26 & 27 NOVEMBRE 2014

Transcription

1 DOSSIER D INSCRIPTION DEUXIÈME ÉDITION 26 & 27 NOVEMBRE 2014 Palais des Festivals et des Congrès de Cannes visiteurs attendus rendez-vous d affaires pré-organisés avec des Top décideurs 1 soirée de gala des conférences plénières très haut de gamme

2 ENGAGEMENT DE PARTICIPATION (Sous réserve d acceptation après étude de votre dossier) Vous souhaitez participer au programme Top Décideurs du salon MARKETING MEETINGS, qui se tiendra à Cannes les mercredi 26 et jeudi 27 Novembre 2014 au Palais des des Festivals et des Congrès. Votre arrivée est prévue le Mardi 25 Novembre 2014 au soir pour profiter d un cocktail de bienvenue. C est avec plaisir que nous vous adressons ce document qui constitue un engagement de participation et vous informe du déroulement de votre voyage et séjour. Nous vous remercions de nous le retourner complété et signé dès que possible. VOTRE ENTREPRISE Raison sociale : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : Site Internet : Description de l activité de votre entreprise : Effectif : o o 300 à 500 o 500 à 1000 o 1000 à 2500 o VOUS Nom : Prénom : Fonction : Téléphone (LD): Portable : Etes-vous membre d une autre association : Souhaitez-vous venir accompagné(e)? : o Oui o Non

3 PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION En tant que Top Décideur (sous réserve d acceptation de votre dossier), vous serez entièrement pris en charge et vous participerez à des rendez-vous d affaires individuels, des conférences de haut niveau et des moments conviviaux tels que des déjeuners d affaires ou des soirées dans un cadre d exception. Merci de bien vouloir remplir le questionnaire ci-dessous pour une meilleure étude de votre dossier : QUESTIONNAIRE À REMPLIR : 1) Etes-vous prescripteur ou décisionnaire des achats d études marketing dans votre entreprise? o Prescripteur o Décisionnaire 2) Etes-vous prescripteur ou décisonnaire des achats de solutions marketing digital & cross canal dans votre entreprise? o Prescripteur o Décisionnaire 3) Etes-vous prescripteur ou décisionnaire des achats de solutions de connaissance clients dans votre entreprise? o Prescripteur o Décisionnaire 4) Êtes-vous acheteur au sein de votre entreprise? o Oui o Non 5) Avez-vous un projet d achat de solutions ou services marketing à court ou moyen terme? o Oui o Non 6) Quelles sont vos priorités en terme d investissement? o études marketing o Solutions marketing digital & cross canal o Solutions de connaissance client 7) Sur quel marché recherchez-vous des solutions? o BtoB o BtoC

4 8) Quels sont vos projets d investissement? Merci de cocher vos projets à court terme (maximum 1 an) et à moyen terme (Entre 1 et 3 ans) parmi les secteurs d activité ci-dessous : Etudes marketing : Court Moyen terme terme o o Etudes de lancement/positionnement de vos produits/services o o Etudes de satisfaction & connaissance client o o Etudes de connaissance marché, études sémiologiques o o Etudes sur la marque (notorié / image) o o Etudes shopper / distribution o o Etudes de packaging o o Etude de campagne média o o Etude d innovation et prospective o o Etudes usage et attitudes o o Etudes internes et climat social o o Etudes de prix et trade off o o Pré et post tests publicitaires o o Appels et visites mystères o o Baromètre annuel de campagnes publicitaires o o Etude de prospective export o o Etude d identification de nouvelles cibles clients o o Etude de Benchmarking o o Etude d optimisation du mix marketing o o Test de sites internet o o Etude qualitatives en ligne o o Etude d optimisation des points de contacts o o Etude de mesure de la brand equity des marques o o Veille stratégique / Intelligence économique o o E-réputation / Analyse du sentiment o o Services pour les études : logiciels & traitement des données o o Services pour les études : Terrains quantitatifs o o Services pour les études : Terrains qualitatifs Marketing digital & cross canal : Court Moyen terme terme o o E-Marketing o o Marketing o o Délivrabilité o o Protection de la marque en ligne o o Mobile Marketing o o Social Marketing o o Géomarketing o o Content marketing / Brand content o o Vidéo en ligne o o SEM / SEO / Affiliation / Retargeting / RTB / Adexchanges o o Monétisation o o E-publicité o o Web Analytics o o Marketing à la performance o o Gestion de campagnes multi-canal o o Acquisition clients B to C o o Bases de données o o Campagnes SMS / MMS o o Marketing sur point de vente o o Tests de nouveaux concepts de points de vente o o Fidélisation / stimulation o o Serious game o o Formation marketing o o Télémarketing Connaissance client : Court Moyen terme terme o o Collecte & traitement des données o o Solutions d analyses des données o o Intelligence (datamining, Big data) o o Mesure de la satisfaction clients o o Analyse du parcours clients o o Fidélisation clients o o CRM / SOCIAL CRM / E-CRM o o Analyse des interactions clients o o Centre de relation clients o o Conseils et formations en relation clients o o Expérience clients o o Analyse temps réel de l internaute

