DOCUMENTS DE PARTICIPATION EXPOSANTS

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1 DOCUMENTS DE PARTICIPATION EXPOSANTS

2 Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique France Hydro Electricité, syndicat professionnel de la petite hydroélectricité, organise la 7 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité. Au programme : 2 journées à la rencontre des producteurs et porteurs de projets 71 stands Des ateliers techniques 2 conférences thématiques sur l actualité de la filière Des temps d échange conviviaux et informels Les chiffres visiteurs producteurs 61 stands 14 ateliers

3 Programme prévisionnel 2014 Mardi 7 octobre Mercredi 8 octobre 8h/12h 9h 10h Montage exposants Conférence d ouverture 11h Conférence «énergie» Exposition (Atrium) Ateliers (Mezzanine) 12h30 Ouverture du salon et Déjeuner buffet 12h30 Déjeuner buffet 14h 14h 14h Exposition (Atrium) Ateliers (Mezzanine) Conférence «environnement» Démontage exposants 17h30 Atelier «raccordement» Diner libre 16h30 Clôture des Rencontres France Hydro Electricité Conférences : Auditorium Exposants : exposition/ateliers (dé)montage Programme susceptible d évoluer

4 Faites vous connaître, présentez vos solutions : 2 formats Réservez votre stand dans la zone d exposition située dans l Atrium. En 2014, 71 stands disponibles (+10 par rapport à 2013). Les inscriptions se font dans la limite des stands disponibles. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement puis aux adhérents sans parrainage et, enfin, les demandes seront traitées par ordre d arrivée. N hésitez pas à nous préciser votre préférence pour le choix du stand et nous ferons au mieux pour vous satisfaire. Animez votre atelier «technologies et services» de 30 minutes en réservant votre salle privée en Mezzanine de l exposition. Priorité sera donnée aux adhérents puis aux professionnels dont les demandes de stand n auront pu être satisfaites et, enfin, par ordre d arrivée. La zone d exposition et les ateliers seront conjointement ouverts aux visiteurs : -mardi 7 octobre de 12h30 jusqu à 19h -mercredi 8 octobre de 9h jusqu à 14h Les visiteurs étant libres de leur soirée, les exposants ont la possibilité d organiser leur propre diner en marge de l évènement

5 Toute inscription comprend : Votre participation - 2 participants gratuits - possibilité d inscrire 2 participants supplémentaires max. - Les deux déjeuners buffet des 7 et 8 octobre - Les deux pauses café des 7 et 8 octobre Votre inscription ne comprend pas : - Le transport - L hébergement - Le diner Principe d organisation A réception de votre bulletin d inscription complet et de votre règlement (impérativement avant le 30/04/14), nous pourrons établir le plan et le programme définitifs de l évènement. Nous vous indiquerons par retour de courrier, le cas échéant : - L emplacement de votre stand, - L heure de réservation de votre(vos) salle(s) d atelier.

6 Prestations exposants A B C Votre stand Stand de 5 m² (incluant 2 participants) - 1 table et 2 chaises - 1 branchement électrique à partager avec le stand mitoyen - Wifi gratuit En complément de votre stand, vous pouvez opter pour les options ci-dessous : Salle privatisée pour 30 minutes - 25 places assises en théâtre - Ecran et vidéoprojecteur à disposition - Logo sur le programme des ateliers Votre atelier technologies et services Participant supplémentaire Tarif par personne dans la limite de 2 participants supplémentaires - Incluant les 2 déjeuners des 7 et 8 octobre - Incluant les 2 pauses café des 7 et 8 octobre Tarif adhérent TTC Tarif non adhérent TTC

7 Centre de congrès du WTC Grenoble 5, place Robert Schuman - BP Grenoble Cedex 1 Plan du Centre de Congrès

8 Devenez parrain des Rencontres France Hydro Electricité A l occasion de ses 7 èmes Rencontres, France Hydro Electricité met en place un nouveau système de parrainage, réservé aux exposants adhérents du syndicat, afin de permettre à chaque entreprise d opter pour la solution qu elle jugera la plus favorable. Plusieurs forfaits sont proposés visant à servir au mieux les caractéristiques et les besoins de votre entreprise et de lui offrir une plus grande visibilité lors de l évènement. Chaque parrain sera systématiquement présent dans le cahier des nouveautés, sur la page dédiée aux Rencontres du site internet de France Hydro Electricité ainsi que sur les programmes et tous les supports de communication développés par le syndicat visant à promouvoir l évènement. Compte tenu du caractère exclusif de chaque option de parrainage, les demandes seront traitées par ordre d arrivée et seules seront prises en compte les inscriptions complètes accompagnées du règlement formulées par les adhérents à jour de cotisation.

9 Options de parrainage Parrainage des cordons de badges (500 ex.) TTC Parrainage des blocs notes de l évènement (500 ex.) TTC Parrainage des clés USB de l évènement (500 ex.) TTC Parrainage des mallettes visiteurs (500 ex.) TTC Déjeuner pour 1 jour TTC Pause café pour 1 jour TTC Vos avantages, exclusivement réservés aux seuls parrains, incluent : - Votre choix de stand priorisé, - Une page dans le Cahier des nouveautés, - Votre logo sur la page dédiée à l évènement du site de France Hydro Electricité, - Votre logo dans le programme de l évènement, - Citation de votre entreprise dans les supports de communication développés par France Hydro Electricité visant à promouvoir l évènement, - Une brochure entreprise dans la mallette visiteur + un objet publicitaire léger.

