22 e Festival de la création équestre TARBES Haras national 19 au 24 juillet 2016 Dossier partenaire
Affiche Equestria 2016 > Photo : Antoine Bassaler - Réalisation : Service Communication Mairie de Tarbes Autres crédits photos : Fleur Téné Antoine Bassaler Richard Palette Service Communication Mairie de Tarbes
Sommaire Equestria, du 19 au 24 juillet 2016, LA référence internationale de la création équestre...4 Quelques chiffres...6 Médias & communication...7 Club Partenaires Equestria...8 Espace VIP...9 Les formules de partenariat...10 Les insertions publicitaires dans la plaquette programme...12 sur écran géant...13 Cocktails dinatoires et spectacles...14 Les partenaires Equestria 2015...16 3 Dossier partenaire Equestria 2016
Equestria du 19 au 24 juillet 2016 LA référence internationale de la création équestre. Que de chemin parcouru depuis les débuts du festival en 1995 Aventure humaine exceptionnelle, Equestria a vu naître nombre de talents incroyables et s affirmer des artistes magnifiques, dans un lieu propice à la création. Un festival familial dédié au spectacle équestre. Equestria rassemble chaque été dans le cadre champêtre du Haras national de Tarbes, les passionnés de cheval mais aussi les familles et les enfants venus vivre une parenthèse enchantée au plus près du meilleur ami de l homme... Plus de 45000 festivaliers deviennent chaque été les spectateurs privilégiés de moments de complicité entre l homme et le cheval. Une parenthèse estivale organisée dans un écrin de verdure chargé d histoire. Equestria se déroule dans le cadre somptueux du haras national de Tarbes et ses écuries d architecture Empire. Berceau de la race anglo-arabe, ce lieu séculaire donne au festival un charme particulier. Pas besoin d être cavalier pour apprécier la programmation de ce festival qui a l ambition de présenter au plus grand nombre, ce que les chevaux et les hommes sont capables de créer ensemble, en toute complicité.
Les allées et les pistes du festival foisonnent de spectacles, d animations et d ateliers volontairement éclectiques. On peut regarder, s initier, s amuser et se régaler dans le village du festival. La Nuit des Créations, le spectacle temps fort du festival! Impossible d assister à Equestria sans voir cet incroyable spectacle, chaque année renouvelé, qui fait danser les chevaux Internationalement reconnu, ce grand show attire les passionnés mais aussi les familles et tous ceux qui souhaitent être les spectateurs privilégiés de moments de complicité uniques entre chevaux et cavaliers En 21 ans, les plus grands virtuoses de l art équestre que sont Lucien Gruss, Lorenzo, le Théâtre du Centaure ou les frères Pignon ont foulé la piste de la Nuit des Créations. Ce spectacle étonnant, que les spectateurs ont le privilège de découvrir à Tarbes et nulle part ailleurs, marie l audace de la jeune garde du spectacle équestre à l expérience d artistes confirmés. L édition 2016 se prépare avec une nouvelle configuration sous le chapiteau un piste carrée autour de 4 tribunes et des chevaux qui rentrent et sortent de tous les côtés Benjamin Aillaud, directeur équestre de la tournée mondiale «Cavalia» basée au Canada, assure, depuis 2013, la mise en scène de «la Nuit des Créations». A ne rater sous aucun prétexte! 8 représentations de la «Nuit des Créations» sous chapiteau les 19, 20, 21, 22 et 23 juillet à 21h30 et les 20, 23 et 24 juillet à 15h 5 Dossier partenaire Equestria 2016