5 9) Description de votre projet d investissement : 10) Comment avez-vous connu le salon Marketing Meetings et son programme Top Décideurs? o Site internet. Précisez : o Newsletter du groupe Tarsus o Sur le salon E-marketing o Sur un autre salon professionnel TARSUS. Précisez : o Appel à candidature o Autre : 11) Avez-vous participé au salon Marketing Meetings de 2013? o Oui o Non 12) Y a-t-il des prestataires en particulier que vous voudriez rencontrer lors des rendez-vous d affaires individuels?

6 VOTRE SÉJOUR HÉBERGEMENT Vous bénéficiez gracieusement de 2 nuitées les mardi 25 et Mercredi 26 Novembre 2014 dans l un des hôtels les plus prestigieux de la Croisette. TRANSFERTS Les transferts Paris / Cannes / Paris sont effectués en avion depuis l aéroport de Roissy Charles de Gaulle. Tous les transferts entre les hôtels et les différents lieux de rendez-vous sont pris en charge par MARKETING MEETINGS. Frais de transports possible si départs hors vol groupe (aller et/ou retour différés) ou provinces/étrangers LES REPAS Seuls les déjeuners et cocktails dinatoires organisés dans le cadre du programme Top Décideurs et au Palais des Festivals sont pris en charge par MARKETING MEETINGS. VOS ENGAGEMENTS 1/ Participer à la soirée dédiée au Top Décideurs le mardi 25 Novembre au soir, 2/ Participer aux rendez-vous individuels les mercredi 26 et jeudi 27 Novembre après midi, 3/ Participer aux déjeuners organisés par MARKETING MEETINGS les mercredi 26 et jeudi 27 Novembre midi, 4/ Participer à la soirée de gala organisée par MARKETING MEETINGS le mercredi 26 Novembre au soir, 5/ Participer aux conférences et ateliers les mercredi 26 et jeudi 27 Novembre au matin et après-midi. CONDITIONS : Ce document constitue un engagement de participation. En cas de désistement après le 17 Octobre 2014, à 18h, MARKETING MEETINGS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. ATTENTION : La prise en charge totale du voyage se fait à partir du moment où vous acceptez de prendre le vol groupe PARIS/CANNES/PARIS. Pour tous les vols externes à ce vol groupe (province, étrangers..), il est possible que vous ayez un supplément tarifaire à payer. Le signataire accepte les conditions «Lu et approuvé», date, nom et signature Cachet de la société Dossier à nous retourner : Clément MAZERON - Responsable du Programme Top Décideurs Tél : Fax : cmazeron@tarsus.fr Margaux FOURRE - Chargée du Programme Top Décideurs Tél : Fax : mfourre@tarsus.fr

