirée de Gala auprès de l organisation au plus tard le 3/07/09 avant 12 heures. Particuliers : - Entre 10m et 11,99 m : 210 e TTC, - Entre 12m et 14,99m : 290 e TTC, - Plus de 15m : 390 e TTC. Une inscription à la course comprend : une dotation aux équipages, accès au village, participation à la course (3 jours). Réservation de repas pour la Soirée de Gala auprès de l organisation au plus tard le 3/07/09 avant 12 heures.
LA COURSE : PROGRAMME OFFICIEL 2009 6 Instructions de course Les instructions de course seront à la disposition des concurrents auprès du secrétariat de la Société Nautique de Marseille. Elles ne seront remises qu après confirmation des inscriptions : - paiement des frais d inscriptions, - certificat de jauge, liste des équipiers, - présentation des licences et certificats médicaux, - signature des décharges, - présentation de la carte d autorisation de port de publicité 2008 pour les yachts sponsorisés, - documents nécessaires à la mise en conformité des bateaux avec leurs règles de classe. Règles applicables L épreuve est régie par les règles suivantes : - les règles de course de l ISAF 2008-2012, - les règles de classes et les règles de jauges concernées, - les prescriptions de la F.F.V., - les instrutions de course de la Pro Yachting Race 2009. Licences Tous les membres de l équipage devront obligatoirement être en possession de la licence annuelle 2009 visée par un médecin et la présenter à l accueil lors de la confirmation d inscription du bateau. Le village des entreprises - Il est organisé autour d entreprises participant à la régate et des partenaires. - Une entreprise peut simplement participer à la régate sans prendre un espace dans le village, ou inversement avoir un stand dans le village sans naviguer. - Environ trente entreprises devraient animer le village. - L accès au village est en revanche ouvert aux entreprises qui le souhaiteront, accessible sur invitations. Sur les trois jours, environ 500 entreprises sont attendues sur la Pro Yachting Race (visiteurs et participants). Des tables-rondes et conférences seront organisées à la demande des partenaires de la Pro Yachting Race. Des catamarans VIP (incentives) Au-delà des animations prévues sur le village, des bateaux VIP seront disponibles en lien avec APACA, 1 er vendeur européen de catamarans de croisière. Des bateaux d exception sont mis à votre disposition pour organiser vos opérations incentives : sorties à la journée, cocktail sur les lignes de départ de la course, séminaire à bord... Autant de possibilités à la disposition des entreprises. L équipe de CBW Méditerranée, agence conseil en communication, est à votre écoute pour vous proposer un programme au plus près de votre demande. Formation La Pro Yachting Race offre l opportunité aux entreprises d organiser des temps de management, de formation. Le comité d organisation prévoit dès à présent, autour du partenaire Manpower Égalité des Chances - Lycée Joliot Curie support du Greta Huveaune-Méditerranée, une conférence formation sur les stratégies de gestion des ressources humaines, la responsabilité sociale des entreprises et les politiques de recrutement et d intégration. Formation organisée par CBW Méditerranée, organisme de formation professionnelle et continue satisfaisant à l obligation de formation continue des entreprises (art. L.900-2 du code du travail).
LA COURSE : PROGRAMME OFFICIEL 2009 / PRÉSENTATION 7 Parrains de régate Ingrid Petitjean et Nadège Douroux Championnes d Europe en 2005. 1 ères aux jeux mondiaux de la voile en 2006. Vice-championnes du monde en 2007. Sélectionnées pour les JO 2004 et 2008. Cap JO 2012. Xavier Rohart Marin de l année 2003. Médaille de bronze aux JO d Athènes 2004. 5 e aux JO de Pékin 2008. Champion du monde en 2002, 2003 et 2005. Vice-champion du monde en 2007. Cap JO 2012. Marc Emig Navigateur de courses au large en solitaire. Cap Vendée Globe 2012-13. contacts Pro Yachting Race Association Frédéric Sotteau - Pascale Naillard Tél. : +33 (0)4 91 25 71 70 Fax : +33 (0)4 91 80 52 19 Mail : contact@proyachtingrace.com
proyachtingrace.com 1 ère édition / 3/4/5 JUIL.09 MARSEILLE course euroméditerranéenne des entreprises partenaires Le PLIE MPM Centre est cofinancé par l'union Européenne L'Europe s'engage en PACA avec le Fonds Social Européen partenaires fournisseurs partenaires institutionnels partenaires médias partenaire relations-presse