Quelques chiffres - 45 000 festivaliers - 8 galas de la «Nuit des Créations» d une capacité de près de 2 000 personnes chaque soir - plus de 300 chevaux et 500 intervenants équestres et artistiques - plus de 50 exposants (alimentaire, artisanat, équestre, ) - 5 carrières dédiées aux spectacles et animations équestres (4 au haras et 1 en centre-ville) - près de 150 heures de spectacles équestres sur la semaine - plus de 200 personnes interviennent pour le festival (comité d organisation, technique, metteurs en scènes, régie son et lumière, haras, espaces verts, restauration, vidéo ) et près de 100 bénévoles - Plus 11 000 repas servis sur le site du festival (organisation + gros restaurants du village) - Près de 1 800 nuitées générées à l occasion du festival par les troupes intervenant lors d Equestria et par les festivaliers Origine géographique des festivaliers
Médias & communication La presse nationale et spécialisée en parle! Plusieurs sujets spéciaux ont été réalisés par des médias nationaux (le Figaro Magazine, TV mag, Cheval Pratique, Cheval Magazine, l Express...). Des journalistes de Cheval Magazine et Ecuestre (n 1 des magazines équestres espagnols) ont été accueillis pendant le festival et ont réalisé de très beaux sujets sur le festival. France 3 Midi-Pyrénées a consacré un sujet dans son JT, repris dans les éditions Nord Pas-de-Calais, Alpes et Languedoc-Roussillon. Diffusion des éléments de communication 2015 Support Nombre Lieu de diffusion Affiches 4 x 3 m (juillet) 59 Tarbes, Lourdes et Pau 240 x 160 cm (juillet) 56 Zone rurale Béarn Flancs de bus (août) 23 Pau et agglomération Tarbes et agglomération, 120 x 176 cm (avril > juillet) 120 département 65, Mont-de-Marsan, St Gaudens, Pau, Bordeaux 40 x 60 cm et 42 x 30 cm 3500 Midi-Pyrénées et Aquitaine Flyer promo (sortie novembre) 20 000 Salons, Offices de Tourisme Dépliant (sortie mai) 65 000 65, 64, 32, 31, 09, 64, 40, 47 et 33 Village du festival, Office de Programme (Sortie juillet) 10 000 Tourisme et partenaires Site Internet Création d un nouveau site Kakémonos (juillet) 61 Tarbes (candélabres) Facebook Plus de 2500 fans Création d un teaser vidéo envoyé Teaser promo à la presse nationale et spécialisée En vente lors du festival, toute DVD Plus l année à l Office de Tourisme de 800 de Tarbes, dans les salons spécialisés et sur le site obatala.fr Encarts publicitaires Médias locaux, régionaux, nationaux et internationaux : presse, presse spécialisée, fanzines, radios, web... 7 Dossier partenaire Equestria 2016
Club Partenaires Equestria Être partenaire Equestria, c est associer votre marque, votre nom au plus gros événement équestre estival du grand Sud, reconnu internationalement. Chaque année, le club des Partenaires s enrichit de nouveaux membres et de nouvelles enseignes. Certains cheminent à nos côtés depuis la création de la manifestation, comme nos partenaires institutionnels. Vous êtes les maillons essentiels du festival, rejoignez-nous! Un espace Partenaires Lieu de réception et d échanges avec les différents sponsors de la manifestation, cet espace peut être mis à votre disposition pour organiser : des cocktails dînatoires des conférences de presse des réunions de travail, etc. - Diffusez votre logo et/ou le nom de votre entreprise et bénéficiez de l importante médiatisation du festival. - Intensifiez la promotion de votre activité auprès d un public nombreux varié et très hétérogène
Le + Equestria l Espace VIP Situé dans un cadre enchanteur du Haras national, l Espace V.I.P investit «La Maison du Cheval» Ce prestigieux bâtiment d architecture Empire vous donnera l occasion de découvrir un patrimoine riche. Les réceptions dans l Espace V.I.P sont modulables en fonction de vos souhaits et de vos attentes. le lieu devient propice aux rencontres, aux échanges Dans le cadre du festival Equestria, nous vous proposons une formule de réception complète avec : un buffet copieusement garni accompagné de ses vins de terroir des invitations à «La Nuit des Créations» pour la soirée de votre choix C est grâce à vous, chaque année, que nous pouvons progresser! 9 Dossier partenaire Equestria 2016
