Pour une utilisation sure et correcte de cet appareil, veuillez lire les instructions en matière de sécurité figurant dans le présent manuel avant de vous en servir.
À propos des instructions de fonctionnement Votre appareil est accompagné des modes d'emploi suivants : Ce mode d'emploi fournit les informations nécessaires à la configuration de votre imprimante et à l'installation du logiciel correspondant. Il donne également des instructions détaillées sur les fonctions d'imprimante, de scanner et de copieur de votre appareil ainsi que des informations sur son entretien et son dépannage. Le contenu de ce manuel est susceptible d'être modifié sans préavis. En aucun cas la société ne pourra être tenue responsable de dommages directs, indirects ou secondaires pouvant résulter de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil. Copyright 2004. Centronics est une marque commerciale de Centronics Data Computer Corporation. IBM et IBM PC sont des marques commerciales d'international Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 et Windows XP sont des marques commerciales déposées de Microsoft Corporation. TrueType est une marque commerciale d'apple Computer, Inc. Les autres noms de produit et de marque sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
Informations en matière de sécurité Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes. Consignes de sécurité à respecter lors du fonctionnement Ce manuel utilise les symboles de sécurité suivants : AVERTISSEMENT : Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non respect des consignes de sécurité, peut entraîner la mort ou de graves blessures. MISE EN GARDE : Indique une situation potentiellement dangereuse qui, en cas de non respect des consignes de sécurité, peut entraîner des blessures légères ou modérées, ou causer des dommages matériels. AVERTISSEMENT : Branchez directement le cordon d'alimentation dans une prise murale et n'utilisez en aucun cas de rallonge. Débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la prise, jamais sur le câble) si le câble ou la prise est mis(e) à nu ou endommagé(e) de quelque façon que ce soit. Pour éviter tout choc électrique ou toute exposition aux rayonnements laser, ne démontez et ne dévissez aucun autre élément que ceux indiqués dans le présent manuel. Mettez l'appareil hors tension et débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la prise, jamais sur le câble) si l'une des situations suivantes se présente : Vous renversez du liquide sur l'appareil. Vous pensez que l'appareil nécessite un entretien ou une réparation. L'extérieur de l'appareil a été endommagé. N'incinérez pas de toner usagé ou renversé. La poussière qu'il contient pourrait prendre feu en cas d'exposition à une flamme nue. La mise au rebut des déchets peut s'effectuer chez un revendeur agréé. Éliminez le toner usagé en respectant la réglementation en vigueur dans votre pays. Tenir la machine éloignée de tout liquide, gaz ou aérosol inflammable. Cela pourrait provoquer un incendie ou un choc électrique. ii
MISE EN GARDE : Mettez l'appareil à l'abri de l'humidité et de conditions climatiques humides (pluie, neige, etc.). Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant tout déplacement. Lorsque vous transportez l'appareil, prenez garde à ne pas endommager le câble d'alimentation en le laissant traîner sous l'appareil. Lorsque vous débranchez la prise, tirez sur la prise elle-même, jamais sur le câble. Assurez-vous qu'aucune agrafe ni qu'aucun trombone ou autre petit objet métallique ne tombe dans l'appareil. Conservez le toner (usagé ou non) et la cartouche hors de portée des enfants. Prenez garde de ne pas vous couper sur l'un des bords tranchants de l'appareil lors que vous accédez à l'intérieur afin de retirer des masters ou des feuilles de papier mal alimentées. Par égard pour l'environnement, ne mettez pas l'appareil ou les consommables usagés au rebut dans les décharges domestiques publiques. La mise au rebut des déchets peut s'effectuer auprès d'un revendeur agréé. La température de l'intérieur de l'appareil peut être très élevée. Ne touchez pas les pièces dotées d'une