Devis technique et hospitalité PETER MACLEOD «Libre» Directeur technique/tournée, Son : Éclairagiste : Agent : Benoit Favreau (450) 701-1334 benoit_favreau@hotmail.com Pierre-Olivier Durand (514) 293-1109 pierreolivier.durand@gmail.com Christian Giguère (514) 766-9993 poste 202 christian@groupe-entourage.com Eric Young Bibi Benoit Marc Gélinas Producteur exécutif Productrice associée Producteur au contenu
Peter MacLeod «Libre» En regard de l engagement au contrat, le devis suivant présente les termes additionnels et les conditions se rapportant à l engagement. Par le fait même, il fait partie du contrat entre Entourage Spectacle (Producteur), l Artiste et le Diffuseur. I. FINANCE/PAIEMENT A. PAIEMENT Tout paiement devra être effectué en fonction du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. Le chèque devra être remis à Benoit Favreau, Directeur de Tournée, le soir (ou la journée) de l événement, et ce avant le spectacle ou à l entracte, selon les termes du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. II. CONDITIONS DE LA PERFORMANCE A. DURÉE DE LA PERFORMANCE La performance de l artiste principal durera approximativement 90 minutes. Il y aura une première partie de 15 minutes suivie d un entracte. B. APPROBATIONS Le producteur devra pouvoir approuver l emplacement de tout l équipement, l éclairage, le temps de la performance (le rappel inclusivement) ainsi que tous autres éléments du spectacle. C. INTERDICTION DE REPRODUCTION DE LA PERFORMANCE 1. Le diffuseur n autorisera ou ne permettra aucun enregistrement, «broadcast» ou tout autre reproduction, audio et / ou visuelle de l engagement. Il ne devrait pas y avoir de caméra, télévision, vidéo ou autres types de caméra ou équipement d enregistrement, à l exception de ceux autorisés par écrit par le Producteur ou le Directeur de tournée. Il ne devra, dans aucuns cas, y avoir des flashs de photographie durant le spectacle. 2. Le Producteur se réserve le droit exclusif d enregistrer la performance ou une partie de la performance de l artiste, que ce soit au niveau audio et / ou visuel. À ce moment, le Diffuseur permettra au Producteur (mais pas obligatoirement) de pouvoir utiliser le nom du Diffuseur et / ou de l endroit de l événement, et ce sans compensation monétaire. D. SÉCURITÉ 1. Lors d un spectacle, le Diffuseur devra fournir et payer un personnel de sécurité expérimenté afin d assurer la sécurité du Producteur, de l Artiste ainsi que du personnel du Producteur et de l Artiste 2
2. Seul le personnel technique travaillant sur l événement sera autorisé dans l environnement de la scène. Le personnel de sécurité devra s assurer que toute personne non-autorisée ne se présente pas sur la scène et devra prévenir les spectateurs de ne pas monter sur la scène et de ne pas défaire l équipement du Producteur. 3. L arrière-scène devra être séparée du public par des portes, clôtures, barrières ou tout autre moyen afin d assurer la sécurité du Producteur, de l Artiste, de leur personnel ainsi que de l équipement. Il n y aura pas d invité en arrière-scène, à l exception de ceux autorisés par le Producteur et le Directeur de tournée. 4. Les loges devront détenir des portes pouvant se verrouiller à l aide de clefs remises au Directeur de tournée. La sécurité devra empêcher toute personne non autorisée d entrer dans l environnement des loges. La sécurité devra être en place à l arrivée du personnel du Producteur, et ce jusqu à la fin du spectacle lorsque tout le personnel du Producteur et de l Artiste aura quitté les lieux. L accès des loges jusqu à la scène devrait pouvoir permettre de circuler sans avoir à passer dans la foule. 5. Si l équipement du Producteur doit demeurer sur place durant la nuit, un minimum de sécurité sera requis pour la surveillance de cet équipement. III. IMPÉRATIFS TECHNIQUES A. STATIONNEMENTS 1x camion 20 équipement de tournée 2 à 3x voitures B. SCÈNE 1. La grandeur de la scène idéale serait de 36 de large par 30 de profond et doit être à niveau. La scène doit être stable. 2. La console de son et d éclairage ne devrait pas être à plus de 100 de la scène pour un spectacle dans une salle et à un maximum de 150 de la scène lors d un festival extérieur. 3. Pour tout spectacle extérieur, le Diffuseur devra s assurer de la présence d une couverture adéquate pour la scène et d ailes de sonorisation sur les côtés de la scène. Les sonorisateurs et éclairagistes doivent être protégés du soleil, du vent et de la pluie. C. ÉLECTRICITÉ Le diffuseur devra fournir deux sources électriques complètement indépendantes pour la sonorisation et l éclairage. Un panneau électrique de 200 ampères/triphasé en cam-lok est requis pour notre distro d éclairage. Dans le cas d un branchement direct au panneau, un électricien avec cartes de compétences sera requis. D. HORAIRE Détails selon advance avec le Directeur de Technique/Tournée. (Arrivée à 13h00 pour un montage d environ 4 heures à 6 personnes) 3
