Guide de préparation de site. Septembre 2015

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1 Septembre 2015

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3 Sommaire Mon site est-il prêt?... 1 Étapes de préparation... 1 Rubriques de préparation de site... 1 Planification de la préparation du site... 2 Lors de l'arrivée du Surface Hub... 2 Montage et configuration... 3 Considérations relatives au matériel... 3 L'expérience Connect... 4 Informations techniques... 7 Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub 55 pouces... 8 Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Icônes d'avertissement Attention : Avertissement Avertissement : Tension dangereuse Lire les instructions Ne pas ouvrir Ce symbole identifie les messages relatifs à la santé et à la sécurité devant être suivis pour éviter tout risque de blessure. Dangereux : Ne pas toucher. Lire le manuel d'instructions pour des informations liées à la sécurité et à la santé. Ne contient aucune pièce réparable par l'utilisateur. Microsoft 2015 Page i

4 Mon site est-il prêt? Utilisez ce Guide de préparation de site pour planifier l'installation de votre Surface Hub. Dans ce guide, vous trouverez les éléments suivants : Rubriques de préparation de site Spécifications matérielles détaillées sur l'alimentation, les ports et les câbles Recommandations pour le déplacement et le stockage Liens vers des instructions sur : o Déballage o Montage Étapes de préparation Consultez cette liste de rubriques pour vérifier que vous êtes prêt pour votre nouveau Surface Hub. Rubriques de préparation de site 1. Lorsque le Surface Hub arrive au quai de chargement. 2. Espace requis pour des conférences : a. Besoins en alimentation b. Données et autres connexions 3. Conditions de connexion du Surface Hub : a. Wireless Connect b. Wired Connect c. PC de remplacement 4. Installation du Surface Hub dans un ascenseur, des escaliers, un couloir, une entrée, etc. Microsoft 2015 Page 1

5 Planification de la préparation du site Lors de l'arrivée du Surface Hub En raison du poids élevé et de l'encombrement du Surface Hub, indiquez au service de réception quand il va arriver et comment le manipuler en toute sécurité. Pour plus d'informations sur le poids de l'emballage ou d'autres caractéristiques, voir Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub 55 pouces ou Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces. Prenez en compte les points suivants : Avant de déballer le Surface Hub du conteneur d'expédition, attendez de l'avoir déplacé vers la zone de conférence où vous prévoyez de l'installer. Vérifiez que le quai de chargement peut accepter une livraison sur palette et la conserver en toute sécurité jusqu'à son installation. Vérifiez l'existence éventuelle de règlements syndicaux locaux qui vous obligeraient à utiliser du personnel syndiqué pour décharger ou déplacer le Surface Hub. Ne laissez pas le Surface Hub dans un environnement chaud ou humide. Comme pour tout équipement informatique ou d'affichage, la chaleur et l'humidité peuvent endommager le Surface Hub. Les températures de stockage recommandées sont comprises entre 0 C et 35 C à une humidité relative inférieure à 70 %. Déplacement du Surface Hub Avant de déplacer le Surface Hub, vérifiez que tous les seuils, entrées, couloirs et ascenseurs sont suffisamment grands pour la recevoir. Pour plus d'informations sur les dimensions et le poids de votre Surface Hub dans son conteneur d'expédition, voir Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub 55 pouces ou Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces. Déballage du Surface Hub Pour des informations relatives au déballage, consultez le guide de déballage inclus dans le conteneur d'expédition. Vous pouvez ouvrir les instructions de déballage avant d'ouvrir le contenant d'expédition. Ces instructions sont disponibles ici : Important Conservez et stockez tous les matériaux d'emballage du Surface Hub (y compris la palette, le conteneur et les vis). Vous pourriez en avoir besoin pour expédier le Surface Hub vers un nouvel endroit ou pour l'envoyer en réparation. Pour le Surface Hub de 84 pouces, conservez les poignées de levage. Soulever le Surface Hub Pour soulever et installer le Surface Hub de 55 pouces en toute sécurité, deux personnes sont nécessaires. Pour soulever et installer le Surface Hub de 84 pouces en toute sécurité, quatre personnes sont nécessaires. Ces personnes doivent pouvoir soulever 30 kg à hauteur de taille. Consultez le guide de déballage et de montage pour plus d'informations sur la façon de soulever le Surface Hub. Vous trouverez celui-ci à l'adresse Microsoft 2015 Page 2