étiquette indiquant une «surface chaude», sans quoi vous risqueriez de vous blesser. Alimentation La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facile d'accès. Consignes de sécurité relatives à l ozone Ce produit génère de l'ozone en cours de fonctionnement. En général, le niveau d'ozone est sans danger pour les opérateurs. Si vous percevez une odeur d'ozone, aérez la pièce. Consignes relatives au télécopieur ou au téléphone Evitez de placer l'appareil à proximité d'un point d'eau (baignoire, bassine, évier ou tuyau de machine à laver), dans une cave humide ou près d'une piscine. Évitez d'utiliser un téléphone lors d'un orage. Vous risqueriez d'encourir une décharge électrique liée à la foudre. Évitez d'utiliser un téléphone à proximité d'une fuite de gaz. Sécurité laser : Cet équipement figure parmi les appareils laser de classe 1. Cet appareil contient une diode laser AIGaAS de 5 milliwatts et de longueur d'onde comprise entre 760 et 800 nanomètres. Le marquage suivant figure au dos de l'équipement. Mise en garde : Vous risquez d'être exposé à des rayonnements dangereux si vous effectuez des contrôles, des réglages ou des opérations autres que ceux indiqués dans ces instructions de fonctionnement. Amérique du Nord Consignes de sécurité relatives aux rayons laser : Cet équipement est conforme aux stipulations de l'alinéa 21 CFR, paragraphe J relatives aux appareils laser de classe 1. Cet appareil est équipé d'une diode laser AlGaAs de 5 milliwatts et d'une longueur d'onde de 760 800 nanomètres. Mise en garde : Vous risquez d'être exposé à des rayonnements dangereux si vous effectuez des contrôles, des réglages ou des opérations autres que ceux indiqués dans ces instructions de fonctionnement. iii
Déclaration de conformité Notice à l'intention des utilisateurs appartenant à l'union européenne Cet appareil est conforme aux principales conditions et recommandations de la Directive 1999/ 5/EC du Parlement européen et du Conseil datant du 9 mars 1999 concernant les équipements radio et les terminaux télécom, ainsi que la reconnaissance réciproque de leurs conformités respectives. Notice à l'intention des utilisateurs ayant accès au réseau téléphonique public commuté analogique dans les pays de l'union européenne Cet appareil est conçu pour pouvoir accéder au réseau téléphonique public commuté (RTC) analogique dans tous les pays de l'union européenne. La compatibilité RTC locale dépend des paramètres de commutation du logiciel. Renseignez-vous auprès d'un technicien de maintenance si vous installez cet appareil dans un autre pays. En cas de problème, contactez en priorité un technicien de maintenance. FAX2210L/LF215m : la déclaration CE de conformité est disponible sur Internet à l'adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc IF3050 : la déclaration CE de conformité est disponible à l'adresse suivante : http://jboard.danka.de/jboard/produkte/index.htmlo et sélection du produit considéré. iv
Emplacement des étiquettes AVERTISSEMENT et MISE EN GARDE Cet appareil dispose d'étiquettes représentant les sigles AVERTISSEMENT et MISE EN GARDE aux emplacements indiqués ci-dessous. Par mesure de sécurité, suivez les instructions et utilisez l'appareil conformément aux indications fournies. * * *Cette étiquette est collée sur des surfaces brûlantes. Evitez de toucher ces zones. Conformément à la réglementation IEC 60417, cet appareil affiche les symboles suivants sur l'interrupteur de mise en marche : signifie MISE SOUS TENSION. signifie MISE HORS TENSION. v
REMARQUE Remarque à l'intention des utilisateurs résidant aux États-Unis Remarque : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites fixées aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences dans les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Même ainsi, il est impossible de garantir l'absence d'interférences dans une installation donnée. Si cet appareil provoque des interférences gênantes sur la réception radio ou télévisuelle (détectables lors de la mise sous et hors tension), il est recommandé de tenter de corriger le problème en utilisant une ou plusieurs des mesures suivantes : Réorientez ou repositionnez l antenne de réception. Éloignez l imprimante du récepteur. Branchez l appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui du récepteur. Consultez votre revendeur ou un technicien radio / télévision qualifié pour obtenir de l'aide. Mise en garde Tout changement ou toute modification effectué(e) sans l'accord explicite de la partie responsable des questions de conformité peut entraîner la remise en cause du droit de l'utilisateur à se servir de cet équipement. Remarque relative à la loi «Telephone Consumer Protection Act» (en vigueur aux États-Unis uniquement). Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, TÉLÉCOPIEURS inclus, pour envoyer des messages sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes : la date et l'heure d'envoi ainsi qu'un signe distinctif permettant d'identifier l'entreprise, l'entité ou l'expéditeur du message et le numéro de téléphone de l'appareil émetteur du fax ou de l'entreprise, entité ou particulier à l'origine de la télécopie. (Le numéro de téléphone fourni ne peut pas correspondre à un numéro de type +900 ou tout autre numéro dont le tarif dépasse le coût d'une communication locale ou longue distance.) Afin de programmer ces informations dans votre TÉLÉCOPIEUR, procédez comme suit : suivez la procédure de programmation d'un EN-TÊTE DE FAX indiquée au chapitre de programmation des instructions de fonctionnement afin de saisir les données d'identification et le numéro de téléphone de l'entreprise du terminal ou de la société. Ces informations sont transmises avec votre document via la fonction EN-TÊTE DE FAX. Outre ces informations, assurez-vous de programmer la date et l'heure d'envoi sur votre appareil. vi
Les États-Unis Réglementation FCC 1. Cet équipement est conforme à la section 68 de la réglementation FCC adoptée par l'acta. Le capot de cet équipement présente une étiquette mentionnant, entre autres, l'identifiant de l'article au format américain : AAAEQ##TXXXXX. En cas de besoin, vous devez indiquer ce numéro à l'opérateur télécom. 2. Cet équipement utilise une prise RJ11C USOC. 3. Les prises utilisées pour brancher cet équipement au câblage domestique et au réseau téléphonique doivent respecter les conditions stipulées à la section 68 de la réglementation FCC en vigueur et adoptée par l'acta. Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes sont livrés avec l'appareil. Celui-ci est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, reportez-vous aux instructions d'installation. 4. Le Ringer Equivalence Number (REN) permet de déterminer le nombre d'appareils branchés sur une ligne téléphonique. Suite aux éventuelles surcharges détectées, les appareils risquent de ne pas émettre de sonnerie en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le REN maximal ne doit pas être supérieur à cinq (5.0). Pour vérifier le nombre d'appareils branchés sur une ligne, indiqué par le REN global, renseignez-vous auprès de votre opérateur télécom. Le REN de cet appareil fait partie de l'identifiant qui figure au format américain : AAAEQ##TXXXXX. Les caractères ## correspondent au REN amputé de la décimale (par exemple, 03 désigne un REN de 0,3). 5. Si cet équipement a des effets nuisibles sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom vous informera à l'avance d'une éventuelle interruption momentanée du service. Cependant, si une telle notification à l'avance s'avère impossible, l'opérateur télécom avertira le client dans les meilleurs délais. Vous serez par ailleurs informé de votre droit à formuler une plainte contre la réglementation FCC si vous le jugez nécessaire. 6. Il se peut que l'opérateur télécom apporte des modifications à ses équipements, matériaux et modes de fonctionnement ou procédures qui risquent d'affecter le fonctionnement de l'appareil. Si le cas se produit, l'opérateur télécom devra vous informer à l'avance d'une telle éventualité afin que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires au maintien ininterrompu du service. 