ACADEMIE DE RECHERCHE ET D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (ARES) Profil de fonction Intitulé de la fonction Chargé de mission - Chargé des matières relevant de l enseignement supérieur à l Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES) Condition d accès Pour accéder à cette charge de mission, le ou la candidat(e) doit être nommé(e) à titre définitif à temps plein dans l enseignement. Etre nommé(e) dans l enseignement supérieur constitue un atout (sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et une priorité pourra être donnée aux candidats nommés dans l enseignement supérieur sur les autres). Contexte de la fonction Entité administrative : Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES). Lieu de travail : Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES), Rue Lavallée, 1 à 1080 Bruxelles. La mission pourra occasionnellement s exercer dans d autres lieux de travail à Bruxelles (par exemple, Rue d Egmont, 5 à 1000 Bruxelles). Conditions de travail Niveau : 1 Catégorie : Administratif Type d emploi : Charge de mission (congé pour mission rémunéré et assimilé à une activité de service, article 5 du décret du 24 juin 1996 portant réglementation des missions, des congés pour mission et des mises en disponibilité pour mission spéciale dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française). Régime de travail : temps plein (horaire théorique type : 38h/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d une semaine de congé d office en fin d année civile entre Noël et Nouvel-An) et possibilité de télétravail. Avantages possibles Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail (dont abonnement SNCB en 1 ère classe). Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de la mission. Prime mensuelle brute : 86,76. Titres-repas d'une valeur de 6,60 par jour presté (avec retenue de 1,24 ). Assurance hospitalisation. Proximité d'un métro (arrêt Yser). 1
Horaire de travail théorique variable. Possibilité de télétravailler. Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie- Bruxelles. Contenu et objectifs de la fonction L ARES, nouvel organisme d'intérêt public fondé en janvier 2014 (décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études), est la fédération des établissements d enseignement supérieur de Wallonie et de Bruxelles, chargée de garantir l exercice des différentes missions d enseignement supérieur, de recherche et de service à la collectivité et de susciter les collaborations entre les différents établissements : - Universités ; - Hautes écoles ; - Ecoles supérieures des arts ; - Enseignement supérieur de promotion sociale. Ses missions principales sont la coordination générale des activités d enseignement et de recherche, la coordination de la vie étudiante dans ses aspects transversaux, la représentation internationale, la coopération au développement, les statistiques et le pilotage du système d enseignement supérieur ainsi que l information et le conseil, notamment en matière d orientation et d offre d enseignement. De par sa mise en place, l ARES a repris les compétences d anciens organismes aujourd hui supprimés : - L Observatoire de l'enseignement supérieur (OES) ; - Le Conseil interuniversitaire de la Communauté française (CIUF) ; - Le Conseil général des hautes écoles (CGHE) ; - Le Conseil supérieur de l'enseignement supérieur artistique (CSESA) ; - Le Bureau permanent chargé d'assurer une concertation entre l'enseignement supérieur de promotion sociale et l'enseignement supérieur de plein exercice. L ARES participe, avec les Pôles académiques et tous les établissements et institutions d enseignement supérieur, à la mise en place du nouveau paysage de l Enseignement supérieur en Wallonie et à Bruxelles. - Dans ce cadre, le chargé de mission chargé des matières relevant de l enseignement supérieur à l Académie de Recherche et d Enseignement supérieur (ARES) travaille au sein d une équipe d une trentaine de personnes à la mise en œuvre et à l exécution de la réforme du paysage de l enseignement supérieur induite par le décret du 7 novembre 2013 précité. Il fait office de relais privilégié avec les institutions d enseignement supérieur et favorise l échange d informations, la collaboration et le travail commun entre celles-ci. Il met en œuvre une séries de projets (seul ou en équipe), opérationnalise les décisions prises et est responsable de différents dossiers. 2
