Chers exposants, Nous sommes heureux de vous accueillir à la 6 e édition du Salon emploi de Saint-Jérôme qui se déroulera le lundi 9 mars 2015 de 10 h à 16 h au Cégep de Saint-Jérôme. Notre but, en regard de cet évènement, est de nous assurer de votre entière satisfaction concernant votre présence à celui-ci. Ce guide de l exposant est donc conçu pour vous aider à organiser votre participation au Salon emploi. Soyez assuré que toute l équipe du Salon emploi demeure à votre entière disposition afin que l évènement 2015 S avère une réussite partagée. Au nom des membres du comité organisateur, nous vous remercions de votre confiance.
PRÉSENTATION DES MEMBRES du COMITÉ-ORGANISATEURS Catherine Labelle Chargée de projet Salon emploi clabelle@cstj.qc.ca cstj.qc.ca Roxanne Desjardins Organisatrice principale du Salon emploi Cégep de Saint-Jérôme rdesjardins@cstj.qc.ca cstj.qc.ca Valérie Brisson Organisatrice principale du Salon emploi UQO Campus de Saint-Jérôme valerie.brisson@uqo.ca uqo.ca/saint-jerome Rémi Laroche Bureau régional d Emploi-Québec emploiquebec.net Marie-France Larose Centre local de développement Rivière du Nord cld-rdn.qc.ca Annie Courtois Carrefour jeunesse-emploi Rivière-du-Nord cjern.qc.ca Raphaëlle Prévost Chambre de commerce et d industrie de Saint-Jérôme ccisj.qc.ca
AVERTISSEMENT En s inscrivant au Salon emploi de Saint-Jérôme, les exposants s engagent à prendre connaissance du Guide de l exposant et à respecter toutes les directives qu il contient. Les organisateurs du Salon emploi se réservent le droit de refuser les exposants qui ne s y conformeront pas. Certains éléments de ce guide peuvent être révisés ou modifiés en tout temps.
SOMMAIRE 1. Présentation... 6 2. Information sur la clientèle collégiale et universitaire... 7 3. Conditions de participation... 9 4. Kiosques... 10 5. Renseignements généraux... 11 6. Maximisez votre visibilité... 12 7. Règlements et recommandations... 13 8. Dates importantes à retenir... 15 9. Horaire de la journée... 15
1. PRÉSENTATION Activement engagé envers le marché du travail régional, le Cégep de Saint-Jérôme et l UQO Campus de Saint-Jérôme souhaitent réitérer leur engagement à l égard de la sphère économique avec l organisation du plus important évènement emploi de la MRC Rivière-du- Nord. Véritable pôles de formation régionale, les employeurs pourront trouver en un même lieu, une concentration de candidats qualifiés, disponibles et prêts à l emploi. De même, le Cégep de Saint-Jérôme, l UQO Campus de Saint-Jérôme et leurs partenaires pourront afficher leur soutien au développement socioéconomique de la région en vue de préparer la relève. Le Cégep de Saint-Jérôme et l UQO Campus de Saint-Jérôme espèrent ainsi favoriser les liens avec la collectivité, faciliter le placement des finissants et permettre aux étudiants d explorer le marché du travail, le tout ayant pour objectif de favoriser la persévérance scolaire. Profil de la clientèle Les données présentées ont été collectées lors du Salon emploi 2014. En moyenne, les visiteurs sont âgés de 31 ans. 62 % des visiteurs sont âgés entre 16 et 35 ans 38 % des visiteurs sont âgés de plus de 35 ans 31 % des visiteurs sont des étudiants 45 % des visiteurs résident à Saint-Jérôme Pour de plus amples renseignements Catherine Labelle Chargée de projet, Salon emploi clabelle@cstj.qc.ca Téléphone: 450 436-1580, poste 5757 ou sans frais 1 877 450-2785 Télécopieur: 450 436-5745 Valérie Brisson UQO Campus de Saint-Jérôme valerie.brisson@uqo.ca Téléphone : 450 530-7616, poste 4042 ou sans frais 1 800 567-1283 Roxanne Desjardins Cégep de Saint-Jérôme rdesjardins@cstj.qc.ca Téléphone: 450 436-1580, poste 5711 ou sans frais 1 877 450-2785 Télécopieur: 450 436-5745 6
