Foire Internationale de Marseille

Transcription

1 25 septembre > 5 octobre Foire Internationale de Marseille Outils de communication Devenez partenaire de la Foire! foiredemarseille.com

2 * l endroit où il faut être! Foire Internationale de Marseille : the place to be! * Démarquez-vous! Choisissez l un de ces supports publicitaires pour toucher plus de visiteurs. Des solutions de communication adaptées à tous les besoins et à tous les budgets. 1 Sac officiel VOTRE MARQUE OU VOTRE MESSAGE PUBLICITAIRE SUR LE SAC OFFICIEL DE LA FOIRE DE MARSEILLE Simple et efficace, le sac officiel est proposé gratuitement aux visiteurs dès leur entrée dans la Foire de Marseille. Il s agit d un outil très largement diffusé pendant toute la durée de la manifestation sacs (quantité indicative), droit d asile, hors frais techniques 1 face annonceur / 1 face Foire de Marseille Date limite de réservation : 1 er juin Votre flyer dans le sac de la Foire Votre document ou objet publicitaire inséré dans le sac de la Foire Distribué à exemplaires Tarif droit d asile, hors création du document ou de l objet HT HT 3 Votre flyer dès l entrée de la Foire Votre document ou objet publicitaire distribué par une hôtesse de la Foire Profitez de la fréquentation de la Foire pour diffuser de l information sur vos produits ou services. Tarif droit d asile, hors création du document ou de l objet 4 WEB Bannière en rotation générale sur le site S afficher sur les pages visiteurs est un moyen efficace pour mettre en avant votre marque et l emplacement de votre stand. Et profitez d un trafic croissant de plus de visites / an. Bannière verticale - Visibilité toute l année Dimensions : 728x90 pixels En rotation générale Offre limitée à 4 bannières en rotation. Hors frais de création, à la charge de l annonceur. SPÉCIAL EXPOSANT Votre logo ou visuel (+ lien vers le site) sur votre fiche entreprise consultable dans le moteur de recherche exposant du site 5 Visibilité dans l enceinte de la Foire Votre visuel sur le petit train de la Foire 100 HT votre logo 600 HT par jour HT pour toute la durée de la foire HT la bannière HT 2

3 6 Visibilité au cœur de la Foire VOTRE LOGO SUR LES PLANS D ORIENTATION Votre logo sera affiché sur les plans généraux qui balisent les allées de la Foire, répartis sur l ensemble du Parc Chanot. Format du logo : 10 cm (l) x 10 cm (h) maximum Inclus : frais de fabrication, pose et dépose des 10 plans Offre réservée à 5 annonceurs maximum votre visuel sur la façade d un hall ou sur les portes d entrée Espace d affichage puissant, votre marque est visible de l extérieur du hall. Bénéficiez de la meilleure visibilité possible au sein de la Foire. Ces visuels attirent le regard des visiteurs et les invitent à se rendre sur votre stand. Habillage façade Palais 1 et/ou 8 Pose Dépose Location nacelle Dimension : 25 m 2 Offre réservée à 4 annonceurs maximum, hors frais de création Visuel fourni par le client votre marque imprimée au sol dans les allées de la foire Idéal pour générer du trafic sur votre stand, et guider les visiteurs jusqu à vous. Format du marquage : 1 m x 1 m Pose Dépose Hors frais de création 700 HT pour 5 stickers HT pour 10 stickers HT pour 10 exemplaires HT pour 1 visuel votre visuel sur kakemonos suspendus Vous affichez votre message sur des kakemonos à la sortie de la Foire, porte A. Impression quadri Recto / Verso Format unitaire : 80 x 200 cm Pose Dépose Location potence et nacelle Offre réservée à 1 annonceur Visuel fourni par le client HT pour 6 exemplaires HT pour 12 exemplaires 7 Visibilité sur nos supports imprimés HT pour ex HT pour ex HT pour ex Votre logo sur les invitations spéciale nocturne imprimée à ex ou ex (2 nocturnes) Votre logo sur la BILLETTERIE invitations DE LA FOIRE IMPRIMÉE à ex 8 Pack VIP HT 2 annonceurs maximum Votre logo sur l invitation VIP diffusée à 5000 ex auprès d une cible professionnelle et qualitative + votre PLV dans le Salon VIP HT Opération marketing direct ing : invitez vos clients à la Foire dans des conditions privilégiées (accueil VIP, parking ) * * selon modalités fixées par l organisateur 3

