DOSSIER DE PARTENARIAT Raid Humanitaire 4L Trophy 2011 Du 17 au 27 Février 2011 BDAC-33-Concept Aurélien Cougnaud aure33850@free.fr 06 65 77 89 33 Bastien Dubourdieu fou4x4@hotmail.fr 06.31.10.15.28 Blog : http://bdac-33-concept.skyrock.com/ Web : www.bdac-33-concept.org 1 / 15
Le 4L Trophy qu'est-ce que c'est? Chaque année au mois de Février s'élance de Paris et Bordeaux un événement étudiant hors du commun alliant esprit sportif et humanitaire. Il s'agit d'un raid automobile, où des centaines de Renault R4 «4L» tentent de parcourir plus de 6000 km à travers l'hexagone, l'espagne et le Maroc où sont distribués des fournitures scolaires (60 tonnes en 2009, 80 en 2010). «Donner et se dépasser sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts» Donner : Le Maroc prend conscience de l'importance du développement de son système éducatif. Notre action est d'accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires, instruments indispensables à cette entreprise. Se dépasser : Le 4L Trophy, c'est un périple digne des plus grands raids. Mais c'est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Montagnes, dunes, oueds, cours d'eau, sable sont autant d'épreuves qu'il faut surmonter. Le 4L Trophy c'est aussi respecter la terre d'accueil qu'est le Maroc et notamment son environnement. C'est pourquoi, diverses actions sont menées par l'organisation pour préserver ce somptueux pays. Les participants sont bien évidement concernés par cette démarche. Ils sont sensibilisés au ramassage des déchets et à une "conduite souple" pour consommer moins de carburant. De plus, le raid a opté pour une compensation volontaire et solidaire de la part incompressible des émissions de gaz à effet de serre émis pour les véhicules des participants et de l'organisation, Quelques chiffres de l'éditions 2010 6000 km parcourus en 10 jours dont 1500 km dans le désert. 1200 voitures engagées 2400 étudiants d'établissements de l'enseignement supérieur et lycées professionnels, 80 tonnes de dons humanitaires ont été réparties auprès des enfants du sud marocain par l'association ENFANTS DU DESERTS. 20000 spectateurs dans les villages départs dont Bordeaux. Le 4L Trophy est déjà le deuxième événement étudiant le plus prisé en France et est relayé par les journaux télévisés, journaux et radios locales. (voir paragraphe «couverture médiatique») Depuis la première édition, 281 tonnes de matériel ont permis de scolariser 69 900 enfants dans de bonnes conditions. 2 / 15
Modalités Avec quel véhicule? Comme le nom de l'événement l'indique, seules les Renault 4L peuvent être engagées sur le 4L Trophy. Le moteur des véhicules doit être d'origine. Seules les modifications ayant pour but d'améliorer la résistance des 4L sont autorisées. Notre choix s'est porté sur une 4L fourgonnette de type F6 de 1985 et de 140 000 kms que nous avons remise en état pour l'édition 2010. C'est avec la même voiture que nous allons repartir cette année après lui avoir fait une bonne révision et changé les pièces usées par ce périple, notamment les amortisseurs, roulements et rotules. Le 4L Trophy c'est aussi une passion automobile à partager... Dans notre cas, elle devrait nous permettre de mettre à profit les notions de mécanique acquises durant notre enseignement au lycée Beau de Rochas et surtout de se débrouiller avec les moyens du bord. La 4L présente l'avantage, contrairement aux voitures modernes, d'être dépourvue d'électronique. Le moteur est accessible et il est plus facile d'identifier la source du problème, de changer une pièce La grande solidarité du raid nous permet de bénéficier de précieux conseils, de pièces et de coups de mains de la part de participants plus expérimentés. De plus, cette aventure a un objectif humanitaire qui nous fait découvrir l'afrique, un continent si proche de nous et pourtant si différent. Cette découverte est d'autant plus enrichissante que le raid nous permet d'entrer en relation avec les populations locales au travers de nombreux bivouacs et nous permet également de leur venir en aide en leur apportant des fournitures scolaires et d'autres objets indispensables pour faciliter leur scolarité. De nombreux échanges s'établissent par l'intermédiaire du raid. 3 / 15
