Pro-Am Arcos Gardens + 2 au 4 octobre 2013 Arcos Gardens Golf Club et Sherry Golf Club Dossier d inscription
Le Pro-Am d Arcos Gardens L équipe de Katira Communications est heureuse de vous présenter la première édition du Pro-Am d Arcos Gardens Fort de notre expérience, notamment dans l organisation du Trophée Simone Thion de la Chaume, Open international senior dames, devenu en quelques années le rendez-vous incontournable des joueuses amateurs de haut niveau et des professionnelles seniors, nous vous emmenons à la découverte de l Andalousie et plus particulièrement de la Costa de la Luz. Cette région de l Espagne est connue pour son riche folklore, ses paysages de toutes beautés et sa culture très prononcée. Comment passer à côté des célèbres ferias et de leurs majestueux chevaux, leurs danseuses de flamenco, les vignobles de Jerez, et les fameux champs d oliviers? L Andalousie possède également de prestigieux golfs de renommée mondiale sur lesquels se déroulent de nombreux tournois du circuit européen. En particulier en suivant la route des Villages blancs, Arcos Gardens Golf Club et Sherry Golf Club nous font découvrir des parcours très compétitifs avec des vues époustouflantes sur la campagne andalouse. Nous avons eu envie de faire partager ces endroits magiques à des golfeurs amateurs et leur pro lors d un pro-am, dont les maîtres mots sont sport, convivialité, moment festif et qualité de l accueil et de l organisation. Suivez nous sous le charme et le soleil des golfs d Andalousie! 2
Les Parcours Sur la route des Villages blancs d Andalousie Arcos Gardens Golf Club: Arcos de la Frontera, Espagne Arcos Gardens Golf Club & Country Estate est situé à 3 km d Arcos de la Frontera, ville blanche historique. Dessiné par Landmark, ce 18 trous (par 72) a ouvert ses portes en 2006. Il se classe parmi les 100 plus beaux parcours d Europe. Construit sur un champ d oliviers vieux de plus de 300 ans, chaque trou a sa personnalité, offrant des vues époustouflantes sur la ville d Arcos de la Frontera et la Sierra. Le dessin de ce parcours permet de travailler les différentes parties du jeu. Les obstacles d eau et les 107 bunkers mettent à l épreuve la force mentale. Arcos Gardens Golf club a reçu de nombreux tournois et championnats tels que les tours de qualification du Tour Européen en 2008 et 2010. Son gigantesque practice a été développé en association avec Simon Holmes et la fédération suédoise de golf pour leurs joueurs de haut niveau. Le club house est le centre du resort où vous trouverez la réception, le bar, le restaurant, le Proshop et le spa. Sherry Golf Club: Jerez de la Frontera, Espagne Le Sherry Golf Jerez a ouvert ses portes en juin 2004. Il se situe à quelques kilomètres de la ville de Jerez, lieu de naissance du flamenco. Il possède un 18 trous (par 72) et un Pitch and Putt. Dessiné par Stirling & Martin (Global Golf Co.), il est décrit comme un parcours amusant et accessible pour les amateurs, et exigeant et compétitif pour les professionnels. Ses larges fairways et ses grands greens permettent à ce golf de rentrer dans la catégorie des grands parcours de luxe. La culture de l Andalousie est clairement présente tout au long du parcours, avec de superbes vues sur les vignobles de Sherry, ainsi que le fameux bunker du 18 dessiné en forme de tête de cheval, en hommage à la tradition équestre de la région. Ce parcours a également reçu de nombreux tournois et championnat, tel que le Volvo Masters Amateur, et les tours de qualifications du Tour Européen en 2008. 3
Programme * : Lundi 30 septembre 2013 - Arrivée des joueurs - Cocktail de Bienvenue - Dîner à l Hôtel Mardi 1 octobre 2013 - Journée d entrainement sur le parcours d Arcos Gardens Golf Club - Dîner à l Hôtel Mercredi 2 octobre 2013-1 er jour de compétition sur le parcours d Arcos Gardens Golf Club - Cocktail et remise des prix des concours journaliers - Dîner à l Hôtel Jeudi 3 octobre 2013-2 nd jour de compétition sur le parcours de Sherry Golf Club - Dîner avec animation et remise des prix des concours journaliers Vendredi 4 octobre 2013-3 ème jour de compétition sur le parcours d Arcos Gardens Golf Club - Dîner de Gala et remise des prix du PRO AM d Arcos Gardens Samedi 5 octobre 2013 - Départ des joueurs * sous réserve de modification 4
Règlement sportif Format : Pro-am sur 54 trous en stroke play. 16 Equipes formées d un pro et de 3 amateurs. Addition des 2 meilleures balles en Brut et en Net par trou. Le Brut prime le Net. Epreuve ouverte : Aux joueurs professionnels membre d une PGA et aux amateurs licenciés d une fédération. Index : Pas de limite d index. Il sera ramené à 28,4 pour les dames et 24,4 pour les messieurs. Les ¾ du handicap de jeu seront rendus. Date limite d inscription : le 30 août 2013 Marques de départ : Les équivalences de couleurs seront précisées sur place: Pro messieurs : marques blanches Pro messieurs seniors : marques jaunes Pro dames : marques bleues Amateurs messieurs : marques jaunes Amateurs dames : marques rouges Prix amateurs : Les 3 meilleures équipes en Brut et les 3 meilleures en Net seront récompensées après l addition des 3 tours. Concours de drive, concours de précision quotidiens. Dotation pro: Prime de départ 900 euros. Prime au birdie (par tour) : 1 er 300, 2 ème 200 et 3 ème 100. L organisation se réserve le droit de modifier la dotation en fonction du nombre d équipes Notes : L usage des télémètres est autorisé. L utilisation de voiturette est autorisée. Comité de l épreuve : Constitué des responsables de KATIRA COMMUNICATIONS et du golf d Arcos Gardens. 5
