PROGRAMMATION PRÉLIMINAIRE ET PLAN DE VISIBILITÉ

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1 PROGRAMMATION PRÉLIMINAIRE ET PLAN DE VISIBILITÉ Devenez partenaire et démontrez votre leadership en matière de santé en entreprise Une initiative du Coprésenté par En collaboration avec Produit par

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3 LE SEUL ÉVÈNEMENT AU QUÉBEC QUI TOUCHE À TOUS LES ASPECTS DE LA SANTÉ AU TRAVAIL 1200 PARTICIPANTS EN 2013 < UN ÉVÈNEMENT AXÉ SUR LES APPROCHES NOVATRICES POUR LA SANTÉ ET LA PERFORMANCE EN ENTREPRISE, LE RASSEMBLEMENT S ADRESSE AUX : Gestionnaires et hauts dirigeants d organisations Professionnels des ressources humaines Professionnels de l assurance, réadaptation et gestion d invalidité Professionnels en prévention/promotion de la santé en milieu de travail Professionnels en santé/sécurité CONFÉRENCES ATELIERS SALON DES EXPOSANTS GALA RECONNAISSANCE PANEL D EXPERTS ACTIVITÉS DE RÉSEAUTAGE CONFÉRENCIERS DE RENOMMÉE INTERNATIONALE

4 LE RASSEMBLEMENT POUR LA SANTÉ ET LE MIEUX-ÊTRE EN ENTREPRISE 2014 Une initiative du Groupe entreprises en santé, le Rassemblement 2014 est le seul évènement au Québec qui réunit les leaders du domaine de la santé en milieu de travail et qui en aborde tous les aspects, notamment la promotion, la prévention, la réadaptation et la gestion d invalidité. Le Rassemblement 2014 propose de grandes conférences et des ateliers intégrant les dernières tendances issues de la recherche ainsi que des expériences pratiques d employeurs. De plus, un grand Salon des exposants permet aux employeurs de découvrir des fournisseurs de produits et de services innovateurs. Le Rassemblement 2014 c est aussi le dévoilement des Prix Distinction et une occasion unique de réseautage pour les employeurs et intervenants dans le milieu de la santé au travail. Enfin, le Rassemblement 2014 c est le rendez-vous de tous les employeurs qui ont à coeur de s investir pour démontrer leur leadership quant à la santé et au mieux-être de leurs employés, continuant ainsi à l augmentation de leur performance et de leur compétitivité. À propos du Groupe entreprises en santé Le Groupe entreprises en santé agit pour le développement, la promotion et l adoption par les employeurs des meilleures pratiques de santé globale au travail (physique et psychologique). Par ses actions, le Groupe participe au développement d un environnement favorable à la santé des personnes et à la compétitivité des entreprises, contribuant ainsi à la vitalité de l économie québécoise. À l origine de la norme «Entreprise en santé», le Groupe anime un véritable réseau d acteurs engagés en matière de santé globale en milieu de travail et, à ce titre, il est un interlocuteur privilégié dans le domaine. Le Groupe est un organisme à but non lucratif créé en 2004 à l initiative de leaders du milieu des affaires et de la santé au Québec. Pour plus d information, visitez le site À propos de l Association des professionnels en santé du travail L Association des professionnels du santé au travail (APST) est une association de professionnels ayant pour mission de promouvoir la qualité de la santé et du mieux être au travail. Elle assure le développement professionnel, la représentation ainsi que la valorisation de la contribution de ses membres auprès de ses différents partenaires. 4

5 PROGRAMMATION PRÉLIMINAIRE DU RASSEMBLEMENT Jour 1 Gala Prix Distinction du Groupe entreprises en santé Grandes conférences Témoignages de dirigeants Pause-santé (en après-midi) Jour 2 Plénières d ouverture et de clôture 15 ateliers (3 X 5 ateliers en simultané) 3 périodes dans la journée Lunch-conférence Salon des exposants Bistro-Santé Pauses-santé (en avant-midi et en après-midi) 5