7. Si cet équipement présente des dysfonctionnements, pour toute question relative à la réparation ou à la garantie de l'appareil, renseignez-vous auprès du service de SUPPORT CLIENTÈLE de RICOH CORP. au +1 800 FASTFIX. Si l'équipement a des effets nuisibles sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu. 8. En cas de dysfonctionnements (bourrage papier ou copie, erreur de communication), reportez-vous à la section Dépannage du présent manuel. 9. Le raccordement aux services à numérotation spéciale est soumis aux tarifs de l'état concerné. Pour plus d'informations, contactez la commission d'utilité publique de l'état, la commission des services publics ou la commission d'entreprise. LORS DE LA PROGRAMMATION DE NUMÉROS D'URGENCE ET/OU D'APPELS TEST DE NUMÉROS D'URGENCE : 1. Avant de raccrocher, expliquez brièvement à votre interlocuteur le motif de votre appel. 2. Effectuez ce type d'action en dehors des heures de pointe, très tôt le matin ou tard le soir, par exemple. CANADA Le REN (Ringer Equivalence Number) est une indication du nombre maximum d'appareils pouvant être branchés simultanément sur une interface téléphonique. Une interface peut comporter un nombre quelconque d'appareils, pourvu que la somme des REN des appareils soit inférieure ou égale à cinq. Cet appareil est conforme aux spécifications techniques en vigueur au Canada. Remarque : Cet appareil numérique de classe B est conforme à la norme canadienne NMB-003. vii
AVERTISSEMENT Evitez de démonter l'appareil car vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. Si vous imprimez un grand nombre de copies, la surface du bac de sortie risque d'être chaude. Évitez de toucher cette surface (en particulier les enfants). viii
TABLE DES MATIÈRES Chapitre 1: INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE Installation de votre appareil Déballage... 1.2 Choix d'un emplacement... 1.5 Signification de l'emplacement des composants... 1.6 Vue avant... 1.6 Vue arrière... 1.6 Fonctions du panneau de commande... 1.7 Ajout de composants optionnels... 1.9 Support de sortie des documents... 1.9 Installation de la cartouche de toner... 1.10 Chargement du papier... 1.12 Connexions... 1.15 Connexion à votre ordinateur... 1.17 Mise en marche de l'appareil... 1.18 Installation du logiciel A propos du logiciel... 1.19 Caractéristiques du pilote d'impression... 1.20 Installation du logiciel sous Windows... 1.21 Configuration requise... 1.21 Installation du logiciel sous Windows... 1.22 Réparation du logiciel... 1.24 Réparation du logiciel... 1.26 Configuration de l'appareil Modification de la langue d'affichage... 1.27 Configuration de l'id de l'appareil... 1.28 Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique... 1.29 Configuration de la date et de l'heure... 1.31 Modification du mode d'horloge... 1.32 Configuration du type et le format de papier... 1.32 Configuration des sons... 1.33 Haut-parleur, Sonnerie, Tonalité de touche et Signal d'alarme... 1.33 Volume du haut-parleur... 1.34 Utilisation du mode économie... 1.34 Economie d'énergie... 1.34 ix
Chapitre 2: MANIPULATION DU PAPIER Sélection des supports d impression... 2.2 Type, Bacs d'alimentation et Capacités... 2.2 Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux... 2.3 Choix d'un type de sortie... 2.4 Utilisation du plateau de sortie avant (face vers le bas)... 2.5 Utilisation du plateau de sortie rabattable arrière (face vers le haut)... 2.5 Chargement du papier dans le bac d'alimentation... 2.7 Utilisation du chargeur manuel... 2.8 Définition du type et du format de papier pour le chargeur manuel... 2.10 Chapitre 3: COPIE EN COURS Chargement du papier pour la copie... 3.2 Préparation d'un document... 3.2 Copie... 3.3 Configuration des options de copie... 3.4 CONTRASTE... 3.4 TYPE DOCUMENT... 3.5 Nombre de copies... 3.5 Modification de l'échelle de la copie... 3.6 Modification des paramètres par défaut... 3.7 Configuration de l'option de temporisation... 3.8 Copie en mode Assemblage... 3.8 Chapitre 4: TÉLÉCOPIE Envoi d'une télécopie Modification des options de configuration de télécopie 4.2 Options de configuration de télécopie disponibles... 4.3 Chargement d'un document... 4.5 Réglage de la résolution du document... 4.6 Envoi automatique d'une télécopie... 4.7 Envoi manuel d'une télécopie... 4.8 Recomposition du dernier numéro... 4.8 Confirmation de la transmission... 4.9 Recomposition automatique... 4.9 x
