Assurance RCP: ALLIANZ IARD 87 rue de Richelieu 75002 PARIS arantie financière :UNAT 8, rue César Franck 75015 PARIS RAQUETTES ET TOURISME A LE SAUZE (ALPES DU SUD) DU 27/01 AU 03/02 2018 SITUATION SEJOUR RAQUETTES ET TOURISME Au milieu d une nature particulièrement généreuse, une faune et une flore préservées, à 1400 m d altitude, dans le village du Sauze, la résidence est implantée en bordure de prés qui sont pistes de ski l hiver! HÉBERGEMENT 42 chambres de 2 à 4 pers. avec sanitaire complet, desservies par ascenseur. SERVICES Accueil avec boutique (produits régionaux, cartes postales, objet VTF), connexion wifi gratuite au bar Bar avec terrasse, salon TV avec coin cheminée, salle de restaurant avec terrasse, espace région, parking extérieur. RESTAURATION Les repas sont servis sur table ou tout buffet selon période. Vin et eau en carafe à discrétion. INFRASTRUCTURES EN LIBRE ACCES Sauna, SOIRÉES Jeux, spectacles, cabaret, dansantes, régionales et une soirée terroir autour d un menu régional LOCALISATION 5 km de Barcelonnette, 70 km de Gap La sortie est ouverte aux adhérents du Pas de Calais inscrits à l'activité de randonnée pédestre et titulaires de la licence FFRandonnée 2017/2018 avec assurance RC et accidents (IRA ou FRA). Ouverture possible à d'autres licenciés FFRandonnée si place disponibles. Nombre de participants : 30 au minimum, 53 au maximum par séjour Dates : du samedi 27 janvier au samedi 3 février 2018 Association de tourisme agréée n IM075100382. Code APE : 94 99 Z SIRET : 30358816400051 1/2
Déplacements : autocar avec ramassage sur le département au plus près des péages d'autoroute. PROGRAMME Il s'agit d'un séjour orienté sur la pratique de la raquette (4 ½ journées et deux journées de raquettes). Les autres ½ journées seront consacrées à la découverte touristique de la région dont une ½ journée libre. Départ du Pas de Calais le samedi 27 janvier selon horaires de ramassage tôt le matin pour une arrivée à Montgenèvre pour le dîner. Retour, le samedi 3 février, au départ de Le Sauze en direction du Pas de Calais entre 7h30 et 8h, après le petit déjeuner. Votre Programme avec 41/2 Journées raquettes +2 journées raquettes Samedi 27 janvier: VOTRE REGION LE SAUZE. Arrivée au Sauze en fin d'après-midi. Accueil par l'équipe des "Balcons du Sauze". Apéritif de bienvenue puis dîner. Dimanche 28 janvier : BARCELONNETTE BALADE EN RAQUETTES. Visite de Barcelonnette "la Mexicaine" et de son Musée. Barcelonnette est célèbre pour ses somptueuses villas construites par les enfants du pays revenus du Mexique. Le Musée rassemble les souvenirs marquants de cette époque. (Sans accompagnateur VTF). Déjeuner à la Résidence. Randonnée en raquettes à neige Lundi 29 janvier: BALADE EN RAQUETTES MAISON DE PRODUITS A JAUSIERS. Raquette au départ de la résidence Déjeuner à la Résidence. Visite de la Maison des produits du Pays (génépi, chocolat et croquants du Queyras) à Jausiers et dégustation de produits du terroir. (Sans accompagnateur) Mardi 30 janvier: RANDONNEE RAQUETTES : LE VALLON DU LAUZANIER. En bordure de la frontière italienne, une incursion dans le Parc National du Mercantour. Un vallon sauvage où le dénivelée ne se fait pratiquement pas sentir. Déjeuner pique-nique. Dénivelée : 300 mètres. Mercredi 31 janvier: BALADE EN RAQUETTES - DETENTE Randonnée en raquettes à neige à Larche "La Haute Ubaye", à la frontière italienne. Boucles de différents niveaux. Déjeuner à la Résidence. Détente sur le village. Jeudi 1 er février: BALADE EN RAQUETTES MAISON DU BOIS à MEOLANS REVEL. Randonnée en raquettes à neige Déjeuner à la Résidence. Visite guidée de La maison du bois qui réunit tous les attributs d un écomusée, d un atelier du bois, d une galerie d exposition de l artisanat. A l intérieur, elle s organise autour de plusieurs espaces: Un espace d exposition sur la filière bois: - les forêts et leur gestion - de l arbre au bois : un matériau vivant - les utilisations traditionnelles et modernes du bois dans la construction, le mobilier, l énergie, la décoration, l art Vendredi 2 février: RANDONNEE RAQUETTES : SAINT OURS ET LE VALLONNET. Entre les rochers de Saint Ours et les reliefs tourmentés de la Haute Ubaye, lieu de prédilection des bouquetins et chamois. Une randonnée adaptable à tout moment selon la fatigue, la météo passage par la chapelle du Vieux Saint Ours, un lieu chargé d histoire. Déjeuner pique-nique. Dénivelée : 400-600 mètres. Samedi 3 février: LE SAUZE VOTRE REGION. Départ après le petit-déjeuner. Association de tourisme agréée n IM075100382. Code APE : 94 99 Z SIRET : 30358816400051 2/2
