Hôtel Plaza Québec Les hôtels JARO

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1 Jeudi 9 avril PROGRAMME POUR LES COMMANDITAIRES ET LES EXPOSANTS Hôtel Plaza Québec Les hôtels JARO (3031 boulevard Laurier à Québec) INCA Québec 3044, rue Delisle, Montréal (Québec) H4C 1M9 Tél. : Fax : Dernière mise à jour : 14 janvier 2015

2 CONTENU 7 E ÉDITION DE TECHNOVISION... 4 POURQUOI PARTICIPER À TECHNOVISION+?... 5 INFORMATIONS GÉNÉRALES... 6 PROGRAMMATION... 6 PROGRAMME DE COMMANDITES... 7 PROGRAMME DES EXPOSANTS... 8 PROPOSER UNE CONFÉRENCE... 9 PLAN DE SALLE CONTRAT DE COMMANDITE CONTRAT D EXPOSANT VILLE DE QUÉBEC : TANT À DÉCOUVRIR SÉJOURNEZ À L HÔTEL PLAZA QUÉBEC

3 7 E ÉDITION DE TECHNOVISION Organisé par INCA Québec, TechnoVision+ est le plus grand salon dédié aux technologies adaptées pour les personnes vivant avec une perte de vision partielle ou totale, et un événement incontournable sur la santé visuelle. Cette année, le salon TechnoVision+ se tiendra sous la présidence d honneur de nos deux coprésidents très impliqués dans le domaine des affaires de la région de Québec et sensibles à l importance de la santé visuelle pour tous. Ce rendez-vous bisannuel qui s adresse également au grand public, regroupe des entreprises œuvrant dans le domaine des technologies adaptées, des professionnels de la santé visuelle, des organismes communautaires, des centres de réadaptation, des personnes vivant avec une perte de vision et leur famille, ainsi que des étudiants dans le domaine de la santé visuelle, etc. TechnoVision devient TechnoVision+ pour souligner son caractère rassembleur pour tous ceux qui s intéressent de près ou de loin à la santé visuelle. Toujours ancrée dans le secteur des nouvelles technologies, cette édition sera marquée par une plus grande envergure et un rayonnement encore plus important. En effet, TechnoVision innove en offrant aux visiteurs du salon des tests oculaires gratuits, en partenariat avec l entreprise Topcon, le plus important distributeur de matériel ophtalmique du Canada. Toujours soucieux d offrir le plus large éventail d informations disponibles sur la santé visuelle, cet événement est une opportunité, pour tous les participants, d assister à des conférences sur les programmes, de voir et d essayer les produits et services dédiés aux personnes vivant avec une perte de vision, et surtout, de découvrir les plus récentes technologies adaptées disponibles sur le marché. Notre souhait, une vie active, autonome et satisfaisante pour tous! 4

4 POURQUOI PARTICIPER À TECHNOVISION+? Ce congrès bisannuel est un événement fédérateur pour ceux dont la santé visuelle est au cœur des préoccupations et pour ceux qui y sont sensibles. Participer au salon est un moyen de promotion idéal pour vous qui souhaitez développer vos contacts, votre image et élargir votre base de données. Participer à TechnoVision+ c est S offrir l opportunité de rentrer en contact avec vos clientèles cibles, dont la communauté INCA comptant près de clients; S informer de l état du secteur et s ouvrir à de nouvelles opportunités de vente et de partenariat; Proposer de nouveaux services et exposer de nouveaux produits (rétroaction directe du client, nouvelles ventes, etc.) Rencontrer de nouveaux prospects et fidéliser vos clients; Se démarquer par rapport à la concurrence et augmenter la visibilité de votre institution; Détecter de nouvelles tendances ou besoins. Au fil des années, notre événement est devenu une référence importante, une source principale d information permettant aux participants de voir au-delà de la perte de vision. Sa réalisation est rendue possible grâce au soutien indispensable des commanditaires et partenaires. INCA Québec est un organisme de bienfaisance qui se consacre à la sensibilisation du public, à la recherche et à la prévention de la perte de vision, tout en offrant des services qui aident les personnes aveugles ou ayant une vision partielle, à préserver leur autonomie et à relever les défis qui accompagnent la perte de vision. Notre mission est de s assurer que toutes les personnes aveugles ou ayant une vision partielle ont la confiance, les compétences et les possibilités qui leur permettent de se réaliser pleinement dans la société et de faire en sorte que nul ne perde la vue des suites d une situation qui aurait pu être prévenue. Quelques faits 75 % des cas de perte de vision peuvent être prévenus ou traités Québécois vivent avec une perte de vision partielle ou totale. La perte de vision coûte aux Québécois 2,6 milliards de dollars chaque année. Chaque minute, trois personnes frappent à la porte d INCA pour obtenir des renseignements, des conseils ou du soutien. 5

