LOT 1 - ACQUISITION DE SERVEURS INFORMATIQUES LOT 2 - ACQUISITION DE 5 POSTES INFORMATIQUES

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1 CAHIER DES CHARGES LOT 1 - ACQUISITION DE SERVEURS INFORMATIQUES LOT 2 - ACQUISITION DE 5 POSTES INFORMATIQUES Suivi de versions Addendum : 11 avril 2012 MARS 2012 Agence pour la Recherche et l Innovation en Champagne-Ardenne 14 rue Gabriel Voisin Reims France

2 Addendum : 11 avril 2012 Lot 1 Migration de fichiers et programmes Le volume des fichiers à transférer est de 500 Go sur le serveur principal (Données), 50 Go sur le serveur secondaire (Messagerie) Liste des programmes (compatibles Windows 2008) à migrer pour le serveur principal (Données) - Arkoon management suite (lié à la gestion du pare-feu) - Gestion télécommunication (logiciel lié à la gestion de la tépéphonie) - Nexspan (annuaire téléphonique interne) - Cegid Business Line (logiciel de comptabilité) - Network tool for accounting (logiciel de gestion des comptes de photocopie/scan) - Trend Micro (antivirus) - EPSON SX525WD Liste des programmes (compatibles Windows 2008) à migrer pour le serveur secondaire (Messagerie) - MDaemon Listes des périphériques à partager en réseau - Imprimante EPSON SX525WD - Imprimante Brother HL 4040CN - Photocopieur DCC avril2011 CARINNA - 2 / 15 -

3 Nous attirons l attention des prestataires sur les points suivants : 1) Le présent cahier des charges a pour objectifs de servir de base à la sélection de prestataire/s pour le renouvellement des serveurs informatiques (Lot 1) et l acquisition d ordinateurs pour CARINNA (Lot 2). 2) Le prestataire final sera choisi indépendamment de sa réponse à l un ou à l autre des Lots. Le positionnement sur l un ou les deux lots n affectera pas le choix du prestataire final pour l un ou l autre lot. Nous encourageons donc le prestataire souhaitant se positionner sur les deux lots à répondre séparément aux deux lots. Contenu du présent cahier des charges CAHIER DES CHARGES...1 CARINNA et son système d information...4 Présentation générale...4 Le système di nformation de l Agence...4 Besoins...5 LOT 1 - ACQUISITION DE SERVEURS INFORMATIQUES...6 Détails des serveurs...7 Caractéristiques (minimales) attendues des offres...7 Serveur principal (de données)...7 Serveur secondaire (de messagerie)...7 Sauvegarde...7 Accès VPN...8 Contenu des réponses...9 Procedure de transmission des offres...9 Procedure de selection des offres (criteres et ponderation)...9 LOT 2 - ACQUISITION DE 5 POSTES INFORMATIQUES...10 Détails des ordinateurs et accessoires...11 Caractéristiques (minimales) attendues des ordinateurs...11 Poste ultra-portable (1)...11 Postes portables (2)...12 Postes Fixes (2)...14 Logiciels obligatoires (portables et fixes)...15 Garantie obligatoire (portables et fixes)...15 Contenu des réponses...15 Procedure de transmission des offres...15 Procedure de selection des offres (critères et ponderation) avril2011 CARINNA - 3 / 15 -

4 CARINNA ET SON SYSTEME D INFORMATION PRESENTATION GENERALE CARINNA est une association située à Reims et à Troyes, dépendant financièrement de la Région Champagne-ardenne et de l Etat. Elle comprend une vingtaine de salariés. Ses missions sont ciblées vers la recherche et l innovation en Champagne-Ardenne et couvrent : l ingénierie de projet (appui au montage de projet, accompagnement pour répondre aux appels d offres publics), l aide au transfert de technologie et à la valorisation, l aide au développement de l innovation dans les entreprises. LE SYSTEME DI NFORMATION DE L AGENCE Le système d information de l Agence est organisé de la manière suivante : - Un équipement bureautique pour chaque salarié : 26 postes informatiques dont 19 portables. Tous équipés du système d exploitation Windows XP Professionnel ou Windows 7 (6 postes). Disposant tous d une connexion Internet. - Un réseau interne de partage de fichiers Deux postes serveurs équipés chacun de Windows serveur 2003, dont un pour la messagerie et l autre pour les données. - Le site web Site web de l Agence, il est hébergé à l extérieur. 2 avril2011 CARINNA - 4 / 15 -

