MIGS GAMES : CONTRAT ZONE EXPO

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1 MIGS GAMES : CONTRAT ZONE EXPO PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 15,16 & 17 NOVEMBRE 2015 MIGS15 : LE PLUS GRAND ÉVÈNEMENT DÉDIÉ À L INDUSTRIE DU JEU VIDÉO AU CANADA ET SUR LA CÔTE EST AMÉRICAINE. CRÉE EN 2004 PAR L ALLIANCE NUMÉRIQUE POUR RÉPONDRE AUX BESOINS DE L INDUSTRIE DU JEU VIDÉO AU NIVEAU LOCAL ET INTERNATIONAL, LE MIGS VISE À ENCOURAGER LA COMMUNICATION ENTRE LES ACTEURS DU MILIEU, SOUTENIR LE TRANSFERT DE CONNAISSANCES ET D EXPERTISE ET AUGMENTER LE RAYONNEMENT DE L INDUSTRIE AU QUÉBEC ET À TRAVERS LE MONDE. > LE PLUS GRAND ÉVÈNEMENT AU CANADA ET SUR LA CÔTE EST DÉDIÉ AUX PROFESSIONNELS DE L INDUSTRIE DU JEU. > PARTICIPANTS ATTENDUS. > UN SEUL ENDROIT POUR RENCONTRER DES DÉCIDEURS D AFFAIRES ET FAIRE DU RÉSEAUTAGE. CÉLÉBREZ AVEC L INDUSTRIE DU JEU DANS LA ZONE D EXPOSITION LA ZONE D EXPOSITION EST LE PRINCIPAL LIEU DE RÉSEAUTAGE DU MIGS. REMPLI D ACTIVITÉS, C EST L ENDROIT POUR VOIR DE NOUVEAUX JEUX ET ÊTRE VU, MAIS SURTOUT L ENDROIT IDÉAL POUR METTRE VOS JEUX DE L AVANT. > RENCONTREZ DES EXPOSANTS DE TOUS LES SECTEURS DE L INDUSTRIE. > PARTICIPEZ À DES DÉMOS EN DIRECT AVEC DES ARTISTES DE RENOM. > PROFITEZ DE CETTE VITRINE POUR VOS NOUVEAUX PRODUITS ET ASSISTEZ AUX CONFÉRENCES DONNÉES PAR DES PROFESSIONNELS QUALIFIÉS. ACTIVITÉS > AFFICHAGE DES OFFRES D'EMPLOI DE L INDUSTRIE ET 3 JOURS D OPPORTUNITÉS DE RECRUTEMENT. > APPLICATION DE RENDEZ-VOUS EN LIGNE (UTILISÉE À L E3 ET AUX GAME CONNECTION). > PRÉSENTATION DU "BEST OF" ET PROJECTION DU TRAVAIL DES ÉTUDIANTS DANS LE DOMAINE DE CONCEPTION DE JEUX VIDÉO. > TRACK DEMO EN DIRECT : LES MEILLEURS ARTISTES DE L INDUSTRIE PARTAGERONT LEURS TALENTS ET LEURS CONNAISSANCES ET LES DÉVELOPPEURS PRÉSENTERONT LES NOUVELLES TECHNOLOGIES. > ET PLUS ENCORE! D AUTRES ANIMATIONS SERONT PLANIFIÉES AU COURS DU MIGS15 POUR RENDRE LA ZONE EXPO PLUS ATTRAYANTE POUR LES EXPOSANTS ET LES PARTICIPANTS. CONTACTEZ NOUS POUR CONNAITRE LES AUTRES OPORTUNITÉS. 1

2 PLAN DE SALLE (SOUS RÉSERVE DE MODIFICATIONS) 2

3 PÉRIODE DE LOCATION DU 15 AU 17 NOVEMBRE 2015 MONTAGE SAMEDI 14 NOVEMBRE DE 14 H A 20 H. HEURES D OUVERTURE DE LA ZONE EXPO DIMANCHE 15 NOVEMBRE : MISE EN PLACE 7 H À 12 H, OUVERTURE 12 H À 17 H 30 LUNDI 16 NOVEMBRE : MISE EN PLACE 7 H 30 À 8 H 30, OUVERTURE 8 H 30 À 17 H 30 MARDI 17 NOVEMBRE : MISE EN PLACE 8 H À 9 H, OUVERTURE 9 H À 17 H DÉMONTAGE MARDI 17 NOVEMBRE, 17H00 A 20H00 OPTIONS DE KIOSQUES PRIX LÈVE-TÔT VALIDE JUSQU AU 23 SEPTEMBRE À MINUIT KIOSQUE RÉGULIER ESAPCE DE 10 X 10 : $ POUR LES MEMBRES D ALLIANCE NUMÉRIQUE / 2 800$ POUR NON MEMBRE *(Pour devenir membre consulter UNE TABLE NAPPÉE ET DEUX CHAISES NOM DE L ENTREPRISE, RIDEAUX SÉPARATEURS ET POUBELLE ACCÈS WI-FI ÉLECTRICITÉ (15 A, 120 V) EXTENSION ET BARRES D'ALIMENTATION NON FOURNIES 5 LAISSEZ-PASSER EXPOSANTS PAR ESPACE DE 10 X 10 2 ACCÈS LIMITÉS A L APPLICATIONN DE PRISE DE RENDEZ-VOUS (JUSQU À 5 DEMANDES DE RENDEZ-VOUS DESTINÉS AUX PARTICIPANTS DU MIGS) RABAIS DE 15 % APPLICABLE SUR L ACHAT D UN LAISSEZ-PASSER CONFÉRENCE OU DU LAISSER-PASSER AFFAIRES (POSSIBILITÉ DE DEMANDER AUTANT DE RENDEZ-VOUS QUE POSSIBLE À TOUS LES PARTICIPANTS DU MIGS ET INVITATION AU COCKTAIL VIP), MERCI DE CONTACTER POUR LES TARIFS PRÉFÉRENTIELS EXPOSANTS. LOGO ET URL DANS LA SECTION EXPOSANTS DU SITE WEB LOGO SOUS LA RUBRIQUE EXPOSANTS DANS LE PROGRAMME IMPRIMÉ ET SUR LE VISUEL DE REMERCIEMENT DES PARTENAIRES LORS DE L ÉVÉNEMENT. 3

4 KIOSUE - POD ESPACE DE 5' X 8': 850 $ POUR LES MEMBRES D ALLIANCE NUMÉRIQUE*/ 995$ POUR LES NON- MEMBRES (CERTAINES RESTRICTIONS S APPLIQUENT) * (Pour devenir membre consulter 1 TABOURET 1 TABLE HAUTE (3'X 3') AFFICHETTE AVEC LE NOM DE L ENTREPRISE ACCÈS WI-FI ÉLECTRICITÉ (15 A, 120 V), EXTENSION ET BARRES D'ALIMENTATION NON FOURNIES 2 LAISSEZ-PASSER EXPOSANT PAR ESPACE RABAIS DE 15 % APPLICABLE SUR L ACHAT D UN LAISSEZ-PASSER CONFÉRENCE OU DU LAISSEZ-PASSER AFFAIRES (POSSIBILITÉ DE DEMANDER AUTANT DE RENDEZ-VOUS QUE POSSIBLE A TOUS LES PARTICIPANTS DU MIGS ET INVITATION AU COCKTAIL VIP). MERCI DE CONTACTER POUR LES TARIFS PRÉFÉRENTIELS POUR LES EXPOSANTS. LOGO ET URL DANS LA SECTION EXPOSANTS DU SITE WEB. LOGO SOUS LA RUBRIQUE EXPOSANTS DANS LE PROGRAMME IMPRIMÉ ET SUR LE VISUEL DE REMERCIEMENT DES PARTENAIRES LORS DE L ÉVÉNEMENT OPTION CLÉ EN MAIN 600 $ o 3 TABOURETS COULEUR CRÈME o 1 COMPTOIR RÉTROÉCLAIRÉ BLANC o 1 ÉCLAIRAGE DE BAR BLANC o 1 TABLE HAUTE 3 X 3 o 1 GRAPHIQUE POUR LE COMPTOIR (1 OU 2 COULEURS) o 1 BANNIÈRES AU PLAFOND DE 48" x 96"(PRODUCTION ET INSTALLATION INCLUSES, GRAPHISME NON INCLUS) o TRANSPORT ET INSTALLATION POUR DE PLUS GRANDES SURFACES, LE CHOIX DU KIOSQUE OU TOUTE REQUÊTE SUPPLÉMENTAIRE : MERCI DE CONTACTER SYLVAIN BARBEAU 4

5 FORMULAIRE D INSCRIPTION - ZONE D EXPOSITION INFORMATION SUR LA COMPAGNIE PRÉNOM : NOM : TITRE: NUMÉRO DE TEL: ADRESSE COURRIEL: COMPAGNIE : ADDRESSE: VILLE: PROVINCE/ÉTAT: CODE POSTAL : PAYS: PERSONNE EN CHARGE DE LA LOGISTIQUE SUR PLACE PRÉNOM : NOM : TITRE: NUMÉRO DE TEL: COURRIEL : MEMBRE D ALLIANCE NUMÉRIQUE NON MEMBRE Item PRIX TPS TVQ Total MEMBRE POD 850$ 45$ 85,02$ 980,02$ NON MEMBRE POD 995$ 49.70$ 99.25$ $ MEMBRE REGULIER KIOSQUE 2 500$ 125$ 249,38$ 2 874,37$ NON MEMBRE RÉGULIER KIOSQUE $ 140$ $ INFORMATION DE PAIEMENT SELECTIONNEZ LE TYPE DE PAIEMENT : CARTE DE CRÉDIT TRANSFERT CHEQUE TRANSFERT MERCI DE FAIRE VOTRE TRANSFERT À CONNECTION EVENTS QUÉBEC INC. NOM DE BANQUE : BANQUE NATIONALE DU CANADA / ADRESSE: 600 RUE DE LA GAUCHETIÈRE OUEST, MONTREAL (QUEBEC) H3B 4L2, CANADA CODE BANQUE: 006 / BRANCHE: / NUMERO COMPTE: / SWIFT CODE: BNDCCAMMINT INFORMATION DE CARTE DE CRÉDIT VISA MASTERCARD NOM SUR LA CARTE : NUMÉRO DE CARTE : DATE D EXPIRATION: CSV: CHÈQUE MERCI D ENVOYER UN CHÈQUE À CONNECTION EVENTS, 4529, RUE CLARK, SUITE 300, MONTRÉAL H2T 2T3, CANADA SIGNATURE EXPOSANT : DATE: 5

6 DISPOSITIONS DE L ACCORD 1. LOCATION DU KIOSQUE : SOUMISE AUX DISPOSITIONS DU PRÉSENT ACCORD, CONNECTION EVENTS (CE) ACCEPTE DE LOUER AU CLIENT LE KIOSQUE PRÉSENTÉ SUR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LA PÉRIODE DU 14 AU 17 NOVEMBRE CE SE RÉSERVE LE DROIT DE SUBSTITUER LE KIOSQUE POUR UN AUTRE TYPE DE KIOSQUE DE DIMENSIONS ÉGALES OU SUPÉRIEURES. 2. PÉRIODE DE LOCATION : LA PÉRIODE DE LOCATION DU KIOSQUE AU CLIENT, TELLE QUE DÉFINIE DANS LE FORMULAIRE D INSCRIPTION, COMPREND LE TEMPS NÉCÉSSAIRE AU MONTAGE ET AU DÉMONTAGE. 3. FRAIS DE LOCATION ET AUTRES COÛTS : TOUTES LES SOMMES DÛES SERONT PAYÉES EN DEVISES CANADIENNES À CE SELON LES TERMES DE L ACCORD. LE CLIENT DOIT PAYER À CE LA SOMME INDIQUÉE SUR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION DU PRÉSENT DOCUMENT POUR COUVRIR LES FRAIS DE LA LOCATION DU KIOSQUE. DANS LE CAS OU LE CLIENT FAIT DÉFAUT DE PAIEMENT AU