Hébergement L Hôtel Cortijo Faín, les maisons du Fairways Gardens, les Villas «Grazalema» CORTIJO FAIN Avec ses portails en fer forgé, ses murs blanchis à la chaux, son patio et ses jardins de bougainvilliers, l hôtel Cortijo Fain possède tout le charme des Villages blancs d Andalousie. Les bâtiments d origine étaient une ancienne école chrétienne et un moulin d huile d olive. Il possède 10 chambres de style différent alliant le confort et l élégance FAIRWAYS GARDENS Situés entre le trou 1 à 9 près du Club House, ces luxueux duplex font partie du complexe de Fairways Gardens. Très confortables et lumineux, ils possèdent chacun 2 chambres avec leur salle de bain privée, un salon, une salle à manger, une cuisine équipée, et une terrasse avec une magnifique vue. VILLAS GRAZALEMA Ces villas, situées entre le tour 12 et le trou 17, sont appelées «Grazalema», en hommage à la superbe ville des montagnes de Cádiz. Avec une vue incroyable sur Arcos, ces villas possèdent 3 ou 4 chambres avec salle de bain, et une grande terrasse. La décoration raffinée de style andalou garantit un maximum de confort et de luxe. 6
Conditions d inscription A partir de 1410 * * en chambre double et hors transport TARIFS Tarif golfeur en chambre double : 1410 Supplément chambre individuelle : 155 Tarif accompagnant : 570 30% d acompte à régler le jour de la réservation Solde à régler au plus tard 30 jours avant le 30 septembre 2013. L'annulation par le joueur de son inscription entraînera l'exigibilité des frais suivants: - A une date antérieur à 60 jours avant le 1er tour de compétition, il sera retenu 100 euros de frais de dossier par personne ; - Entre 60 et 35 jours avant le 1er tour de compétition: Il sera retenu 30% du montant total du séjour ; - Entre 35 et 15 jours avant le 1 er tour de compétition: Il sera retenu 75 % du montant total du séjour; - Moins de 15 jours avant le 1 er tour de compétition : Il sera retenu 100 % du montant total du séjour; PRESTATION COMPRISES Cinq nuits à l Hôtel Cortijo Faín **** ou Fairways gardens**** (duplex) ou Villas**** Les petits déjeuners ; les collations sur le parcours ; l ensemble des dîners ; les cocktails. Les 4 Green-fees, les voiturettes sur tous les parcours, les balles de practice. Le transfert au Sherry golf club Deux transferts seront assurés à l aéroport de Séville le jour d arrivée et le jour du départ. La dotation du pro, son hébergement en chambre double et l ensemble des repas prévus dans le programme. L organisation sportive de la compétition et l encadrement. RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS Katira Communications, 23, avenue René Thion de la Chaume 64500 Saint Jean de Luz, FRANCE contact.katira@gmail.com +33 (0)6 86 81 49 89 Le règlement se fait par chèque ou virement bancaire (coordonnées transmises sur demande). Les chèques doivent être établis à l ordre de Katira Communications. L ordre d inscription des équipes s effectuera en fonction de la date de réception des bulletins complétés et réglés. 7
Bulletin d inscription Hébergement : la possibilité de choisir entre les villas «Grazalema», les duplex Fairway Gardens et l Hôtel Cortijo Faín se fera en fonction de la date de réception des bulletins d inscription PROFESSIONNEL NOM : PRENOM : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : PAYS : N DE LICENCE : Email : MOBILE : Taille polo : S M L XL XXL AMATEUR 1 NOM : PRENOM : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : PAYS : N DE LICENCE : Email : MOBILE : HEBERGEMENT : Hôtel Cortijo Faín Duplex Fairway Gardens Villa «Grazalema» Chambre double (1410 ) Chambre individuelle (1565 ) Si accompagnant non golfeur (nom, prénom, 570 ) : Taille de Polo : S M L XL XXL AMATEUR 2 NOM : PRENOM : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : PAYS : N DE LICENCE : Email : MOBILE : HEBERGEMENT : Hôtel Cortijo Faín Duplex Fairway Gardens Villa «Grazalema» Chambre double (1410 ) Chambre individuelle (1565 ) Si accompagnant non golfeur (nom, prénom, 570 ) : Taille polo : S M L XL XXL AMATEUR 3 NOM : PRENOM : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : PAYS : N DE LICENCE : Email : MOBILE : HEBERGEMENT : Hôtel Cortijo Faín Duplex Fairway Gardens Villa «Grazalema» Chambre double (1410 ) Chambre individuelle (1565 ) Si accompagnant non golfeur (nom, prénom, 570 ) : Taille polo : S M L XL XXL
Contacts Véronique Smondack, Vaea de Soultrait Katira Communications 23 avenue René Thion de la Chaume 64500 Saint Jean de Luz Tél: +33 (0)6 86 81 49 89 Email : contact.katira@gmail.com www.katira-communications.com Arcos gardens Golf Club Carretera de Algar, Km 3, 11630 Arcos de la Frontera, Cadíz, Espagne www.arcosgardens.com Sherry Golf Jerez Calle Suiza 11408 Jerez de la Frontera, Cadíz, Espagne www.sherrygolf.com 9