6 Montage et configuration Consultez la section Informations techniques ou votre guide de montage à l'adresse pour des instructions détaillées. Vous pouvez installer votre Surface Hub de trois manières : Support mural : vous permet d'accrocher de façon permanente le Surface Hub sur le mur d'un espace de conférence. Montage du support au sol : supporte le Surface Hub au sol lorsqu'il est accroché de façon permanente au mur d'un espace de conférence. Pied roulant : supporte le Surface Hub et vous permet de le déplacer vers d'autres emplacements de conférence. Pour les liens vers les guides expliquant chaque méthode de montage, y compris les exigences relatives aux bâtiments, voir Points à prendre en considération lors du choix de l'emplacement du Surface Hub La salle doit être suffisamment grande pour offrir de bons angles de vues, mais suffisamment petite pour que les microphones puissent capter des signaux clairs des personnes dans la salle. La plupart des pièces d'une longueur d'environ 7 mètres permettent d'organiser des réunions dans de bonnes conditions. Dans la zone de conférence, installez le Surface Hub à un endroit où : Tout le monde dans la salle peut le voir. Les personnes peuvent atteindre les quatre bords de l'écran tactile. L'écran n'est pas placé dans la lumière directe du soleil, ce qui pourrait affecter les conditions de visualisation ou endommager l'écran. Les ouvertures de ventilation ne sont pas bloquées. Les microphones ne sont pas affectés par des sources de bruit, comme les ventilateurs ou les orifices de ventilation. Vous trouverez plus d'informations dans la section Informations techniques. Pour des informations sur le nettoyage, l'entretien et la sécurité, reportez-vous aux guides de montage et au guide de l'utilisateur à l'adresse Considérations relatives au matériel Le Surface Hub est fournie avec : Deux stylets Microsoft Surface Hub Un clavier sans fil Microsoft, personnalisé pour le Surface Hub. Un câble d'alimentation approprié pour la région où votre Surface Hub a été acheté. Microsoft 2015 Page 3

7 Vous aurez besoin des éléments suivants : Câbles réseaux Cat-5e ou Cat-6 Câbles d'affichage (facultatif) Câble audio (facultatif) Câble USB type A vers B (facultatif) Remarque : pour plus d'informations sur les ports de câble, voir la section Informations techniques. Pour plus d'informations sur les câbles, voir Wired Connect. Matériel système Le Microsoft Surface Hub comporte un PC interne et n'a pas besoin d'un système informatique externe. Besoins en alimentation Pour les recommandations en matière d'alimentation, voir Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub 55 pouces ou Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces. Pour les avertissements de sécurité liés aux câbles d'alimentation, voir les guides de montage à l'adresse Données et autres connexions Pour utiliser le Surface Hub, vous avez besoin d'un port Ethernet actif et d'une sortie d'alimentation standard. En outre, vous voudrez peut-être : Équiper la table de conférence pour Wired Connect Agrandir la configuration de la prise murale pour inclure : o Des prises secteur CA supplémentaires o Des ports Ethernet o Des ports audio o Des ports vidéo (DisplayPort, HDMI, VGA, etc.) L'expérience Connect Connect permet aux utilisateurs d'afficher le contenu de leur ordinateur portable, tablette ou téléphone sur l'écran du Surface Hub. Connect autorise des types de connexions avec ou sans fil : Wireless Connect Étant donné que Wireless Connect est basé sur Miracast, vous n'avez pas besoin de câbles ni de planifier des configurations supplémentaires pour pouvoir l'utiliser. Si votre appareil a été fourni avec Windows 8.1 ou Windows 10 et que votre matériel prend en charge Miracast, vous avez tout ce qu'il faut pour une projection sur l'écran du Surface Hub. Ensuite, ils peuvent afficher le contenu de l'écran de leur ordinateur ou téléphone sur l'écran du Surface Hub. Microsoft 2015 Page 4

8 Wired Connect Avec Wired Connect, un câble transmet les informations des ordinateurs et des tablettes basés sur Windows vers le Surface Hub. Il y a trois options de câble vidéo et elles utilisent toutes le même câble USB 2.0. Le faisceau de câbles peut inclure l'une ou l'ensemble de ces options de connexion. DisplayPort (câble DisplayPort + câble USB 2.0) HDMI (câble HDMI + câble USB 2.0) VGA (câble VGA + câble audio 3,5 mm + câble USB 2.0) Par exemple, pour fournir des fonctionnalités audio, vidéo et tactiles à l'ensemble des trois options vidéo, votre faisceau de câbles Wired Connect doit inclure : Un câble DisplayPort Un câble HDMI Un câble VGA Un câble USB 2.0 Un câble 3,5 mm Lorsque vous créez vos faisceaux de câbles Wired Connect, consultez la section Informations techniques pour accéder à plus d'informations techniques et physiques spécifiques ainsi que pour connaître les emplacements des ports pour chaque type de Surface Hub. Prévoyez des câbles suffisamment longs pour relier le Surface Hub à l'endroit où le présentateur se tiendra. Pour des informations sur Touchback et Inkback, reportez-vous au guide de l'utilisateur à l'adresse PC de remplacement Pour utiliser un PC de remplacement, utilisez les ports du PC de remplacement (voir l'illustration Vue du dessous du Surface Hub 55 pouces ou Vue du dessous du Surface Hub 84 pouces). En mode de PC de remplacement, l'ordinateur intégré du Surface Hub est désactivé, et le Surface Hub reçoit les entrées d'un ordinateur externe qui est connecté aux ports du PC de remplacement. Cet ordinateur sera le PC de remplacement. 1. Avant de démarrer, arrêtez le Surface Hub. 2. Connectez les câbles à partir des ports du PC de remplacement du Surface Hub au PC de remplacement. 3. Définissez le commutateur de mode sur PC de remplacement. Le commutateur de mode se trouve à côté des ports du PC de remplacement. Microsoft 2015 Page 5