10 Précisions sur le parrainage des déjeuners et pauses café Deux déjeuners et deux pauses café seront servis les 7 et 8 octobre En plus des avantages cités précédemment, vos avantages en tant que sponsor exclusif d un déjeuner ou d une pause café, comprennent : - Votre logo sur les menus du déjeuner (posés sur table), - Votre logo (1 couleur) sur les serviettes en papier (réalisées par France Hydro), - La possibilité pour votre entreprise de fournir des goodies et de la documentation/personnalisation supplémentaires autour de l espace repas lors du déjeuner ou de la pause café.

11 Présentez vos innovations dans le Cahier des nouveautés Informez les visiteurs en amont de l évènement des produits et solutions que vous présenterez à l occasion des Rencontres France Hydro Electricité. Deux cahiers des nouveautés seront diffusés aux visiteurs potentiels et inscrits (juin et septembre), puis mis en ligne sur la page dédiée à l évènement sur le site France Hydro Electricité. Chaque contributeur bénéficiera d une pleine page pour présenter son produit ou sa solution de façon objective, photo à l appui, selon une trame définie par France Hydro Electricité. Deux nouveautés maximum par contributeur. La participation au cahier des nouveautés peut être souscrite soit en complément des options de parrainage listées précédemment soit indépendamment. Participation au Cahier des nouveautés 200 TTC

12 Bulletin d inscription 2014 Page 1/2 à nous retourner Tarif adhérent* Tarif non adhérent Vos options Nombre TTC TTC A Stand N de stand souhaité x 1 = B Atelier technologies et services Cocher le(s) jour(s) choisi(s) : 7 et/ou x 1 = C Participant supplémentaire x.. (max.2) = Options de parrainage D Cordons de badge x 1 E Blocs notes x 1 F Clés USB de l évènement x 1 G Mallettes visiteurs Réservé aux x 1 H Pause café: cocher le(s) jour(s) choisi(s) : 7 ou adhérents x 1 I Déjeuner : cocher le(s) jour(s) choisi(s) : 7 ou x 1 J Participation au cahier des nouveautés 200 x.. (max.2) Sous total TTC A+B+C+D+E+F+G+H+I+J = TOTAL TTC = *Seuls les adhérents à jour de cotisation 2014 pourront prétendre au tarif adhérent Professionnels non adhérents, demandez votre bulletin d adhésion pour rejoindre les 105 professionnels adhérents au syndicat France Hydro Electricité et bénéficiez des tarifs adhérents pour les Rencontres de l hydroélectricité 2014

13 Page 2/2 à nous retourner Informations à faire figurer dans l annuaire des exposants Nom de l entreprise : Adresse postale commerciale : Code postal: Ville : Site internet : Activité principale (type de produit/prestation) : commercial : Téléphone commercial: Les participants Participant 1(gratuit): Nom : Prénom : Fonction : Participant 2(gratuit): Nom : Prénom : Fonction : Participant 3(option C) Nom : Prénom : Fonction : Participant 4(option C) Nom : Prénom : Fonction : Nous rappelons aux adhérents qu ils ont la possibilité d être référencés gratuitement dans l annuaire de la filière (SER-France Hydro)

14 Règlement à joindre au bulletin d inscription par chèque en TTC à l ordre de France Hydro Électricité - 66 rue la Boétie Paris par virement en TTC(virement hors France en HT TVA 20 %) à France Hydro Électricité GPAE 66 rue la Boétie RIB : IBAN: FR Adresse de facturation -si différente de commerciale : Adresse : Code postal : Ville : Les inscriptions non accompagnées du règlement ou incomplètes ne seront pas prises en compte. Nous vous adresserons votre facture dès réception du règlement.

15 Principes d organisation A réception de votre bulletin d inscription complet et de votre règlement (impérativement avant le 30/04/14), nous pourrons établir le plan et le programme définitifs de l évènement. Nous vous transmettrons par retour de courrier la facture correspondante et, le cas échéant : - L emplacement de votre stand, - L heure de réservation de votre(vos) salle(s) d atelier, - La confirmation de votre option de parrainage. Compte tenu du caractère exclusif de chaque option de parrainage, les demandes seront traitées par ordre d arrivée et seules seront prises en compte les inscriptions complètes accompagnées du règlement formulées par les adhérents à jour de cotisation Une seule option de parrainage exclusive par exposant. Dans tous les cas, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le logo HD de votre entreprise. Nous rappelons aux adhérents qu ils ont la possibilité d être référencés gratuitement dans l annuaire de la filière (SER-France Hydro Electricité)

16 Informations utiles Vos contacts France Hydro Electricité Jean-Marc Levy - Délégué Général Xavier Casiot - Responsable système électrique et production Aurélie Dousset- Responsable communication Nathalie Hien - Responsable des services généraux 66 rue la Boétie Paris Tél. : Fax.:

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