Les formules de partenariat FORMULE BRIO > 1 500 H.T votre logo ici VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES Affiches 40x60 cm Plaquette programme (1/4 page) Ecran village (logo) Dépliants promotionnels Panneaux 120x176 cm des partenaires Site internet Equestria Générique du DVD Equestria 2016 16 invitations à la «Nuit des Créations» 16 entrées journée Partenaire 1 accès Parking V.I.P 1 Pass semaine Entrée 6 jours FORMULE PANACHE > 3 000 H.T Pensez à l option Champagne VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES Affiches 40x60 cm et 120x176 cm Plaquette programme (1/2 page au lieu d 1/4 page) Ecran Village, Maison du Cheval, pl. Verdun Dépliants promotionnels Panneaux 120x176 cm des partenaires Site internet Equestria Générique du DVD Equestria 2016 Cocktail Prestige pour 10 personnes cocktail dînatoire à la Maison du Cheval suivi d une représentation de la «Nuit des Créations» en places Prestige (accompagnement en tribune officielle) Ecran Nuit des Créations accès Parking VIP
FORMULE PRIVILEGE > 5 000 H.T Pensez à l option Champagne VISIBILITÉ Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm Plaquette programme (1 page au lieu d 1/2 page) Ecrans Géant et Ecran à l entrée public du chapiteau «La Nuit des Créations» Dépliants promotionnels Panneaux 120x176 cm des partenaires Site internet Equestria Générique du DVD Equestria 2016 RELATIONS PUBLIQUES Cocktail Prestige pour 20 personnes cocktail dînatoire à la Maison du Cheval suivi d une représentation de la «Nuit des Créations» en places Prestige (accompagnement en tribune officielle) Logo entreprise sur écrans de fond de scène Accès Parking VIP 14 entrées journée Partenaire FORMULE PRESTIGE > 7 000 H.T Votre entreprise présente sur tous les supports de communication en tant que partenaire officiel. Pensez à l option Champagne VISIBILITÉ Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm et 4x3m Plaquette programme (1 page en 2e ou 3e de couverture au lieu d une page intérieure) Ecrans Géant et Ecran à l entrée public du chapiteau «La Nuit des Créations» Dépliants promotionnels Panneaux 120x176 cm des partenaires Site internet Equestria Générique du DVD Equestria 2016 RELATIONS PUBLIQUES Cocktail Prestige pour 25 personnes cocktail dînatoire à la Maison du Cheval suivi d une représentation de la «Nuit des Créations» en places Prestige (accompagnement en tribune officielle) Logo entreprise sur écrans de fond de scène Accès Parking VIP 30 entrées journée Partenaire 11 Dossier partenaire Equestria 2016
Les insertions publicitaires dans la plaquette programme La plaquette programme est la bible du festivalier! Elle comporte toutes les informations sur Equestria, des programmations des différentes pistes (Cabaret, patio, théâtre...) aux détails des animations sur la ville, en passant par le descriptif de la Nuit des Créations, le village, les concours ou encore le plan du site des Haras ou les tarifs. FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T 4 ème de couverture (H21 x L14,8 cm) 1 900 + 6 invitations à la «Nuit des Créations» + 10 invitations entrée générale festival offertes - Support en quadrichromie de format A5 (15x21 cm) - Tirage à 10 000 exemplaires - Distribution gratuite à l entrée du village et à l Office de Tourisme de Tarbes 1 page intérieure (H21 x L14,8 cm) 1 000 + 6 invitations à la «Nuit des Créations» + 4 invitations entrée générale festival offertes 1/2 page (H10,5 x L14,8 cm) 650 + 2 invitations à la «Nuit des Créations» + 2 invitations entrée générale festival offertes 1/4 page (H10,5 x L7,3 cm) 420 + 2 invitations à la «Nuit des Créations» + 2 invitations entrée générale festival offertes 1/8 page (H5,3 x L7,3cm) 210 + 4 invitations entrée générale festival offertes