7 VOTRE ACCOMPAGNANT (OPTION) Les Tops Décideurs du programme Marketing Meetings ont la possibilité de venir accompagnés grâce à un pack personnalisé : o 1 nuit (le mardi 25 Novembre au soir) : 500 HT (600 euros TTC) Ou o 2 nuits (les mardi 25 & mercredi 26 Novembre) : 600 HT (720 euros TTC) Pack incluant : - Chambre double (même que celle du Top Décideur) - Petits déjeuners, cocktails et diners - Accès au salon - Accès aux conférences - Accès à la soirée de gala - Accès au cocktail - Transport / Vol Groupe Coordonnées de votre accompagnant : Nom : Prénom : Fonction : Société : Téléphone : Fax : Portable : VOTRE PROLONGEMENT DE SÉJOUR (OPTION) Si vous souhaitez prolonger votre séjour, nous vous proposons de profiter d une ou plusieurs nuit(s) d hôtel supplémentaire(s) au tarif négocié par l organisateur. Cochez la nuit supplémentaire souhaitée : Chambre Simple o Jeudi 27 Novembre o Vendredi 28 Novembre o Samedi 29 Novembre (Top Décideur seul) 180 HT (216 euros TTC) Chambre Double o Jeudi 27 Novembre o Vendredi 28 Novembre o Samedi 29 Novembre (Top Décideur et son accompagnant) 200 HT (240 euros TTC)

8 RÈGLEMENT Article premier - Généralités Les modalités d organisation de la convention d affaires, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où elle se tiendra, le programme, sont déterminées par l organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, la convention d affaires ne peut avoir lieu, les demandes d admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les participants, au prorata des sommes versées par chacun d entre eux. Les Top Décideurs doivent honorer les rendez-vous d affaire organisés à leur attention par l organisation avec les exposants. Article 2 - Demande de participation Toute personne désirant participer adresse à l organisateur une demande de participation. Sauf si l organisateur refuse la participation demandée, l envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de venir sur la manifestation, sauf conditions d annulations pré citées. Article 3 - Contrôle des admissions L organisateur n est pas tenu de motiver les décisions qu il prend quant aux demandes de participation. L acceptation de la participation est constatée par la réponse de l organisateur au participant. Est nulle, malgré son acceptation et même après les opérations de répartition de chambre, la demande de participation émanant d un participant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d ouverture de la convention d affaires. Toutefois, l organisateur peut librement, au cas où l entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa participation. Article 4 - Cession / Sous-location Sauf autorisation écrite et préalable de l organisateur, un participant ne peut céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa participation à la convention d affaires. Article 5 - Retrait En cas de désistement après le 17 Octobre 2014, à 18h, MARKETING MEETIGNS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750 TTC. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. (Frais supplémentaires de changements de noms sur les billets à moins de 16 jours de l évènement). Article 6 - Assurance de responsabilité civile de l organisateur Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualité d organisateur de la convention d affaires. Cette responsabilité ne serait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Les exposants participants peuvent demander à l organisateur à consulter un exemplaire de la police donnant toutes précisions sur les risques couverts et la durée de l assurance. Les propriétaires des locaux exploités lors de la convention d affaires répondent de leur responsabilité civile en leur qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à la convention d affaires, (ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pour toutes entreprises extérieures). Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de la convention d affaires. Article 7 - Douanes Il appartient à chaque participant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Article 8 - Propriété industrielle Le participant fait son affaire d assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu il expose et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur (telles que le dépôt de demandes de brevets français). Ces mesures doivent être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Article 9 - Catalogue L organisateur est seul titulaire des droits de publication et de vente du catalogue des participants, ainsi que des droits se rapportant à la publicité contenue dans ce catalogue. Il peut concéder tout ou partie de ces droits. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue sont fournis par les participants sous leur responsabilité. L organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. L organisateur se réserve le droit de modifier, supprimer ou grouper les inscriptions chaque fois qu il le jugera utile, ainsi que de refuser ou modifier les textes d annonces payantes qui seraient de nature à nuire aux autres participants. Article 10 - Sécurité Le participant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l organisateur. L organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l organisateur ; ses décisions concernant l application des règles de sécurité sont d exécution immédiate. Article 11 - Application du règlement Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l organisateur, peut entraîner l exclusion du participant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Une indemnité est alors due par le participant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste à l organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L organisateur dispose à cet égard d un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant au participant. Article 12 - Modification du règlement L organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article 13 - Contestations Dans le cas de contestation, le participant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l expiration d un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel du participant, déclarée non recevable. En cas de contestation les tribunaux du siège de l organisateur sont seuls compétents.