Sommaire Sommaire 1- Le Challenge Ski Groupe BPCE Sports 2- Le mot du Directeur Général de La Banque Populaire des Alpes 3- Le déroulement du week-end 4- Les prestations 5- Informations diverses 6- Plans de la station et des pistes 7- Le comité d organisation
Le mot du Directeur Général de La Banque Populaire des Alpes : La Banque Populaire des Alpes, organisera cette année la 40 ème édition du Challenge Ski Groupe BPCE Sports, du 19 au 22 mars 2016. La Banque Populaire des Alpes est un acteur et un partenaire bancaire majeur du monde de la montagne, c est donc tout naturellement qu elle place depuis toujours le ski alpin comme son principal axe de partenariats sportifs. Nous aurons le plaisir de vous accueillir cette année sur notre territoire pour la première fois, à Montgenèvre. Situé à 1860 mètres d altitude, Montgenèvre est une commune française située à la frontière italienne entre la vallée de la Clarée et le Val de Suse, dans le département des Hautes-Alpes. Les Hautes-Alpes : c est 300 jours de soleil par an! Pour cette 40 ème édition, nous souhaitons que chaque équipe profite pleinement de ce Challenge pour se dépasser mais aussi et surtout pour partager un moment de convivialité ensemble. Nous adressons tous nos vœux de réussite et de plaisir à tous les compétiteurs et à leurs accompagnants. A vos farts! Pascal MARCHETTI Directeur Général de la Banque Populaire des Alpes 3/13
Le déroulement du week-end (à titre indicatif et sous réserve de modification en fonction des conditions météorologiques) Samedi 19 Mars 17h00 : Accueil et mise à disposition des chambres 18h00: Comité de course (ESF et capitaines d équipes) 19h30: Pot d accueil et Cérémonie d ouverture de cette édition 2016 20 h 30: Dîner 21 h 00 : Soirée dansante Dimanche 20 Mars 7h30: Petit déjeuner 9h00: Epreuve de Slalom spécial en deux manches 12h00: Déjeuner sur le front de neige et remise des prix 15h00 : Qualifications du Snowboard 19h00: Comité de course et débriefing avec les capitaines d équipe 20h00: Dîner et Tirage au sort d une paire de ski alpin SALOMON destiné aux compétiteurs de cette journée 21 h 00 : Cabaret et soirée dansante
Lundi 21 Mars 7h30 : Petit déjeuner 9h00 : Epreuves de ski de fond (Zone des Lacs) Individuel : Hommes : 9 km (3x3 km) Femmes : 6 km (2x3 km) Relais : 3x1,5 km 12h00 : Déjeuner sur le front de neige et remise des prix 14h00 : Finale du Snowboard (slalom parallèle) 19h00 : Comité de courses et débriefing avec les capitaines d équipe 20h00 : Remise des prix du Snowboard et dîner de gala suivi du Tirage au sort d un snowboard et d une paire de ski de fond SALOMON 21h00 : 40 ans «ça se fête!» Animations et soirée dansante! 40 ème anniversaire Challenge Ski GROUPE BPCE SPORTS 5/13
Mardi 22 Mars 7h30 : Petit déjeuner 9h30 : Slalom Géant en une manche (deux tracés) 12h30 : Déjeuner au Village Club du Soleil 13h30 : Remise des prix du Slalom géant, du Challenge Entreprise 2016 et tirage au sort surprise
PRESTATIONS Forfait : 315 Ce forfait comprend : Pension complète du dîner du samedi 19 mars au déjeuner du mardi 22 mars. Vins aux repas compris Forfait ski 3 jours : Domaine skiable : Montgenèvre Mont de la Lune (ski et fond) Matériel de ski mis à disposition (skis alpins et fond, snowboard, chaussures ) Animations : soirées dansantes, spectacles et cabarets Hébergement : avec douche, téléphone, linge de toilette fourni, mise à disposition d une bagagerie le mardi. Navette : Club / Centre Station Taxe de séjour : 1,20 (soit 0,40 par jour) Ce forfait ne comprend pas : Les dépenses d'ordre personnel et les consommations au Bar 7/13
