Votre mariage au Punta Lara Abécédaire

Transcription

1 Votre mariage au Punta Lara Abécédaire A comme Accueil L accueil de l hôtel est ouvert 24h/24h. Les chambres sont normalement disponibles à partir de 16h. Pour vos invités, notre équipe fait le maximum pour que les chambres soient disponibles au plus tôt mais nous ne pouvons garantir de répondre à toutes les demandes. A Comme Animations Votre famille et/ou vos témoins auront certainement préparé quelques animations pour vous pour cela nous mettons à disposition nos vidéo projecteurs avec écran. Le programme des animations est à nous transmettre lorsqu il est finalisé. B Comme Baby-sitters. Nous pourrons vous fournir une liste de baby-sitter à jour au Printemps. Le repas servi au baby-sitter est le même que celui des enfants. C Comme Cocktail. Votre cocktail ou vin d honneur est dressé coté dune au bord de la piscine. En cas de mauvais temps ou temps incertain, le directeur de l établissement se réserve le droit de l organiser en intérieur.

2 D Comme Décoration. La décoration de la salle et des tables est laissée à vos soins. Nous laissons une totale liberté sur la décoration de la salle dans la mesure où cela n entraine pas de dégradation. D Comme Départ. Les chambres sont à libérer entre 11h et 12h. Un espace bagagerie est à disposition à la réception. E Comme Enfant. Le diner des enfants peut être installé dans la salle du restaurant avec les adultes ou dans une salle à part lorsque vous avez choisi de privatiser notre établissement. F Comme Fin de soirée. Elle est prévue à 4h du matin pour ensuite laisser notre équipe faire le nettoyage et la mise en place du petit-déjeuner/brunch. I Comme Itinéraire. Vous trouverez en fichier joint un petit itinéraire très simple pour se rendre au Punta Lara à transmettre à vos invités. M Comme Mise en place. La salle du restaurant vous est accessible pour la décoration le vendredi à partir de 15h*. Elle est alors dressée avec nappe et serviette blanche suivant le plan de table transmis. Vous trouverez à la fin de ce document un plan de notre salle de restaurant que vous pouvez utiliser.

3 N Comme Nombre d invités. Le nombre d invités est à nous communiquer 15 jours avant votre mariage. Après cette date, les commandes étant passées le nombre ne pourra pas être réduit. P Comme Prestataires extérieurs. Notre établissement s occupe de l hébergement ainsi que de la restauration. La décoration, le photographe, le DJ sont des prestataires extérieurs. Nous n imposons aucun prestataire mais nous pouvons communiquer quelques coordonnées. Fleuriste et décoration : Chez Marie-Rose : 5 Rue de la Boucharde, Noirmoutier-en-l Ile Tel : Nature et Tendances : 13 Rue du Boucaud, Noirmoutier-en-l Ile Tel : Animations, DJ, location de matériel de décoration : Agence Showtime : Tél: Vincent Pinscloux : Photographe : Simon BOURCIER : Le nombre de prestataire dinant sur place est à nous communiquer en même temps que celui des invités. Nous pouvons leurs proposer votre menu ou une partie ou encore un plateau repas.

4 R...Comme Repas test. Nous vous proposons de venir faire votre choix de menu avec votre famille ou vos amis. Nous offrons les repas pour les futurs mariés, les menus supplémentaires sont à 45 /pers (maximum 4 accompagnants). Vous pouvez choisir en tout deux entrées, deux plats, assortiment de fromages et deux desserts. Les choix sont à nous communiquer minimum 15 jours à l avance. R Comme Règlement. Le règlement du solde est à effectuer dans les jours qui suivent votre mariage après vérification conjointe de la facture. T Comme Table. Nous pouvons accueillir de 6 à 11 personnes maximum par table en utilisant deux tailles de plateaux différentes. Dimensions des plateaux : Petit plateau (De 6 à 8 personnes) : 152cm Grand plateau (De 9 à 11 personnes): 184cm Tables d honneur ovale (De 12 à 24 personnes): Longueur : 275cm Largeur : 186cm Suivant le nombre de personne, nous rajoutons des rallonges de 140cm sur 186cm.

5 Plan Salle Atlantide DJ 5 ou 6 tables max dont 2 petits formats BAR Accueil