MOMENT DE L ÉCHÉANCE DONNÉE DANS LES DISPOSITIONS DE L ACCORD, S IL NE RESPECTE PAS QUELQUE DISPOSITION DE CET ACCORD OU ADVENANT SA FAILLITE OU SON INSOLVABILITÉ, SUR DÉCISION DE CE OU AVIS ÉCRIT AU CLIENT, CET ACCORD SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULÉ, SOUS RÉSERVE DE TOUS LES DROITS DE RECOURS DE CE CONTRE LE CLIENT. 4. ANNULATION : LE CLIENT RECONNAIT L ENGAGEMENT DE CE DANS LA RÉSERVATION DU KIOSQUE POUR LA PÉRIODE DE LOCATION ET SA RESPONSABILITÉ CONCERNANT TOUTE LA PLANIFICATION NÉCÉSSAIRE A LA PRÉPARATION DU LIEU POUR SON USAGE. LE CLIENT ACCEPTE D AVISER CE AU MOINS 30 JOURS A L AVANCE DANS LE CAS OU IL DÉCIDE D ANNULER LE PRÉSENT ACCORD. CE S ENGAGE A REMBOURSER 50% DES FRAIS DE LOCATION À LA SEULE CONDITION QU UN AVIS AIT ÉTÉ TRANSMIS AVANT LE JEUDI 15 OCTOBRE APRES CETTE DATE, AUCUN REMBOURSEMENT NE SE FERA. 5. DISPOSITIONS GÉNÉRALES CONCERNANT LA SOMME ET LES FRAIS DIVERS : TOUS LES FRAIS DE LOCATION ET LES AUTRES PAIEMENTS A EFFECTUER DOIVENT L ÊTRE SANS RETENUE, COMPENSATION OU DÉDUCTION. CE PEUT APPORTER UNE CONTRIBUTION POUR TOUT MONTANT VERSÉ PAR LE CLIENT SERVANT AU PAIEMENT D UNE SOMME DÛE, PEU IMPORTE LA DÉSIGNATION OU L ALLOCATION DU CLIENT POUR CE MONTANT. ADVENANT UN DÉFAUT DE PAIEMENT ARRIVE A ÉCHÉANCE SELON L ACCORD, UN INTÉRÊT ANNUEL DE QUINZE POUR CENT (15 %) S APPLIQUERA SUR LE MONTANT IMPAYÉ, QUI SERA CALCULÉ À PARTIR DE LA DATE À LAQUELLE LE PAIEMENT EST ARRIVÉ À ÉCHÉANCE JUSQU À LA DATE OU IL A ÉTÉ FAIT À CE. L INTÉRÊT DÛ SERA AUSSI SOUMIS AU MÊME INTÉRÊT ANNUEL DE QUINZE POUR CENT (15 %), SANS PRÉJUDICE, ET POURRA S AJOUTER A D AUTRES RECOURS PAR CE, CONFORMÉMENT AUX TERMES DE L ACCORD OU DE LA LOI. 6. SERVICES PUBLICS : LE COÛT DES SERVICES PUBLICS SUIVANTS EST INCLUS DANS LA FACTURE : ÉCLAIRAGE, CHAUFFAGE, CLIMATISATION ET L ÉLECTRICITÉ. CE NE SERA PAS TENUE RESPONSABLE ET N AURA AUCUNE OBLIGATION DANS LE CAS D UNE PANNE, D UNE INTERRUPTION OU D UNE PERTURBATION DES SERVICES ÉNUMÉRÉS, QUE CE SOIT A L INTÉRIEUR OU DANS LES ENVIRONS DU BÂTIMENT, À LA CONDITION QUE CE PRENNE DES ARRANGEMENTS AVEC LE PALAIS DES CONGRÈS POUR REMÉDIER À LA SITUATION ADVENANT UNE PANNE, UNE INTERRUPTION OU UNE PERTURBATION DANS UN DÉLAI RAISONNABLE. 6