5 BESOINS En lien avec le lot 1 : En lien avec le lot 2 : La garantie des deux serveurs actuellement utilisés arrive à échéance (est également incluse la sauvegarde de données actuellement effectué par cassette de 400 Go). Le renouvellement des deux serveurs sera effectué en Si cela est démontré en termes de continuité de service et qualité de fonctionnement, un seul et unique serveur peut remplacer les deux serveurs actuellement en place. Mise en place d un accès VPN pour 5 utilisateurs Les anciens serveurs seront conservés de façon à assurer un basculement en cas de panne du nouveau serveur. Si cela est démontré en termes de continuité de service et qualité de fonctionnement, un seul et unique serveur peut être conservé en intégrant les applications et données du serveur qui ne sera pas conservé. L usage des postes informatiques sera limité à des activités de bureautique, internet et multimédia. 2 avril2011 CARINNA - 5 / 15 -

6 LOT 1 - ACQUISITION DE SERVEURS INFORMATIQUES 2 avril2011 CARINNA - 6 / 15 -

7 La présente section du cahier des charges a pour objectifs de servir de base à la sélection d un prestataire pour l acquisition de deux nouveaux serveurs informatiques pour CARINNA ainsi que la mise en place de connexion VPN. Les prestataires sont encouragés à soumettre en complément une offre proposant 1 seul serveur si la démonstration est faite de la viabilité d une solution de ce type par rapport aux contraintes exposées dans le présent cahier des charges. DETAILS DES SERVEURS CARACTERISTIQUES (MINIMALES) ATTENDUES DES OFFRES Serveur principal (de données) Matériels et/ou logiciels : Voici un exemple de performance recherchée sur le serveur principal : NEC Server Express5800/R120a-2 Hotswap High efficiency 80+ PSU Processeur Intel Xeon Processor E5504 (QuadCore, 2GHz, 4MB, 4.8GT/s) 3 * Barrette de 2GB DDR ECC Registered SDRAM (1x 2GB, PC3-8500) 3 * Disque de 1 TB 7200rpm 3.5' SATA2 HotSwap HDD RAID 5 Activation Service (3 HDDs minimum, same disk capacity) Graveur DVD Garantie 3 ans minimum Possibilité d extension à 5 ans Licence Windows Serveur 2008 (1) Licences Windows 2008 accès client périphérique (23) Prestation : Remplacement du serveur (installation du système d exploitation, migration de fichiers, migrations de l antivirus, autres programmes ) Formation à la création/gestion de compte d utilisateurs, intégration de nouveaux postes sur le domaine, gestions des droits Serveur secondaire (de messagerie) Matériels et/ou logiciels : Voici un exemple de performance recherchée sur le serveur principal : NEC Server Express5800/R120a-2 Hotswap High efficency 80+ PSU Processeur Intel Xeon Processor E5504 (QuadCore, 2GHz, 4MB, 4.8GT/s) 3 * Barrette mémoire 2GB DDR ECC Registered SDRAM (1x 2GB, PC3-8500) 2 * Disque dur 150 GB 15Krpm 2.5' SAS HotSwap HDD RAID 1 Activation Service (2 HDDs, same disk capacity) Graveur DVD Garantie 3 ans minimum Possibilité d extension à 5 ans Prestation : Remplacement du serveur (installation du système d exploitation, migration de la messagerie) Sauvegarde Matériels et/ou logiciels : Lecteur de bandes 2 avril2011 CARINNA - 7 / 15 -

