FORMULE SAE DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 FORMULE SAE DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE DOSSIER DE PARTENARIAT

2 LA FORMULE SAE DE L UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE La première formule 100 % électrique de l Université de Sherbrooke lors de l édition

3 LE PROJET La Formule SAE est un projet technique de la Faculté de génie de l Université de Sherbrooke. Le but consiste à concevoir un prototype de véhicule monoplace axé sur la course en circuit fermé pour la compétition internationale Formula SAE Electric. Effectivement, depuis seulement la dernière édition, l UdeS fait concurrence aux autres universités dans la catégorie 100 % électrique. Les membres du projet conçoivent et fabriquent le véhicule, en passant par l achat des pièces, pour finalement piloter la formule en compétition. Le prototype et l équipe se mesureront contre une vingtaine d équipes provenant des quatre coins du globe lors de la compétition internationale. La Formule SAE est l occasion rêvée pour les étudiants d appliquer la théorie apprise en cours à un contexte réel. Ce projet permet de développer des aptitudes essentielles pour les futurs ingénieurs : la gestion des échéanciers, l application pratique des concepts et des processus d ingénierie, le professionnalisme, le leadership et le travail d équipe. Les étudiants travailleront à la reconstruction de la formule électrique pour la rendre plus performante. 3

4 L ÉQUIPE DE LA FORMULE SAE DE L UDES Afin de concevoir un véhicule 100 % électrique le plus performant possible, l équipe de la Formule SAE bénéficie des atouts de sa multidisciplinarité. Ainsi, des étudiants de génie mécanique, électrique et informatique travaillent conjointement pour arriver à leur but commun. D ailleurs, l équipe recueille les savoirs et apprentissages d étudiants à la maîtrise et d anciens étudiants de l UdeS, qui transmettent de ce fait leurs connaissances aux nouveaux membres du projet. FSS Racing a été classée 10 e lors de sa première compétition électrique au Nebraska, en L histoire de la Formule SAE à Sherbrooke Depuis 1994, l Université de Sherbrooke participe à la compétition Formule SAE dans la catégorie de véhicule à combustion interne. C est seulement en 2012 que l équipe entreprend un virage 100 % électrique, une nouveauté pour le projet qui engendre ainsi de nouveaux défis et obstacles. L équipe accorde une grande importance à la préservation de l environnement, et est fière de s inscrire dans la compétition électrique. Membre de l Association des Transports Électriques de l Université de Sherbrooke, FSS Racing vise à devenir une référence en électrification des transports. 4

5 L OBJECTIF D ÉQUIPE «Pour les 20 ans de FSS Racing, nous avons comme objectif de terminer les épreuves dynamiques afin de finir parmi les cinq premières équipes lors de la compétition de 2015.» 5

6 SAVIEZ-VOUS QUE... des professionnels inspectent minutieusement le véhicule lors de l épreuve de design? LA COMPÉTITION FORMULA SAE ELECTRIC Cette épreuve fait partie des épreuves statiques, avec la présentation marketing et l évaluation des coûts. Les épreuves dynamiques englobent les épreuves d accélération, de skidpad, d autocross, d endurance et d économie d énergie. FSS Racing lors de la compétition internationale Formula SAE Electric 2014 au Nebraska. La compétition accueille chaque année des milliers de spectateurs, de professionnels, d ingénieurs et d étudiants. 6

7 LE PLAN DE VISIBILITÉ Les partenaires du projet permettent d aider les étudiants à devenir de meilleurs ingénieurs, car ils apprennent sur la gestion de projet en appliquant les connaissances acquises en cours à un projet et en travaillant au sein d une équipe multidisciplinaire. Outre la recherche de partenariat avec des entreprises, l équipe de la Formule SAE s implique auprès de divers milieux afin de récolter un maximum de fonds tout en optimisant sa visibilité. Sa contribution dans plusieurs grands événements universitaires, tels que le Show de la Rentrée ainsi que l Oktoberfest, et la vente de vêtements promotionnels ne sont que quelques exemples des moyens utilisés. ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX Compétition «Formula SAE Electric» tenue à Lincoln, Nebraska Compétition «Formula Hybrid The Future on Track» tenue à Loudon, New Hampshire QUELQUES ÉVÉNEMENTS... RÉGIONAUX - Portes ouvertes de l Université de Sherbrooke - Festival du Lac des Nations - Branchez Vous Roulez électrique PROVINCIAUX - Portes ouvertes du Grand Prix du Canada - Salon de l auto de Québec - Exposition des prototypes de véhicules au Campus de Longueuil - Salon de l auto de Montréal La compétition se divise en trois catégories : les véhicules électriques, hybrides et à combustion interne. Les équipes s affrontent dans huit épreuves dynamiques et statiques. Des professionnels et des ingénieurs du monde automobile évaluent ensuite leurs performances par un système de pointage. 7

8 LES BESOINS FINANCIERS À LA RÉALISATION Autres $ Châssis $ Dynamique du véhicule $ SOMME NÉCESSAIRE : $ Compétition $ Puissance $ Circuit de sécurité $ Motopropulsion $ Contrôle $ Freinage et direction $ Type de partenariat recherché : pièces, argent, services 8

