DOSSIER SEMINAIRE Un cadre exceptionnel pour réunir vos compétences 1. FACT SHEET DE L HOTEL 2. SALLES DE REUNION ET DE BANQUET 3. FORFAITS 4. ESPACES DEDIES 5. EQUIPEMENTS 6. ACTIVITES 7. ACCES
1. FACT SHEET HEBERGEMENT 62 chambres et suites Check In 15h00 Check Out 10h00 PRESTATIONS CHAMBRES Nos chambres et suites individuellement décorées sont toutes aménagées de : Salle de bains ou douche, sèche cheveux Télévision TNT Téléphone direct Connexion Internet gratuit et illimitée Coffre-fort électronique individuel Air conditionné réglable PRESTATIONS & SERVICES Accès Handicapé Babysitting sur demande Business Centre Coffre déposit Concierge rier/facsimilé/photocopie Internet WIFI gratuit et illimité Location de Voiture Room Service Parking 80 places Service Pressing (extérieur) Transfert taxi aéroport/gare RESTAURANTS & BARS LE RESTAURANT Restaurant gastronomique de saison. LA STUB Cuisine de terroir. TOMI LIVE CUISINE Buffet avec live cuisine pour les petits déjeuners. WAYDELICHS BAR Ambiance trendy et cosy au Bar à cocktail. HABANO LOUNGE Fumoir pour les amateurs de cigares et de vieux rhums. LES TERRASSES Dans le jardin, en saison estivale. SPA & PISCINES L ASIANE SPA Massages 2 Hammams Sauna Finlandais Cabine à infrarouges Sièges relaxants chauffants 2 Bains Bouillonnant aux huiles essentielles Fitness Studio LES 2 PISCINES la piscine intérieure Asiane, agrémentée d une zone à bulles, de jets massant et d un col de cygne la piscine en extérieur dans le jardin paysager. LOISIRS A l hôtel Bowling A proximité 3 golfs de 18 trous à moins de 20 km 14 courts de tennis en face de l hôtel Club équestre en face de l hôtel parcours VTT en face de l hôtel Randonnée & Parc Aventure
2. SALLES DE REUNION & BANQUET SALLES DE REUNIONS CAPACITE SURFACE DIMENSIONS (m) L l h Théâtre Classe U Cocktail (m 2 ) Longueur largeur Hauteur A/B/C 140 120 80 200 168 21 8 2,4 Demi Salle BC 70 50 40-86 10,8 8 2,4 A 30 25 25-54 6,7 8 2,4 B 30 25 25-54 6,7 8 2,4 C 40 30 30-60 7,5 8 2,4 Boardroom VIP - - 12-31 5,7 5,4 2,3 Cyber Corner - - 6-13 4,3 3,1 2,3 Tokay/Riesling/Muscat 60 60 40-79 12,6 6,3 2,4 Demi Salle Tokay 35 30 25-40 6,3 6,3 2,4 Tokay 20 20 15-25 4 6,3 2,4 Muscat 20 20 15-27 4,3 6,3 2,4 Riesling 15 15 10-27 4,3 6,3 2,4 Salons Chasse/Spindler 60 60 40 100 90 18 5 3,1 Chasse 50 40 35 60 52 10,4 5 3,1 Spindler 25 25 25 40 38 7,6 5 3,1 Bliekast/Kaelbel - - - 200 170 19,8 8,6 3 Bliekast 100 70 50 130 122 14,2 8,6 3 Kaelbel 40 30 60 48 5,6 8,6 2,7 Toutes nos salles de réunions bénéficient de la lumière du jour et la plupart donnent sur une cour privative ou une terrasse privative équipées d un coin fumeur. SALLES DE BANQUETS CAPACITE SURFACE DIMENSIONS (m) L l h Tables rondes Cocktail (m2) Longueur largeur Hauteur Grande Salle 90 140 135 14,2 9,5 2,9 Cristal 40 60 64 6,7 9,5 2,9 Bois 50 70 71 7,5 9,5 2,9 Bliekast/Kaelbel 140 200 170 19,8 8,6 3 Bliekast 100 130 122 14,2 8,6 3 Kaelbel 30-48 5,6 8,6 2,7 Stub (grande tables) 45-55 8,4 6,5 2,6 Coqs 30 50 56 7,7 7,3 2,1 Salons Chasse/Spindler 60 100 90 18 5 3,1 Chasse 35 60 52 10,4 5 3,1 Spindler 22 40 38 7,6 5 3,1
