Séminaire Commercial : Lisbonne 6 jours/5 nuits APPEL d OFFRE 85 personnes 35 twins / 15 singles Départ Paris/Marseille/Toulouse/Bordeaux/Lyon 1 salle plénière 90 pers./6 salles de sous commission de 15 pers. et 2 de 45pers. «Les clients heureux font les entreprises gagnantes» LISBONNE JOUR 1 - FRANCE / LISBONNE Voir plan de vol en annexe. Départ des différentes villes demandées. Vol à destination de Lisbonne Accueil à l arrivée et transfert en autocar/minibus ou voiture jusqu à l hôtel Altis Park 4* à Lisbonne selon nombre d arrivées sur les différents vols. Installation dans les chambres. Salle plénière à disposition. Open bar 1H. (voir contenu dans fiche de prix) Diner (vin et eau). Nuit. JOUR 2 A JOUR 5 - REUNION DE TRAVAIL Petit-déjeuner Réunion en matinée (en salle plénière ou salle de sous-commission) Déjeuner buffet (eau et café) Réunion dans l après-midi (en salle plénière ou salle de sous-commission) Diner (vin et eau). Nuit SOIREE DE GALA Transfert en autocar au Restaurant Rodizio à Lisbonne pour la fiesta Brésilienne! Dîner de spécialités de viandes (Caipirinha, 1/2 vin, eau/café inclus) avec animation brésilienne Retour en autocar à l hôtel pour ceux qui le souhaitent avec passage par les «Docas» JOUR 6 - LISBONNE / FRANCE Petit-déjeuner. Temps libre jusqu au départ à l aéroport. Voir plan de vol en annexe. Transfert en autocar/minibus ou voiture jusqu à l aéroport de Lisbonne. Vol retour sur les différentes villes demandées.
Hôtel Altis Park 4* VOTRE HOTEL Check In: 14h00 / Check Out: 12h00 Situé près du quartier Parque das Nações et à 10 minutes de l aéroport de Lisbonne (5 km), l Hotel Altis Park se trouve dans un quartier de Lisbonne, avec une vue magnifique sur la ville et sur le Tage. Un hôtel 4* très fonctionnel pour vos séminaires offrant un accès au centre de Lisbonne très facile en raison du métro situé à sa porte et avec un personnel Francophone! L Altis Park Hotel possède un centre de congrès moderne doté de 11 salles de réunion, un restaurant et un bar. Les chambres 300 chambres modernes, accueillantes et fonctionnelles, avec lumière naturelle et un coin bureau. 105 chambres standard avec lits jumeaux, d une surface de 16,40 m2 Equipées : TV LCD Full HD avec service numérique et des chaînes de musique, Air conditionné avec contrôle individuel, Minibar, Accès internet sans fil, Sèche-cheveux, Téléphone avec ligne directe. Restaurant Navegadores Au Restaurant Navegadores, vous pouvez voyager au milieu des saveurs gastronomiques créatives, en dégustant un buffet varié et complet. Il offre une vue magnifique sur le Tage et une décoration où ressortent les tableaux de Luís Pinto Coelho, il y règne une ambiance faite d élégance et de confort, idéale pour un bon repas. Ouvert tous les jours 6h30 à 10h30 pour le petit-déjeuner 12h30 à 14h30 pour le déjeuner 19h30 à 22h30 pour le dîner Les loisirs et le sport à deux pas! Situé à 100m de l Altis Park Hotel, l Olaias Club comprend dans son complexe sportif : deux piscines, des terrains de tennis et de squash, un club de mise en forme avec salle de gym, sauna, hammam, jacuzzi, un salon de coiffure et des boutiques. Les clients de l'hôtel Altis Park bénéficient de tarifs spéciaux.
SEMINAIRE Très fonctionnel pour vos affaires, l'altis Park Hotel dispose de deux étages exclusivement dédiés à un centre de congrès moderne et bien équipé. Un grand amphithéâtre rénové, avec une capacité de 280 personnes, est à votre disposition, ainsi que la Salle Atlantique pouvant accueillir 550 personnes en parterre ou 300 en gradins. Vous pouvez aussi opter pour les 9 salles de réunions, dotées de grandes fenêtres et de lumière naturelle, avec un service efficace pour que votre évènement soit un succès. Vol ALLER : Lundi Vol RETOUR : Samedi PLAN de VOL Départ LYON - 22 personnes ALLER : Lyon 11H40 / Lisbonne 13H05 RETOUR : Lisbonne 14H00/ Lyon 17H20 Départ PARIS CDG - 43 personnes ALLER : Paris CDG 16H20 / Lisbonne 17H50 RETOUR : Lisbonne 15H25 / Paris CDG 18H55 Départ MARSEILLE - 9 personnes ALLER : Marseille 12H15 / Lisbonne 13H35 RETOUR : Lisbonne 14H20 / Marseille 17H40 Départ TOULOUSE - 4 personnes ALLER : Toulouse 12H10 / Lisbonne 13H10 RETOUR : Lisbonne 08H35 / Toulouse 11H30 Départ BORDEAUX 7 personnes ALLER : Bordeaux 12H20 / Lisbonne 13H20 RETOUR : Lisbonne 15H20 / Bordeaux 18H10 Horaires sous réserve de modifications par la compagnie TAP/AIR FRANCE. A noter : certains transferts de l aéroport de Lisbonne à l hôtel et de l hôtel à l aéroport seront regroupés en fonction des horaires d arrivée & départ à Lisbonne.
PROPOSITION TARIFAIRE TWINS SINGLE Base 85 70 15 Prix en Nombre Total VOL TTC 250,00 1 21 250,00 TRANSFERT A/R & Assistance 15,00 1 1 275,00 HOTEL Twin 35,00 5 12250,00 Single 62,50 5 4 687,50 REUNION 500,00 4 2 000,00 Sous Commission A négocier selon besoin EXTRAS (en supplément) Matériel audio & vidéo groupe Bouteille d'eau en salle par personne 2,50 Pause café par personne 5,00 REPAS 20,00 8 13 600,00 Vin/eau/café inclus 0,00 SOIREE GALA 45,00 1 3 825,00 FRAIS REPERAGE & MISE EN PLACE 1 000,00 TOTAL 59 887,50 HONORAIRES VITAMINE VACANCES HT (à rajouter) 6 250,00 Voir document annexe pour poste par poste de chaque prestation. (1) Pause comprenant café/thé/lait/jus d orange/eau et cake (2) Non compris matériel audiovisuel
Le prix comprend : Le vol France/Lisbonne/France en TTC Les transferts aéroport/hôtel/aéroport L hébergement en chambre twin ou individuel Les repas (buffet) du dîner du jour 1 au petit déjeuner du jour 6 Le petit déjeuner Le forfait boissons (eau/café au déjeuner - vin/eau au dîner) 1H d open bar le jour selon descriptif Les prestations séminaires selon cahier des charges Le matériel demandé selon cahier des charges Une pause café matin et après-midi selon descriptif ½ eau par personne le matin et l après-midi OFFERT du jour 2 au jour 5 Le port des bagages Les taxes locales La soirée de gala à définir Les services de notre correspondant local La labellisation Une mise en place de l opération avec départ d une personne de la société Gibaud et une personne de Vitamine Vacances le samedi 29/03/2014 Les assurances Un carnet de voyage électronique envoyé par mail à l interlocuteur du projet comprenant : convocation des différentes plateformes de départ/coordonnées complètes (hôtel/correspondant local) et une info «Lisbonne Pratique». Le prix ne comprend pas : Toutes prestations non mentionnées dans ce prix comprend Les excursions en supplément