DOSSIER SPONSORS SAILTICA 2012
LE PROJET Monter un équipage réunissant des sportifs amoureux de la voile et de la mer pour participer à une course mythique : LA SAILTICA, REMPLACANT LA BARQUERA depuis cette année. Le BUT est d arriver en meilleure position possible grâce à nos atouts et aux moyens mis en œuvre. Exemple d équipage victorieux : Loick Peyron sur Banque Populaire au Trophée Jules Verne après un tour du monde en 45 jours, 13 heures, 42 minutes, record absolu.
LA SAILTICA Les itinéraires de la SAILTICA. Un classement par catégorie et classement général auront lieu. Nouvelle dénomination de la BARQUERA, régate née du jumelage de PORNICHET et SAN VICENTE DE LA BARQUERA, qui existe depuis 23 ans. Elle se déroule en 2 sessions et verra sa destination à FOWEY pour l édition 2013. Ouverte à 50 bateaux de 8,5 à 12 mètres, aura lieu du 12 AU 15 MAI ( aller ) puis du 17 AU 20 MAI ( retour )
L EVENEMENT SAILTICA La ville de Pornichet considère la Sailtica comme un événement majeur. Tous les moyens sont mis en œuvre pour en assurer la promotion et les meilleures retombées : animations, expositions, démonstrations, apéros tapas, concerts, spectacles, remise des prix Toute la ville soutient la course et se met à l heure espagnole! Animations lors des précédentes éditions. La ville de San Vicente de la Barquera organise lors de l étape de 2 jours des concerts, apéros géants, animations et un grand bal populaire qui font de la Sailtica une manifestation d ampleur internationale, couverte par les plus grands médias.
LES MOYENS-L ORGANISATION L EQUIPAGE est Composé de passionnés de la mer : skippers, moniteurs de voile, et navigateurs chevronnés. Il est organisé en ASSOCIATION loi 1901 dont chaque membre apporte son expérience, son savoirfaire et son matériel au bénéfice du projet. Le bateau : Sun Odyssey 40.3, loué auprès d un professionnel qui assure sa préparation : carénage, voiles neuves, équipement électronique. GAGNANT DE LA BARQUERA l année dernière dans sa catégorie! Ce voilier nommé BRAVA a tous les atouts POUR GAGNER!!!
VISIBILITE-INTERET PARTENAIRES Exemple de marquages partenaires Toute forme d affichage est envisageable, à convenir selon l investissement prévu. La visibilité sera à la mesure de l effort fourni par le partenaire. Sont proposés : Logos sur vêtements de mer, fanions sur le bateau, casquettes, citations dans les articles de presse et médias, distribution de goodies. Presse écrite, revues internationales, télévisions, bulletins municipaux, avis locaux, sont autant de supports visibles à des millions de personnes. Sur place, affichage de vos couleurs, distribution de goodies. Invitation à la visite du bateau, au départ de la course, et à partager les moments forts de l équipage à terre. Les photos et le dossier de presse seront utilisables dans la communication de votre entreprise.
OFFRES DE PARTENARIAT L organisation en ASSOCIATION SPORTIVE LOI 1901 permet un partenariat sous deux formes distinctes, selon 2 procédures avec leurs avantages et contraintes distinctes : LE MECENAT : - Pas de déduction de TVA - Emission d un reçu du montant du don. - Défiscalisation de 60% du don en numéraire. - Participation financière ou matérielle. - Affichage limité par le législateur au nom de la marque + logo - Supports : vêtements, sacs, véhicules, fanions, coque du bateau. - Distribution de goodies au ponton. LE SPONSORING : - Déduction de la TVA - Emission d une facture du montant du don. - Déduction du bénéfice imposable du montant HT de la facture. - Participation financière. - Affichage libre avec slogan au nom de la marque + logo. - Supports : vêtements, sacs, véhicules, fanions, coque du bateau. - Distribution de goodies au ponton. L affichage sur les voiles ne peut être envisagé qu avec l achat de cellesci, nécessitant un chiffrage spécifique, il permet une visibilité maximale.
BESOINS DE L ASSOCIATION Estimation de l investissement : - Location et préparation du bateau : 4900 euros - Logistique : 2000 euros - Vêtements de mer : 3000 euros - Equipement sécurité : 1500 euros - Equipement informatique, météo, stratégique : 4500 euros TOTAL : 15900 euros Le montant du soutien est laissé à discrétion du partenaire. L impact et la visibilité seront à la mesure de l investissement. Les marquages, leur taille et leur emplacement seront négociés et feront l objet d un contrat pour le mode sponsoring. Le marquage sur voile peut être envisagé avec un surcoût d environ 5000 euros. Les vêtements, sacs et équipements seront réalisés par l association. Les fanions, autocollants et marquages ( coque, voiles ) et autres supports seront à la charge des partenaires, ainsi que la mise à disposition et éventuellement la distribution des goodies et produits publicitaires.