DIRECTION DE L ÉDUCATION PERMANENTE 10 rue Frédéric Petit CS 44808 80048 Amiens Cedex 1 Tél. : 03 22 80 81 39 Fax. : 03 22 80 84 11 www.dep.u picardie.fr LIVRET DE SUIVI DE L ALTERNANT Année Universitaire 2013 2014 1
LIVRET DE SUIVI DE L ALTERNANT Année universitaire 2013 2014 Avant propos page 3 Recommandations concernant le suivi de l alternance page 4 Aide personnalisée tutorée (optionnelle) page 5 Evaluation des capacités de l alternant par le tuteur entreprise page 9 Appréciation générale de l apprenti par le tuteur entreprise page 10 Bilan de fin de formation par le tuteur pédagogique page 11 Offre de formation de l U.P.J.V. page 12 Liste des sections d apprentissage et contacts à l U.P.J.V. page 18 2
Avant propos En associant formation académique à l université et pratique professionnelle en entreprise, l alternance est une voie des mieux adaptées pour l obtention simultanée d un diplôme et d une insertion professionnelle réussie. Cette relation avec le monde de l entreprise, dans le cadre d un contrat de travail, prévoit un tutorat pédagogique et un tutorat professionnel. Le rôle du tuteur pédagogique est de s assurer que l étudiant remplit correctement sa mission au sein de l entreprise et que cette dernière est en adéquation avec les enseignements dispensés par la formation universitaire. Plus précisément, ce tutorat nécessite un suivi régulier qui peut se traduire par des rencontres, des échanges de mails, des appels téléphoniques et surtout des visites en entreprise. Par ailleurs, le tuteur entreprise/maître d apprentissage aide l apprenti à s insérer dans la vie de l entreprise et le soutient dans la réalisation de sa mission au sein de l entreprise. Le livret de suivi de l alternant est un outil qui a pour objectif de faciliter ce suivi en permettant une évaluation lisible de son projet professionnel. Je remercie par avance chacune et chacun d entre vous de suivre au mieux les recommandations contenues dans ce livret.. La 2 ème Vice Présidente CEVU en charge de l apprentissage, Université de Picardie Jules Verne, Catherine Barry 3
Suivi du tuteur pédagogique Recommandations L Université désigne parmi l équipe pédagogique et pour chaque alternant, un tuteur pédagogique, plus spécialement chargé de suivre la formation de cet alternant et d assurer une liaison avec le tuteur entreprise/maître d apprentissage. Le rôle de ce tuteur pédagogique est primordial. Pour l exercer, il est amené à de fréquentes avec le tuteur entreprise/maître d apprentissage. Elles sont faites à l initiative de l un des deux tuteurs à raison de 3 rencontres dans l année. La première visite en entreprise doit se faire dans les deux mois qui suivent la conclusion du contrat. Son objectif est de déceler les éventuelles difficultés de l alternant au début de sa formation à l université ou dans l entreprise d accueil et éventuellement d adapter la formation. Le tuteur pédagogique a pour élément de référence le projet professionnel validé avant signature du contrat en alternance qui figure dans le dossier administratif de l étudiant alternant. Pour chaque rencontre, un compte rendu doit être enregistré sur la plateforme de suivi d alternant. Les codes d accès à la plateforme sont transmis en début d année universitaire par les responsables de sections. Il convient de noter le bilan intermédiaire dressé, l état d avancement du projet par rapport aux objectifs assignés à l alternant dans la réalisation de ses travaux ainsi que la nature des difficultés rencontrées par l alternant. Un compte rendu, par rencontre, doit être renseigné et validé par le tuteur entreprise/maître d apprentissage et le tuteur pédagogique ; le compte rendu est automatiquement transmis au responsable de la section pour inclusion dans le dossier administratif de l'alternant et pour paiement de la prestation. Aide personnalisée tutorée (optionnelle) Elle concerne les enseignements complémentaires éventuels apportés à l alternant (que ce tutorat pédagogique soit réalisé par le tuteur même ou l un de ses collègues) pour faire face aux difficultés rencontrées par l apprenant dans le cadre de son activité dans l entreprise. Une fiche originale d aide personnalisée, pour chaque soutien, doit être renseignée et une copie transmise au responsable de section, pour inclusion dans le dossier administratif de l alternant et pour le paiement de l intervention. Évaluation des capacités de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Cette fiche sera remise au tuteur entreprise/maître d apprentissage lors de l avant dernière visite du tuteur pédagogique ; elle vise à permettre d apprécier les aptitudes dont a su faire preuve l alternant dans l entreprise. Elle sera récupérée par le tuteur pédagogique lors de sa dernière visite. Appréciation générale de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Cette fiche sera remise au tuteur entreprise/maître d apprentissage lors de l avant dernière visite du tuteur pédagogique et sera également récupérée par celui ci lors de sa dernière visite. Bilan de fin de formation Il est établi par le tuteur pédagogique et complète les deux fiches sur les capacités de l alternant et sur l appréciation générale de l alternant établies par le tuteur entreprise/maître d apprentissage. Le tuteur conservera une copie de cette dernière fiche et en transmettra une autre au responsable de la section. À la fin du contrat en alternance, le tuteur pédagogique et le responsable de la section (dossier administratif de l alternant) seront en possession chacun de l équivalent du livret complet de suivi de l alternance. 4