4 liste des produits TARIF TOTAL HT (en HT) 1 Sac officiel Votre marque ou votre message publicitaire sur le sac officiel de la Foire de Marseille Diffusion à l entrée de la Foire (droit d asile, hors frais techniques) Votre flyer dans le sac de la Foire Votre document ou objet publicitaire inséré dans le sac de la Foire Distribué à exemplaires Votre flyer dès l'entrée de la Foire Par jour Pour toute la durée de la Foire WEB Bannière en rotation générale sur le site Votre logo ou visuel consultable dans moteur de recherche du site (exposants uniquements) Visibilité dans l enceinte de la Foire Votre visuel sur le petit train (navette) Visibilité au cœur de la Foire A - Votre logo sur les plans d orientation B - Votre visuel sur la façade d un hall de la Foire Tarif 1 visuel C - Votre marque imprimée au sol dans les allées de la Foire Tarif pour 5 stickers Tarif pour 10 stickers D - Votre visuel sur les kakémonos suspendus Votre message sur kakémonos à la sortie de la Foire (porte A)... x6 : x12 : Visibilité sur nos supports imprimés Votre logo sur les invitations spéciale nocturne imprimées à ex (1 soirée) Votre logo sur les invitations spéciales nocturnes imprimées à ex (2 soirées) Votre logo sur le guide de visite diffusé sur la Foire à ex Votre logo sur la billetterie invitations à ex Pack VIP Votre logo sur l invitation VIP diffusée à 5000 ex Opération marketing direct TOTAL en euros HT =... TVA 20% =... TOTAL en euros TTC =... Pour toute autre opération de communication, contactez-nous, nous étudierons votre projet. manifestations@safim.com Tél. :

5 Bon de commande Merci de remplir ce bon de commande et de le retourner signé à : SAFIM - PARC CHANOT - BP MARSEILLE CEDEX 08 votre société Raison sociale... Adresse Code Postal... Ville... Pays... Fonction... Nom du responsable du dossier... Tél....Fax Site Web : Adresse de facturation (si différente de l adresse principale) :... N de TVA intracommunataire... conditions de paiement Le règlement est à effectuer soit : par chèque en euros à l ordre de SAFIM par virement bancaire à l ordre de SAFIM - PARC CHANOT - BP MARSEILLE CEDEX 08 Mentionner impérativement sur les ordres de virement la mention expresse suivante : «Règlement sans frais pour le bénéficiaire». Code banque : Code Guichet : N de compte : Clé RIB : 65 Domiciliation : Marseille Centre Entreprises Identification Internationale : IBAN : FR Adresse Swift : SMCTFR 2AXXX Joindre obligatoirement au bon de commande, la photocopie de l ordre de virement et adresser l avis de débit de la banque par fax au +33 (0) Toute commande doit être accompagnée du règlement intégral de la prestation, soit 100% du montant TTC de la commande (chèque ou virement bancaire) ainsi que du bon de commande dûment complété et signé. Les demandes sans règlement ne seront pas prises en considération. Le soussigné déclare avoir pris connaissance des dates limites de retour du bon de commande et de remise des éléments techniques. Le soussigné déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente ainsi que des spécificités liées aux outils et s engage à les respecter. Nom et fonction du représentant habilité... Date...à... Cachet de l Entreprise et signature : 5

