INVITATION POUR STAND COMMERCIAL

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1 S.FR INVITATION POUR STAND COMMERCIAL DEJA A PRESENT NOUS CONSTRUISONS LE SHOW AMERICAN STARS ON WHEELS POUR LE 22 ET 23 AOUT 2015 A L INTERIEUR ET L EXTERIEUR AU ANTWERP EXPO (BOUWCENTRUM ) D' ANVERS, BELGIQUE, AVEC QUE DES VOITURES ET MOTOS AMERICAINES, BIEN SUR Y COMPRISES LES VOITURES CLASSIQUES, VOITURES CUSTOM, HOT RODS, LOWRIDERS, DRAGSTERS, DES MOTOS CUSTOM, UNE SUPERFICIE DE M² REPARTIS EN 3 HALLES D ANTWERP EXPO ET LES TERRAINS AVOISINANTS. IMPORTANT A NOTER DANS VOTRE AGENDA!! VEHICULES AMERICAINS AVEC CONDUCTEUR ONT L ACCES GRATUIT, LES AUTRES VISITEURS PAIENT 10 D ENTREE. L EXPOSITION EN INTERIEUR SE BASE SUR LE SHOW STARS ON WHEELS AVEC SA SELECTION DE VOITURES DE SHOW. PAS D EXPOSITION SANS LES STANDS COMMERCIAUX, VOILA POURQUOI NOUS PRENONS CONTACT AVEC VOUS. CE QUE NOUS POUVONS VOUS OFFRIR: - UN STAND SUR UNE TRES BONNE ET VISIBLE PLACE (MUR AU DOS) DANS LES HALLES DE ANTWERP EXPO, FLANQUE PAR DES EXCLUSIVES VOITURES ET MOTOS INVITEES POUR LE SHOW, COMME CHEZ OP STARS ON WHEELS, OU A L EXTERIEUR DANS LA COUR FLANQUE PAR DES VOITURES US D AVANT DANS LES HALLES VOUS POUVEZ EVENTUELLEMENT OFFRIR EN VENTE DES VOITURES - RENOMMEE DU NOM DE L EVENEMENT PAR UNE CAMPAGNE CONSIDERABLE SUR PLUSIEURS SITES, SPECIALISES DANS LE DOMAINE DES VOITURES ET MOTOS - BIEN SÛR NOUS ORCHESTRONS UNE CAMPAGNE INTENSIVE PAR MAIL VIS A VIS DES MEDIA ET PAR NOTRE PROPRE PAGE DE FACEBOOK ET NOTRE SITE. LE MONTAGE DU STAND DOIT SE FAIT VENDREDI LE 21 AOÛT A PARTIR DE 10:00 H LE MATIN JUSQU A 21:30 H LE SOIR. DEMONTER SE FAIT DIMANCHE 23 AOUT DE H A H. EST CE QUE NOUS AVONS PU SUSCITER VOTRE INTERET? VOLONTIERS NOUS VOUS DONNONS DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS ET S IL Y A DES QUESTIONS SUR LE SHOW ET/OU LE FORMULAIRE D INSCRIPTION CI- JOINT: PETER AU TEL N MEILLEURES SALUTATIONS, AMERICAN STARS ON WHEELS

2 AMERICAN STARS ON WHEELS 2015 DEMANDE DE PARTICIPATION AVEC STAND DE VENTE Le/La soussigné (e); mentionner nom et fonction svp Agissant au nom et pour le compte de I 'entreprise: Rue N... Code Postal: Commune: Pays... TVA N... Fax... Téléphone..... GSM Adresse .: fait l inscription pour participer à American Stars on Wheels 2015 dans les halles ou la cour d Antwerp Expo avec les produits et marques suivants : Produits Marques Veuillez prendre bonne note que le comité organisateur décide de l' acceptation et du refus des produits sur base des informations fournies. Prix de participation et superficie des emplacements Intérieur : L exposant se charge lui-même du montage de son stand sur le sol nu qu'il loue ; il y a toujours un mur comme dos pour ce stand. La profondeur du stand est minimum 4 m. Surface minimum: 4m x 4m - Prix: 160 plus TVA; par mètre courant additionnel 40 Extérieur : L exposant se charge lui-même du montage de son stand sur base de beton ; il y a toujours un dos pour ce stand. La profondeur du stand est minimum 4 m. Longueur minimum du stand est 4m courant - Prix: 120 plus TVA; par mètre courant additionnel 30 les premiers 4 M courants donnent droit à 2 badges d entrée gratuit, chaque 4 M courants de plus résultent en 1 badge extra gratuit, le coût pour acheter un badge supplémentaire est de 15. Une carte de parking pour le weekend est de 10, TVA incl.

3 Location Intérieur : Emplacement sur sol nu: profondeur 4m x longueur...m =...m².... Extérieur : Emplacement sur sol nu: profondeur 4m x longueur...m =...m².... Location de tables, chaises ou électricité. - Tables 200 x 70 cm... à 10 = Chaises:... à 2=..... En cas de non retour de ces matériaux loués: Table Chaise 20 + TVA -Electricité: branchement + courant max 1,5 KW = 85 sur 1 prise = extra :... KW x 30 / KW =. Voitures US à vendre Vous pouvez offrir des voitures US jusqu à modèle année 79 en vente dans les halles de Antwerp Expo à 50/voiture + TVA. Exceptions permis sur accord de l organisateur Extra Nombre de voitures x 50. Nombre de badges extra.. x 15.. Carte parking weekend.. x 10 PRIX DU STAND % TVA =... A PAYER =... S'engage à régler la somme due endéans les 14 jours de la réception de la facture, par le crédit du compte bancaire de Van Goethem Peter (ASOW), KBC Banque Belgique, compte bancaire IBAN ; BE , BIC ; KREDBEBB. L exposant a pris connaissance du règlement général et s'engage à en respecter rigoureusement l ensemble des clauses. Du fait de retourner la demande de participation, il s'engage à participer à American Stars on Wheels 2015 au conditions énoncées. Date et signature Cachet de l entreprise Organisation: PETER VAN GOETHEM TVA N BE p/a AMERICAN STARS ON WHEELS Eksterveldlaan 36 - B-2820 Bonheiden - Belgique Téléphone : +32 (0)475/

4 RÈGLEMENT AMERICAN STARS ON WHEELS 2015 PARTICIPANTS AVEC STAND COMMERCIAL 1. OBJECTIF American Stars on Wheels est un événement en intérieur et en extérieur exclusivement pour toutes les catégories de véhicules et de motos américains, avec stands commerciaux dans les halles et la cour d Antwerp Expo. American Stars on Wheels est une organisation en collaboration avec Aircooled Stars on Wheels (aircooled VW & early oldschool VAG) et mods vs rockers (scooters, caféracers, bobbers, choppers, ) 2. LIEU ET DUREE American Stars on Wheels se déroule dans et à côté des halles de Antwerp Expo d Anvers les Samedi 22 et Dimanche 23 Août Les heures d ouverture pour le public de 10:00 à 18:00 heures, pour les exposants de 8:30 à 19:00 heures. 3. ORGANISATION American Stars on Wheels est organisé par Peter Van Goethem. 4. PRIX DES STANDS COMMERCIAUX Intérieur : Stand nu superficie minimum 4 x 4 m = TVA - Par mètre courant de plus: 40 + TVA Extérieur : Stand nu longueur minimum 4 m = TVA Par mètre courant de plus 30 + TVA La profondeur minimum du stand est de 4 M Dans ce prix est compris: - l éclairage générale, l aménagement et le chauffage pour les stands en intérieur du bâtiment - la surveillance générale - la publicité et promotion générale Dans ce prix n est pas compris: - l aménagement intérieur et l entretien de votre stand - l assurance obligatoire tous risques des matériaux exposés - le raccordement sur le stand pour électricité et autres services 5. CONDITIONS DE PARTICIPATION La participation est personnelle et ne peut être cédée. La demande de participation doit être remis avant le 01 Juillet 2015, bien rempli et signe, au secrétariat d American Stars on Wheels, Eksterveldlaan 36, B-2820 Bonheiden, Belgique, soit par Si la demande de participation est agrée par l organisation, I' exposant s'engage à occuper I' emplacement réservé le samedi et le dimanche matin au plus tard à 9:30 h, à l'aménager et à le garder ouvert jusqu'à la fin de la manifestation. Si, a 18 heures la veille de l'ouverture du salon, I' emplacement n'est pas occupé avec les produits pour lesquels I' inscription a été demandée, les organisateurs se réservent le droit d'attribuer I'

5 emplacement à d'autres exposants. Dans ce cas, I' exposant défaillant ne pourra demander aucun dommage et ne pourra se soustraire à ses obligations financières contractuelles. 6. PRIX DE LOCATION ET PAIEMENTS L'exposant reçoit en même temps la confirmation de participation et la facture pour la location de son emplacement. Le paiement se fait endéans les 14 jours de la réception de la facture. Le montant total est payable en Euro à Van Goethem Peter (ASOW), KBC Banque Belgique, compte bancaire IBAN ; BE , BIC ; KREDBEBB. En cas de défaut de paiement endéans les délais impartis, les organisateurs se réservent le droit de disposer des stands réservés. Dans ce cas, I' exposant défaillant ne peut se soustraire à ses obligations financières contractuelles. L'emplacement sera mis à la disposition des seuls exposants ayant rempli toutes leurs obligations contractuelles envers les organisateurs. 7. SOUS-LOCATION II est strictement interdit aux exposants de louer et de céder, en tout ou en partie, leur emplacement, que ce soit à titre onéreux ou gracieux. Le non respect du présent article entraîne la fermeture immédiate du stand, sans aucun dédommagement ni remboursement. 8. PUBLICITE Il est strictement interdit aux exposants: 1. de distribuer des échantillons et des imprimés à l'extérieur de leur stand 2. d'apposer de la publicité sur les parties saillantes empiétant sur les allées. 4. d'endommager de quelque façon que ce soit le matériel mis à leur disposition par Antwerp Expo 9. MONTAGE ET DEMONTAGE Le montage du stand, les produits et accessoires peuvent être introduits dans les bâtiments d Antwerp Expo le vendredi 21 Août 2015, de 10 à 21:00 heures. Le démontage des stands et I' évacuation des bâtiments se feront le dimanche le 23 Août 2015 de 18h30 a 21h RESPONSABILITE Du fait de leur participation, les exposants renoncent à tout recours contre les organisateurs, les propriétaires et les locataires des bâtiments, pour tout dommage à, ou perte de leur matériel et à leurs produits, quelque soit la cause de ce dommage. Les exposants s'engagent à se couvrir contre tout risque en souscrivant une police d'assurance tous risques. 11. VISITEURS Une campagne publicitaire accrocheuse sera menée en Belgique et dans les pays voisins pour attirer les visiteurs au salon. Le prix d'entrée au salon est fixé à 10 par personne. Les enfants jusqu à 12 ans, accompagnés d un adulte, auront l entrée libre. Par leur participation les exposants reconnaissent d avoir pris bonne note du réglement et de s y conformer.

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