2. INFORMATION SUR LA CLIENTÈLE COLLÉGIALE ET UNIVERSITAIRE Les institutions d enseignement à Saint-Jérôme Cégep de Saint-Jérôme Plus de 5500 étudiants; 5 programmes préuniversitaires; 12 programmes techniques, dont plusieurs en alternance travail-études (ATE) UQO Campus de Saint-Jérôme Plus de 2000 étudiants; 6 programmes d études de premier cycle; Plusieurs programmes d études de deuxième cycle Les programmes d études offerts CÉGEP DE SAINT-JÉRÔME, SECTEUR TECHNIQUE Technologie d analyses biomédicales Soins infirmiers Techniques de génie mécanique (ATE) Techniques de transformation des matériaux composites (ATE) Techniques d éducation à l enfance Techniques d éducation spécialisée Techniques de travail social Techniques d intervention en loisir (ATE) Techniques de comptabilité et gestion (ATE) Informatique (ATE) Techniques d intégration multimédia (ATE) Techniques de gestion d un établissement de restauration (ATE) 7
Les programmes d études offerts (suite) UQO Campus de Saint-Jérôme 1 er Cycle 2 e cycle Baccalauréats Maîtrises Administration Éducation préscolaire et en enseignement primaire Enseignement en adaptation scolaire (profil primaire) Maîtrise en éducation (avec ou sans mémoire), concentration enseignement Maîtrise en psychoéducation (avec mémoire, avec stage, avec mémoire et stage) Psychoéducation Maîtrise en sciences infirmières Sciences infirmières (DEC-BAC et formation continue) Maîtrise en sciences infirmières (avec mémoire) Travail social Certificats Maîtrise en sciences infirmières (soins de première ligne) DESS : Diplômes d études supérieurs spécialisés Administration Sciences infirmières Diplôme d'études supérieures spécialisées en administration scolaire Travail social Diplôme d'études supérieures spécialisées en sciences infirmières Diplôme d'études supérieures spécialisées en sciences infirmières (soins de première ligne) Programme court de 2 e cycle, 9 crédits Programme court de deuxième cycle en intervention dans les petites écoles et les classes multiâges en réseau Programme court de deuxième cycle en gestion et développement communautaires 8
3. CONDITIONS DE PARTICIPATION Règles d attribution des emplacements (résumé) Le nombre de kiosques par secteur d activité est déterminé en fonction du nombre de finissants par programme d études. Les exposants de l année précédente ont préséance sur les nouveaux exposants et ont jusqu au 31 octobre 2014 pour faire parvenir leur formulaire d inscription par courriel. Une liste d attente est constituée pour les nouveaux exposants. Ces derniers seront avisés de leur participation à l évènement à partir du 3 novembre 2014. Ordre de priorité d admission 1. Les partenaires du Salon emploi 2. Les organisations ayant des postes à combler dans les secteurs techniques ou universitaires offerts au Cégep de Saint-Jérôme et à l UQO Campus de Saint-Jérôme 3. Les organisations ayant des emplois d été ou des stages à offrir en lien avec les secteurs techniques ou universitaires offerts au Cégep de Saint-Jérôme et à l UQO Campus de Saint-Jérôme 4. Les organisations provenant de la région des Laurentides. Réservation d emplacement Pour réserver un emplacement, vous devez : remplir et retourner par courriel le formulaire d inscription des exposants que vous trouverez ci-joint; Paiement des frais de location et désistement La facturation vous sera envoyée par voie postale au plus tard un mois avant la date de tenue de l évènement. Une réservation constitue un engagement de la part de l exposant. Toute annulation après le 15 janvier 2015 vous sera facturée. 9
4. KIOSQUES Emplacement Les emplacements seront désignés par le comité organisateur du Salon emploi 2015 dans l intérêt de la présentation générale comme dans celui des exposants. À l exception des partenaires des catégories Principal, Diamant et Prestige, les emplacements de kiosques sont attribués de façon aléatoire. Les emplacements de kiosque seront communiqués aux exposants un mois minimum avant la tenue de l évènement. Le comité organisateur du Salon emploi 2015 se réserve le droit de déplacer tout exposant pour des raisons d aménagement. Dimensions Chaque exposant dispose d un espace de dix (10) pieds de largeur par dix (10) pieds de profondeur. L exposant doit se limiter à l espace qui lui est alloué. Votre inscription comprend: une table, deux chaises et une nappe noire; deux repas; un espace de stationnement par kiosque. Accès sans fil Pour tous besoins supplémentaires des exposants, tels que : repas additionnel, ajout de chaise et salle d entrevue, veuillez les préciser dans la section Besoins techniques du formulaire d inscription. Veuillez apporter