Information pour les participants
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- Thérèse Damours
- il y a 4 ans
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1 Information pour les participants Jeudi 10 Vendredi 11 Avril 2014 Table des matières Requêtes... 2 Coordonnées contact Jeudi 10 et Vendredi 11 Avril... 2 Lieu... 3 Horaires d ouvertures conférence... 4 Horaires d ouvertures exposition... 4 Accueil... 4 Enregistrement... 5 Se rendre à la conférence... 6 Vestiaire... 6 Interprétation simultanée... 6 Rafraîchissements et déjeuner... 7 Réception de la conférence... 7 Exigences particulières... 7 Information touristique
2 Requêtes ALTE Secretariat Pendant les heures de bureau britanniques (08:30 17:00): Tél Courriel 1 Hills Road Cambridge CB1 2EU, UK S il ne vous est plus possible d assister à la conférence ALTE Paris 2014, veuillez contacter le secrétariat d ALTE dès que possible. Coordonnées contact Jeudi 10 et Vendredi 11 Avril Kristen Selwood, Cambridge English Language Assessment 1 Hills Road Cambridge CB1 2EU, UK Portable +44 (0) Courriel À partir du lundi 7 Avril, veuillez contacter Amy Shaw s il ne vous est plus possible d assister à la conférence ALTE. Tél +44 (0)
3 Lieu Maison Internationale Cité Internationale Universitaire de Paris 17 Boulevard Jourdan Paris, France 3
4 Horaires d ouvertures conférence Jeudi 10 Avril 08: Vendredi 11 Avril 09:00 17:55 Pour le programme et l emploi du temps de la conférence, visitez la page suivante : Horaires d ouvertures exposition L exposition aura lieu dans les galeries Wilson et Biermans situées de chaque côté de l Espace Adenauer. Jeudi 10 Avril 11:05 11:35 12:35 13:35 16:00 16:30 Vendredi 11 Avril 10:05 10:30 12:35 13:30 15:20 15:45 Accueil Un guichet d information sera situé au premier étage de la Maison internationale pendant les heures d ouvertures de la conférence. Rendez-vous au guichet d information pour tout renseignement concernant la conférence ou votre séjour à Paris. 4
5 Enregistrement Pour tout renseignement concernant votre enregistrement ou vos frais d inscription, veuillez contacter : ALTE Secretariat 1 Hills Road Cambridge CB1 2EU, UK Pendant les heures de bureau britanniques (08:30 17:00): Tél +44 (0) Courriel Les inscriptions seront closes lundi 31 Mars Tous les participants doivent signer en arrivant. Les badges des participants seront à récupérer dans le hall d entrée au rez-de-chaussée du bâtiment Maison internationale. Information Desk À chaque participant sera remis une mallette dans laquelle il trouvera le programme de la conférence ainsi qu un cordon tour de cou (pour le badge) au guichet d information situé en haut de l escalier de droite au premier étage. Il est demandé aux participants de porter leur badge tout au long de la conférence et à la réception. À tout moment adressez-vous à un membre du personnel de la conférence ou rendez-vous au guichet d information, si vous avez des questions ou besoin d aide à tout moment. 5
6 Se rendre à la conférence En voiture La Cité Internationale Universitaire de Paris se situe au sud de Paris sur le boulevard Jourdan, avec accès facile à l Autoroute du soleil et le boulevard périphérique. Il n y a pas de parking à la Cité Internationale Universitaire de Paris. Le parking le plus proche, Charlety Courberty, est à 10 minutes à pied. Pour plus d informations, allez sur En avion L aéroport d Orly est l aéroport le plus proche de la Cité Internationale Universitaire de Paris, à environ 13 minutes en voiture. L aéroport Charles De Gaulle se situe à environ 30 minutes du lieu de la conférence en voiture, ou en RER (ligne B trajet direct des terminaux 2 ou 3). Descendre à la station de RER Cité Universitaire. En train La Cité Internationale Universitaire de Paris est située en face de la station de RER Cité Universitaire. Le RER B assure un transfert direct à Gare du Nord en 30 minutes environ. La station de métro la plus proche, Porte d Orléans, est à deux minutes à pied et assure les correspondances de la ligne 4 du métro et de la ligne 3a du tramway. Vestiaire Un vestiaire non surveillé est disponible sur le lieu de la conférence. Il est fortement conseillé de conserver vos objets de valeur sur vous. Un réseau WIFI est disponible tout au long de la conférence. Veuillez-vous adresser à l accueil pour plus d informations. Interprétation simultanée Les présentations plénières seront présentées soit en anglais, soit en français, grâce à l interprétation simultanée disponible en français ou en anglais. Des casques sont disponibles à l extérieur de la salle de conférence. Il vous sera peut-être demandé de fournir une pièce d identité qui vous sera restituée une fois le casque rendu au guichet d information. 6
7 Rafraîchissements et déjeuner Les déjeuners et les rafraîchissements sont servis aux participants jeudi et vendredi. Jeudi Rafraîchissements et déjeuner Galeries Wilson et Biermans Vendredi Rafraîchissements Galeries Wilson et Biermans Vendredi Déjeuner Salon Honnorat Si vous avez spécifié lors de votre inscription que vous souhaitiez l option végétarien ou que vous aviez un régime alimentaire particulier, vous vous verrez servir un déjeuner correspondant à vos besoins. Dans le cas où nous ne serions pas informés, veuillez nous contacter au plus vite Réception de la conférence Jeudi 10 Avril 18:30 20:00 Salon Honnorat, Maison Internationale, Cité Internationale Universitaire de Paris La réception de la conférence est ouverte aux participants uniquement. Votre badge de participant doit être visible lors de votre arrivée à la réception. Exigences particulières Si vous avez des exigences particulières concernant l accès à la conférence, veuillez nous contacter. Pendant les heures de bureau britanniques (08:30 17:00): Tél +44 (0) Courriel 7
8 Information touristique Pour plus d informations sur le tourisme à Paris, rendez-vous sur le site Paris Info ou visitez les offices de tourisme de Paris : Paris Tourist Office Main Welcome Centre Pyramides 25, rue des Pyramides Paris Métro: Pyramides (line 7 or 14) RER: Auber (line A) Tél.: (0, 34 per min.) Gare de Lyon Tourist Welcome Centre 20, Boulevard Diderot Paris Métro: Gare de Lyon (line 1 or 14) RER: Gare de Lyon (line A) Tél.: (0, 34 per min.) Gare du Nord Tourist Welcome Centre 18, rue de Dunkerque Paris Cherchez le kiosque "Welcome" dans le grand hall de la station Gare du, dans la section "Ile de France". Métro: Gare du Nord (line 2, 4, or 5) RER: Gare du Nord (line B, D) Tél.: (0, 34 per min.) 8
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