Les insertions publicitaires sur écran géant Support en quadrichromie 4m x 2m votre clip ici Ecran Village Ecran géant positionné dans le centre du village : visibilité jour et nuit de 10h30 à 15h et de 17h à 23h Diffusion journalière en boucle du mardi 19 au dimanche 24 juillet 2016 (7 500 festivaliers/jour) FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T votre clip ici Et aussi : Maison du Cheval + Place de Verdun Clip promotionnel muet 600 + 2 invitations à la «Nuit des Créations» + 2 invitations entrée générale festival offertes Image pub fixe 500 + 4 invitations entrée générale festival offertes Logo entreprise 400 + 4 invitations entrée générale festival offertes 13 Dossier partenaire Equestria 2016
Cocktails dînatoires & spectacles
Organisez une réception avec cocktail dînatoire dans «La Maison du Cheval», un prestigieux bâtiment d architecture Empire avec patio extérieur. Un cadre original et élégant! Conviez vos invités à une représentation de la «Nuit des Créations» du mardi 19 au samedi 23 juillet 2016 Cocktail de 19h à 21h - Spectacle à 21h30 FORMULE PRESTIGE VIP Cocktail dînatoire dans l Espace V.I.P réalisé par Jardins & Saveurs Invitations Prestige à la «Nuit des Créations» avec accompagnement en tribune officielle Visibilité entreprise sur écrans de fond de scène Accès parking V.I.P Ils ont organisé une soirée à la «Maison du Cheval» en 2015 : Abiliti Ambulances Jacob Auto-école La Pyrénéenne Banque Populaire Big Mat - Toujas & Coll Bijouterie Les 3 Ors BSP Transports Express Carrosserie Nogueira Center Menuiserie Chambre des Métiers et de l Artisanat 65 Chocolat Pailhasson Cibat Citroën Côtés Particuliers Crédit Agricole Pyrénées Initiatives Eden Auto EDF Collectivités Sud-Ouest Eiffage Construction Entreprise Gallego Entreprise Malet 15 Entreprise Vignes ERDF Etude Pujol-Capdevielle Expertise Formation Conseil G.T.S. Générali Assurances Golf du Tumulus Grisenti Groupama d Oc Groupe Audiomaster Even On Groupe Dépêche Du Midi Guintoli Inéo Keolis La Poste Loc Expo France Lotisud Lyonnaise Des Eaux Maçonnerie des Pyrénées Havas Voyages Sports Nestadour Nexter Munitions Opticeo Orange Pélegry Peintures Proman Tarbes RexHotel & NexHotel Routière des Pyrénées Salaisons de l Adour Salon de coiffure Evolu tifs Sanguinet Frères SNCF Société Cames Société De Amorin Société Fernando Da Silva Société Pouey SOGEP Transports Barcos Villa Home Création Zerbini TARIFS 10 personnes 950 HT 15 personnes 1 425 HT 20 personnes 1 860 HT 30 personnes 2 700 HT 50 personnes 4 000 HT Possibilité d option Champagne. Autres propositions sur demande avec devis détaillé. Dossier partenaire Equestria 2016
Les partenaires Equestria 2015 Les partenaires qui se sont associés au festival Equestria 2015 ont tous fait l objet d une promotion particulière sur le site Internet www.festivalequestria.com ainsi que sur des panneaux format 120x176 cm présents dans le Village et sur la place de Verdun, place centrale de Tarbes. Le Festival Equestria est organisé par Contact : Marie-Laure de Figueiredo, Responsable Partenariats Office de Tourisme - 3 cours Gambetta, 65000 Tarbes Tél. : + 33 5 62 51 85 48 - Port. : + 33 6 64 66 83 70 E-mail : ml.defigueiredo@tarbes-tourisme.fr www.tarbes-tourisme.fr - www.festivalequestria.com