WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS e édition MEILLEURE OPÉRATION DE COMMUNICATION

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1 WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS e édition MEILLEURE OPÉRATION DE COMMUNICATION Intercontinental Paris Le Grand Hotel 17 Novembre 2014

2 CRITERES D EVALUATION MEILLEURE OPÉRATION DE COMMUNICATION Ce trophée récompense une opération de communication à dimension nationale et/ ou internationale d un groupe hôtelier ou d une enseigne quels que soient les médias utilisés : télévision, radio, presse écrite, affichage, Internet, ou autres. 1 LES CANDIDATURES SERONT ÉVALUÉES SELON LES TROIS CRITÈRES SUIVANTS : L originalité et la pertinence du message, en adéquation avec la cible et l objectif du groupe ou de la marque (accroître la visibilité, marquer un changement d image, lancer un nouveau produit ou service, ) 2 Les aspects innovants dans le choix des médias et des messages, et les atouts majeurs de la campagne 3 L efficacité de l opération en matière de notoriété renforcée et de retombées économiques dans l activité des hôtels Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

3 PLAN DE PRESENTATION Merci de répondre aux questions suivantes : PRÉSENTATION v Nom de l opération ou de la campagne et définition de la stratégie en quelques lignes (période et année de lancement) v Quelle est la nature de l opération : campagne de publicité, grand public, institutionnelle, communication interne pour le personnel,...? v Quels sont les aspects innovants et les atouts majeurs de cette opération? v Quelles sont les principales cibles visées (segments professionnels, catégories socioprofessionnelles )? NATURE ET AMPLEUR DE L OPÉRATION v Combien de temps a nécessité l élaboration de l opération? v Comment la stratégie a-t-elle été définie? (études de marché, sondage, etc.) v Cette opération a-t-elle été testée avant son démarrage? v Quels sont les médias utilisés et comment ont-ils été utilisés? (télévision, radio, affichage, Internet, autres ) v Cette opération a-t-elle été gérée en interne ou produite par une agence spécialisée? v Quelle est la dimension de l opération? (nationale, européenne, mondiale) v Quelle est sa durée prévue? v Quel est le budget consacré? PERFORMANCES COMMERCIALES v Estimation du nombre de clients, actuels et potentiels, qui ont été ou vont être touchés par cette opération v Pouvez-vous mesurer les résultats et l impact de l opération en termes de reconnaissance de la marque ou du groupe hôtelier, de performances commerciales, ou autres indicateurs,? v Avez-vous atteint les objectifs fixés? (Veuillez préciser) v Pensez-vous donner un prolongement à cette opération? Sous quelle forme? Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

4 LES ETAPES DE LA COMPETITION ETAPE 1 Consultation en ligne du descriptif des catégories sur ETAPE 2 Inscription auprès de nos équipes Fax : +33 (0) ETAPE 3 Date limite de dépôt en ligne du dossier complet (sous réserve) : le 03 octobre 2014 ETAPE 4 Vote en ligne sur hospitality-on.com (sous réserve) : du 04 octobre au 12 octobre 2014 ETAPE 5 Délibération des différents jurys (sous réserve) les : Jeudi 13 octobre 2014 Vendredi 17 octobre 2014 Vendredi 24 octobre 2014 ETAPE 6 Vote du public et Cérémonie de remise des prix à l InterContinental Paris le Grand Hotel : Lundi 17 novembre 2014

5 INSTRUCTIONS Attention la qualité des dossiers est primordiale! Trop de texte tue le texte. Tous les candidats de chaque catégorie devront obligatoirement fournir avec leur candidature : v le logo de l enseigne en haute définition v un résumé en français et anglais du dossier v le dossier de présentation v l image d illustration en haute définition v l identité, le titre en français et en anglais et la photo du représentant du dossier pour la montée sur scène à la cérémonie de remise des trophées pour les finalistes. N hésitez pas à fournir toute information supplémentaire à ce questionnaire et à joindre les documents que vous jugerez utiles (vidéos, plaquettes, brochures, plans, photos, communiqués et articles de presse etc.) Merci de ne pas dépasser un nombre de 20 diapositives et de ne pas délaisser l aspect visuel pour faciliter la compréhension. Le graphisme de votre présentation est libre mais le document doit être sous format PowerPoint ou PDF. Le plan et les questions se trouvent dans ce document sont donnés à titre indicatif. Il est cependant conseillé d y répondre en globalité dans la mesure du possible. Un résumé d une page de 500 mots maximum est obligatoire et doit être rédigé en anglais. Ce texte sera à utiliser pour l article de présentation de votre candidature sur Hospitality-ON.com. Un film, d une durée maximum d une minute, est recommandé pour présenter votre projet. Il sera demandé aux finalistes de fournir une video pour la cérémonie. Le dossier complet sera à déposer en ligne sur le site de Hospitality-ON. Chaque candidat recevra un identifiant par candidature. Il vous sera également possible de déposer votre présentation dans une version publique et une version privée destinée aux Jurys pouvant contenir des informations confidentielles. LE DERNIER DÉLAI POUR LA REMISE DU DOSSIER DE CANDIDATURE EST LE 03 OCTOBRE 2014 INCLUS Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