6 Conditions générales de vente des outils de communication Les présentes conditions générales de vente sont applicables à l ensemble des prestations commercialisées par la SAFIM pour tous les outils de communication figurant sur ce document incluant les outils de communication sur le site internet pour la session 2015 de la Foire de MARSEILLE. Toute souscription d un ordre d insertion pour les outils de communication de la Foire de Marseille implique l adhésion totale aux présentes conditions générales de vente. Toute modification ou réserve apportée de quelque façon que ce soit au présent document par l annonceur, sera considérée comme nulle et non avenue. ORDRE D INSERTION Les ordres d insertion figurant sur le bon de commande doivent être adressés à la SAFIM. Ces ordres sont fermes et irrévocables pour le souscripteur. La publicité est ouverte uniquement aux exposants de la Foire et, par dérogation exceptionnelle accordée par écrit par la SAFIM à des annonceurs ne rentrant pas dans la nomenclature du salon mais dont l activité peut présenter un intérêt pour les visiteurs. La SAFIM se réserve le droit, sans avoir à motiver sa décision, de refuser un ordre, un outil, une création qui serait contraire à l esprit de la parution, aux intérêts matériels ou moraux de la manifestation et aux lois et règlements en vigueur, notamment la réglementation relative à la publicité en faveur des armes et munitions, des tabacs et alcools. Le rejet d un ordre ne donne pas lieu à des dommages intérêts. Seul le chèque joint à l ordre sera restitué au souscripteur. La SAFIM décline toute responsabilité en ce qui concerne la teneur et la rédaction des annonces. Il ne peut être tenu responsable des informations fournies ou des offres proposées. Les textes, logos, illustrations, photographies et visuels, liens hypertexte, produits et marques et plus généralement toutes les oeuvres et éléments participant à la réalisation d une insertion publicitaire sont réalisés sous la seule responsabilité de l annonceur, qui supporte seul les droits éventuels notamment de reproduction et de représentation. L annonceur dégage la SAFIM de toutes responsabilités que celui-ci pourrait encourir du fait de l insertion réalisée ou diffusée à sa demande. L annonceur l indemnisera de tous les préjudices qu il subirait et le garantira contre toute action de tiers engagée contre lui relative à ces insertions. Il est convenu que l annonceur autorise expressément, en contrepartie d un euro symbolique, la SAFIM et/ou tout tiers désigné par la SAFIM à utiliser librement les logos, photos, illustrations, et plus généralement toutes les oeuvres et éléments participant à la réalisation de l insertion, en France comme à l étranger et sans limitation de durée, pour les besoins de la promotion de la Foire, et/ou de la SAFIM et/ou de ses outils de communication. Il est rappelé que l état de la technique ne permet pas de protéger de manière satisfaisante contre toute forme de reproduction, réutilisation, rediffusion, ou commercialisation illicite de tout ou partie d un site Internet. L annonceur déclare en conséquence avoir la connaissance que tout élément diffusé sur le réseau Internet est susceptible d être copié et frauduleusement utilisé par tout utilisateur connecté au réseau Internet. La société SAFIM ne pourra en conséquence être tenue pour responsable de quelque contrefaçon ou tout autre dommage subi directement ou indirectement par l annonceur de ce fait. DELAI DE REALISATION DE LA MISE EN LIGNE ET LIVRAISON DES BANNIÈRE SUR LE SITE INTERNET Sauf notification contraire à l annonceur, les bannières seront mises en ligne dans un délai de quinze jours ouvrés à compter de la réception entre les mains de la SAFIM de la totalité des éléments techniques. Pour les bannières, l annonceur disposera d un délai de 8 (huit) jours à compter de la mise en ligne pour faire part à la SAFIM de ses observations et réserves. Toute observation ou réclamation devra être adressée par écrit à la société SAFIM par pli postal ou par courrier électronique à l adresse expressément spécifiée par la SAFIM ou son prestataire de services dans ce délai et devra expressément faire référence aux dispositions jugées non conformes aux éléments remis. La société SAFIM procédera, dans un délai raisonnable, aux modifications nécessaires afin de rendre l insertion conforme aux éléments remis et notifiera par écrit à l annonceur la livraison des bannières. Il est précisé que tout élément non prévu lors de la remise des