EXPOSITION PUBLICITE DOSSIER DE RESERVATION

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1 EXPOSITION PUBLICITE DOSSIER DE RESERVATION

2 Chers Collègues, Les XLI èmes Séminaires Universitaires de Néphrologie qui se sont déroulés en janvier 2014 ont de nouveau remporté un vif succès, avec plus de 800 participants, et de nombreux soutiens de l industrie. Soyez en tous remerciés. En 2015, les Séminaires Universitaires de Néphrologie se déplacent au Palais des Congrès de Paris. Ils se dérouleront du mercredi 21 au vendredi 23 janvier. Toutes les informations relatives aux XLI èmes séminaires sont disponibles sur notre site internet : sun-pitie.com. Vous pouvez consulter le programme scientifique, vous inscrire en ligne, effectuer une demande d hébergement, etc. Le comité d Organisation sera heureux de vous accueillir. Le Comité d Organisation Comité d Organisation Gilbert Deray, Président Corinne Isnard-Bagnis, Secrétaire Général Alain Baumelou, Trésorier Membres : Sabine Amet, Nadia Arzouk, Chems Gharbi, Victor Gueutin, Belkacem Issad, Hassan Izzedine, Nicolas Janus, Vincent Launay-Vacher, Lucile Mercadal, Thierry Petitclerc, Sarah Rapuch, Jacques Rottembourg, Dorota Szumilak, Daniel Toledano, Isabelle Tostivint, Jérôme Tourret, Marcia Vendito

3 INFORMATIONS GENERALES La Société VB CONGRÈS EVENEMENT représente le Comité d Organisation dans toutes les opérations relatives aux XLI èmes Séminaires Universitaires de Néphrologie Pitié Salpetrière et se tient à votre entière disposition pour vous donner tous renseignements sur l'organisation et l exposition : VBCE SUN , rue de l Abbé Groult Paris (France) Téléphone : Télécopie : sun@vbce.fr LIEU DU CONGRES Le Congrès se tiendra au : PALAIS DES CONGRES Place de la Porte Maillot Paris Les stands seront installés dans le hall Bordeaux de l espace congrès, avec la restauration, à proximité des salles de conférence. CALENDRIER (sera confirmé dans le Dossier Technique) DATES HORAIRES Horaires d'ouverture Jeudi 22 janvier h00-18h00 de l'exposition Vendredi 23 janvier h00-16h00 Démontage des stands Vendredi 23 janvier h00-20h00 DOSSIER TECHNIQUE Les informations techniques et pratiques précises seront communiquées aux firmes inscrites dans un Dossier Technique téléchargeable qui leur sera adressé au mois d octobre Les prestations facultatives (spots, téléphone, électricité, mobilier, assurance complémentaires, etc...) pourront alors être commandées.

4 PARTENARIATS Les organisateurs offrent aux sociétés participantes l opportunité d être partenaire privilégié des Séminaires SUN 2015, leur permettant ainsi la mise en valeur de leurs efforts scientifiques et une plus grande reconnaissance. Les coûts sont en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) A PLATINUM SPONSOR (Economie de 10% sur tarif unitaire des prestations) symposium satellite pendant le congrès* stand de 24 m 2 invitation de 40 médecins 4 ème de couverture du programme final insertion d un document dans la sacoche remise aux congressistes B GOLD SPONSOR (Economie de 10% sur tarif unitaire des prestations) symposium satellite pendant le congrès* stand de 18 m 2 invitation de 20 médecins 3 ème de couverture du programme final C SILVER SPONSOR (Economie de 5% sur tarif unitaire des prestations) symposium satellite pendant le congrès* stand de 15 m 2 invitation de 10 médecins insertion d une page intérieure dans le programme final * Les symposia sont intégrés au congrès. Ils se déroulent en séance plénière pour une durée d une heure. Les symposia seront annoncés sur le site internet du congrès. Le programme complet sera inséré dans le programme final. Les sponsors seront remerciés dans le programme final. L Amphithéâtre Bordeaux a une capacité de 650 places, et sera fourni avec la totalité du matériel de projection du congrès.

5 OPPORTUNITES DE PARRAINAGE Coûts en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) SURFACE D'EXPOSITION Prix par m 2 : 500 HT Surface minimum réservable 6 m 2. La structure de base (panneaux cloisons, moquette, enseigne, éclairage, une table et deux chaises) ainsi que le nettoyage sont inclus. DIFFUSION DE L IMAGE SPONSOR Sacoches, blocs et stylos remis aux congressistes* Porte-Badges et cordons remis aux congressistes* (* matériel fourni par l annonceur, 2,50 l unité : ex 500 sacoches x 2.50 HT. = HT.) PUBLICATION DU LIVRE DES SUN SUR CLE USB Interface personnalisée à l image du sponsor (800 ex.) PUBLICITE IMPRIMEE Insertion dans la sacoche des Congressistes Encart publicitaire recto verso, Format maximum A4 déplié Fourni par les soins de l'annonceur 2,50 HT (prix unitaire) HT HT PUBLICATIONS DU CONGRES Programme final et livre des résumés. Diffusion sur place à tous les participants inscrits 4 ème de couverture (quadrichromie) HT 3 ème ou 2 ème de couverture (quadrichromie) HT Page intérieure (1 couleur) HT Clé USB du livre des Actes distribuée aux participants HT ATELIERS Signature d un atelier en journée intégré au Congrès Annonce et détails de l atelier sur le site internet et dans le programme final Remerciements au sponsor dans le programme final SYMPOSIUM SATELLITE Organisation en journée ou soirée d'un symposium satellite intégré au Congrès Mention du symposium sur le site du congrès. Annonce et détails du symposium dans le programme final Remerciements au sponsor dans le programme final HT HT VIDEOCAST Enregistrez votre symposium sur DVD-R en audio-vidéo Interface graphique personnalisée, captation vidéo et synchronisation powerpoint, moteur de recherche et indexation des diapositives 5 Intervenants ½ journée HT

6 MODALITES DE PAIEMENT A - SURFACE D'EXPOSITION Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 décembre 2014 B - PUBLICITE IMPRIMEE Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 décembre 2014 Les factures seront adressées par le Secrétariat du Congrès dès réception du formulaire et de l'acompte de réservation. Les règlements doivent être effectués en Euros soit : - par virement bancaire, établi à l'ordre de : VBCE SUN 2015 Références bancaires : Crédit Mutuel Talensac 27, rue de Bel Air Nantes Banque : Guichet : N de compte : Clé RIB : 36 IBAN : FR BIC : CMCIFR2A Le nom de la firme pour le compte de laquelle le règlement est effectué, ainsi que le motif détaillé du règlement devront figurer sur l ordre de virement. Les frais de transfert sont à la charge de l'expéditeur. - par chèque bancaire payable en France et établi à l'ordre de : SUN adresse d'expédition : VBCE SUN , rue de l Abbé Groult Paris (France) CONDITIONS D ANNULATION POUR l EXPOSITION Toute annulation partielle ou totale doit être signifiée par écrit (lettre ou télécopie à VBCE. N de télécopie : ) Toute annulation par les exposants sera soumise à pénalité : Avant le 1 er octobre 2014 : pas de pénalité, remboursement de l acompte 15% frais Après le 1 er octobre 2014 : pas de remboursement VB Congrès Evènement 43, rue de l'abbé Groult PARIS Tél: Fax: