Renseignements destinés aux parraineurs et aux exposants

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1 Renseignements destinés aux parraineurs et aux exposants Le Symposium canadien sur la biosécurité 2008 offre une occasion aux membres d entreprises et d autres organismes qui œuvrent dans le milieu de la biosécurité de se rencontrer avec les leaders et les décideurs des milieux de la biosécurité et de la sécurité biologique à l échelle du Canada. Le Symposium mettra en valeur le choix et les mérites des produits et services de biosécurité et sensibilisera les personnes chargées de la prise de décisions cruciales dans le choix et l obtention de ces produits et services. L évènement rassemblera plus de 200 professionnels de biosécurité, responsables d installations de confinement biologique et chercheurs de laboratoire provenant d installations gouvernementales, universitaires et du secteur privé. On y offrira des communications et des affiches sur divers sujets liés à la biosécurité, y compris les techniques microbiologiques, les installations et l équipement de laboratoire, les mesures sécuritaires biologiques et les maladies infectieuses qui touchent les êtres humains et les animaux. Cet évènement annuel offre une occasion d apprentissage et de mutualisation des savoirs aux membres du milieu canadien de la biosécurité et à leurs collègues de tous les coins du Canada et d autres pays. Vous avez la chance d être parraineur, exposant et participant dans le cadre du Symposium canadien sur la biosécurité Vous n avez qu à remplir et à télécopier le formulaire de parraineur ci-joint. Tous les parraineurs : seront mis en valeur et nommés sur les panneaux de signalisation, dans le matériel publicitaire et le programme, en plus d être nommés et d avoir leurs propres panneaux dans le cadre de l évènement qu ils parrainent; recevront deux inscriptions gratuites au Symposium permettant à leur personnel d assister et de participer à toutes les activités du Symposium; collaboreront avec les autres parraineurs et exposants dans l organisation d une réception d ouverture qui aura lieu dans le salon d exposition; recevront un kiosque d exposition gratuit situé à proximité des activités, des services alimentaires et des activités sociales du Symposium. Tous les exposants : seront nommés dans le programme du Symposium; recevront une inscription gratuite permettant à un membre de leur personnel d assister et de participer à tous les évènements du Symposium, ainsi que deux inscriptions limitées aux activités du salon d exposition; collaboreront avec les autres parraineurs et exposants dans l organisation d une réception d ouverture qui aura lieu dans le salon d exposition.

2 Occasions de parrainage Évènements de parrainage or (6 500 $) Dîner du lundi soir Déjeuner du lundi Déjeuner du mardi Évènements de parrainage argent (4 500 $) Réception du dimanche soir Petit déjeuner du lundi Petit déjeuner du mardi Évènements de parrainage bronze (3 000 $) Pause-café ou pause-santé du lundi avant-midi Pause-café ou pause-santé du lundi après-midi Pause-café ou pause-santé du mardi avant-midi Pause-café ou pause-santé du mardi après-midi Exposant (1 250$)

3 Symposium canadien sur la biosécurité du 1 au 3 juin 2008 Formulaire de demande du parraineur Pour être parraineur dans la cadre du Symposium, veuillez remplir le présent formulaire en précisant le mode paiement et l envoyer par télécopieur ou par la poste au plus tard le 2 mai 2008 à l adresse suivante : Le Symposium canadien sur la biosécurité 2008 a/s Tara Torchia-Wells, Planners Plus 537 Basswood Place Winnipeg (Manitoba) R3G 2T1 Téléc. : Pour de plus amples renseignements sur le parrainage, communiquer avec Tara en composant le ou par courriel à Choisissez la catégorie de parrainage de votre organisme. Or Argent Bronze Exposant $ $ $ $ Nommez l évènement que vous prévoyez parrainer. Paiement : Chèque OU carte de crédit (en dollars canadiens) Chèque (libellé à Planners Plus) Type de carte de crédit : Visa MasterCard N o de la carte de crédit : Date d expiration : Titulaire de la carte : Signature : Veuillez noter que les frais chargés à votre carte de crédit seront indiqué comme Planners Plus Veuillez remplir la demande d exposant pour réserver votre kiosque. Nom : Entreprise : Adresse : Ville : Prov./État : Code postal ou de zone : Téléphone : Télécopieur : Courriel :

4 Lignes directrices d exposant Madame, Monsieur, Les kiosques du Symposium seront montés dans le foyer Crush de l hôtel Radisson à Saskatoon, ce qui permettra la plus grande visibilité de votre kiosque. Le salon professionnel commencera le dimanche 1 juin 2008 de 18h30 à 21 h 00 pendant la réception d ouverture. Le déroulement du salon se poursuivra le lundi 2 juin de 7 h 30 à 17 h 00 et encore de 7 h 30 à 14 h 30 le mardi 2 juin Les participants auront la chance de visiter les kiosques avant le discours d ouverture, pendant les pauses, le déjeuner et avant la réception du banquet. Les dates et heures suivantes serviront de lignes directrices au montage et au démontage des kiosques. Montage le dimanche 1 juin 2008 de 14 à 18 h Une table d inscription pour exposants sera située sur les lieux à l entrée principale de la salle Michelangelo. C est à cet endroit que Planners Plus vous fournira les renseignements sur l emplacement de votre kiosque, les porte-nom et tout autre renseignement pertinent. Chaque stand à cloison de drap comprendra une table décorée et deux chaises. S il vous faut une connexion Internet ou une prise électrique, veuillez envoyer un message à cet effet à puisque des frais supplémentaires pourraient être exigés. Dates et heures du salon professionnel le dimanche 1 juin 2008 de 18 h 30 à 21 h le lundi 2 juin 2008 de 7 h 30 à 17 h le mardi 3 juin 2008 de 7 h 30 à 14 h 30 Il importe que les exposants du salon professionnel soient sur les lieux et qu ils tiennent compte des heures indiquées du salon. Veuillez noter les heures d exposition et assurez-vous qu un représentant soit présent pendant ces heures. Démontage le mardi 3 juin 2008 de 14 h 30 à 17 h Inscription des exposants Deux exposants autorisés sont permis à chaque kiosque (précisez le nom) Inscription au Symposium Le coût de chaque kiosque donne droit à une inscription gratuite au Symposium (précisez le nom). 1. Nom de l organisme ou de l entreprise :

5 Adresse postale (rue, ville, province ou état, pays, code postal ou de zone) : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Frais Les frais d exposition vous donnent droit à une superficie de 8 pi sur 10 pi, à une table décorée et à deux chaises. Les frais couvrent les frais d inscription d une personne au Symposium et donnent accès aux expositions, aux colloques, à la réception d ouverture du dimanche 1 juin 2008, à la réception et au dîner du lundi 2 juin Les frais sont calculés en dollars canadiens et donnent accès à deux membres du personnel au kiosque. Exposant $ Autre personnel du kiosque 150 $ Billet supplémentaire pour le banquet 70 $/billet (nombres de billets ) Les taxes sont comprises. Versement total : Veuillez indiquer votre mode de paiement (en dollars canadiens) : VISA MasterCard Numéro de carte : Date d expiration : Titulaire de la carte : Signature : Chèque (libellé à Planners Plus) Veuillez noter que les frais chargés à votre carte de crédit seront indiqué comme Planners Plus Envoyez le paiement et le formulaire d inscription de l exposant au plus tard le 2 mai 2008 à : Le Symposium canadien sur la biosécurité 2008 a/s Tara Torchia-Wells, Planners Plus 537 Basswood Place Winnipeg (Manitoba) R3G 2T1 Téléc. : Annulation : Si un préavis d annulation est envoyé au personnel chargé des expositions dans au moins les 45 jours précédant l ouverture de l exposition, toute somme payée par l exposant sera remboursée moins les frais de service de 50 $ par kiosque. Aucun remboursement ne sera permis après cette date. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Symposium ou sur les inscriptions, veuillez consulter notre site Web à ou communiquer avec Tara Torchia-Wells à ou en composant le