Réception d'une télécopie A propos des modes de réception... 4.10 Chargement du papier pour les télécopies entrantes 4.11 Réception automatique en mode FAX... 4.11 Réception automatique en mode REP/FAX... 4.12 Réception manuelle en mode TEL... 4.12 Réception manuelle à l'aide du code de réception à distance... 4.13 Réception de télécopies en mode DRPD... 4.13 Réception de télécopies en mémoire... 4.14 Composition automatique Composition par touche d'accès direct... 4.15 Enregistrement d'un numéro pour composition prédéfinie... 4.15 Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro prédéfini... 4.16 Composition rapide... 4.16 Enregistrement d'un numéro pour composition rapide... 4.16 Envoi d'une télécopie à l'aide d'un raccourci... 4.17 Composition de groupe... 4.18 Définition d'un numéro d'appel de groupe... 4.18 Modification des numéros d'appel de groupe... 4.19 Envoi d'une télécopie à l'aide de la composition de groupe (transmission multi-adresses)... 4.20 Recherche de numéro en mémoire... 4.21 Recherche séquentielle dans la mémoire... 4.21 Recherche par première lettre... 4.21 Impression d'une liste d'annuaire... 4.22 Fonctions de télécopie avancées Diffusion de télécopies... 4.23 Envoi différé d'une télécopie... 4.24 Envoi prioritaire de télécopie... 4.26 Polling (relève) d'une imprimante source... 4.27 Ajout de documents à une télécopie programmée... 4.28 Annulation d'une télécopie programmée... 4.29 Fonctions supplémentaires Utilisation du mode de réception protégé... 4.30 Rapports d'impression... 4.32 Utilisation de paramètres de télécopie avancés... 4.34 Changement des options de configuration... 4.34 Options de configuration de télécopie avancées. 4.35 A l'aide du panneau de commande à distance... 4.37 xi
Chapitre 5: IMPRESSION Impression d'un document dans Windows... 5.2 Annulation d une impression... 5.5 Utilisation d un réglage favori... 5.6 Utilisation de l aide... 5.6 Réglage des options relatives au papier... 5.7 Réglage des propriétés graphiques... 5.9 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille. 5.11 Modification de l'échelle d'un document... 5.13 Impression d un document sur un format de papier spécifique... 5.14 Impression de posters... 5.15 Impression de filigranes... 5.16 Utilisation d un filigrane existant... 5.16 Création d un filigrane... 5.17 Modification d un filigrane... 5.18 Suppression d un filigrane... 5.18 Utilisation de surimpressions... 5.19 Qu est-ce qu une surimpression?... 5.19 Création d une nouvelle surimpression de page.. 5.19 Utilisation d une surimpression de page... 5.21 Suppression d une surimpression... 5.23 Configuration de l'imprimante partagée en mode local... 5.24 Sous Windows 9x/Me... 5.24 Sous Windows NT 4.0/2000/XP... 5.25 Chapitre 6: NUMÉRISATION Principales méthodes de numérisation... 6.2 Processus de numérisation du logiciel compatible TWAIN... 6.2 xii
Chapitre 7: MAINTENANCE Effacement de la mémoire... 7.2 Réglage de l'ombrage... 7.3 Nettoyage de votre appareil... 7.3 Nettoyage de l extérieur... 7.3 Nettoyage de l intérieur... 7.4 Nettoyage du scanner... 7.5 Entretien de la cartouche de toner... 7.6 Redistribution du toner... 7.7 Remplacement de la cartouche de toner... 7.8 Configuration de l'option de niveau de toner... 7.9 Nettoyage du tambour... 7.10 Ne pas tenir compte du message Cartouche vide 7.10 Chapitre 8: DÉPANNAGE Suppression des bourrages document... 8.2 Suppression des bourrages papier... 8.3 Au niveau du bac 1... 8.3 Au niveau du bac 2... 8.4 Au niveau des plateaux de sortie... 8.4 Au niveau de la zone de fusion ou autour de la cartouche de toner... 8.6 Au niveau du chargeur manuel... 8.6 Conseils pour éviter les bourrages... 8.7 Supprimer les messages d'erreur d'écran... 8.8 Résolution des problèmes... 8.11 Problèmes d'alimentation papier... 8.11 Problèmes d'impression... 8.13 Problèmes de qualité d impression... 8.16 Problèmes de copie... 8.21 Problèmes de numérisation... 8.22 Problèmes de télécopie... 8.23 xiii