6 PLAN DE VISIBILITÉ Niveaux de partenariat Coprésentateurs N/D N/D Grands partenaires $ $ $ $ $ Partenaires 6

7 COPRÉSENTATEUR $ Une visibilité prédominante sera offerte au partenaire Coprésentateur sur tous les outils de communication et ce, avant et pendant l évènement qui aura lieu les 14 et 15 avril En s associant à cet évènement, le partenaire Coprésentateur bénéficiera d un positionnement avantageux face aux intervenants ciblés pour l évènement. Il solidifiera sa position de leader en santé au travail. Outils de communication Mention du partenariat en tant que Coprésentateur et logo dans tous les outils promotionnels de l évènement (envois ciblés à plus de décideurs) : Site Internet avec hyperlien vers le site du partenaire Infolettres Programme officiel de l évènement Carton promotionnel Rapport d activités Logo sur le sac remis aux participants Insertion d un objet promotionnel ou d une publicité dans le sac des participants Insertion d une clé USB avec le contenu du partenaire (si désiré, au frais du Coprésentateur) Site Internet du Rassemblement ( à partir de septembre 2013 ) Logo sur la page d accueil et la page de remerciements du site Web avec hyperlien Bandeau publicitaire déroulant (loop) avec hyperlien vers le site du partenaire (728 X 90) Mention dans tous les communiqués de presse relatifs à l évènement Visibilité médiatique (selon les ententes avec les partenaires médias) Visibilité prédominante dans le rapport annuel du Groupe Publicité dans le programme officiel du Rassemblement (1 page) Publicité dans deux des infolettres du Rassemblement (728 X 90) Logo sur les publicités imprimées et électroniques 7

8 Gala Reconnaissance Une (1) place à la table d honneur Remise d un Prix Distinction de Groupe entreprises en santé Publication du logo sur l écran géant lors du Gala Affichage lors de l évènement (selon les possibilités) Plénières et ateliers Coprésentation des trois (3) plénières avec la mention «Présentée par» Allocution d introduction lors d une plénière ou d une Grande conférence Logo sur affiche devant la salle des plénières Publication du logo sur l écran géant dans les salles de conférence Salon des exposants Logo sur l arche d entrée de l aire d exposition Logo dans le Salon des exposants sur le plan de l exposition Pauses-santé Logo du partenaire dans l espace des pauses-santé Bistro-Santé Le Bistro-Santé sera sous l effigie des partenaires Coprésentateurs Publication du logo sur la structure principale du Bistro-Santé Autres Un (1) stand au Salon des exposants (10 pi X 20 pi) 8 laissez-passer donnant accès à toutes les activités Logo des Coprésentateurs sur le cordon porte-nom (au frais des partenaires) 1 dirigeant sur le comité d honneur Droit de premier refus Droit de premier refus pour l édition 2015 de l évènement (60 jours après l évènement) 8

9 GRANDS PARTENAIRES $ Outils de communication Mention du partenariat en tant que Grand partenaire et logo dans tous les outils promotionnels de l évènement (envois ciblés à plus de décideurs) : Site Internet avec hyperlien vers le site du partenaire Infolettres Programme officiel de l évènement Carton promotionnel Rapport d activités Insertion d un objet promotionnel ou d une publicité dans le sac des participants Site Internet du Rassemblement ( à partir de septembre 2013 ) Logo sur la page d accueil et la page de remerciements du site Web avec hyperlien Bandeau publicitaire avec hyperlien vers le site du partenaire (728 X 90) Mention dans tous les communiqués de presse relatifs à l évènement Visibilité médiatique (selon les ententes avec les partenaires médias) Visibilité prédominante dans le rapport annuel du Groupe Publicité dans le programme officiel du Rassemblement (une demi-page) Publicité (1) dans une des infolettres du Rassemblement (728 X 90) Logo sur les publicités imprimées et électroniques Insertion dans le sac des participants Gala Reconnaissance Une (1) place à la table d honneur Publication du logo sur l écran géant lors du Gala Affichage lors de l évènement (selon les possibilités) 9

10 Plénières et ateliers Présentation de deux ateliers avec la mention «Présenté par» Logo sur affiche devant la salle des ateliers présentés par le partenaire Publication du logo sur l écran géant dans les salles de conférence Salon des exposants Logo sur l arche d entrée de l aire d exposition Publication du logo dans le Salon des exposants Autres Un (1) stand au Salon des exposants (10 pi X 10 pi) 4 laissez-passer donnant accès à toutes les activités Un (1) dirigeant sur le comité d honneur Droit de premier refus Droit de premier refus pour l édition 2015 de l évènement (60 jours après l évènement) 10