Aide personnalisée tutorée (Optionnelle) Nous vous proposons deux fiches de suivi d aide personnalisée tutorée. 5
Aide personnalisée tutorée FICHE N 1 (Première aide personnalisée) Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom de l enseignant Durée/date du tutorat Objet du tutorat (difficultés à résoudre, compléments apportés) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, 6
Aide personnalisée tutorée FICHE N 2 (Seconde aide personnalisée) Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom de l enseignant Durée/date du tutorat Objet du tutorat (difficultés à résoudre, compléments apportés) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, 7
Évaluation Appréciation Bilan 8
Évaluation des capacités de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Capacités personnelles (*) Note /10 Commentaires Communication avec l équipe de travail Capacités d analyse Pertinence des solutions proposées Qualité des comptes rendus de situation Mobilisation des connaissances informatiques Sélection des tâches par ordre de priorité Organisation personnelle du travail Capacités d adaptation Note /10 Commentaires Rigueur dans les horaires Adaptation à l organisation de la structure Adaptation à l organisation du travail Prise d initiatives Fait à le Le tuteur entreprise/maître d apprentissage, (Cachet de l Entreprise) 9
Appréciation générale de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Fait à le Le tuteur entreprise/maître d apprentissage, (Cachet de l Entreprise) 10
Bilan de fin de formation par le tuteur pédagogique Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur pédagogique : Nom du Tuteur entreprise/maître d apprentissage : Fait à le Le Tuteur pédagogique, (Cachet de l Entreprise) 11
OFFRE DE FORMATION Votre contact : alternance@u picardie.fr Direction de l Education Permanente 10 rue Frédéric Petit CS 44808 80048 Amiens cedex 1 Tél. : 00 33 (0)3 22 80 81 39 Fax : 00 33 (0)3 22 80 84 11 Site web : www.u picardie.fr/dep 12
13
14
15
16
17
Liste des sections d apprentissage et des contacts à l Université de Picardie Jules Verne Établissements U.F.R. des Sciences IUT d Amiens IUT de l Aisne IUT de l Oise Correspondants apprentissage Cécile Poiret 33, rue Saint Leu 80039 Amiens Cedex 1 03 22 80 69 28 cecile.poiret@u picardie.fr Caroline Bohain Avenue des Facultés Le Bailly 80025 Amiens Cedex 1 03 22 53 40 30 caroline.bohain@u picardie.fr Anne Sophie Duvinage 2, rue Pierre Curie 02000 Laon 03 23 26 30 72 anne sophie.duvinage@u picardie.fr Cindy Dumont 13 allée de la Faïencerie 60100 Creil 03 44 64 47 77 cindy.dumont@u picardie.fr Diplômes Préparés Licence pro. Agronomie, agriculture et développement durable Licence pro. Génie climatique, Energies Licence pro. Robotique et vision industrielle Master Méthodes informatiques appliquées à la gestion d entreprise (MIAGE) Master Ingénierie des Systèmes et Réseaux Informatiques (ISRI) Master Electronique, électrotechnique, automatique et informatique industrielle (EEAII) DUT Techniques de commercialisation, DUT Génie civil, Licence pro. Choix constructifs à la qualité environnementale, Licence pro. Responsable univers de consommation, Licence pro. Réseaux et génie informatique Licence pro. Conseiller gestionnaire de clientèle de particuliers DUT Techniques de commercialisation, Licence pro. Innovation conception informatisée Licence pro. Automatisme réseau et télémaintenance Licence pro. Métiers de l eau Licence pro. Management et développement économique des entreprises agricoles DUT Hygiène Sécurité Environnement Licence pro. Sécurité des Biens et de Personnes IAE Laetitia Demarque 10 placette Lafleur 80027 Amiens Cedex 1 03 22 82 68 34 laetitia.demarque@u picardie.fr Master Management des Ressources Humaines Master Comptabilité Contrôle Audit INSSET Barbara Trannois 48 rue Raspail BP 422 02109 Saint Quentin cedex 03.23.62.89.66 barbara.trannois@u picardie.fr Licence pro. Web développeur Master Ingénierie logistique Master Ingénierie des Produits et des Procédés Industriels Master Cloud Computing and Mobility Direction de l Éducation Permanente Cécile Poiret 10, rue Frédéric Petit CS 44808 80038 AMIENS CEDEX 1 03 22 80 69 28 cecile.poiret@u picardie.fr Responsable alternance 18