DOSSIER Technique de l'exposant. 20 e. congrès français de rhumatologie Décembre 2007

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1 DOSSIER Technique de l'exposant 20 e congrès français de rhumatologie Décembre 2007

2 P2 P3 / P4 P5 / P6 P7 P8 P9 P10 P11 / P12 P13 INFORMATIONS GÉNÉRALES ADRESSES UTILES STANDS ÉQUIPÉS PAR LA SOCIÉTÉ FRANCAISE DE RHUMATOLOGIE STANDS DÉCO SOMMAIRE HORAIRES D OUVERTURE DU CONGRÈS ACCÈS AU CNIT PARIS LA DÉFENSE PLAN D ACCÈS AUX AIRES DE LIVRAISON MOYENS D ACCÈS ( VOITURE - SNCF - R.E.R - MÉTRO - BUS - TAXIS) 1

3 HORAIRES D OUVERTURE DU CONGRÈS POUR LES CONGRESSISTES ET L INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE LIEU DU CONGRÈS Le congrès se tiendra au CNIT - LA DÉFENSE, espace Pierre et Marie Curie DATES 2, 3, 4, 5 décembre 2007 HORAIRES Accueil des congressistes Dimanche 2 décembre de 10h à 18h Lundi 3, Mardi 4 et Mercredi 6 décembre 2007 de 8h à 18h 2

4 INFORMATIONS GÉNÉRALES Espace : Pierre et Marie Curie Décembre 2007 VOS LIVRAISONS PENDANT LE CONGRÈS ACCÈS > > Quai de déchargement gros matériel : Quai A3 Hauteur du véhicule inférieure à 3,60 m > Quai de déchargement petit matériel : Quai A2 Parking exposants Hauteur du véhicule inférieure à 2,60 m > Entrée Parking exposants : Quai A2 Parking Exposants Hauteur du véhicule inférieure à 2,60 m Des agents de circulation seront présents sur le quai A3 Dimensions des monte-charges : 2,20 m x 3,25 m x 2,10 m (hauteur) HORAIRES > > Gros matériel : 3/4/5 décembre 2007 de 7 h à 8 h > Petit matériel et traiteurs : 3/4/5 décembre 2007 de 7 h à 11 h de 15 h à 17 h 3

5 INFORMATIONS GÉNÉRALES STOCKAGE Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas, dans le CNIT, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants doivent obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation, le samedi 1 er décembre à 22 h. Toutes marchandises (colis, cartons, caisses) seront bennées par le CNIT le 1 er décembre après 22 h. ACCUEIL DES EXPOSANTS Un Accueil Exposants PARIS EXPO sera à votre service pour tout problème technique : du samedi 1 er décembre au mercredi 5 décembre 2007 de 8 h à 17 h. RÈGLEMENTATION DOUANES ET MANUTENTION Il appartiendra à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. La Sociéte Française de Rhumatologie ne pourra être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. > La manutention du matériel exposé est à la charge de l exposant. > OBLIGATIONS L exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les Pouvoirs Publics et notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et les consignes concernant les expositions, foires et salons, édictés par la Direction de l Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police (ordonnance N en date du ). Le contrôle de l exécution des dispositions du présent article incombe aussi bien à l organisateur de l exposition qu au CNIT propriétaire des locaux, ils ont chacun compétence pour leur interprétation de l appréciation de leur bonne application. En cas d infraction grave, ils pourront ordonner toute mesure corrective pouvant aller jusqu à l enlèvement des structures et matériels proposés ou à l interruption de la manifestation, sans que l exposant puisse réclamer aucune indemnité ni que ses obligations de règlement de loyer disparaissent. 4