7 7. RENONCIATION DE RESPONSABILITÉ : SAUF DANS LE CAS D ACTES DELIBÉRÉS OU DE NÉGLIGENCE DE LA PART DE CE OU DE PERSONNES SOUS SA RESPONSABILITÉ JURIDIQUE, CE NE SERA PAS TENU RESPONSABLE ENVERS LE CLIENT OU TOUT AUTRE REQUÉRANT AGISSANT EN SON NOM DES DOMMAGES, BLESSURES, VOLS ET PERTES, DE POSSESSIONS PERSONNELLES OU D ÉQUIPEMENT LAISSÉ AU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL AVANT, DURANT ET APRÈS L EXPIRATION DE LA PÉRIODE DE LOCATION. 8. CONDITIONS SPÉCIALES : IL EST INTERDIT D UTILISER DES APPAREILS OU DES MATÉRIAUX SUSCEPTIBLES D ENDOMMAGER LES KIOSQUES OU LE PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL (CLOUS, AGRAFES, VIS ETC.). TOUT L ÉQUIPEMENT, LE MATÉRIEL ET LES BIENS DOIVENT ETRE RETIRÉS A LA DATE PRÉVUE. LE CLIENT EST RESPONSABLE DU PAIEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL, DES FRAIS ET DES DÉPENSES EN SUPPLÉMENT OCCASIONNÉS PAR LE NON-RESPECT DES DÉLAIS. 9. CAS DE FORCE MAJEURE : CE NE SERA PAS TENUE RESPONSABLE DES DOMMAGES CAUSÉS AU CLIENT DANS LE CAS OU LE KIOSQUE POUVAIT ÊTRE OCCUPÉ PENDANT LA PÉRIODE DE LOCATION À LA SUITE D UN CAS DE FORCE MAJEURE, D UN CONFLIT DE TRAVAIL, DE MANIFESTATIONS, D UNE ÉMEUTE, D UN LOCK-OUT, D UNE GRÈVE, D UN ACCIDENT OU POUR TOUTES AUTRES RAISONS DE NATURE SIMILAIRE QUI NE DÉPENDENT PAS DE LA VOLONTÉ DE CE. DANS DE TELS CAS, LE PAIEMENT DES FRAIS ENGAGÉS CORRESPONDANT A LA PÉRIODE DE TEMPS OU LE KIOSQUE ÉTAIT UTILISÉ DEVRA ÊTRE VERSÉ PAR LE CLIENT À CE. 10. EXHAUSTIVITÉ DE L ACCORD : CE DOCUMENT CONSTITUE UN ACCORD EXHAUSTIF ENTRE LES PARTIES. AUCUNE MODIFICATION OU ADDITION SUBSÉQUENTE A SES DISPOSITIONS, QU ELLE SOIT JUGÉE ESSENTIELLE OU NON, N ENGAGERA CE OU LE CLIENT, A MOINS QU ELLE NE SOIT SIGNÉE PAR LES DEUX PARTIES. 11. POLITIQUE DE RECRUTEMENT : LE MIGS EST UN RASSEMBLEMENT POUR LES PROFESSIONNELS DE L INDUSTRIE DU JEU. LE MIGS EST UNE PLATEFORME IDÉALE POUR PARTAGER SON EXPERTISE. C EST AUSSI UNE BELLE OCCASION DE RÉSEAUTER AVEC LES GRANDS NOMS DU MILIEU. AINSI, LE RECRUTEMENT NE SERA PERMIS QU À VOTRE KIOSQUE, ET NE SERA PAS TOLÉRÉ DANS L ESPACE AFFAIRES. AUCUN MESSAGE CONCERNANT LE RECRUTEMENT NE SERA ADMIS DANS LES OUTILS DE COMMUNICATION DU MIGS AILLEURS QU AUX KIOSQUES. SIGNATURE DE L EXPOSANT: DATE: 7

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