Sage 100 pour le BTP Faites de votre gestion un levier de croissance
Sage 100 pour le BTP Faites de votre gestion un levier de croissance Gagner des parts de marché, optimiser ses investissements, sécuriser ses comptes mais aussi gérer son capital humain : la gestion d une entreprise de BTP passe par le traitement de problématiques métiers complexes et diversifiées. Notre rôle est de vous écouter, de vous apporter les outils qui contribueront à la croissance de votre entreprise, en améliorant la rentabilité de vos chantiers et de vos activités. Plus que des solutions, nous vous offrons une palette de services performants et une relation de confiance. Vous évoluez, Sage vous accompagne. Vous avez besoin d une solution pour gérer votre entreprise, gestion des devis, facturations intermédiaires, suivi et contrôle des chantiers jusqu à la comptabilité et le poste paie & RH? Quel que soit votre corps d état, Sage vous accompagne avec Sage 100 Multi Devis Entreprise et vous apporte la sérénité nécessaire pour piloter votre activité et pérenniser votre entreprise. À propos de Sage Leader des éditeurs de logiciels de gestion sur le marché des PME dans le monde * Plus de 6 millions d entreprises clientes dans plus de 70 pays 2 millions d utilisateurs en France 5 300 experts comptables 3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs * Source : IDC «Worldwide ERP 2008 Vendor Analysis» - décembre 2009 Sage 100 Multi Devis Entreprise, la référence pour les entreprises du BTP Véritable chaîne de valeur pour les dirigeants du BTP, Sage 100 Multi Devis Entreprise couvre au quotidien l intégralité des besoins de gestion des entreprises du bâtiment et des travaux publics. Les clés pour améliorer votre performance Le pilotage de vos activités Vous avez besoin d une vision claire et synthétique de votre gestion pour prendre les bonnes décisions? Avec la solution logicielle Sage 100 Multi Devis Entreprise, en quelques clics, vous consultez et analysez les données de vos tableaux de bord. Vous accédez aux indicateurs clés de vos activités afin de suivre en temps réel vos chantiers et leur rentabilité. L efficacité 100% Gestion Véritable plateforme des données de votre entreprise, Sage 100 Multi Devis Entreprise est un ERP* qui s appuie sur une gestion de base de données relationnelle à la volumétrie illimitée. Il automatise une gestion à l affaire, un contrôle et un suivi des écarts entre le prévisionnel, le réalisé sur chantiers et la facturation, jusqu à l accès au décisionnel métier. Il offre également une intégration naturelle vers les logiciels Sage de comptabilité et de paie. L accessibilité La gestion multisociété associée à la gestion des droits d accès permet la création de profils d utilisateurs en fonction des métiers et de la hiérarchie dans l entreprise. L outil d administration confère des droits d accès sécurisés à l information tout en respectant les règles propres de l entreprise. La personnalisation Sage 100 Multi Devis Entreprise offre un espace de travail simple et convivial au travers d une même interface, parfaitement paramétrable, notamment grâce à sa gestion à l affaire, à sa gestion de plus de 400 préférences ainsi que la possibilité d ajout de champs libres dans l ensemble de l application. L intégration de «VB Script de Microsoft» permet la création de scripts spécifiques afin d être au plus près des habitudes de l entreprise tout en proposant une solution évolutive et pérenne. *Enterprise Resource Planning ou PGI : Progiciel de Gestion Intégré. 2 3
Faites de votre comptabilité l instrument de votre succès Gestion comptable et financière Pour piloter votre entreprise avec succès, il vous est fondamental de pouvoir vérifier facilement et efficacement la rentabilité de vos chantiers. Sage Multi Devis Entreprise inclut les outils métiers comptables et financiers qui vous donneront une vision parfaite de vos indicateurs financiers. Véritable outil d aide à la décision, Sage Multi Devis Entreprise vous donne la maîtrise de vos équilibres financiers, le contrôle du poste de trésorerie et simplifie la tenue des livres. Gains financiers en facilitant votre gestion comptable via de nombreux axes analytiques Fiabilité des écritures en optimisant l intégration des documents comptables Gain de temps en automatisant les tâches répétitives Aide à la décision en visualisant