3. FORFAITS RESIDENTIEL Logement en chambre individuelle avec accès internet gratuit Petit déjeuner buffet alsacien servi en salle à manger Déjeuner de travail et dîner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria Accès à l Asiane Spa et Fitness Studio Accès à la piscine extérieure SEMI-RESIDENTIEL Logement en chambre individuelle avec accès internet gratuit Petit déjeuner buffet alsacien servi en salle à manger Déjeuner de travail ou diner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria Accès à l Asiane Spa et Fitness Studio Accès à la piscine extérieure JOURNEE D ETUDES Déjeuner avec vins, eau minérale et café Salle de réunion de 8h à 18h correspondant au nombre de participants Pause permanente à la cafétéria LOCATION DE SALLE (plan à communiquer 48h à l avance) Salle (grande) Salle de sous commission (moyenne/petite) 4. ESPACES DEDIES PAUSE PERMANENTE A LA CAFETERIA (Libre Service Vaisselle jetable) Machine à café expresso, café américain, cappuccino Sélection de thés, infusions, Chocolat chaud Jus d'orange et Jus multi vitaminé Eau minérale Viennoiseries, madeleines, kougelhof, brioches Muffins et cookies Fruits frais et Yaourts BUSINESS LOUNGE Accès toute la journée au Business Lounge situé à côte la cafétéria avec : Espace lounge pour petites réunions 2 points internet gratuit et illimité avec imprimante TV écran plat avec chaînes news Espace fumeur en extérieur Bowling (payant) 5. EQUIPEMENT EQUIPEMENTS EN SALLE DE REUNION Toutes nos salles de réunions bénéficient de la lumière du jour et la plupart donnent sur une cour privative ou une terrasse privative équipées d un coin fumeur. Le matériel audio-visuel est en location 1 Grand écran projection 1 Paper-board Téléphone Eau minérale plate Signalétique à l entrée de la salle
6. ACTIVITES ACTIVITES DECOUVERTE DE L ALSACE Visite de caves (fûts de chêne) et dégustation de crus d'alsace chez notre voisin viticulteur Circuit touristique route des vins avec déjeuner ou dîner dans une ferme-auberge Visite d une distillerie avec dégustation Visite de Strasbourg en bateau mouche ou mini-train ACTIVITES SPORTIVES Parcours sportif accro-branches Rallye pédestre à Obernai - Promenade à travers la ville historique et le sentier viticole avec collation dans le vignoble Initiation collective au golf Randonnée VTT autour du Mont Sainte Odile avec guide Traversée de Strasbourg en Kayak ½ journée Parcours Nature en Kayak ½ journée Olympiades ½ journée Géo-randonnée Rallye touristique (automobile ou pédestre) Randonnée dé essences des bois Activités Noël autour des comtes et légendes de la région + Goûter ACTIVITES A L HOTEL L Asiane Spa est un sanctuaire entièrement destiné au bien-être ; 500m 2 consacrés à l apaisement du corps et de l esprit. Outre le Spa, l hôtel dispose de 2 piscines : la piscine intérieure Asiane, agrémentée d une zone à bulles, de jets massant et d un col de cygne la piscine en extérieur dans le jardin paysager. Activités Œnologiques (Initiatique, Ludique ou Créatif) SOIREES INOUBLIABLES Afin d agrémenter vos dîners, nous pouvons organiser : un spectacle avec magicien-prestidigitateur et ventriloque soirée dansante, soirée tzigane Les cartes menus destinées à chacun de vos convives, pourront être personnalisées avec le logo de votre société.
7. ACCES AUTOROUTES Strasbourg centre 25mn Paris 4h Sortie Obernai sur l autoroute A35 en provenant de Strabourg ou de Sélestat/Colmar. Direction Ottrott par la route contournante puis tourner à droite au panneau de l hôtel. AEROPORTS Strasbourg 20mn Kalsruhe/Baden Baden 40mn Mulhouse Bâle 50mn Francfort 2h15 Zurich 2h GARES Obernai 2mn Strasbourg TGV 25 mn (liaisons TGV avec Paris 2h20) TRANSFERTS Location de Bus pour les transferts de l aéroport ou de la gare Location de voiture - Au départ de la gare TGV de Strasbourg ou de l'aéroport international de Strasbourg.