5 INFORMATIONS GÉNÉRALES Date de l événement Jeudi 9 avril 2015 Heure Lieu Salle d exposition Salle de conférence Stationnement 10 h à 20 h Hôtel Plaza Québec Les hôtels JARO 3031 boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2M2 Salle Plaza I Salle Plaza II Gratuit pour nos commanditaires et visiteurs PROGRAMMATION Nouveauté cette année Test de vision / Dépistage Tests de vision offerts gratuitement par la compagnie Topcon sous la supervision d un optométriste. Préinscription obligatoire : places limitées. Prix de présence 3 tirages prévus à 11 h, 14 h et 16 h. Tirage du Grand Prix 1 tirage prévu à 19 h. Conférences Horaire : de 10 h 30 à 18 h (plages horaires offertes pour la tenue de sept conférences). Garant du succès de la précédente édition, nous invitons nos partenaires à participer au programme de conférence orienté sur les thèmes suivants : Technologies adaptées Qualité de vie Santé visuelle Nous vous invitons à nous faire part du thème que vous souhaiteriez aborder s il ne figure pas dans la liste ci-dessus. Envoyez vos suggestions à astrid.voltaire@inca.ca. Durée d une conférence : 30 à 45 minutes maximum, suivie d'une période de questions d environ 15 minutes. 6

6 PROGRAMME DE COMMANDITES (Toutes les taxes sont incluses) INSCRIPTION AU PLUS TARD LE VENDREDI 20 FÉVRIER 2015 Profitez du tarif négocié par INCA pour réserver votre chambre à l hôtel Plaza de Québec! Contactez-nous : poste 240 Commandite PLATINE 5000 $ Participation au déjeuner d honneur (2 places) avec les Présidents d honneur de l événement, la directrice générale et les membres du conseil d administration d INCA Québec sans compter nos invités d honneur; Îlot de 15x15 au centre de la salle d exposition comprenant 4 tables et 8 chaises; 4 prises électriques de 120 volts; Accès Internet; Votre logo dans toutes nos communications relatives à TechnoVision+ 2015, incluant l affiche du salon, INCA-Flash et CNIB-Flash qui sont envoyés à nos clients; Votre logo sur le site d INCA Québec et un lien vers le site Internet de votre compagnie, incluant une brève description (300 mots) de vos activités; Votre logo dans la section «Commanditaires» de notre site Internet; Mentions et remerciements au micro lors de la tenue du salon deux fois par jour. Commandite OR 4500 $ Îlot de 15x15 au centre de la salle d exposition comprenant 4 tables et 8 chaises; Jusqu à 4 prises électriques de 120 volts; Accès Internet; Votre logo dans toutes nos communications relatives à TechnoVision+ 2015, incluant l affiche du salon, INCA-Flash et CNIB-Flash; Votre logo sur le site d INCA Québec et un lien vers le site Internet de votre compagnie, incluant une brève description (300 mots) de vos activités; Votre logo dans la section «Commanditaires» de notre site Internet; Mention et remerciements au micro lors de la tenue du salon TechnoVision+ deux fois par jour. Commandite ARGENT 3000 $ Kiosque de 12x12 comprenant 2 tables et 4 chaises; 2 prises électriques de 120 volts; Accès Internet; Votre logo dans la section «Commanditaires» de toutes nos communications relatives à TechnoVision incluant, l affiche du salon, notre site Internet et nos publications INCA- Flash et CNIB-Flash envoyées à nos clients. Commandite BRONZE 1500 $ Kiosque de 10x10 comprenant une table et deux chaises; 1 prise électrique de 120 volts; Accès Internet; Votre logo dans la section «Commanditaires» de toutes nos communications relatives à TechnoVision incluant notre site Internet. 7