éléments ne pourra faire l objet d une quelconque réclamation de l annonceur. A défaut d observation ou de réclamation dans le délai de huit (8)jours ou à défaut de motivation des observations ou réclamations par référence aux éléments remis, la mise en ligne sera réputée conforme aux éléments remis et la livraison sera considérée comme définitivement et irrévocablement prononcée. DURÉE Pour les outils de communication, à l exception des outils de communication sur le site internet : les présentes conditions générales sont applicables pour la Foire de Marseille 2015 et expireront le 5 octobre Pour les bannières sur le site internet : les présentes conditions générales sont applicables pour une durée débutant à la date de la mise en ligne de l outil de communication et expirant de plein droit et sans formalités huit semaines avant le début de la session suivante du salon. MANDAT L annonceur s engage à attester l existence d un mandat et à préciser sa durée avec son intermédiaire. Il doit aussi préciser si son mandataire doit s acquitter de l achat de l espace qui sera fait pour son compte. En cas de règlement par le mandataire, l annonceur et le mandataire sont solidairement responsables du paiement de l ordre. Aucune remise professionnelle ne sera accordée au mandataire. MODALITÉS TECHNIQUES Pour les outils de communication, à l exception des outils de communication sur le site internet : date limite d envoi des ordres d insertion : 30 juillet 2015 date limite pour la réception des éléments techniques : dans les huit jours qui suivent la réception de l ordre d insertion. A défaut de réception des éléments techniques au-delà de cette date, la mention «emplacement réservé à.» suivi du nom et de l adresse de l annonceur, sera imprimée à l emplacement réservé, et l insertion sera facturée aux conditions de l ordre. Les frais techniques des encartages, maquette, composition, photogravure, correction ou mise au format sont à la charge du souscripteur. La réservation de couverture et d emplacements préférentiels seront honorés en fonction de leur rang d enregistrement et des disponibilités. Aucun contenu utilisant le code HTLM n est autorisé. A défaut de réception, l insertion ne sera pas réalisée et sera facturée aux conditions de l ordre. Les réservations d emplacements préférentiels et celles réservées à un nombre d exposants limité seront honorées en fonction de leur rang d enregistrement et des disponibilités. La SAFIM se réserve le droit d interrompre le service pour des travaux de maintenance et/ou d amélioration de ses réseaux. Ces interruptions de service ne pourront donner lieu à une quelconque indemnisation de l annonceur. FACTURATION ET RÈGLEMENT La TVA est à la charge de l annonceur au taux en vigueur. La facturation sera faite au nom de l annonceur. Dans le cas de facturation d un mandataire, un double de la facture sera envoyé simultanément à l annonceur. La facture sera accompagnée d un seul justificatif pour l annonceur et, dans le cas d un mandataire, d un justificatif supplémentaire pour le mandataire. Le règlement est à effectuer par chèque à l ordre de la SAFIM selon les modalités suivantes : > 100% du montant TTC de la commande et des frais techniques à la signature de l ordre. Par chèque à l ordre de la SAFIM Par virement bancaire à : Code banque : Code Guichet : N de compte : Clé RIB : 65 Domiciliation : Marseille Centre Entreprises Identification Internationale : IBAN : FR Adresse Swift : SMCTFR 2AXXX Une copie de l avis de l ordre de virement et l avis de débit devra être transmis par fax au +33 (0) La mention suivante : «règlement sans frais pour le bénéficiaire» devra figurer sur les ordres de virement. Les ordres sans règlement ne seront pas pris en considération. Une facture faisant ressortir la TVA sera adressée dans les meilleurs délais. ANNULATION Toute annulation d un ordre d insertion doit être communiquée par l annonceur par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à la SAFIM. Si l annulation intervient avant le 10 août 2015 : 50 % du montant TTC de la commande et des frais techniques seront conservés par la SAFIM à titre d indemnité. Si l annulation intervient à partir du 10 août 2015 : 100 % du montant TTC de la commande et des frais techniques seront dus à la SAFIM à titre d indemnité. LITIGES En cas de litiges qui n auraient pas pu être réglés à l amiable, le droit français est applicable, les tribunaux du Siège de la SAFIM seront seuls compétents. Seul le texte en langue française faisant foi. 6