INFORMATIONS DIVERSES DATE LIMITE D'INSCRIPTION 25/01/2016 Chèque à établir à l'ordre de «Villages Clubs du Soleil» Et à adresser : Banque Populaire des Alpes Félix ROYNE 41 Rue de La République 73200 Albertville Le règlement est à joindre à l inscription Frais d'annulation : Avant le 25 janvier 2016 : sans frais. Après le 25 janvier 2016 : pas de remboursement possible par les organisateurs PACKAGE ASSURANCE ANNULATION ET RAPATRIEMENT GARANTIE NEIGE : Facultatif, chèque de 19 à l ordre des Villages Clubs du Soleil (voir annexe 2 Mondial Assistance) HERBERGEMENT : La capacité d accueil est de 320 personnes. Fichier ci-joint à compléter et à nous renvoyer (annexe 1) Nous avons à notre disposition des chambres de 3 et 4 personnes dont certaines avec des grand lits pour les couples. Au besoin, à préciser lors de votre inscription : twins ou double. ADHESION GROUPE BPCE SPORTS : Les responsables d'équipe sont invités, dès leur inscription, à demander leur adhésion AN 2016 Groupe BPCE Sports de leurs équipiers. Aucune attestation, aucun bordereau des adhésions ne seront acceptés sur le site du challenge. Les concurrents dont l adhésion n est pas valide ne seront pas autorisés à prendre le départ de la compétition.
Dossards : Ils seront remis aux capitaines de chaque équipe contre un chèque de caution de 150 uros. Lieu et horaire d arrivée : A la réception du Village Club du Soleil de Montgenèvre (tél : 0492256000) entre 17heures et 18 heures Une caution de 60 euros par personne vous sera demandée à chacun lors de la remise des clés (à l accueil) Bar : Une carte monétique personnelle vous sera remise à votre arrivée pour votre consommation au Bar (pas de règlement en espèces lors du séjour) Règlement (CB, espèces, chèques) à la fin du séjour à l accueil du Village Club du Soleil Accès aux pistes des compétitions (depuis le Village Club du Soleil) : Navette à partir de 8h30 toutes les 10 minutes Ou Télésiège Inscriptions aux diverses épreuves : Fichiers joint (annexe 3 et annexe 4) à compléter selon les diverses épreuves et catégories Règlements sportifs : A consulter sur le site du groupe BPCE SPORTS : http://www.groupebpcesports.fr/?cat=23 9/13
Plan de la station de Montgenèvre Pour une visite virtuelle a 360 de la station rendez-vous sur : www.esf-montgenevre.com
Stade de Ski Alpin et Snowboard 11/13
Stade de Ski de Fond
COMITE D'ORGANISATION Banque Populaire des Alpes Gilbert GAILLARD Tél : 06 22 28 34 16 Mail : gilbert.gaillard@alpes.banquepopulaire.fr Gestion et suivi des inscriptions : Félix ROYNE Tél : 04 38 88 48 10 Mail : felix.roynet@alpes.banquepopulaire.fr Adresse : Banque Populaire des Alpes 41 rue de La République 73 200 Albertville Les Villages Clubs du Soleil Bruno DEVARS Directeur du Village Club du Soleil de Montgenèvre : 04 92 25 60 01 Site web: http://www.villagesclubsdusoleil.com/fr/nosdestinations/hiver/sejour-a-la-montagne/montgenevre Jury de Course Christian JULLIEN Directeur de l Ecole du Ski Français de Montgenèvre Tél : 06 80 25 71 47 Mail : directeur@esf-montgenevre.com Jean Marc ALPHAND Directeur Technique de l Ecole du Ski Français de Montgenèvre Tél : 06 80 25 71 21 Mail : info@montgenevre.com Philippe FRAISSE Délégué Technique Alpin Francis ISAMBERT Juge de Départ Jean Emmanuel FERRERO Arbitre 13/13