Chapitre A: ANNEXE Installation d'un bac optionnel... A.2 Configuration du bac 2 dans les Propriétés de l'imprimante.... A.4 Définition du type et du format de papier pour le bac 2... A.4 Spécifications techniques... A.5 Spécifications générales... A.5 Spécifications du scanner... A.6 Spécifications du copieur... A.6 Spécifications de l imprimante... A.7 Spécifications du télécopieur... A.8 Spécifications du papier... A.9 xiv
1 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE Merci d'avoir acheté ce produit multi-fonctions. Votre imprimante vous permet à la fois d'imprimer, de copier, de scanner et de faxer! Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de configuration de votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : Installation de votre appareil Installation du logiciel Configuration de l'appareil
Installation de votre appareil Déballage Retirez l'appareil et tous ses accessoires du carton d'emballage. Vérifiez qu'il ne manque aucun des éléments suivants : dans le cas contraire, contactez le revendeur qui vous a fourni l'appareil. Cartouche de toner fournie Câble d'alimentation électrique * Cordon de ligne téléphonique * CD-ROM ** Guide d installation rapide Guide simplifié Support de sortie des documents Câble USB (uniquement pour l'amérique) 1.2 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE
1 Plaque de marque *** (peut déjà être joint à l'appareil dans certaines régions.) Feuille principale de mise en page (uniquement pour l'europe./peut déjà être joint à l'appareil dans certaines régions.) * L'aspect du câble d'alimentation et du cordon de ligne téléphonique peut varier en fonction des spécifications du pays d'utilisation. ** Le CD-ROM contient le pilote Type 2200 Driver, le mode d'emploi et le programme Adobe Acrobat Reader. ***Décollez la planche de la plaque de marque et collez la plaque dans le coin gauche du panneau de contrôle. REMARQUES : Il est conseillé d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui est fourni avec votre appareil. Si vous le remplacer par celui d'un autre fournisseur, assurez-vous qu'il correspond à la jauge AWG #26 ou supérieure. Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise d'alimentation mise à la terre. Certains composants peuvent différer d'un pays à l'autre. INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.3
Retirez le film d'emballage des parties avant, arrière et latérales de l'appareil. Film 1.4 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE
Choix d'un emplacement Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d'espace pour la circulation de l'air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l'ouverture des capots, des bacs et des plateaux. 1 Cet emplacement doit être bien aéré et à l'abri de toute exposition directe à la lumière du soleil ou de toute source de chaleur, de froid et d'humidité. Evitez d'installer votre appareil près du bord de votre plan de travail. Espaces de dégagement Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait du bac d'alimentation papier) Derrière : 250 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil) A droite : 100 mm A gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil) INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.5
Signification de l'emplacement des composants L'imprimante comprend essentiellement les composants suivants : Vue avant Support d'entrée des documents Guides de documents Chargeur de documents automatique Panneau de command (reportez-vous à la page 1.7.) Bac de sortie des documents Plateau de sortie avant (face imprimée vers le bas) Rallonge de sortie du papier Capot avant Cartouche de toner Papier optionnel BAC 2(Bac 2) Guides de chargeur manuel Indicateur de niveau de papier Chargeur manuel Bac d'alimentation(bac 1) Vue arrière Capot arrière Sortie arrière Rainure (face vers le haut) Connecteur parallèle Connecteur USB Connecteur pour câble du bac 2 Line Jack EXT.Jack Prise EXT* Bouton Marche/Arrêt Prise de ligne 1.6 Connecteur de cordon d'alimentation électrique INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE * Si votre pays dispose d'un système de connexion téléphonique différent, cette prise peut être bloquée.