6 RÈGLEMENTATION (suite) INFORMATIONS GÉNÉRALES OBLIGATIONS (suite) Il est fait obligation à l exposant de veiller en particulier, à garantir en toutes occasions le libre accès des portes de sortie, issues de secours, dispositifs pour l évacuation des fumées («tirer-lâcher» et R.I.A.). L organisateur se réserve le droit de faire enlever tout matériel dangereux, insalubre ou dégageant des odeurs désagréables, nuisibles ou gênantes, ainsi que toutes les installations susceptibles de nuire à l aspect général de l exposition. La SFR se réserve le droit d expulser tout standiste ayant un comportement ou une attitude ne correspondant pas à l éthique de la société savante. RECOMMANDATIONS Il est recommandé aux exposants : - de ne pas abandonner les stands tant que les visiteurs sont encore présents dans les halls; - d être présents sur leur stand pendant les périodes de montage et de démontage. En dépit du gardiennage de nuit, la SFR décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés. Vous avez la possibilité de commander un gardiennage spécifique et payant auprès du CNIT pour votre stand. IMPÉRATIFS TECHNIQUES D AMÉNAGEMENT DES STANDS La hauteur des stands et des enseignes ne doit pas dépasser 3 m (hors tout). Les stands en îlot ou demi-îlot ne doivent en aucun cas être fermés sur les allées de circulation afin de ne pas obstruer la perspective de l exposition. Il est impératif de communiquer les plans de votre stand (perspectives et élévations) à la société Action D, afin que votre dossier soit validé par la commission de sécurité du congrès, au plus tard le 5 septembre 2007 ainsi que par la Commission de Sécurité du CNIT et de la Préfecture de Police. Aucun montage de stand ne pourra être effectué si votre plan n a pas été approuvé par la Société Française de Rhumatologie. Nous vous rappelons que cette obligation est impérative car la SFR ainsi que le CNIT doivent déposer un dossier technique complet de tous les exposants à la Préfecture de Police de Paris. 5

7 INFORMATIONS GÉNÉRALES SERVICE EXPOSANTS Service Exposants : PARIS EXPO Espace Exposants 1, place de la Porte de Versailles PARIS Cedex 15 Plate-forme téléphonique : POUR TOUTES VOS COMMANDES CONCERNANT : - bornier électrique (mise sous tension à partir du SAMEDI 1 er DECEMBRE 2007 à 7h) - téléphone, minitel, télécopieur - informatique - connexion Internet - matériel audiovisuel - abonnement parking pour la durée du congrès (pass) - nettoyage du stand obligatoire Pour toute commande effectuée après le 10 NOVEMBRE 2007,PARIS EXPO vous appliquera une majoration de 20%. La Société Française de Rhumatologie vérifiera auprès du CNIT si votre commande de nettoyage a été effectuée. Le nettoyage journalier du stand est OBLIGATOIRE et à la charge de l exposant, et sera facturé directement par PARIS EXPO à l exposant. 6

8 ORGANISATEUR ADRESSES UTILES REGISSEURS CNIT Mohammed DJELLOULI Tél. : Fax : Peggy WASSE Tél. : Fax : INSTALLATEUR GENERAL Société Française de Rhumatologie Madame Catherine Reillat 80, rue de l Abbé Groult PARIS Tél. : Fax : Mail : catherine.reillat@rhumatologie.asso.fr SERVICE EXPOSANTS PARIS EXPO 1, place de la Porte de Versailles PARIS Cedex 15 Plate-forme téléphonique : ACTION D 14, rue des Coutures COLLEGIEN Tél. : Fax : Mail : actiond@wanadoo.fr Portable : Contact : Alain Dupuis Site internet : 7

9 STANDS ÉQUIPÉS PAR LA SOCIÉTÉ FRANCAISE DE RHUMATOLOGIE Aménagement prévu pour votre stand : Cloison + réserve 1 m2 Moquette Enseigne Rail de 3 spots Options payantes : Mobilier Décoration florale Eclairage supplémentaire Aménagements spécifiques Contact : ACTION D 14, rue des Coutures COLLEGIEN Tél. : Fax : Mail : actiond@wanadoo.fr Site internet : Correspondant : Alain Dupuis DATE LIMITE DE COMMANDE : 10 NOVEMBRE 2006 Majoration de 20% au delà de cette date HORAIRES DE MONTAGE : Samedi 1 er décembre 2007 de 16 h à 23 h Nous vous signalons que le montage et les finitions de vos stands (découpe, peinture, etc ) ne seront plus admises le dimanche 2 décembre 2007 au matin. Le nettoyage de l exposition étant prévu le dimanche 2 décembre à partir de 9 h. Les exposants devront avoir terminé leur installation et mise en place des produits exposés, pour l ouverture de l exposition, soit le dimanche 2 décembre 2007 à 8 h au plus tard. L utilisation des escaliers, escaliers mécaniques, ascenseurs, pour les besoins de manutention lors du montage, démontage et pendant l exposition est strictement INTERDITE. HORAIRES DE DÉMONTAGE : Mercredi 5 décembre 2007 de 18 h 30 à 22 h 30 Tout exposant n ayant pas entièrement libéré son stand ou son emplacement à la date et aux heures précisées sur le calendrier ci-dessus, s expose à payer le complément de location qui pourrait être réclamé à titre de majoration de loyer pour occupation abusive, sans préjudice des mesures que la Direction du CNIT se réserve de prendre pour procéder à la libération des locaux. 8