Présentation du parcours Le 4L Trophy se déroule chaque année dans les décors somptueux et désertiques du grand sud-est marocain. Le rallye a pour objectif de rallier l étape du jour à l aide d un roadbook, d une carte et d une boussole en respectant les différents points de passage. Les GPS sont bien sûr interdits. Carte du parcours 2010 Le classement s'effectue sur la base d'un kilométrage lié à l'orientation dans le désert et sur les nombreux franchissements de dunes ou de cols. Ainsi toute notion de vitesse est exclue. Des contrôles de vitesse surprises sont d'ailleurs opérés, notamment dans les villages traversés. Départ de Bordeaux 2010. (La flèche c'est nous...) 4 / 15
La dimension humanitaire L'objectif est le suivant : SCOLARISER 3000 ENFANTS!!! Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : Le Maroc. Grâce à la contribution des équipages, plusieurs centaines de cartables seront récoltés. Chaque équipage apporte environ 50kg de fournitures scolaires et équipements sportifs pour les écoles du Maroc. Association Enfants du Désert DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l'association Enfants du Désert. Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs Ong locales. L'organisation et les participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur action d'aide à l'enfance. Liste des fournitures scolaires 2 cartables contenant chacun : trousse stylos gomme feutres, crayons outils de géométrie (compas, règles rapporteurs,,,) cahiers calculatrice... 2 sacs à dos contenant le matériel sportif suivant : ballons, balles chaussettes de sport tee-shirts survêtements chaussures de sport chasubles sifflets cordes à sauter frisbees casquettes 5 / 15
En plus de cela nous souhaitons aussi apporter des gilets jaunes fluorescents car, pas ou peu visibles, trop d'enfants sont renversés sur les routes mal éclairées. L'association «Enfants du désert les distribuera dans les écoles lors de journées de préventions. Il est possible aussi d'apporter divers autres objets comme des ordinateurs, des jouets, des vélos, panneaux solaires, fauteuils roulants, des lunettes de vues, 6 / 15
Présentation de l'équipage Nom : Cougnaud Prénom : Aurélien Date de naissance : 12/03/1991 Localité : Léognan (33) Situation scolaire : Bac pro maintenances Véhicules Industriels Etablissement : Lycée Beau de Rochas Bordeaux Tel : 06 65 77 89 33 Email : aure33850@free.fr Nom : Dubourdieu Prénom : Bastien Date de naissance : 03/08/1990 Localité : Camarsac (33) Situation scolaire : Bac pro maintenances Véhicules Industriels Etablissement : Lycée Beau de Rochas Bordeaux Tel : 06 31 10 15 28 Email : fou4x4@hotmail.fr Le 4L Trophy, c'est avant tout l'envie de se lancer vers l'inconnu. Pour cela, il nous faut monter entièrement notre projet, de la recherche de partenaires à la réparation de fortune en plein milieu du désert marocain... En participant au 4L Trophy, nous nous engageons dans une expérience formatrice, riche en enseignements (gestion de projet, entraide, dépassement de soi). 7 / 15
Nous avons besoin de vous :Pourquoi devenir partenaire? La participation au 4L Trophy et l acheminement des fournitures scolaires au Maroc ne peuvent être réalisés sans un soutien de partenaires prêts à nous apporter une aide financière, matérielle ou logistique. Il existe plusieurs possibilités pour nous soutenir dans notre projet. Partenariat en nature Ce premier partenariat constitue une aide directe. En effet, vous pouvez nous aider avec des services (préparation de la voiture : peinture, assurance, ) ou avec du matériel (fournitures scolaires et/ou matériel sportif pour les enfants, pièces détachées, fusées de détresse, extincteur, ). C est une aide indispensable pour la construction de notre projet. Partenariat financier Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, vous obtenez un encart publicitaire collé sur la voiture ou sur les T-Shirt pour une durée d un an, et votre logo sera également visible sur notre site internet, flyers, affiches, vidéos, au cours de nos activités liées au 4L Trophy 2011. Tout au long de l année, la 4L présente un excellent support publicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votre image sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. De plus, le véhicule circulera dans le département durant plusieurs mois. Vous pourrez par la suite exploiter les images du véhicule prises durant le raid sous forme d'affiche où apparaissent les noms de votre entreprise et de l'évènement. Le prix de l encart varie selon la position et la taille de celui-ci. Sur la page suivante, vous trouverez un exemple de découpage avec les prix correspondants à titre informatif, mais nous pouvons sans problème revoir les tailles des stickers et les montants, à votre convenance. 8 / 15
Tarifs des espaces publicitaires Une contribution peu onéreuse. Latéral droit Espace Désignation Dimensions Tarifs 1 Pavillon 140 (L) x 20 (H) cm 400,00 2 Derrière vitre latérale 70 (L) x 35 (H) cm 500,00 3 Bandeau sous vitre latérale 85 (L) x 15 (H) cm 250,00 4 Rectangle dessus roue arrière 55 (L) x 19 (H) cm 250,00 5 Rectangle milieu bas 70 (L) x 40 (H) cm 400,00 6 Bandeau aile avant 90 (L) x 15 (H) cm 250,00 7 Rectangle aile avant (vertical) 30 (L) x 30 (H) cm 350,00 9 / 15
Latéral gauche Espace Désignation Dimensions Tarifs 1 Pavillon 140 (L) x 20 (H) cm 400,00 2 Derrière vitre latérale 70 (L) x 35 (H) cm 500,00 3 Bandeau sous vitre latérale 85 (L) x 15 (H) cm 250,00 4 Rectangle pare choc arrière 25 (L) x 25 (H) cm 200,00 5 Rectangle dessus roue arrière 55 (L) x 19 (H) cm 250,00 6 Rectangle milieu bas 70 (L) x 40 (H) cm 400,00 7 Bandeau aile avant 90 (L) x 15 (H) cm 250,00 8 Rectangle aile avant 30 (L) x 30 (H) cm 350,00 10 / 15
Avant et toit Espace Désignation Dimensions Tarifs 1 Capot 90(L) x 105 (H) cm 800,00 2 Bandeau avant 105(L) x 15 (H) cm 400,00 3 Toit (visible pour les vues aériennes) 130(L) x 85 (l) cm 600,00 11 / 15
T-shirt des 2 participants Espace Désignation Dimensions Tarifs 1 Manches 10(L) x 10 (H) cm 80,00 2 Bandeau horizontal 30(L) x 15(H) cm 150,00 3 Rectangle 30(L) x 20(H) cm 200,00 4 Bandeau horizontal 30(L) x 15(H) cm 100,00 12 / 15
Couverture médiatique Lors du raid, vous disposerez d'une couverture médiatique importante d'une entreprise dynamique et portée sur le partage, la solidarité et l'esprit d'aventure. 348 500 visiteurs uniques sur le site www.4ltrophy.com en 2010 Le 4L Trophy est un événement très médiatisé auprès de la presse, de la radio et des télévisions. Notre 4L lors du reportage sur France 3 Aquitaine (02/2010) 13 / 15
Budget prévisionnel Frais d'inscription 3 100,00 prise en charge du port d'algesiras (aller) au port d'algesiras (retour) Ce prix comprend : - L'inscription pilote, co-pilote et véhicule - Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - L'hébergement (hôtel ou bivouac) en demipension au Maroc (diners, nuit et petitsdéjeuners) - La soirée de clôture a Marrakech - L'assistance technique - l'assistance médicale - L'organisation - La communication et la médiatisation du Raid Essence, péages et nourriture 1 000,00 Préparation du véhicule 1 000,00 Assurances 450,00 Outils et accessoires 300,00 Communication 150,00 Total 6 000,00 2% 4% 6% Inscription Essence, péage et nourriture 21% Inscription Préparation Achat véhicule Essence Préparation véhicule véhicule Assurances Outils et accessoires Communication Assurances 44% 13% Outils et accessoires Communication 9% 14 / 15
Une partie de la préparation du véhicule est détaillée ci-dessous : Changement des pièces d'usures (roulements, embrayage, freins, amortisseurs...) Rajout d'une plaque de protection pour le réservoir d'essence Changement de tous les pneus et de certaines jantes abimées lors du précédent raid Changement de la batterie Liste des équipements imposés ou conseillés par les organisateurs : 1 extincteur 2 Kg 2 roues de secours 1 jerrycan de 20L d'essence en métal 1 sangle de 5m minimum 1 trousse à outils 2 anneaux de remorquages soudés sur le châssis 2 gilets fluorescents et un triangle de signalisation 1 boussole 1 briquet 1 carte du Maroc 1 trousse à pharmacie 2 fusées de détresse parachutes Plaques de désensablage Pièces de rechanges (alternateur, durites, démarreur, huile, cardans, allumage complet, pompe à eau,...) Duvets Réchaud à Gaz... 15 / 15