DOSSIER SEMINAIRES & REUNIONS Un cadre exceptionnel pour réunir vos compétences 1. UN LIEU ADAPTÉ 2. FORFAITS 3. ESPACES DÉDIÉS 4. SALLES DE RÉUNION 5. SOIRÉE PRESTIGE 6. RESTAURATION 7. ACTIVITÉS 8. ACCÈS
1. Un Lieu adapté HEBERGEMENT 62 chambres et suites air conditionné réglable chambres non fumeurs coffre-fort électronique individuel internet WIFI gratuit salle de bains ou douche, sèche cheveux téléphone direct télévision TNT PRESTATIONS & SERVICES bagagerie business lounge courrier/facsimilé/photocopie espace fumeur journaux RESTAURATION 2 restaurants petit déjeuner buffet live cuisine bar jusqu à minuit fumoir salons de banquet (jusqu à 130 personnes) terrasses dans le jardin (mai 2018) room service PISCINES & SPA piscine intérieure piscine extérieure (mai 2018)) Asiane spa LOCALISATION 10 mm du centre d Obernai à pieds en face d un grand parc ACCES parkings gratuit (2) / total 60 places transfert taxi aéroport/gare EN VOITURE Strasbourg 25mm / 30km Colmar 35mm / 45km Paris 4h40 / 490km EN TRAIN / GARES Obernai 5mm / 3km Strasbourg TGV 25mm / 30km connexion TGV directes vers Strasbourg : Paris Lyon EN AVION / AEROPORTS Strasbourg : 20mm / 25km Baden Airpark : 1h / 85km Bâle Mulhouse : 1h / 105km
2. Forfaits RESIDENTIEL hébergement petit déjeuner buffet live cuisine déjeuner et dîner avec vins, eau minérale et café salle de réunion de 8h à 18h pause permanente accès à l asiane spa accès à la piscine JOURNEE D ETUDES déjeuner avec vins, eau minérale et café salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants pause permanente SEMI-RESIDENTIEL hébergement petit déjeuner buffet live cuisine déjeuner ou dîner avec vins, eau minérale et café salle de réunion de 8h à 18h pause permanente accès à l asiane spa accès à la piscine LOCATION DE SALLE salle (grande) salle de sous commission (moyenne/petite) 3. Espaces dédiés PAUSE PERMANENTE café sélection de thés, infusions, jus d'orange et jus multi vitaminé eau minérale viennoiseries, madeleines, kougelhof, brioches muffins, brownies et cookies fruits frais BUSINESS LOUNGE (mars 2018) espace lounge pour petites réunions 2 points internet avec imprimante tv écran plat avec chaînes news
4. Salles SALLES DE REUNIONS CAPACITE SURFACE DIMENSIONS (m) L l h A/B/C Demi Salle BC A B C Théâtre Classe U Cocktail (m 2 ) Longueur largeur Hauteur 140 120 80 200 168 21 8 2,4 70 50 40-86 10,8 8 2,4 30 25 25-54 6,7 8 2,4 30 25 25-54 6,7 8 2,4 40 30 30-60 7,5 8 2,4 Boardroom VIP - - 12-31 5,7 5,4 2,3 Cyber Corner - - 6-13 4,3 3,1 2,3 Tokay/Muscat/Riesling 60 60 40-79 12,6 6,3 2,4 Demi Salle Tokay 35 30 25-40 6,3 6,3 2,4 Tokay 20 20 15-25 4 6,3 2,4 Muscat 20 20 15-27 4,3 6,3 2,4 Riesling 15 15 10-27 4,3 6,3 2,4 Chasse/Spindler 60 60 40 100 90 18 5 3,1 Chasse 50 40 35 60 52 10,4 5 3,1 Spindler 25 25 25 40 38 7,6 5 3,1 Ruhlmann/Kaelbel - - - 200 170 19,8 8,6 3 Ruhlmann 100 70 50 130 122 14,2 8,6 3 Kaelbel 40 30 60 48 5,6 8,6 2,7 Toutes nos salles de réunions bénéficient de la lumière du jour et la plupart donnent sur une cour privative ou une terrasse privative équipées d un coin fumeur. EQUIPEMENTS EN SALLE DE REUNION internet WIFI gratuit 1 grand écran projection paper-board & feutres téléphone eau minérale plate signalétique à l entrée de la salle SUR DEMANDE vidéoprojecteur sonorisation assistance technique
5. Soirée prestige MENU PRESTIGE Elaborés par par nos Chefs Marie Wucher & Cyril Bonnard jusqu à 130 personnes banquet prestige (4 plats) menus de noël ANIMATIONS orchestre traditionnel ou DJ spectacle magicien-ventriloque duo tziganes & viennois ou pianiste variétés OPEN BAR forfait open bar tickets boissons 6. Restauration DEJEUNER OU DINER SEMINAIRE à partir de 10 personnes Déjeuner de travail (1h) ou dîner assis, servi dans un salon privatif menu (3 plats) BUFFETS LIVE CUISINE de 50 à 130 personnes COCKTAILS DEJEUNATOIRES OU DINATOIRES de 20 à 150 personnes Buffets debout, avec spécialités froides, chaudes et sucrées cocktail prestige cocktail terroir Déjeuner ou dîner assis, avec buffets & cuisine ouverte buffet live cuisine prestige buffet live cuisine terroir
7. Activités ACTIVITES DECOUVERTE DE L ALSACE visite de caves (fûts de chêne) et dégustation de crus d'alsace chez notre voisin viticulteur circuit touristique route des vins avec déjeuner ou dîner dans une ferme-auberge visite d une distillerie avec dégustation visite de strasbourg en bâteau mouche ou mini-train ACTIVITES SPORTIVES parcours sportif accro-branches rallye pédestre à obernai - promenade à travers la ville historique et le sentier viticole avec collation dans le vignoble initiation collective au golf randonnée vtt autour du mont sainte odile avec guide parcours nature en kayak ½ journée géo-randonnée randonnée dé essences des bois ACTIVITES A L HOTEL l asiane spa piscine intérieure asiane, agrémentée d une zone à bulles, de jets massant et d un col de cygne
8. Accès EN VOITURE parkings gratuit (2) / total 60 places Strasbourg 25mm / 30km Colmar 35mm / 45km Paris 4h40 / 490km EN TRAIN / GARES Obernai 5mm / 3km Strasbourg TGV 25mm / 30km connexions TGV directes vers Strasbourg Paris Lyon EN AVION / AEROPORTS Strasbourg : 20mm / 25km Baden Airpark : 1h / 85km Bâle Mulhouse : 1h / 105km TRANSFERTS AEROPORTS OU GARES location de bus location de voiture taxis