10 > STANDS DÉCO Horaires de livraison du matériel : vendredi 30 novembre 2007 de 18 h à 20 h Attention : pas de montage - Aucune installation de stand n est possible, uniquement dépot de vos matériels. HORAIRES DE MONTAGE : Samedi 1 er décembre 2007 de 7 h à 23 h Nous vous signalons que le montage et les finitions de vos stands (découpe, peinture, etc ) ne seront plus admises le dimanche 2 décembre 2007 au matin. Le nettoyage de l exposition étant prévu le dimanche 2 décembre à partir de 9 h. Les exposants devront avoir terminé leur installation et mise en place des produits exposés, pour l ouverture de l exposition, soit le dimanche 2 décembre 2007 à 10 h au plus tard. L utilisation des escaliers, escaliers mécaniques, ascenseurs, pour les besoins de manutention lors du montage, démontage et pendant l exposition est strictement INTERDITE. HORAIRES DE DÉMONTAGE : Mercredi 5 décembre 2007 de 18 h 30 à 24 h Tout exposant n ayant pas entièrement libéré son stand ou son emplacement à la date et aux heures précisées sur le calendrier ci-dessus, s expose à payer le complément de location qui pourrait être réclamé à titre de majoration de loyer pour occupation abusive, sans préjudice des mesures que la Direction du CNIT se réserve de prendre pour procéder à la libération des locaux. INFORMATION IMPORTANTE SUITE AUX PROBLEMES RENCONTRÉS LORS DU 19 e CONGRES FRANÇAIS DE RHUMATOLOGIE. Tout exposant doit s assurer que leurs standistes et fournisseurs retirent les moquettes et leur double face, plantes et tout autre matériel lors du démontage. Dans le cas contraire, PARIS EXPO facturera avec l autorisation de la Société Française de Rhumatologie, l enlèvement du matériel ci-dessus énuméré et non enlevé. 9

11 ACCÈS AU CNIT PARIS LA DÉFENSE En arrivant des autoroutes ou des routes nationales : A1, A3, A4, A6, A86, A13 : rejoindre la Porte Maillot située à l ouest de Paris par le Boulevard périphérique nord ou sud, et suivre les indications La Défense Boulevard Circulaire (La Défense 6). ACCÈS AU PARKING CNIT POUR LES LIVRAISONS Cf. PLAN PAGE 10 et 11 ACCÈS AU PARKING CNIT POUR LES EXPOSANTS Cf. PLAN PAGE 12 ACCÈS AU PARKING CNIT POUR LES VISITEURS En voiture par le boulevard circulaire : sortie La Défense 6, parking Visiteurs, arrivée directe par les ascenseurs dans le CNIT. FONCTIONNEMENT : Prendre un ticket lors de la 1ère entrée au parking. Valider la contremarque dans la borne pour l ouverture de la barrière à la sortie du parking. Conserver la contremarque sur soi pour la sortie et l'utiliser pour les prochaines entrées et sorties. 10

12 PLAN D ACCÈS AUX AIRES DE LIVRAISON DU CNIT CONDITIONS D ACCÈS ET D UTILISATION L accès au quai de livraison est exclusivement réservé aux véhicules effectuant une livraison d une durée de 30 mn maximum. Par la rue Carpeaux (hauteur maxi 4,12 m). Le quai de livraison est accessible aux conditions suivantes : Aire de livraison A2 Parking Exposants Hauteur 2,60 m - Dessert le hall Pierre et Marie Curie. (plan général ci-contre) Aire de livraison A3 Hauteur 3,60 m - Réservé aux véhicules de grande hauteur - Dessert le hall Pierre et Marie Curie. 11

13 PLAN D ACCÈS AUX AIRES DE LIVRAISON DU CNIT ACCÈS LIVRAISONS Accès routier Paris Bd Périphérique: Sortir Porte Maillot La Défense Suivre la direction de Neuilly (av. Charles de Gaulle) Emprunter le pont de Neuilly, puis prendre le Boulevard circulaire Sortir à La Défense 6 et suivre les indications Parking Exposants-Livraisons Prendre la rue Carpeaux Suivre les instructions des agents de trafic 12

14 MOYENS D ACCÈS SNCF : Liaison directe avec la gare Saint-Lazare R.E.R : Ligne A (Station La Défense). Il est à noter que le ticket de métro ne fonctionne pas sur la ligne R.E.R. Un ticket spécial R.E.R est donc requis pour la ligne A. MÉTRO : Ligne N 1 Vincennes - Station La Défense Grande Arche BUS : Gare centrale de la Défense (18 lignes) TAXIS : Place Carpeaux (station jouxtant le CNIT) 13

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