8 Bandes de sauvegarde d une capacité de 1600 Go en compressé (8 bandes minimum) Bande de nettoyage pour le lecteur Logiciel de gestion de la sauvegarde et de la restauration Garantie 3 ans minimum Possibilité d extension à 5 ans Mises à jour (gratuite/payante) Prestation : Mise en place du programme de sauvegarde quotidien des données des serveurs Formation à la sauvegarde ponctuelle de données Formation à la restauration de données ciblées Accès VPN Matériels et/ou logiciels : Support standard Microsoft Office 2010 (1 CD) Licence Microsoft Office 2010 (5) Licences Windows 2008 accès client périphérique (5) Prestation : Configuration du pare-feu (Appliance Arkoon P1206) pour 5 VPN Introduction à la gestion des accès clients 2 avril2011 CARINNA - 8 / 15 -

9 CONTENU DES REPONSES Les réponses devront développer les points suivants : - Description technique des matériels et logiciels - Coûts en précisant - les options éventuelles - le coût des différents items (serveur, outil de sauvegarde, logiciels, garantie ) - le montant total TTC PROCEDURE DE TRANSMISSION DES OFFRES Les offres sont à adresser au plus tard le 10 mai Par courrier électronique à : PROCEDURE DE SELECTION DES OFFRES (CRITERES ET PONDERATION) Conformité aux exigences du cahier des charges (45%) Références (10%) Prix (45%) 2 avril2011 CARINNA - 9 / 15 -

10 LOT 2 - ACQUISITION DE 5 POSTES INFORMATIQUES 2 avril2011 CARINNA - 10 / 15 -

11 La présente section du cahier des charges a pour objectifs de servir de base à la sélection d un prestataire pour l acquisition de un ordinateur ultra-portable, deux ordinateurs portables et deux ordinateurs fixes pour CARINNA. DETAILS DES ORDINATEURS ET ACCESSOIRES CARACTERISTIQUES (MINIMALES) ATTENDUES DES ORDINATEURS POSTE ULTRA-PORTABLE (1) Caractéristiques obligatoires Type de boitier Ultra portable - Sub Notebook Processeur Intel Core i7 ou équivalent Fréquence CPU 2,5 GHz (minimum) Taille de la mémoire 4 Go Type de mémoire DDR3 Taille de l'écran 13 (minimum) 14 (maximum) pouces Dalle brillante non Taille mémoire vidéo 1 Go ou supérieur Disque dur 100 à 500 Go Type de disque dur SSD ou performance équivalente Lecteur de cartes SD (Secure Digital) Norme(s) réseau sans-fil WiFi b/g/n et Bluetooth 4.0 (ou equivalent) Webcam oui Microphone intégré oui Connecteur(s) disponible(s) 1 USB 3.0, 1 USB 2.0, 1 mini-vga, 1 mini-hdmi, entrée et sortie audio Norme du clavier AZERTY Poids inférieur à 1,4kg Autonomie 4h minimum Capacité de la batterie Lithium-Ion / 4 cellules 6840 mah ou équivalent Caractéristiques optionnelles Type d'écran LED Format de l'écran 16/9 Ecran large oui Touches Multimédia non Lecteur biométrique non Télécommande non Port(s) d'extension(s) Aucun Accessoires obligatoires Protection de transport Sacoche de transport adaptée 2 avril2011 CARINNA - 11 / 15 -