11 PARTENAIRES Outils de communication Mention du partenariat en tant que Partenaire et logo dans tous les outils promotionnels de l évènement (envois ciblés à plus de décideurs) : Site Internet avec hyperlien vers le site du partenaire Infolettres Programme officiel de l évènement Rapport d activités Insertion d un objet promotionnel ou d une publicité dans le sac des participants Site Internet du Rassemblement ( à partir de septembre 2013 ) Logo sur la page d accueil et la page de remerciements du site Web avec hyperlien Mention dans tous les communiqués de presse relatifs à l évènement Visibilité médiatique (selon les ententes avec les partenaires médias) Visibilité dans le rapport annuel Publicité dans le programme officiel (un quart de page) Insertion dans le sac des participants Gala Reconnaissance Publication du logo sur l écran géant lors du Gala Affichage lors de l évènement (selon les possibilités) Plénières et ateliers Publication du logo sur l écran géant dans la salle de conférence Autres Un (1) stand au Salon des exposants (10 pi X 10 pi) 2 laissez-passer donnant accès à toutes les activités Droit de premier refus Droit de premier refus pour l édition 2015 de l évènement (60 jours après l évènement) 11

12 Tableau de visibilité Coprésentateurs $ Grands partenaires $ Partenaires Mention du partenariat et logo dans tous les outils promotionnels de l évènement Site Internet avec hyperlien vers le site du partenaire Infolettres Programme officiel de l évènement Carton promotionnel Sac remis à tous les participants Rapport d activités Insertion d un objet promotionnel ou d une publicité dans le sac des participants Insertion d une clé usb avec le contenu du partenaire (si désiré, au frais du Coprésentateur) Logo sur la page d accueil et la page de remerciement du site Web avec hyperlien Bandeau publicitaire déroulant (loop) avec hyperlien vers le site du partenaire (728 X 90) Mention dans tous les communiqués de presse relatifs à l événement Visibilité médiatique (selon les ententes avec les partenaires médias) Visibilité prédominante dans le rapport annuel du Groupe Publicité dans le programme officiel 1 page 1/2 page 1/4 page Publicité(s) dans une des infolettres du Rassemblement (728 X 90) 2 publicités 1 publicité Logo sur les publicités imprimées et électroniques Gala Reconnaissance Une (1) place à la table d honneur Remise d un prix Publication du logo sur l écran géant lors du Gala Affichage lors de l évènement (selon les possibilités) 12

13 Tableau de visibilité (suite) Plénière et ateliers Coprésentateurs $ Grands partenaires $ Partenaires Présentation des plénières 3 Présentation des ateliers 2 Allocution d introduction lors d une plénière ou d une Grande conférence Logo sur affiche devant la salle des plénières Logo sur affiche devant la salle des ateliers Publication du logo sur l écran géant dans la salle de conférence Salon des exposants Logo sur l arche d entrée de l exposition Publication du logo dans le Salon des exposants Pauses-santé Logo du partenaire dans l espace des pauses-santé Bistro-Santé Le Bistro-Santé sera sous l effigie des partenaires Coprésentateur Publication du logo sur la structure du Bistro-Santé Autres Un (1) dirigeant sur le comité d honneur Un (1) stand au Salon des exposants (10 pi X 20 pi) Un (1) stand au salon des exposants (10 pi X 10 pi) Laissez-passer donnant accès à toutes les activités Logo des Coprésentateurs sur le cordon porte-nom (au frais du partenaire) Droit de premier refus pour l édition 2015 de l évènement 13

14 POUR TOUTE QUESTION OU POUR < PLUS DE DÉTAILS : Sylvie Poissant, directrice du développement Groupe entreprises en santé Tél : Cell : sylvie.poissant@groupeentreprisesensante.com Marilyn Lessard, coordonnatrice des ventes Opus 3 Tel. : , poste 21 Cell : ventes@lerassemblement.ca 14