vos barres de surtension ainsi que les rallonges électriques. Aucun matériel ne sera fourni lors de l évènement. Veuillez prendre note qu aucun ajout ou de changement au niveau des besoins techniques ne sera possible lors de l évènement. Il est important de bien indiquer vos besoins dans le formulaire d inscription. Montage et préparation L'installation et la préparation des kiosques par les exposants débuteront le matin du lundi 9 mars, à partir de 9 h 00. Démontage Le démontage des kiosques débutera à 16 h le lundi 9 mars et devra être terminé avant 17 h. Les exposants s engagent à ne pas entreprendre le démontage de leur kiosque avant 16 h. 10
5. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Dates, heures d ouverture et lieu Date : le lundi 9 mars 2015 Heures : 10 h à 16 h Lieu : Cégep de Saint-Jérôme 455, rue Fournier, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4V2 Accès au Salon emploi et stationnement L accès au Salon emploi se fait par la rue du Palais. Par la suite, prendre la direction du stationnement situé à l arrière du Cégep. Pour vous prévaloir de l accès au stationnement, une vignette vous sera envoyée par la poste. L entrée des exposants s effectue par la porte P-13 du centre sportif, adjacente au stationnement, donnant accès directement à l aire d exposition. Sécurité Le Cégep de Saint-Jérôme fournit dans l enceinte des lieux et en tout autre lieu où il est jugé nécessaire, des mesures de sécurité aptes à assurer le maintien de l ordre. Repas et breuvages 1 L inscription au Salon emploi comprend deux repas. Les repas additionnels sont en sus. Une aire de restauration vous proposera breuvages et collations tout au long de l évènement. Guichets automatiques Voici quelques-uns des guichets automatiques disponibles à proximité : Banque Nationale (guichet automatique)....à l intérieur du Cégep de Saint-Jérôme Banque Nationale 265, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme Caisse populaire Desjardins.100, Place du Curé-Labelle, Saint-Jérôme Banque de Montréal 288, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme Banque Royale 460, rue Labelle, Saint-Jérôme 1 Pour plus de détails à ce sujet, veuillez-vous référer à la section Horaire de la journée. 11
6. MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ Évènement phare de l emploi et de la formation dans la MRC Rivière-du-Nord, le Salon réunira pour la première fois plus de 70 entreprises et exposants. Atteignant le cap des 1 700 visiteurs en 2014, le Salon emploi est aujourd hui un incontournable pour les employeurs de la région qui désirent s adresser à une main-d œuvre qualifiée. Pour les chasseurs de têtes comme pour ceux et celles qui se destinent à l emploi, cette journée constitue une opportunité unique de réseauter et de multiplier les entretiens, en un seul lieu et une seule journée. Nous vous invitons donc à profiter de cette occasion afin d augmenter la visibilité de votre organisation en devenant partenaire du Salon emploi 2015. Pour ce faire, vous pourrez investir dans l un des forfaits de partenariat qui vous sont proposés ci-dessous. Il est à noter que le Salon emploi est un évènement entièrement autofinancé et sans but lucratif. Son financement repose entièrement sur la précieuse participation de ses partenaires et des exposants. Forfaits de partenariat* Montants Nombre de partenaires Principal 10 000 $ et plus 1 Diamant 5000 $ et plus 1 Prestige 2000 $ et plus 1 Or 750 $ et plus 8 * Voir les détails du plan de partenariat (pièce jointe) 12
7. RÈGLEMENTS ET RECOMMANDATIONS Assurances Le Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme n accepte aucune responsabilité pour tout dommage ou perte de produits ou de kiosques causés par le feu, le vol, les accidents ou par toute autre cause. Les exposants doivent s assurer eux-mêmes d une couverture d assurance adéquate. Le Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme ne peut être tenu responsable de toute blessure dont pourraient être victimes les employés, agents, invités, clients ou toute autre personne participant au Salon emploi. Dans l éventualité d un incident, les personnes impliquées sont tenues de déclarer l évènement aux