7 Commandite PAUSES SANTÉ X $ chacune Cette commandite de deux Pauses santé (en matinée et en après-midi) peut convenir à un ou deux commanditaires et offre les avantages suivants : Mention spéciale au micro lors de la Pause santé; Logo sur la table «Pause Santé» avec la mention «Pause Santé gracieusement offerte par [nom de la compagnie]»; Votre logo dans la section «Commanditaires» de toutes nos communications relatives à TechnoVision incluant notre site Internet. Note : Bénéficirez d un tarif promotionnel si les deux Pauses santé sont offertes par le même commanditaire. Pour en savoir plus au sujet des pauses santé, contactez la Gestionnaire des communications, Madame Marie-Andrée Gravel à marie-andree.gravel@inca.ca ou au au poste 233. PROGRAMME DES EXPOSANTS (Toutes les taxes sont incluses) INSCRIPTION AU PLUS TARD LE VENDREDI 20 FÉVRIER 2015 Profitez du tarif négocié par INCA pour réserver votre chambre à l hôtel Plaza de Québec! Contactez-nous : poste 240 Kiosque INSTITUTION GOUVERNEMENTALE 1250 $ Kiosque de 10x10 comprenant une table et deux chaises; 1 prise électrique de 120 volts; Accès Internet. Kiosque ENTREPRISE 1000 $ Kiosque de 10x10 comprenant une table et deux chaises; 1 prise électrique de 120 volts; Accès Internet. Kiosque OSBL 1000 $ Kiosque de 10x10 comprenant une table et deux chaises; 1 prise électrique de 120 volts; Accès Internet. Îlot OSBL (H1 à H7) 500 $ Table et deux chaises dans l îlot OBNL; 1 prise électrique de 120 volts; Accès Internet. INSCRIPTIONS TARDIVES - EXPOSANTS DU 23 FÉVRIER AU 6 MARS 2015 Kiosque INSTITUTION GOUVERNEMENTALE 1400 $ Kiosque ENTREPRISE / OSBL 1150 $ Îlot OSBL 650 $ 8

8 PROPOSER UNE CONFÉRENCE En réponse à la demande pressante des participants de TechnoVision 2013, INCA Québec renouvelle la tenue de conférences durant son salon. Nous vous invitons à proposer votre conférence sur les thèmes proposés suivants : Technologies adaptées Qualité de vie et autonomie Santé visuelle Nous vous invitons aussi à nous faire part des thèmes que vous souhaiteriez aborder s ils ne figurent pas dans la liste ci-contr., Envoyez vos suggestions à astrid.voltaire@inca.ca ou par fax au , au plus tard le 20 février Les présentations, au nombre de sept maximum, débuteront à 10h30 pour se terminer vers 19 h. Nous sommes ouverts à toutes propositions pour faire de ce salon un franc succès! Afin d assurer la diversité des conférences proposées, merci de remplir le formulaire ci-dessous : VEUILLEZ NOTER QUE : Le choix des conférences favorisera la diversité afin de rejoindre le plus grand nombre de participants; Les conférences durent de 30 à 45 minutes maximum et sont suivies par 15 minutes de questions; Vous serez avisé par courriel si votre conférence est retenue; Seuls les formulaires entièrement remplis seront évalués; Seuls les formulaires envoyés avant la date limite du 20 février 2015 seront évalués; Les premiers formulaires que nous recevrons bénéficieront d un avantage sur les autres. Thématique de la conférence : Technologies adaptées Qualité de vie et autonomie Santé visuelle Les maladies oculaires courantes (DMLA, Rétinopathie diabétique, Glaucome) Autre, précisez : Préférence de l horaire : Matin Après-midi TITRE DE LA PRÉSENTATION : Prénom, Nom : Organisation : Fonction : Téléphone : Adresse courriel Biographie (environ 200 mots) Cochez ici si vous avez joint votre biographie au présent formulaire Description de la présentation (environ 400 mots) Cochez ici si vous avez joint la description de votre présentation au présent formulaire 9

9 PLAN DE SALLE 10

10 CONTRAT DE COMMANDITE (EN CARACTÈRES D IMPRIMERIE S.V.P.) Nom de la société : Personne-ressource : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Télécopie : Courriel Notre société souhaite commanditer TechnoVision : Platine (5 000 $) Or (4 500 $) Argent (3 000 $) Bronze (1 500 $) Pause santé 1 (1 400 $) Pause santé 2 (1 400 $) Montant total payable : $ [toutes les taxes sont incluses]. Méthodes de paiement : Chèque joint (chèque d entreprise ou mandat bancaire) à l ordre de «INCA Québec» Carte de crédit Visa MasterCard American Express Numéro de la carte de crédit : Date d expiration : / Prénom et nom du détenteur de la carte : Signature : Le présent formulaire fait office de réservation ferme. Votre emplacement vous sera confirmé après la réception du présent formulaire de réservation. Tous les frais doivent être payés par chèque à l ordre de «INCA Québec»ou par carte de crédit et doivent nous parvenir en même temps que le présent formulaire de réservation. Une facture vous sera adressée lors de la confirmation de votre réservation. Le commanditaire s engage à faire parvenir, s il y a lieu, le logo de l entreprise, la publicité ou l image en format GIF ou JPEG à l adresse suivante : astrid.voltaire@inca.ca J ai lu et je comprends les conditions ci-dessus et figurant dans le programme pour les commanditaires et les exposants pour le salon TechnoVision À : Date : Signature de la personne autorisée : Veuillez signer et retourner les contrats de commandite et d exposant par : Télécopie : ou par Courriel : astrid.voltaire@inca.ca Aux soins de : Madame Astrid Voltaire Tél. : OU au poste