9 Commutateur et ports du PC de remplacement sur le Surface Hub de 55 pouces Commutateur et ports du PC de remplacement sur le Surface Hub de 84 pouces 4. Redémarrez le Surface Hub. Vous pouvez inverser cela en utilisant le même commutateur de mode. Refaites glisser le commutateur et redémarrez le Surface Hub. Le Surface Hub démarre maintenant à partir de l'ordinateur intégré. Microsoft 2015 Page 6

10 Informations techniques Informations techniques selon la taille du Surface Hub (55 pouces et 84 pouces). Guide de préparation de site Informations techniques Microsoft 2015 Page 7

11 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub 55 pouces Connexions du PC de remplacement sur Microsoft Surface Hub 55 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description Commutateur, E/S Port d'affichage, E/S USB type B, E/S USB type B, E/S Bascule entre l'utilisation du PC interne ou du PC externe. Fournit une entrée pour le PC de remplacement (normalement couvert). Fournit une connexion USB au PC de remplacement vers des périphériques internes (normalement couvert). Fournit une connexion USB au hub intégré (normalement couvert). Connexions Wired Connect sur le Microsoft Surface Hub de 55 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description Port d'affichage, E/S HDMI, E/S VGA, E/S Fournit une entrée pour un PC Wired Connect. Fournit une entrée HDMI pour un PC Wired Connect. Fournit une entrée VGA pour un PC Wired Connect. 3,5 mm, E/S USB type B, E/S Fournit une entrée audio analogique. Fournit une connexion USB pour une interaction tactile vidéo. Microsoft 2015 Page 8

12 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Connexions supplémentaires sur le Microsoft Surface Hub de 55 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description USB type A, E/S latérales USB type A, E/S avec isolant bleu Fournit 1 connexion USB 3.0 pour des périphériques USB. Port USB avec sortie de veille. Fournit une connexion USB ,5 mm, E/S Fournit une sortie audio analogique. Port d'affichage, E/S Réceptacle IEC/EN60320-C13 avec commutateur Fournit une fonction de sortie vidéo en miroir vers un autre écran. Fournit une entrée CA et garantit la conformité aux exigences d'alimentation de l'ue. RJ45. E/S Connexion à Ethernet. RJ11, E/S Connexion aux systèmes de contrôle de pièce. Mesures pour le Microsoft Surface Hub de 55 pouces Fonctionnalités de montage Hauteur de l'écran à partir du sol Poids du produit Poids d'expédition du produit Dimensions du produit (HxLxP) Dimensions d'expédition du produit (HxLxP) Épaisseur du produit Orientation BTU 4X norme VESA, 400 mm x 400 mm plus modèle 1150 mm x 400 mm, emplacements de montage filetés 8X M6 X 1.0 Hauteur recommandée de 55 pouces (139,7 cm) au centre de l'écran Environ 47,6 kg sans accessoires Environ 68 kg 80,34 x 151,44 x 8,14 cm 109 x 165 x 51 cm Résolution de l'image x Surface tactile à la surface de montage : 6 cm Paysage uniquement. L'écran ne peut pas être utilisé en orientation portrait BTU/h Microsoft 2015 Page 9

13 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Fréquence d'images Synchronisation EDID préférée, PC de remplacement Synchronisation EDID préférée, Wired Connect Tension d'entrée (50/60 Hz) Puissance d'entrée, fonctionnement Puissance d'entrée, en veille 120 Hz x 1 080, rafraîchissement vertical 120 Hz x 1 080, rafraîchissement vertical 60 Hz 110/230v nominale, v max 500 W max 5 W nominale Vue du dessus du Surface Hub 55 pouces Vue avant du Surface Hub 55 pouces Microsoft 2015 Page 10