Fonctions du panneau de commande 1 Sert à stocker les numéros de fax fréquemment utilisés et à les composer à l'aide d'une seule touche. 1 Permet de basculer vers les touches d'accès direct de 21 à 40. Permet de naviguer parmi les options disponibles pour l'élément de menu sélectionné. Permet de confirmer la sélection à l'écran. 2 Permet d'accéder au mode menu et de naviguer parmi les menus disponibles. Renvoie au niveau du menu supérieur. 3 Permet d'afficher l'état actuel et le signal en cours d'opération. INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.7
Permet de choisir le mode de réception des télécopies. 4 T É L É C O P I E Permet d'enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés à l'aide d'un raccourci ou d'un numéro de groupe à un ou deux chiffres pour la composition automatique et de modifier les numéros enregistrés. Permet d'imprimer une liste d'annuaire. Permet de régler la résolution des documents faxés lors d'une tâche donnée. Permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. La ligne téléphonique est occupée. 5 Recompose le dernier numéro en mode Repos ou introduit une pause dans un numéro de télécopie en mode Modifier. Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques. 6 C O P I E Clair Normal Foncé Permet de régler la luminosité des documents copiés lors d'une tâche donnée. *1 Cette touche s'appelle «CONTRASTE» dans le présent manuel. Permet de sélectionner le type de documents copiés lors d'une tâche donnée. *2 Cette touche s'appelle «TYPE DOCUMENT» dans le présent manuel. Permet de réduire ou d'agrandir le document d'origine. Permet de sélectionner le nombre de copies. 7 Permet d'interrompre une opération quel qu'en soit le stade. En mode Repos, permet de supprimer / annuler les options de copie, notamment le contraste, la configuration du type de document, la taille et le nombre de copies. Permet de lancer une tâche. 1.8 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE
Ajout de composants optionnels 1 Support de sortie des documents Insérez les deux œillets du support de sortie de documents fourni dans les rainures situées de chaque côté du plateau de sortie du papier. Le cas échéant, déployez la rallonge. REMARQUE : Pour détacher le bac de sortie des documents, appuyez sur la partie avant du bac de sortie des documents comme indiqué sur le schéma. A ce stade, même si un son sourd est perceptible, les composants sont à l'abri. INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.9
Installation de la cartouche de toner 1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez la cartouche de toner fournie de son emballage. Remuez doucement la cartouche 5 ou 6 fois afin de répartir le toner uniformément à l'intérieur. Le fait de bien remuer la cartouche permet d'optimiser le nombre de copies par cartouche. REMARQUES : Évitez d exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Si vous la laissez à l'air libre plus longtemps, recouvrez-la d'un papier. Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L eau chaude fixe l encre sur le tissu. 1.10 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE
3 Faites glisser la cartouche de toner dans l'appareil jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place. 1 4 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé. INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.11
Chargement du papier Vous pouvez charger environ 250 feuilles. Pour charger une pile de papier au format lettre (Letter) : 1 Ouvrez le bac d'alimentation et retirez-le de l'appareil. 2 Appuyez vers le bas sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place. 3 Ventilez les bords de la pile de papier afin de séparer les feuilles. Puis tapotez les bords de la pile sur une surface plane pour l'égaliser. 1.12 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE
4 Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation face à imprimer vers le haut. 1 REMARQUE : Si vous souhaitez charger un format de papier différent, vous devrez régler les guides du papier en conséquence. Pour plus d informations, reportez-vous à la page 1.14. 5 Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale indiquée sur la face intérieure gauche du bac, faute de quoi vous risqueriez de créer des bourrages. 6 Insérez et faites glisser de nouveau le bac d'alimentation dans l'appareil. REMARQUE : Une fois le papier en place, vous devez configurer votre appareil pour le type et le format de papier que vous avez chargé. Reportez-vous à la page 1.32 pour la copie et la télécopie, ou à la page 5.7 pour l'impression avec PC. INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE 1.13
Modification du format de papier dans le bac d'alimentation Pour charger des formats de papier plus longs, comme les papiers au format légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d'alimentation. 1 Une fois le verrou du guide débloqué, faites glisser complètement le guide afin d'augmenter au maximum la longueur du bac d'alimentation. P 2 Une fois le papier inséré dans le bac, faites glisser le guide vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche le bout de la pile de papier. Pour les formats de papier inférieurs au format Lettre (Letter), réglez le guide avant de en conséquence. 1.14 INSTRUCTIONS DE DÉMARRAGE