Dossier de sponsoring 1
Sommaire Qui sommes-nous? 3 Qu est-ce que le Students Challenge? 4 Pourquoi nous sponsoriser? 5 Comment pouvez-vous nous aider? 7 Quel est notre budget prévisionnel? 8 Comment nous contacter? 8 Contrat de partenariat 9 2
Qui sommes-nous? Nous sommes deux étudiantes dynamiques et motivés Equipier Jorys MARTIN Claire MONTANE Age 20 20 Etude L3 Sup De Co La Rochelle L3 Marketing Ventes Poste Président Trésorier Nous avons créé en octobre 2013 l association ARTEGUE afin de nous lancer dans la grande aventure du Students Challenge. Notre association a pour but d envoyer notre équipage sur la route de l humanitaire et de l aventure. Il s agit pour nous d un réel défi et pour le réaliser nous avons besoin de vous! Etant étudiants en école de commerce, ce projet, au-delà de l aspect humanitaire, nous permettra de mettre en application ce que nous apprenons chaque jour dans nos cours et de nous former à la gestion de projet : il s agit d un travail de longue haleine qu il nous faut planifier sur une année entière. Le travail en équipe sera au cœur de notre future vie professionnelle, cette aventure nous permettra donc de le mettre en pratique sur le long terme. Par ailleurs, savoir communiquer notre motivation et travailler notre argumentaire seront des clefs pour mener à bien ce projet. 3
Qu est-ce que le Students Challenge? 4
La participation au Students Challenge implique un investissement financier et matériel non négligeable, c est pourquoi nous sollicitons votre soutien. Grâce à votre aide, nous pourrons supporter les frais relatifs à l acquisition de la voiture, la préparation technique et administrative de ce véhicules ou encore l achat du matériel nécessaire au bon déroulement de l épreuve. Pourquoi nous sponsoriser? Le Students Challenge est un événement de grande envergure et largement médiatisé - Premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe - 6 étapes dans le Désert du Sud marocain - Environ 150 équipages - 300 étudiants participants - Des centaines d écoles participantes - Des dizaines de nationalités - Un village départ à La Rochelle - 5000 spectateurs sur le village départ - Plus de 1000 articles de presse écrit sur le Students Challenge en 2013 dans de grands quotidiens. - 15 000 photos prises Chaque année, le Students challenge est de plus en plus médiatisé et devient toujours plus présent sur les grandes chaînes nationales telles que TF1, France 2, France 3, M6 ou encore Eurosport. 5
Votre nom sera associé à une image jeune et sportive mêlant passion et entraide et ayant pour but de participer à une action humanitaire de renommée importante. Ceci vous permet de bénéficier d une couverture médiatique unique à travers des articles de presse, des émissions de tv et de radio. Un résumé d étape ainsi que de nombreux photographes donnent des nouvelles tous les jours grâce au site internet ainsi que le classement provisoire. L aspect visuel est le premier attrait du Students Challenge, en nous sponsorisant, nous vous assurons une visibilité pendant une durée d un an dans les rues de la région Centre et d Ile de France mais également dans toute la France, l Espagne et au Maroc avant, pendant et après la course. Notre voiture : Nous avons déjà en notre possession une voiture pour effectuer cette épreuve. Nous avons choisi une Volkswagen Golf 3 pour sa solidité et son confort sur les longs trajets. Nous pensons que cette voiture est idéale pour cette course et notre golf sera un support de communication original et percutant du fait de sa rareté au sein du Students challenge, car les étudiants privilégie en règle générale des voitures moins récentes ou plus légères et compactes. Cette voiture qui fera circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines, va aussi circuler toute l année sur les routes rochelaises, montpelliéraines et perpignanaises. Et bien sur elle sera garée tous les jours devant l école de commerce de la Rochelle où sont présent plus de 2800 étudiants, et tout cela pour une durée d un an (durée légale du contrat). 6
Comment pouvez-vous nous aider? Dons : Nous acceptons tous les dons, aussi minimes soient-ils. Il s agit d une manière généreuse de montrer votre soutien à notre projet. Partenariat en nature : Vous pouvez nous aider en nous apportant une aide logistique (préparation de la voiture, assurances ) ou matérielle (impressions, fournitures scolaires, pièces de rechange ) en échange de publicité. Partenariat financier Nous vous proposons de placer sur notre Golf vos encarts publicitaires selon les disponibilités suivantes : Il est également possible d acheter des packs, c est-à-dire d avoir une remise pour la prise de plusieurs zones ou la totalité de la voiture : - La voiture : 4500 au lieu de 5900 - Toutes les parties vitrées : 800 au lieu de 1200 - Capot + parechoc arrière + ailes avant (D & G) = 1300 au lieu de 1550. Toute autre proposition pourra être étudiée. 7
Quel est notre budget prévisionnel? Frais d inscription : 2 650 : - Inscription pilote, copilote et voiture - Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - Hébergement (bivouac ou hôtel) et demi-pension au Maroc - Soirée de clôture - Assistance technique et médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid Achat de la voiture 600 Préparation et réparation 800 Equipement 300 Essence et péages 800 Assurances véhicule 350 Budget total espéré : 5500 Comment nous contacter? ARTEGUE Association.artegue@gmail.com 8
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