immédiatement les informations clés de sa comptabilité Efficacité grâce à un pilotage optimal de votre activité Sécurisez votre comptabilité et vos finances Fiabilisez la tenue de vos livres Comptabilité générale et auxiliaire : simplifiez la tenue de votre comptabilité générale et auxiliaire quotidienne. Utilisez des fonctionnalités telles que : l intégration des relevés de banques, l édition et la gestion des tiers multisociété, le calcul et la télédéclaration de la TVA ou encore la gestion des écarts de change, afin d optimiser vos processus comptables. Maîtrisez vos équilibres financiers Comptabilité analytique et budgétaire : adaptez le suivi analytique à votre structure en définissant les indicateurs clés de la balance analytique qui serviront à auditer vos finances. Automatisez la réalisation de vos tableaux de reporting afin d obtenir une vision budgétaire claire et un suivi des réalisations selon vos prévisions. Gérez vos risques clients Gestion du recouvrement : gérez vos risques de créances impayées grâce aux scénarii de recouvrement, listez les interventions à mener selon la situation de chaque dossier de recouvrement, générez les écritures de créances douteuses, facturez et comptabilisez les frais d impayés et pénalités de retard afin de fluidifier votre processus global de recouvrement des créances. Anticipez et sécurisez le poste de trésorerie Gestion de la trésorerie : visualisez rapidement la situation de votre trésorerie grâce à un tableau de bord quotidien, anticipez les risques et améliorez la disponibilité des liquidités. Facilitez votre relation banques / écosystèmes Gestion des transactions bancaires : générez automatiquement vos ordres bancaires et la récupération de vos relevés de comptes au format électronique. L automatisation des processus comptables permet des gains de temps et financiers, ainsi qu une fiabilité accrue des écritures comptables. Respectez vos échéances déclaratives Calcul et télédéclaration de la liasse fiscale : gagnez du temps grâce à une interface intuitive. Travaillez en temps réel à l écran sur un aperçu exact de la liasse fiscale. Optimisez également le paiement de votre impôt grâce à la procédure EDI (Echange de données informatisées) Paiement. Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée Saisie automatique des factures fournisseurs : limitez le temps dévolu au traitement des factures et réduisez le risque d erreur tout en facilitant l archivage. Les solutions Sage 100 Gestion Comptable et Financière Sage 100 Comptabilité i7 Sage 100 Trésorerie i7 Sage 100 Immobilisations i7 Sage 100 Moyens de paiement EBICS i7 Sage 100 Etats comptables et fiscaux i7 génération i 7 4 5
Gestion des devis / métrés et suivis de chantier Faites de vos logiciels métiers des outils d aide à la décision pour contrôler vos coûts La rentabilité de vos chantiers repose sur une vision à 360 de vos affaires. Dédié aux dirigeants des entreprises du bâtiment et des travaux publics, Sage 100 Multi Devis Entreprise est un outil d aide à la décision qui se base sur la méthode du déboursé sec, Maîtrisez la rentabilité de vos chantiers : du devis à la facturation Contrôlez vos heures Saisie des ressources sur les chantiers et analyses en temps réel : contrôlez l écart entre votre prévisionnel et le travail réellement effectué grâce à une saisie optimisée des temps et un contrôle continu du plan de charges des heures. Gérez votre capital humain (temps par salarié, par activité, par spécialisation, formation et carrières) et vos rubriques de paie afin de simplifier la préparation de la paie. Contrôlez vos prix de revient et vos marges Gestion multibibliothèque : sécurisez vos prix de vente en optimisant le calcul de vos prix de revient et de vos déboursés secs. La gestion multibibliothèque et multifournisseur permet de calculer finement le coût de vos ouvrages à réaliser, en fonction des évolutions et des prix du marché (négociants en matériaux, sous-traitants, engins, temps d exécution...) en passant par la maîtrise des frais généraux et des prix de revient. Il automatise la facturation par avancement, le suivi des contrôles des coûts des chantiers, de la gestion des heures à la planification des chantiers. Vous gardez la maîtrise sur le suivi des marges et de la rentabilité de chaque chantier. Optimisez vos achats La gestion du cycle des achats (multichantier) et des stocks (multidépôt) : intégrés à Sage 100 Suite Comptable et Financière i7, les achats suivent une cohérence de traitement spécifique au BTP via l affectation multichantier et du stock. Les marchandises sont contrôlées, stockées (PAMP, CMUP, LIFO, FIFO ou dernier prix achat). La gestion des achats prend en compte, en temps réel, les dépenses dans les analyses et les tableaux de bord et les coûts remontent directement, sans aucune ressaisie, dans le résultat financier du chantier. Pilotez votre activité commerciale Gestion des devis, métrés et factures : saisissez un devis simple jusqu à des études de prix de plusieurs pages. Affinez le suivi de vos affaires avec un historique par client facilitant la gestion de vos carnets de commandes, de votre facturation et de ses règlements. Dématérialisez vos appels d offres Gestion des appels d offres : gagnez en précision pour étudier des devis complexes en réponse à un appel d offres. Importez les documents de l appel d offres au format électronique. Vous réalisez une étude de prix détaillée de l affaire sans aucune ressaisie et vous répondez dans le format des marchés publics et privés. Productivité accrue dans la réalisation des études de prix et dans le carnet de commandes Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires a %G e st i o n d é d i é e s aux mé tie rs Contrôle de la chaîne des achats / stocks, multichantier et multidépôt du ol ss Le Sage 100 Multi Devis Entreprise Sage 100 Multi Devis Express Sage 100 Métricom i7 P BT ut i o S ns ge 0 10 Analyse du suivi des ressources et des coûts directs et indirects Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges génération 6 7
Gestion de la paie et des RH Soignez votre capital humain La gestion de la paie et des RH dans le bâtiment doit prendre en compte des spécificités liées à la gestion des heures en cas d intempéries, des taxes et de cotisations spécifiques. Sage Paie BTP simplifie et sécurise l édition des paies, en optimisant les processus d édition des documents et de gestion des carrières, en adéquation avec les contraintes réglementaires du secteur du bâtiment. Plans de paie du BTP et liaisons avec les caisses de congés payés de la profession Personnalisation des plans de formation Sécurisation des calculs et des déclarations Aide à la décision grâce à une cartographie sociale fine de la masse salariale Anticipation des besoins humains et financiers de l entreprise Fiabilisez votre gestion de la paie et des carrières Conformez le traitement des paies aux spécificités du bâtiment Création des bulletins de salaire : gérez votre personnel avec un plan de paie spécifique BTP - bulletins de paie, saisie et calcul des heures supplémentaires. Facilitez le règlement de vos cotisations grâce à des rubriques spécifiques (ProBTP, Ci BTP ). Stimulez l épanouissement de vos équipes Gestion des carrières et des compétences : optimisez vos relations avec vos salariés. Gérez au mieux vos effectifs avec une photographie sociale de l ensemble de votre personnel par profil ou fonction, qui facilite l identification des besoins et le suivi des carrières. Analysez finement les temps de travail, anticipez les congés et gérez l enrichissement des compétences. Gérez les variables de la paie Gestion des absences, congés et RTT : gagnez du temps en saisissant des éléments variables en amont de la paie (absences, congés, RTT, arrêts de travail, heures supplémentaires) et évitez ainsi les ressaisies. Éditez vos déclarations Gestion des éditions et déclarations : facilitez la production des déclarations à destination des organismes sociaux, éditez les principaux états rapidement et soyez alerté sur les prochaines échéances déclaratives. Maîtrisez les risques déclaratifs Sage directdéclaration : contrôlez vos déclarations administratives grâce à un portail vous permettant de transmettre vos déclarations légales et sociales directement aux organismes concernés. Un tableau de bord vous informe de la bonne transmission des documents. Formez vos collaborateurs Gestion de la formation : développez le plan de formation de vos collaborateurs à partir de la synthèse des compétences en place et des souhaits. Gérez votre suivi budgétaire et anticipez l impact des formations sur votre activité avec le planning des formations à venir. Les solutions Sage Paie BTP Sage Paie & RH Sage Suite RH Sage Paie Workflow Sage Paie BTP 8 9
