Programme d acquisition d ordinateur portable pour le personnel Direction des études SOTI Août 2006
Afin de favoriser davantage l utilisation des Tic, tout particulièrement dans l enseignement, le Collège poursuit son programme permettant au personnel d acquérir un ordinateur portable à un prix avantageux. Pour mettre en place ce programme d acquisition, le Collège a développé un partenariat avec des fournisseurs reconnus permettant d obtenir des conditions d achats intéressantes pour le personnel. La Librairie coopérative du Cégep de Sainte-Foy est associée au programme pour la vente des ordinateurs et le service sous garantie. Ce programme s applique aux ordinateurs des deux technologies (Mac et PC) en utilisation au cégep. Tous les employés du Collège peuvent profiter des prix spéciaux négociés avec les fournisseurs choisis et offerts par la Coop. Pour accentuer son soutien à l utilisation des technologies de l information et des communications dans l enseignement, le Collège ajoute un volet supplémentaire à son programme d acquisition en mettant en place des mesures particulières destinées aux enseignants. En plus d un prix d achat avantageux, les enseignants peuvent, à certaines conditions, obtenir des droits d utilisation de certains logiciels et des services de soutien technique. Programme d acquisition d ordinateur portable pour le personnel du Cégep de Sainte-Foy Page 1
Description du programme Le Service de l organisation des technologies de l information (SOTI) administre le programme pour le Collège en diffusant l information et en préparant la période d acquisition annuelle. L employé procède à l achat de son appareil à la Coop au moment et aux conditions convenues. L employé peut bénéficier du programme de soutien à l achat d équipements informatiques déjà existant au Collège pour le financement de l appareil. L employé est propriétaire de l appareil, de la licence du système d exploitation incluse (Mac OS ou Windows) et de tout autre logiciel original livré avec l appareil. Pour un enseignant admissible, le SOTI complète la préparation de l appareil en : o installant les utilitaires nécessaires à l utilisation de l appareil dans le réseau du cégep ; o installant le logiciel anti-virus en utilisation au cégep ; o installant une copie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook) et des logiciels déjà utilisés dans le cadre de son travail ; o accordant à l enseignant un crédit d une valeur de 250 $ pour l acquisition de logiciels supplémentaires. Selon le choix de l employé, le SOTI procède à la commande au prix éducationnel et à l installation du ou de ces logiciels ; o fournissant un câble de sécurité pour sécuriser le portable dans le bureau de l enseignant. Le SOTI fournit un service de soutien technique raisonnable pour diagnostiquer les problèmes de fonctionnement et appliquer les solutions appropriées. Programme d acquisition d ordinateur portable pour le personnel du Cégep de Sainte-Foy Page 2
Le Collège demeure propriétaire des licences de tous les logiciels installés par le SOTI sur l ordinateur portable. Ces licences sont prêtées à l enseignant pour la durée de sa participation au programme. Au gré de l employé, le Collège s engage à racheter l appareil au terme de trois années d utilisation. La valeur de rachat est fixée au moment de la signature de l entente et équivaut à 18 % du prix de l ordinateur portable (taxes incluses). Pour se prévaloir de cette option, l employé devra obligatoirement : o équiper son appareil d une garantie complète de trois ans au moment de l achat initial ; o soumettre l appareil à une vérification technique par le personnel du SOTI avant l expiration de la troisième année d utilisation ; o présenter un appareil dans un état normal d usure et d utilisation. Conditions d admissibilité au programme Tous les employés du Collège ont accès sans condition au programme d acquisition. La Coop pourra, si nécessaire, demander une preuve du lien d emploi avec le Collège. Pour les enseignants désirant se prévaloir des avantages supplémentaires, ils doivent satisfaire les conditions suivantes : L enseignant doit être admissible au programme, c est-à-dire être un enseignant régulier ayant sa permanence. Est aussi admissible, un enseignant ayant l équivalent de deux années travaillées à temps plein au Collège et qui a un statut d employé actif. L ordinateur portable acquis par l enseignant devient l outil de travail au bureau et remplace ainsi l ordinateur de table fourni par le Collège. Programme d acquisition d ordinateur portable pour le personnel du Cégep de Sainte-Foy Page 3
Modalités de participation Le SOTI organise une période d acquisition annuelle. À chaque année, le SOTI sélectionne les modèles des portables Windows, négocie les prix d achat et convient avec la Coop des modalités de vente. Pour les portables Mac, tous les modèles sont admissibles. Tous les employés désirant acquérir un ordinateur portable peuvent le faire en contactant directement la Coop. Les enseignants désirant bénéficier des avantages supplémentaires doivent assister à la rencontre d information pour s y inscrire. Cette inscription est nécessaire afin que nous puissions prévoir les dépenses du programme et, dans le cas des ordinateurs portable Mac, négocier avec la compagnie Apple le prix en fonction du volume d achat. À chaque année, le nombre d enseignants inscrits pourra être limité selon le budget annuel alloué par le Collège au programme d acquisition. Ainsi, l enseignant : assiste à la rencontre d information ; remplit le formulaire de participation au programme ; procède à l achat de l appareil à la Librairie coopérative du Cégep de Sainte-Foy lorsqu il reçoit la confirmation de son acceptation dans le programme ; signe l entente relative au programme ; prend rendez-vous avec le personnel du SOTI pour faire installer les logiciels convenus. Programme d acquisition d ordinateur portable pour le personnel du Cégep de Sainte-Foy Page 4