14 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Vue du dessous du Surface Hub 55 pouces Microsoft 2015 Page 11

15 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Commutateur et ports du PC de remplacement sur la partie inférieure du Surface Hub de 55 pouces Pavé numérique sur le côté droit du Surface Hub 55 pouces Microsoft 2015 Page 12

16 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Vue arrière du Surface Hub de 55 pouces Microsoft 2015 Page 13

17 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Dégagements pour le Surface Hub de 55 pouces Microsoft 2015 Page 14

18 Informations techniques pour le Surface Hub de 55 pouces Poignées et dégagements avant et inférieur du Surface Hub de 55 pouces Poignées et dégagements arrière pour le Surface Hub de 55 pouces Microsoft 2015 Page 15

19 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Informations techniques pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Connexions du PC de remplacement sur le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description Commutateur, E/S Port d'affichage, E/S Port d'affichage, E/S USB type B, E/S USB type B, E/S Bascule entre l'utilisation du PC interne ou du PC externe. Fournit une entrée pour le PC de remplacement (normalement couvert). Fournit une 2 e entrée pour le PC de remplacement (normalement couvert). Fournit une connexion USB au PC de remplacement vers des périphériques internes (normalement couvert). Fournit une connexion USB au hub intégré (normalement couvert). Connexions Wired Connect sur le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description Port d'affichage, E/S HDMI, E/S Fournit une entrée pour un PC Wired Connect. Fournit une entrée HDMI pour un PC Wired Connect. VGA, E/S Fournit une entrée VGA pour un PC Wired Connect. 3,5 mm, E/S USB type B, E/S Fournit une entrée audio analogique. Fournit une connexion USB pour une interaction tactile vidéo. Microsoft 2015 Page 16

20 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Connexions supplémentaires sur le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Connecteur, emplacement Étiquette Description USB type A, E/S latérales USB type A, E/S avec isolant bleu Fournit 1 connexion USB 3.0 pour des périphériques USB. Port USB avec sortie de veille. Fournit une connexion USB ,5 mm, E/S Fournit une sortie audio analogique. Port d'affichage, E/S Réceptacle IEC/EN60320-C13 avec commutateur Fournit une fonction de sortie vidéo en miroir vers un autre écran. Fournit une entrée CA et garantit la conformité aux exigences d'alimentation de l'ue. RJ45. E/S Connexion à Ethernet. RJ11, E/S Connexion aux systèmes de contrôle de pièce. Mesures pour le Microsoft Surface Hub de 84 pouces Fonctionnalités de montage Hauteur de l'écran à partir du sol Poids du produit Poids d'expédition du produit Dimensions du produit (HxLxP) Dimensions d'expédition du produit (HxLxP) Épaisseur du produit Orientation BTU 4X norme VESA, modèle 1200 mm x 600 mm, emplacements de montage filetés 8X M8 X 1,25 Hauteur recommandée de 54 pouces (139,7 cm) au centre de l'écran Environ 127 kg Environ 227 kg 116,8 x 220,6 x 10,4 cm 165 x 253 x 61 cm Résolution de l'image x Surface tactile à la surface de montage : 7,8 cm Paysage uniquement. L'écran ne peut pas être utilisé en orientation portrait ,8 BTU/h Microsoft 2015 Page 17

21 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Fréquence d'images Synchronisation EDID préférée, PC de remplacement Synchronisation EDID préférée, Wired Connect Tension d'entrée (50/60 Hz) Puissance d'entrée, fonctionnement Puissance d'entrée, en veille 120 Hz x 2 140, rafraîchissement vertical 120 Hz x 1 080, rafraîchissement vertical 60 Hz 110/230v nominale, v max 900 W max 5 W nominale, 1-10 W max Vue du dessus du Surface Hub 84 pouces Vue avant du Surface Hub 84 pouces Microsoft 2015 Page 18

22 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Vue du dessous du Surface Hub 84 pouces Microsoft 2015 Page 19

23 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Commutateur et ports du PC de remplacement sur la partie inférieure du Surface Hub de 84 pouces Dégagements pour le Surface Hub de 84 pouces Microsoft 2015 Page 20

24 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Vue arrière du Surface Hub de 84 pouces Microsoft 2015 Page 21

25 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Poignées de levage amovibles sur le Surface Hub de 84 pouces Microsoft 2015 Page 22

26 Informations techniques pour le Surface Hub de 84 pouces Filetages de montage mural à l'arrière du Surface Hub de 84 pouces Poignées de levage dans une vue du dessus du Surface Hub de 84 pouces Microsoft 2015 Page 23

27 Vue latérale du Surface Hub de 84 pouces Microsoft 2015 Page 24