9 LES PARTENARIATS Offres 1 Couleurs du véhicule à l effigie du partenaire 3 Gilets officiels de compétition aux couleurs du partenaire 3 Mention du partenaire dans la signature courriel des membres du projet FSS RACING X X X FORMULE 1 NASCAR INDY KARTING Présentation des objets de visibilité du partenaire aux X X événements (tente, drapeau, etc.) 3 Disponibilité exclusive du véhicule pour les événements X X du partenaire 2 Distribution des objets promotionnels du partenaire X X X durant les événements Logo avec lien sur la page d accueil du site Web X X X Mention de l entreprise sur le dossier de partenariat de X X X la prochaine édition FSS Racing «aime» la page Facebook du partenaire X X X X Logo sur le véhicule X X X X Logo sur les affiches promotionnelles X X X X Mention de l entreprise sur le site Web X X X X X Contribution demandée : Plus de $ $ à $ $ à $ $ à $ 500 $ à $ 1 Un contrat de commandite énumérant les clauses de l entente entre le partenaire et la Formule SAE de l Université de Sherbrooke devra être rempli. Par ailleurs, les grosseurs et les choix de l emplacement des logos seront proportionnels à la valeur de la commandite. 2 Si la distance entre l Université de Sherbrooke et l événement est plus grande que 400 kilomètres, le partenaire devra assumer les frais de déplacement. Quelques conditions s appliquent. 3 L offre spécifique sera exclusive à un seul partenaire, lequel aura offert la plus grande contribution au projet. 9

10 UN INTÉRÊT POUR LE PROJET? JOIGNEZ-VOUS À L ÉQUIPE! L équipe de la Formule SAE de l Université de Sherbrooke sera heureuse de vous compter dans l équipe! Pour compléter le partenariat avec le projet, vous pouvez procéder de deux manières. Remplissez le contrat de la page suivante, puis envoyez-le par la poste : Formule SAE (AGEG) Faculté de génie Université de Sherbrooke 2500, boulevard de l Université Sherbrooke, QC J1K 2R1 Dans le cas d une commandite en argent, adressez votre chèque à «Formule SAE Sherbrooke». OU Contactez Alexandre Millette, capitaine de l équipe FSS Racing, pour que vous puissiez recevoir le contrat par courriel. Écrivez-lui par courriel à Alexandre.Millette2@USherbrooke.ca SAVIEZ-VOUS QUE... l équipe de la Formule SAE électrique 2012 de l Université de technologie de Delft, au Pays-Bas, détient le record Guiness de l accélération la plus rapide pour un véhicule électrique? La formule passe de 0 à 100 km/h en 2,13 secondes! 10

11 CONTRAT Date : Personne contact : Entreprise : Adresse : Téléphone : Adresse courriel : Le partenaire s engage à offrir une commandite d une valeur de $ soit un partenariat de la catégorie : FSS Racing Formule 1 Nascar Indy Karting Nature de la commandite : Argent Pièces Autre : Si applicable, le délai maximal de livraison des pièces après réception des dessins est de. NOTES Je m engage à soumettre le logo de l entreprise 14 jours suivant la signature du contrat par courriel à fssracing@gmail.com au format.ai ou.eps. Représentant de la Formule SAE de l Université de Sherbrooke Représentant de l entreprise partenaire

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13 MOT DU CAPITAINE Au nom de toute l équipe de la Formule SAE de l Université de Sherbrooke, je tiens d abord à vous remercier pour votre intérêt envers notre projet et pour avoir feuilleté notre dossier de partenariat. Le soutien de nos généreux commanditaires est notre principale source de revenus. Ce soutien nous a permis l an dernier de rendre réelle une idée de grandeur que nous avons étudiée et conçue pendant plusieurs mois : notre première formule SAE 100 % électrique réalisée par des étudiants encore à leurs premiers jours dans leur aventure universitaire. Sans cette contribution, cette voiture serait encore sur papier. Leur aide nous a permis de mettre à l épreuve notre conception à une première compétition qui, malgré les accrocs ayant cloué la voiture au paddock, nous a prouvé que notre travail était digne d une équipe forte et mature. Les défis rencontrés ne font que nous donner la soif de réussite et de performance, et la fierté qui nous habite nous motive plus que jamais à innover pour une nouvelle saison. La saison 2015 de la Formule SAE de l Université de Sherbrooke est maintenant lancée, et l équipe travaille déjà sur un nouveau prototype à présenter dès le printemps prochain. Au menu : une refonte des systèmes électroniques embarqués, un bloc-batterie repensé, le tout, dans une voiture à la mécanique révisée et améliorée. Une nouvelle année, de nouveaux concepts, mais des besoins toujours bien réels. C est maintenant à vous d entrer en jeu pour cette saison Si notre projet vous intéresse, si vous avez confiance en notre équipe comme nous avons confiance en chacun de nous, ce sera un honneur de vous compter parmi nos généreux partenaires. C est pourquoi, Madame, Monsieur, je vous invite à nous contacter par les différents moyens expliqués dans le présent dossier. Dans l attente d une réponse favorable, je vous prie d agréer l expression de ma très haute considération. Alexandre Millette Capitaine de l équipe de la Formule SAE de l UdeS 13

14 CONTACT pour toute information supplémentaire veuillez contacter : Alexandre Millette, capitaine du projet Alexandre.Millette2@USherbrooke.ca SUIVEZ NOTRE AVANCEMENT EN LIGNE! ADRESSE DE CORRESPONDANCE Formule SAE (AGEG) Faculté de génie Université de Sherbrooke 2500, boulevard de l Université Sherbrooke, QC J1K 2R1 fssracing fssracing.net ENVOI DE MATÉRIEL Magasin, A/S Formule SAE Faculté de génie Université de Sherbrooke 2500, boulevard de l Université Sherbrooke, QC J1K 2R1