12 Matériel Souris filaire POSTES PORTABLES (2) Caractéristiques obligatoires Processeur Intel Core i5 ou équivalent (i3 minimum) Fréquence CPU 2,5 GHz (minimum) Taille de la mémoire 4 Go Type de mémoire DDR3 Taille de l'écran 15 (minimum) 16 (maximum) pouces Dalle brillante non NVIDIA GeForce 310M ou intégré ou performances équivalentes Chipset graphique ou supérieures Taille mémoire vidéo 1 Go ou supérieur Disque dur 100 à 500 Go Interface du disque dur SATA Vitesse de rotation 5400 RPM ou supérieur Type de graveur Graveur DVD Super Multi double couche Lecteur Optique Graveur CD, Graveur DVD, Lecteur CD, Lecteur DVD Lecteur de cartes Memory Stick, Multimedia Card, SD (Secure Digital) Lecteur de disquettes non Norme(s) réseau sans-fil Wi-Fi N 300 Mbps (IEEE n) Norme(s) réseau 10 Mbps Ethernet, 100 Mbps Fast Ethernet Webcam oui Microphone intégré oui Type de Haut-Parleurs Intégrés Norme du clavier AZERTY Pavé numérique oui Connecteur(s) disponible(s) 1x Casque (Jack 3.5mm Femelle), 1x Micro (Jack 3.5mm Femelle), 1x RJ45, 3x USB 2.0, 1x HDMI Femelle, 1x VGA (D-sub 15 Femelle) Poids inférieur à 2,6kg Autonomie 4h minimum Capacité de la batterie 4400 mah Caractéristiques optionnelles Type d'écran LED Format de l'écran 16/9 Ecran large oui Touches Multimédia non Lecteur biométrique non Télécommande non Port(s) d'extension(s) Aucun 2 avril2011 CARINNA - 12 / 15 -

13 Accessoires obligatoires Protection de transport Matériel Sacoche de transport adaptée Souris filaire 2 avril2011 CARINNA - 13 / 15 -

14 POSTES FIXES (2) Caractéristiques obligatoires Processeur Intel Core i5 ou équivalent (i3 minimum) Fréquence CPU 3 GHz (minimum) Taille de la mémoire 4 Go (3 Go minimum) Type de mémoire DDR3 Taille de l'écran 19 (minimum) 22 (maximum) pouces Dalle brillante non Chipset graphique NVIDIA GeForce 310M ou intégré ou performances équivalentes Taille mémoire vidéo 1 Go ou supérieur Disque dur 100 à 500 Go Interface du disque dur SATA Vitesse de rotation 5400 RPM ou supérieur Type de graveur Graveur DVD Super Multi double couche Lecteur Optique Graveur CD, Graveur DVD, Lecteur CD, Lecteur DVD Lecteur de cartes Memory Stick, Multimedia Card, SD (Secure Digital) Lecteur de disquettes non Norme(s) réseau 10 Mbps Ethernet, 100 Mbps Fast Ethernet Type de Haut-Parleurs Intégrés Connecteur(s) disponible(s) 1x Casque (Jack 3.5mm Femelle), 1x Micro (Jack 3.5mm Femelle), 1x RJ45, 3x USB 2.0, 1x HDMI Femelle, 1x VGA (D-sub 15 Femelle) Caractéristiques optionnelles Type d'écran LED Format de l'écran 16/9 Ecran large oui Touches Multimédia non Lecteur biométrique non Télécommande non Port(s) d'extension(s) Aucun Accessoires obligatoire Matériel Matériel Norme du clavier Pavé numérique Souris filaire Clavier AZERTY oui 2 avril2011 CARINNA - 14 / 15 -

15 LOGICIELS OBLIGATOIRES (PORTABLES ET FIXES) Système d'exploitation Microsoft Windows 7 Professionnel 64 bits (OS) 5 licences Langue de l'os Français Logiciel Office Microsoft Office PME licence par poste par défaut Option : pack de 5 licences Autre CD/DVD de restauration à fournir GARANTIE OBLIGATOIRE (PORTABLES ET FIXES) Garantie Extension de garantie à 3 ans CONTENU DES REPONSES Les réponses devront développer les points suivants : - Description technique du modèle d ordinateur - Coûts en précisant - les options éventuelles - le coût des différents items (ordinateur, accessoires, logiciels, garantie ) - le montant total TTC PROCEDURE DE TRANSMISSION DES OFFRES Les offres sont à adresser au plus tard le 10 mai Par courrier électronique à : PROCEDURE DE SELECTION DES OFFRES (CRITERES ET PONDERATION) Conformité aux exigences du cahier des charges (50%) Prix (50%) 2 avril2011 CARINNA - 15 / 15 -

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