6 INFORMATIONS GÉNÉRALES WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS 2014 BULLETIN DE CANDIDATURE - 17 NOVEMBRE 2014 Entrez dans la compétition en vous inscrivant dès maintenant en ligne sur store.hospitality-on.com ou en remplissant le bulletin ci-dessous Nom du Groupe, Chaîne ou Marque Hôtelière, Nom de l'hôtel :... Représenté(e) par : Mme M. Nom :...Prénom :... Fonction :...Raison sociale :... Tél :...Fax :... Mobile : ADRESSE DE FACTURATION Adresse :... Code Postal :... Ville :...Pays :... N TVA Intracommunautaire :... CATÉGORIES Merci de sélectionner la/les catégorie(s) et de préciser le nombre de candidatures par catégories. Chaque candidature inclue une entrée à la Cérémonie. Meilleure opération de communication Meilleure opération en marketing digital Meilleure initiative en responsabilité sociale FRAIS DE DOSSIERS 1.Vous êtes un groupe hôtelier, une chaîne hôtelière, ou Meilleure initiative en ressources humaines un hôtel appartenant à un groupe hôtelier : 1 à 3 dossiers : 650 HT (780 TTC par dossier) Meilleure innovation «Hôtel» 4ème et 5ème dossier : Meilleure innovation «F&B» 550 HT (660 TTC par dossier) à partir du 6ème dossier : Meilleur hôtelier Français 450 HT (540 TTC par dossier) Meilleur hôtelier Mondial (Exemple si vous présentez 6 dossiers de candidatures : Montant à régler : Meilleure stratégie promotionnelle d une destination touristique (650x3+550x2+450=3500 HT / 4200 TTC ) Lifetime Achievement «Employé Emblématique» 2. Vous êtes un établissement indépendant : 450 HT / 540 TTC par dossier Meilleure Réussite Professionnelle (School Awards) MONTANT TOTAL À PAYER Groupe hôtelier, chaîne hôtelière, ou un hôtel appartenant à un groupe hôtelier : 650 HT HT HT =... HT /... TTC Établissement indépendant : 450 HT =... HT /... TTC MODE DE PAIEMENT Paiement par chèque (à l ordre de HOTEL DELTA REAL ESTATE) Paiement par virement : Bénéficiaire : HOTEL DELTA REAL ESTATE 5 rue de Dantzig Paris, France Domiciliation : SOCIETE GENERALE PARIS XV 2 RUE DE SABLONVILLE (RIB) FR (IBAN) Code BIC (SWIFT): SOGEFRPP Paiement par carte bancaire (AMEX non acceptée) N Exp / 3 derniers chiffres DATE & SIGNATURE Conditions générales : Une fois le formulaire d inscription rempli et retourné, la totalité du paiement devra être effectuée. Les prix indiqués sont en Hors Taxes. Le client dispose, à son choix, de l ensemble des modes de paiement, à savoir: carte bancaire (à l exception de AMEX), chèque ou transfert bancaire. NB : le dépôt d un dossier de candidature inclue l invitation d une personne à l événement dont le remplacement est possible à tout moment. Pénalités : En cas de retard de paiement, seront exigibles, conformément à l article L du code de commerce, une indemnité calculée sur la base de trois fois le taux de l intérêt légal en vigueur ainsi qu une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Autorisations: 1. La ou les personnes représentant la/les candidature(s) lors de la cérémonie accorde(nt) à Hotel Delta Real Estate la permission de publier les vidéos et/ou les photographies qui seront prises de leur(s) personne(s) le lundi 17 Novembre 2014 lors de la cérémonie des Hospitality Awards à l Intercontinental Paris Le Grand Hôtel. 2. Le signataire de ce bulletin d inscription accorde à Hotel Delta Real Estate la permission de publier le(s) dossier(s) de candidature présentés sur le site internet des Hospitality Awards com et En outre, le participant doit s assurer que les images, sons et vidéos sont fournis libres de droits. 3. Le signataire accepte les conditions générales de vente. 4. Toute participation aux Worldwide Hospitality Awards et aux Worldwide Hospitality School Awards implique l acceptation intégrale et sans réserve du règlement accessible à l adresse suivante : Une fois inscrit à la compétition, la/les candidature(s) ne peuvent être ni remboursée(s) ni annulée(s). Merci de nous retourner le bulletin par fax ou par Fax : +33 (0) mail: Tel : +33 (0) HOTEL DELTA REAL ESTATE - 5 rue de Dantzig Paris - France

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