L'ordre des excursions est donné à titre indicatif et pourra être modifié selon organisation. HEBERGEMENT VTF Les Balcons du Sauze 04400 Le Sauze sur Barcelonnette Tél +33 (0)4 92 81 05 54 Le séjour est réservé en pension complète sauf les déjeuners des 27 janvier et 3 février durant le trajet en bus (pris sur l autoroute ou pique-nique) Distance : Environ 1000 km COÛT DU SEJOUR TRANSPORT COMPRIS : (tarif révisable en fonction du nombre de participants) Pour 30 personnes : 700 Pour 40 personnes : 650 Pour 50 personnes: 625 Le supplément chambre individuelle: 15 par nuit et par personne (si disponibilité) soit 105 pour la semaine sur demande Ces tarifs comprennent: la réunion d accueil avec un apéritif de bienvenue, l hébergement en chambre base double avec sanitaire privé, lits faits à l'arrivée et linge de toilette fourni, linge de toilette changé une fois dans le séjour. la PENSION COMPLETE du DINER du premier jour au PETIT DEJEUNER du dernier jour (vin inclus aux repas et café au déjeuner, la taxe de séjour de 0,50 par nuit et par personne Les prestations prévues au programme (droits d'entrées, visites, ) L encadrement des randonnées par un accompagnateur diplômé (matériel inclus) (par groupe de 5 personnes minimum à 15 personnes maximum) Le guidage ou l'accompagnement des excursions prévues (sauf mention contraire), L animation en soirée Les transports aller/retour avec ramassage au plus près des péages d autoroute et sur place La contribution à l'immatriculation tourisme fédérale CE PRIX NE COMPREND PAS : le supplément chambre individuelle : + 15 / nuit / personne, dans la mesure des places disponibles (affectation après consultation auprès de nos services) Les repas sur l autoroute à l aller et au retour (pique-nique à prévoir si vous le désirez la samedi 27 janvier) L'assurance annulation qui vous sera proposée lors de votre confirmation d'inscription D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris" INSCRIPTIONS Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du 24 avril 2017 et seront enregistrées par ordre d arrivée Association de tourisme agréée n IM075100382. Code APE : 94 99 Z SIRET : 30358816400051 3/2
Cette pré-inscription sera matérialisée par le dépôt d un chèque de réservation de 150 (chèque à l'ordre du CDRP du Pas de Calais) S'il est décidé de réaliser ce séjour, au plus tard au 30 mai 2017, le Comité proposera aux préinscrits un bulletin d Inscription. Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte. PAIEMENTS Acompte de 150 à la pré-inscription. Retour du bulletin d inscription définitif signé avec les primes d'assurances facultatives. Versement de 150 pour le 5 septembre 2017 Versement de 150 pour le 5 octobre 2017 Versement de 150 pour le 5 novembre 2017 Solde du séjour avant le 05 décembre 2017 Tous les règlements doivent être faits à l'ordre du CDRP du Pas de Calais et envoyés à l adresse suivante : Thérèse LECLERCQ Responsable tourisme 242 rue Marc Vincent 62180 RANG DU FLIERS CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION. Annulation faite avant le 15 octobre 2017 : restitution des sommes versées avec une retenue de 30 par dossier d'inscription Annulation entre le 15 octobre 2017 et le 15 novembre 2017 : retenue de 30% du montant total du séjour Annulation postérieure au 15 novembre 2017 : retenue en fonction des frais non remboursables par les prestataires. L assurance annulation permet le remboursement des frais d annulation à condition que le motif soit justifié. RECOMMANDATIONS Il convient d'être suffisamment entraîné à la pratique de la randonnée pour apprécier pleinement ce séjour. Au delà de l'équipement de base du randonneur, penser à anorak, pulls, gants, bonnet, lunettes de soleil, crème solaire, chaussures de randonnées étanches, imperméable Bien cordialement Thérèse LECLERCQ Responsable tourisme du CDRP 62 06 08 82 99 02 thelec@live.fr Documents en consultation sur le site http://pas-de-calais.ffrandonnee.fr ou sur demande à thelec@live.fr Annexe 12bis: Conditions Générales de Vente- Articles R211.3 à R211.11du Code du tourisme Annexe 10 : Notice assurances Annexe 11 bis : Dispositions en cas de sinistre Association de tourisme agréée n IM075100382. Code APE : 94 99 Z SIRET : 30358816400051 4/2
Bulletin de pré-inscription au séjour raquettes à Le sauze du 27 janvier au 3 février 2018 à retourner à Thérèse LECLERCQ Responsable tourisme du CDRP62 242 rue Marc Vincent 62180 RANG DU FLIERS Monsieur, Madame, Adresse Club et N N tel fixe et portable : Adresse mail : N de licence et type : S inscrit pour le séjour de JANVIER 2018 à Le Sauze Joint un acompte de 150 par personne par chèque à l ordre du CDRP du Pas de Calais (le chèque ne sera encaissé que lors de la confirmation du séjour) Désire partager sa chambre avec :. Désire une chambre particulière OUI NON Association reconnue d utilité publique. Agréée par le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative et le Ministère de l écologie, du développement et de Association de tourisme agréée n IM075100382. Code APE : 94 99 Z SIRET : 30358816400051 1/2