Tâche 1 : Participer, avec les autres collaborateurs de l ARES, à l organisation et à l optimalisation des travaux relatifs à la mise en œuvre de la réforme du paysage de l enseignement supérieur. Actions : Préparer, animer et assurer le secrétariat de une ou plusieurs commissions (par exemple : «mobilité des étudiants et du personnel», «information sur les études», «aide à la réussite», «observatoire et statistique», voir l article 40 du décret du 7 novembre 2013 précité pour la liste complète) et de groupes de travail (par exemple : réforme de la formation initiale des enseignants, examen d admission, test médecine, ) réunissant les partenaires de l enseignement supérieur ; Instruire et préparer des dossiers en vue de leur traitement par le Bureau et le Conseil d administration de l ARES ; Instruire et préparer des dossiers en vue de leur traitement par une ou plusieurs des Chambres de l ARES ; Opérationnaliser les décisions prises et être responsable de ses différents dossiers. Offrir un service de référence en ces matières pour les institutions d enseignement supérieur et les partenaires de l enseignement supérieur en général. Tâche 2 : Suivre l évolution de matières liées à l enseignement supérieur et leurs répercussions possibles. Par exemple : - La réforme du paysage de l enseignement supérieur ; - La réforme des titres et fonctions ; - La réforme de la formation initiale des enseignants ; - Le financement de l enseignement supérieur. Tâche 3 : Participer aux réponses à apporter aux sollicitations diverses des usagers et des partenaires de l enseignement supérieur. Actions : Participer à la rédaction des projets de réponses à apporter au Gouvernement et aux cabinets ministériels compétents ; Participer à la rédaction des projets de réponses à apporter aux usagers divers et aux partenaires de l enseignement supérieur en particulier. De manière générale, le chargé de mission se tiendra au courant de façon permanente de l évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il est professionnellement chargé. Le chargé de mission fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à l Administrateur et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. 3
Si vous souhaitez plus d informations sur cette fonction, vous pouvez contacter une personne de référence ci-dessous : Julien NICAISE Administrateur julien.nicaise@cfwb.be Michèle L HERMITTE Chargée de mission michele.lhermitte@cfwb.be Tél. : 02 690 88 46 GSM : 0499 22 62 04 Maryvonne WERTZ Chargée de mission csesa@cfwb.be Tél. : 02 690 88 41 GSM : 0474 45 60 45 Position dans l organigramme Supérieur hiérarchique : Monsieur Julien NICAISE, Administrateur Cette fonction n est pas amenée à gérer une équipe. Diplômes Licence ou master. Expérience(s) professionnelle(s) Une expérience en gestion de projets constitue un atout. Une expérience en matière administrative constitue un atout. Une expérience à l international constitue un atout. Connaissances spécifiques/techniques Connaissances informatiques de base : WORD, EXCEL, etc. Connaissance du fonctionnement des institutions belges, plus particulièrement au niveau de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l enseignement supérieur et des interlocuteurs de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie Bruxelles, de l ARES et des Pôles académiques, des institutions, des organisations syndicales, etc. Bonne connaissance des principes et règles légales dans l enseignement supérieur en Fédération Wallonie Bruxelles : être formé et prêt à comprendre, à interpréter et à appliquer des textes légaux relatifs à l enseignement de la Fédération Wallonie Bruxelles, en particulier ceux relatifs à l enseignement supérieur et apparentés Compétences génériques Innover et esprit d initiative. Conceptualiser. Organiser. 4
Agir de manière orientée service. Atteindre ses objectifs. Communiquer (oral et écrit). Résister au stress. Faculté d implication au niveau des relations humaines et esprit d équipe. Pour postuler Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 27 juillet 2014 inclus. Cet emploi est uniquement accessible aux personnes nommées à titre définitif à temps plein dans l enseignement. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter : - Un curriculum vitae actualisé ; - Une lettre de motivation. Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s. Les dossiers de candidature seront adressés : A l'adresse suivante : ARES Rue Adolphe Lavallée, 1 à 1080 BRUXELLES Pour Monsieur Julien NICAISE, Administrateur de l ARES, A l attention de Mmes Michèle L HERMITTE et Maryvonne WERTZ Et par mail à l adresse : julien.nicaise@cfwb.be 5