E. MACHINISTES Sous la supervision de votre directeur technique, nous aurons besoin de : Montage et démontage : 1 x chef son 1 x chef électrique 4 x machinistes LX/SCÈNE Spectacle : 1 x DT ou Machiniste pour ouvrir rideau maison s il y a lieu. IV. LOGES/CATHERING A. LOGES Deux loges capables d accueillir 4 à 6 personnes devront contenir des chaises, un divan, minimalement un grand miroir, un lavabo avec eau courante, des barres de savon, des serviettes propres, une toilette à usage exclusif pour l artiste et son équipe de tournée, une douche ainsi que des prises électriques. Un accès à Internet et un téléviseur avec RDS serait grandement apprécié. B. CATERING/BREUVAGES Devront être présents à l arrivée de l équipe technique: 12 bouteilles d eau de source froides Jus/liqueurs froid(e)s Petits fruits/amandes et cashew grillées/crudités/gommes/chips Café/Thé Devront être ajoutées deux heures avant le spectacle : 12 bouteilles d eau de source tempérée 6 bouteilles de bières (Miller Chill ou Corona si possible) 6 bouteilles de bières Bud ou Molson Ex Café frais! Sonorisation Général Un système de sonorisation professionnel est requis. Le système de son façade (P.A.) doit être en stéréo d un minimum de 3 voies actives (avec subs) et doit être capable de couvrir de manière égale l environnement d écoute. Le dit système doit être capable de livrer une pression sonore élevée sans distorsion audible. L Artiste fournira le sonorisateur de façade et la compagnie de sonorisation ou le diffuseur devra fournir un technicien de sonorisation qualifié qui assistera le sonorisateur de salle. Le sonorisateur de l Artiste aura plein contrôle du système de façade et des moniteurs. 4
Haut-parleurs Tout les haut-parleurs devront être en bon état et fonctionnels ainsi que d une marque reconnue, incluant : L Acoustic Vdosc/Arc, d&b, Meyer Sound, JBL Vertec/ SRX, EV X-Array, etc. Aucun système de fabrication maison ne sera accepté. Le nombre de haut-parleur nécessaires sera déterminé entre le P.A.Tech et le sonorisateur de façade. Console Façade Nous arrivons avec notre console de son, soit une Yamaha QL1. Contrôle Les EQ (PA et moniteurs) sont dans la console QL1 Votre Processeur/cross-over devra être à la régie de façade avec accès au contrôle des volumes des voies. 1 x Lecteur/graveur CD (annonce maison et backup) Microphones, D.I., Stands 2 x SM58 2 x pieds de micro avec base ronde (Atlas) Nous avons nos propres micros sans-fils Moniteur Besoin de 2 x moniteurs sur un mix mono, 1 du côté jardin et 1 du côté cour Snake 250 pieds, 16 lignes et 8 retours avec toutes les lignes fonctionnelles A.C. scene 1 x Quad box sur scène pour les sans fils. Câblage U-Ground de quantité suffisante pour pouvoir alimenter tout l équipement Communications Un système de communication (Clearcom) fonctionnel de 4 stations entre les régies façade et la scène (jardin et cour). Système vidéo Nous apportons les équipements suivants : 1x Écran polarisée 35 x40 2x Projecteurs Christie 20K 1x Distro A/C pour projecteurs vidéo. Filage au bon fonctionnement du système Si la scène ou les installations ne le permettent pas, le Directeur de Technique/Tournée se réserve le droit de ne pas installer le système de projection vidéo 5
Substitutions Si vous rencontrez des problèmes avec certaines spécifications énoncées dans ce devis, s il-vous-plaît contactez le Directeur Technique/Tournée immédiatement. Toute substitution doit être approuvée par ce dernier. (Soumis à différentes spécifications selon les salles) Général La salle ou le diffuseur consent à faire parvenir un plan et devis technique détaillé à un minimum de deux semaines en avance. De plus, le diffuseur consent à fournir un chef électrique, un chef son ainsi que 4 techniciens (éclairage/machiniste) pour l installation et le focus, le déchargement et chargement du camion. Il va de soi que les techniciens du diffuseur seront sobres et compétents. Système d éclairage Nous amènerons les équipements d éclairage suivants : Console et filage 1x GMA on PC 1x Snake DMX 300 4 univers Fixtures 16x KR25 11x KR10 16x Sharpy Wash Électrique 1x Distro 48 sorties + 2x optosplitter 1x Feeder 2/0 50 3 phases 1x Feeder 2/0 25 3 phases 1x Feeder 2/0 10 3 phases 1x Kit de tail 2/0 3 phases Filage au bon fonctionnement du système. Un plan d éclairage détaillé (incluant l équipement que vous devez fournir) vous sera fourni en annexe. Ce plan d éclairage fait partie intégrante de ce devis et du contrat liant les parties. Pour le Diffuseur : Date : Pour le Producteur : Date : 6