Dossier Candidature AG 2016 Comité Départemental de Randonnée Pédestre de la Gironde
CHARTE DE L ADMINISTRATEUR Quelles conditions doit-on remplir pour devenir administrateur (article 10 des statuts)? Etre majeur Pour les candidats de nationalité française, ne pas être condamné à une peine qui fait obstacle à l inscription sur les listes électorales Pour les candidats de nationalité étrangère, ne pas être condamné à une peine qui, lorsqu elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à l inscription sur les listes électorales Ne pas être sanctionné d inéligibilité pour manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction à l esprit sportif Vous présentez votre candidature au comité directeur du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre. Les Missions du Comité Directeur Départemental Le comité directeur est collégialement responsable de l exécution de sa mission devant ses mandants, c est-à-dire les associations affiliées. Ses missions sont notamment les suivantes : - Missions de principe du comité directeur o Il propose à l assemblée générale la politique et les orientations du Comité. Pour ce faire, il adopte un plan de développement et contrôle son exécution en validant le plan d actions annuel. o Il suit l exécution du budget o Il définit les missions des secteurs d activité du Comité o Il nomme les membres des commissions statutaires, crée les commissions ou groupe de travail, définit leurs missions et nomme leurs membres - Missions de suivi et de contrôle de l action du Bureau
Les Missions d un administrateur départemental Elles sont de 5 ordres : 1) Une mission collective : vous siégez au comité directeur qui se réunit en moyenne 5 fois par an. Vous participez ainsi aux choix et aux décisions concernant les plans d actions annuels et les budgets associés, au contrôle de la mise en œuvre du plan de développement, à l élaboration des programmes des rendez-vous départementaux et à la validation de tous les grands projets engageant l avenir et le développement du comité. 2) L administrateur a pour mission essentielle de participer à l élaboration de la stratégie et de la politique départementale. A ce titre, il participe à des commissions et autres groupes de travail. Il peut être membre du Bureau. 3) A travers ses missions, il participe à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement 4) Une mission «au service des associations affiliées». La Gironde a été découpée en 5 secteurs. Des équipes d administrateurs ont été composées en fonction de ce découpage. Chaque équipe a pour mission d entretenir des relations privilégiées, d écoute et d accompagnement auprès des associations relevant de son secteur 5) Enfin, votre parcours professionnel, associatif ou personnel peut vous amener à souhaiter contribuer à certains dossiers ou projets spécifiques. Vous êtes alors une personne ressource, bénévole, au sein d une équipe qui peut être composée d autres bénévoles et de l agent de développement. Il est vivement et chaleureusement recommandé que tout acte de candidature à la fonction d administrateur du Comité soit précédé de la lecture : Des statuts et du règlement intérieur du comité Du projet fédéral Le candidat au comité directeur doit posséder des qualités personnelles : Avoir une vision «politique», avoir des idées, savoir les exposer et les défendre Etre détenteur d une expérience d action associative de club ou de comité, par exemple Etre en capacité de représenter le Comité et en porter les valeurs tant auprès des pouvoirs publics, que des partenaires publics et privés et de l ensemble des structures fédérales Savoir animer, manager une équipe ou avoir la volonté d en acquérir la compétence L administrateur élu se doit de respecter des engagements : D assiduité tant aux réunions du comité directeur que du bureau s il en est membre et des commissions dans lesquelles il s est engagé. De loyauté, de solidarité : respecter et défendre la décision prise quelle que soit son opinion personnelle
De discrétion : s obliger à la confidentialité des débats De prise de responsabilité : s investir dans une commission, un groupe de travail suivant ses compétences et sa disponibilité D intérêt pour l ensemble du milieu fédéral : apprendre à connaître et respecter la gouvernance nationale, le fonctionnement des comités départementaux et régionaux, la vie des associations ; à défaut d expérience personnelle suffisante, y pallier par un parcours «d initiation». J ai pris connaissance et j adhère à la Charte de l administrateur départemental Le../../ à. Signature du candidat : A l attention de tous les candidats Le Président et les membres du Comité Directeur départemental souhaitent rencontrer les candidats au cours d une des deux réunions qui leur sont proposées (7 et 9 janvier 2015) afin de les guider dans leur prise de décision et avant la validation de leur candidature par le Comité Directeur. Si vous aviez d ici là des questions à poser sur le rôle et les missions d un administrateur départemental, vous êtes invités à vous adresser à Françoise Lecroart (lecroart.francoise@voila.fr) ou à Jean Claude Gautron (jclaude.gautron@orange.fr).
FICHE DE CANDIDATURE A LA FONCTION D ADMINISTRATEUR AU COMITE DIRECTEUR DU COMITE DEPARTEMENTAL DE GIRONDE Attention! Une fois validée par le Comité directeur, cette fiche est destinée à être diffusée à l ensemble des représentants des associations siégeant à l assemblée générale avec la convocation à l assemblée générale. A retourner au plus tard le jeudi 14 janvier 2016 à : CDRP 33 Maison Départementale des Sports PHOTO 153 rue David Johnston 33000 Bordeaux Ou par mail à cdrp33@neuf.fr Candidature présentée par : Association. Comité Départemental de la Randonnée Pédestre de Gironde Le candidat Nom et prénom Date de naissance.. Activité professionnelle. Adresse....... Portable... Mail..@... Est candidat à un siège du collège général Est candidat au collège médecin Coller ici impérativement une photocopie de la licence 2016 (article 2 du règlement intérieur)
Veuillez renseigner succinctement les rubriques ci-dessous Vos parcours et responsabilités associatives Locales... Fédérales (participation à des commissions, groupes de travail, responsabilités)... Vos disponibilités Globales (missions générales d administrateur)... Missions auprès de votre association..........
Exposé de vos motivations.... Déclare sur l honneur être candidat(e) à un mandat d administrateur au comité directeur du Comité Départemental de la Gironde ne pas être sous le coup de l une des exclusions (article 10) prévue dans les statuts avoir pris connaissance et adhérer à la charte d engagement du candidat au poste d administrateur Fait à. le../../ Signature :
Quelques informations utiles Pour les administrateurs départementaux, quelques dates sont incontournables. En 2016 ; Les réunions du comité directeur o Samedi 13 février à 9h30 (séminaire d intégration) o Lundi 22 février à 18h30 o Lundi 13 juin à 18h30 o Lundi 26 septembre à 18h30 o Mardi 4 octobre à 9h30 (actions 2017) o Lundi 12 décembre à 18h30 L Assemblée Générale o Samedi 6 Février 2016 à Mérignac La réunion des dirigeants associatifs le samedi 15 octobre 2016. Pour tout renseignement sur ce dossier, n hésitez pas à contacter : Charline PATROUILLAULT 05 56 00 99 26 @ cdrp33@neuf.fr Fiche de candidature à retourner à CDRP33 Maison Départementale des Sports 153 rue David Johnston 33000 Bordeaux Impérativement et au plus tard le jeudi 14 janvier 2016, cachet de la poste faisant foi (toute fiche de candidature arrivée après cette date ne sera pas prise en compte) Ou Par mail à cdrp33@neuf.fr Attention : une fois votre candidature validée par le comité directeur du lundi 18 janvier 2016, votre fiche sera adressée à tous les représentants des associations siégeant à l assemblée générale. Il est donc très important pour vous qu elle soit lisible et que la qualité de la photo supporte le passage en photocopie.