11 CONTRAT D EXPOSANT (EN CARACTÈRES D IMPRIMERIE S.V.P.) Nom de la société : Personne-ressource : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Télécopie : Courriel Si vous choisissez plus d un kiosque, utilisez l espace ci-dessous pour indiquer votre premier et votre second choix (voir plan de salle) : 1er choix : Kiosque 1 Kiosque 2 2e choix : Kiosque 1 Kiosque 2 Institution gouvernementale (1 250 $) Entreprise (1 000 $) Îlot OSBL (500$) Kiosque OSBL 10x10 (1 000 $) Montant total payable : $ [toutes les taxes sont incluses]. Méthodes de paiement : Chèque joint (chèque d entreprise ou mandat bancaire) à l ordre de «INCA Québec» Carte de crédit Visa MasterCard American Express Numéro de la carte de crédit : Date d expiration : / Prénom et nom du détenteur de la carte : Signature : Les kiosques sont vendus aux premiers arrivés. Le présent formulaire fait office de réservation ferme. Votre emplacement vous sera confirmé après la réception du présent formulaire de réservation. Tous les frais doivent être payés par chèque à l ordre de «INCA Québec» et doivent nous parvenir en même temps que le présent formulaire de réservation. Une facture vous sera adressée lors de la confirmation de votre réservation. L exposant s engage à faire parvenir, s il y a lieu, le logo de l entreprise, la publicité ou l image en format GIF ou JPEG à l adresse suivante : astrid.voltaire@inca.ca. J ai lu et je comprends les conditions ci-dessus et figurant dans le programme pour les commanditaires et les exposants pour la salon TechnoVision À : Date : Signature de la personne autorisée : À l usage d INCA Québec Date de réception du contrat : Numéro de kiosque attribué : 12

12 VILLE DE QUÉBEC : TANT À DÉCOUVRIR Avec son riche passé qui lui confère son cachet européen, la ville de Québec regorge de musées et d attraits historiques pratiquement à chaque coin de rue! Jalousement préservés et restaurés, ceux-ci vous offrent un merveilleux cours d histoire sur les origines de la ville, berceau de l Amérique française. Que vous soyez dans le Vieux-Québec ou dans l un de ses sites de villégiature, les bâtiments, fresques, statues, monuments et parcs de la région de Québec vous dévoilent toute la richesse de son histoire. 1 Le salon TechnoVision vous offre l opportunité de visiter le Salon international du livre de Québec qui se tiendra du 7 au 12 avril Chaque année, la dimension internationale de ce salon se concrétise par l accueil d auteurs et d éditeurs de plusieurs pays. «Je trouve les gens du bureau d INCA (Québec) tellement accueillants et leur méthode d enseignement s améliore d année en année. Je suis si heureux qu on offre maintenant des cours à distance. Je n ai plus à me déplacer et je peux apprendre en utilisant mon ordinateur.» - J. Q., Montréal SÉJOURNEZ À L HÔTEL PLAZA QUÉBEC Profitez du tarif préférentiel de 124,99 $ (taxes et frais non inclus) négocié par INCA Québec, en séjournant à l hôtel Plaza de Québec (les hôtels JARO) au 3031 boulevard Laurier où se tiendra le salon. Situé à proximité des ponts et à seulement 6 kilomètres de l aéroport Jean-Lesage, l hôtel Plaza Québec est facilement accessible. Avec 233 chambres et suites, 21 salles de réunions, l hôtel Plaza Québec est un site de congrès de plus en plus recherché. De plus, le jardin tropical est un endroit très agréable pour les moments de répit, ce que vous apprécierez bien certainement. Les services de l hôtel Plaza Québec Service de chasseur/portier/consigne de bagages Service de buanderie (service le jour même semaine seulement) Centre de conditionnement physique et sauna Centre de santé «Le Caviar Spa» (sur réservations $) Centre d affaires Guichet automatique Coffee Shop Café du Passant Pratiques environnementales Accès Internet haute vitesse 350 espaces de stationnements intérieurs et extérieurs gratuits 1 Source : 13