responsables du Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme dans les plus brefs délais. Pour tout objet trouvé ou perdu, veuillez vous adresser à un gardien de sécurité au poste d accueil du Cégep ou en composant le 450 436-1580, poste 2222. Bruit L exposant doit s assurer que le niveau de bruit émanant de son kiosque demeure à un niveau acceptable. Interdiction de sous-location et de partage de kiosque La sous-location et le partage de kiosque sont strictement interdits, sauf si une autorisation écrite a été obtenue du Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme. Interprétation des règles et règlements Le Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme se réserve la pleine responsabilité et le plein pouvoir d application et d interprétation des règles et règlements. Matériel publicitaire Hormis les ententes de partenariat, la promotion ou la distribution de matériel promotionnel doit être faite exclusivement à partir du kiosque de l exposant. Occupation du kiosque L exposant doit s assurer que du personnel soit présent à son kiosque tout au long des heures d ouverture du Salon emploi. 13
Protection incendie Les kiosques et étalages ne doivent pas obstruer : - l accès aux sorties de secours, autant en matière de largeur que de visibilité; - l accès au matériel de lutte contre l incendie; - l accès visuel ou physique à tout équipement de sécurité. Sécurité Le Centre d emploi étudiant du Cégep de Saint-Jérôme ne peut être tenu responsable de vol, de bris ou d actes de vandalisme commis dans les kiosques. De ce fait, l exposant doit s assurer de prendre les moyens nécessaires pour protéger son kiosque et son matériel. Service de restauration La vente et la distribution de nourriture et de boissons dans les aires d exposition sont sous la responsabilité exclusive de Chartwells, fournisseur de services alimentaires. Sollicitation des visiteurs La sollicitation des visiteurs doit être conforme à l objectif du Salon emploi. Il est interdit aux exposants de vendre ou promouvoir des produits ou services. Seules les propositions d emploi sont permises. Le Centre d emploi du Cégep de Saint-Jérôme se réserve le droit absolu de résilier le présent contrat pour les motifs suivants : I. si l Organisation, autrement que pour cause de force majeure, fait défaut de remplir l un ou l autre des termes, conditions et obligations qui lui incombent en vertu de la présente entente ou qu elle n y a pas remédié après avoir été avisé de tel défaut; II. si l Organisation cesse ses opérations de quelque façon que ce soit, y compris en raison de la faillite ou de la cession de ses biens; III. si la résiliation a lieu pendant la tenue du Salon, le Centre d emploi avise l Organisation, directement sur place, du défaut. Ce défaut devra être de nature à porter préjudice au Salon emploi ou au Cégep de Saint-Jérôme et ce tant au niveau de leurs biens que de leur image. Si ce défaut ne peut être corrigé sur le champ, l Organisation devra quitter le Salon emploi. 14
8. DATES IMPORTANTES À RETENIR Dates limites 7 novembre 2014 Descriptions Date limite pour le renouvellement de réservation de kiosque des exposants de l année précédente. 10 novembre 2014 15 janvier 2015 10 janvier 2015 Début de la période de réservation de kiosque des nouveaux exposants. Date limite pour l annulation sans pénalité de la réservation de kiosque. Pour les partenaires, date limite pour faire parvenir le logo de l entreprise ainsi que tout autre document ou articles promotionnels. Envoi de la facturation aux exposants. 6 février 2015 Date limite pour le paiement des ententes de partenariat. 9. HORAIRE DE LA JOURNÉE Heures 9 h 00 à 9 h 45 Description Montage des kiosques *Service de breuvages 10 h Ouverture du Salon emploi 11 h 30 à 12 h 30 Période de dîner pour les étudiants de l UQO Campus de Saint- Jérôme 12 h à 13 h Livraisons des repas aux kiosques 15 h 30 16 h Période de fin des cours de l UQO Campus de Saint-Jérôme Distribution des sondages à compléter sur place Fin du Salon emploi Début du démontage des kiosques 17 h Fin du démontage des kiosques * Disponible à l aire de restauration qui sera ouverte tout au long de l évènement. 15