Les solutions intégrées Les services Sage Sage, une vision globale et unifiée de votre PME Profitez d une organisation à votre écoute Dans le contexte actuel, les dirigeants de PME ressentent la nécessité de rationaliser leur gestion et leur système d information. Les ERP* ou solutions intégrées Sage, spécifiquement conçus pour les PME, sont aujourd hui des offres adaptées à cette volonté. Sage répond ainsi à ce besoin de vision globale. Sage 100 Entreprise i7, Sage 100 Suite Comptable et Financière i7, Sage Suite RH vous permettent d organiser votre système d information et toutes vos données de gestion de manière cohérente et efficace, de gagner du temps sur les tâches de base pour pouvoir vous consacrer à votre métier. Choisir une solution intégrée Sage, c est aussi rationaliser les coûts de déploiement et de formation autour d un système de gestion homogène. Apportez de la valeur ajoutée dans votre business au quotidien. * Enterprise Resource Planning ou PGI : Progiciel de Gestion Intégré. 4 bénéfices clés Harmonisation des processus de gestion renforçant l efficacité de vos collaborateurs Partage des données facilité grâce à un accès personnalisé et à distance au système de gestion Les solutions intégrées Sage Sage 100 Entreprise i7 Sage 100 Suite Comptable et Financière i7 Sage Suite RH Les solutions de gestion Sage sont complètes et évolutives. Une gamme de services associés constitue une véritable valeur ajoutée pour vous au quotidien, en répondant à vos besoins d assistance de formation et d accompagnement. Faites confiance à nos techniciens experts Soyez accompagné dans l exploitation de vos solutions Sage Accompagnement : restez concentré sur votre cœur de métier et prenez conseil auprès de nos experts pour l exploitation de vos outils. Nos techniciens sont à votre écoute pour vous aider à tirer profit du potentiel des solutions Sage. Un accompagnement dans la mise en place de paramétrages simples ou spécifiques vous est proposé suivant vos besoins. Faites monter vos collaborateurs en compétences Sage Formation : formez vos équipes à l utilisation de vos outils avec les formations à distance Sage. Parfaitement adaptée à vos métiers, l offre de formation Sage couvre la paie & les RH, la comptabilité & la finance ainsi que la gestion commerciale. Encadrés par nos experts, vos collaborateurs progressent dans leur maîtrise des solutions et des processus, selon leurs besoins et leurs niveaux. Déléguez la maintenance de vos outils Sage Assistance : confiez à un technicien Sage la maintenance de votre solution. Spécialisés par logiciel, les experts des outils Sage vous assistent par téléphone ou vous dépannent immédiatement à distance si cela s avère nécessaire. Vous disposez ainsi d une solution toujours opérationnelle capable de répondre à vos attentes. Et en complément, vous accédez à une base de connaissances pour retrouver toutes les informations sur l utilisation des produits. Profitez d un accompagnement à la carte Services à la carte : faites évoluer en douceur vos outils en fonction des contraintes légales et techniques en vous appuyant sur nos services à la carte. Vous bénéficiez d un accompagnement spécifique avec nos experts pour vous aider à sécuriser vos paramétrages, personnaliser vos applications Sage et de conseils techniques avisés. Gain de temps grâce à l intervention d un technicien spécialiste Confort, la palette des services Sage couvre l ensemble de vos besoins Vue unifiée des informations de gestion permettant le pilotage et facilitant les prises de décision Coûts de déploiement et de formation rationalisés Au-delà du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spécialisés, vous apportent également ce type de services. Réactivité de la prise en charge par nos experts Fiabilité de l intervention Sécurisation de votre environnement technique 10 11
Informations France : 0 825 825 603 (0,15 TTC/min) Informations Export : +33 (0)5 56 136 988 (hors France métropolitaine) www.sage.fr/pme Sage - Société par Actions Simplifiée au capital de 500 000 euros - Siège social : Le Colisée 2, 10 rue Fructidor 75017 Paris 313 966 129 RCS Paris - La société Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. DIV000PL525 - Photos : Fotolia. Conception graphique et rédaction : ND Conseil