MIGS14 EXPO ZONE CONTRAT PALAIS DES CONGRES DE MONTRÉAL 10 & 11 NOVEMBRE 2014

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1 MIGS14 EXPO ZONE CONTRAT PALAIS DES CONGRES DE MONTRÉAL 10 & 11 NOVEMBRE 2014 MIGS14 : LE PLUS GRAND ÉVÉNEMENT DÉDIÉ À L INDUSTRIE DU JEU VIDÉO AU CANADA ET SUR LA CÔTE EST AMÉRICAINE CREE EN 2004 PAR ALLIANCE NUMERIQUE POUR REPONDRE AUX BESOINS DE L INDUSTRIE DU JEU VIDEO LOCAL ET INTERNATIONALE, LE MIGS VISE A ENCOURAGER LA COMMUNICATION ENTRE LES ACTEURS DU MILIEU, SOUTENIR LE TRANSFERT DE CONNAISSANCES ET D EXPERTISE ET AUGMENTER LE RAYONNEMENT DE L INDUSTRIE AU QUEBEC ET A TRAVERS LE MONDE. > LE PLUS GRAND EVENEMENT AU CANADA ET SUR LA COTE EST DEDIE AUX PROFESSIONNELS > 2000 PARTICIPANTS ATTENDUS > UN SEUL ENDROIT POUR RENCONTRER, RESEAUTER ET CONNECTER CÉLÉBREZ AVEC L INDUSTRIE DU JEU DANS LA ZONE D EXPOSITION LA ZONE D EXPOSITION EST LE PRINCIPAL LIEU DE RESEAUTAGE DU MIGS. REMPLI D ACTIVITES, C EST L ENDROIT OU VOIR ET ETRE VU. > DES EXPOSANTS DE TOUS LES SECTEURS DE L INDUSTRIE > CONCOURS, DEMONSTRATIONS, GALERIE D ART, SALON DE L EMPLOI ET PLUS > ZONE D INSCRIPTION ET DES PAUSES-CAFE 1

2 ACTIVITES SALON DE L EMPLOI CETTE ACTIVITE OFFRE LA CHANCE AUX ETUDIANTS ET AUX CHERCHEURS D EMPLOI DE RENCONTRER DES REPRESENTANTS EN RESSOURCES HUMAINES, DE PRESENTER LEUR PORTFOLIO, DE CONSULTER LES POSTES DISPONIBLES A L AIDE DE BORNES SPECIALEMENT INSTALLEES POUR CETTE OCCASION AINSI QUE DE REALISER DE COURTES ENTREVUES SUR PLACE. APPLICATION EN LIGNE DE PRISE DE RENDEZ-VOUS TOUS LES EXPOSANTS ONT ACCES A UNE APPLICATION EN LIGNE DE PRISE DE RENDEZ-VOUS : ILS PEUVENT ENVOYER DES DEMANDES DE RENDEZ-VOUS A TOUTES LES PERSONNES INSCRITES AU MIGS POUR LES RECEVOIR SUR LEUR KIOSQUE. LE GAME JAM BATTLE OF THE STUDIOS LE GAME JAM BATTLE OF THE STUDIOS MENE LE CONCEPT TRADITIONNEL DE GAME JAM A L EXTREME EN LIMITANT LE TEMPS DISPONIBLE POUR LA CREATION A UNE SEULE JOURNEE. LES EQUIPES SONT MISES AU DEFI DE CREER UN PROTOTYPE JOUABLE QUI CORRESPOND A UN THEME TIRÉ AU HASARD. MONTREZ-VOUS SUR LA SCENE CENTRALE (NOUVEAU) LE MIGS OFFRE A SES PARTENAIRES LA CHACE DE SE MONTRER DANS LA ZONE D EXPO. ORGANISEZ DES CONCOURS ET OFFREZ DES PRIX DEMONTREZ VOS PRODUITS AVEC UNE PRESENTATION DE TRUCS ET ASTUCES DONNEZ UNE COURTE SESSION SUR LES OPPORTUNITES DE TRAVAIL DANS L INDUSTRIE DU JEU. ET BIEN D AUTRES! D AUTRES ANIMATIONS SERONT PROGRAMMEES AU COURS DU MIGS14 POUR RENDRE LA ZONE D EXPOSITION PLUS ATTRACTIVE POUR LES EXPOSANTS ET LES PARTICIPANTS. PLAN DE SALLE : (SOUMIS A CHANGEMENTS POTENTIELS) 2

3 CONTACTEZ NOUS POUR CONNAITRE LES AUTRES OPORTUNITES. 3

4 PÉRIODE DE LOCATION DU 9 NOVEMBRE AU 11 NOVEMBRE 2014 MONTAGE DIMANCHE, 9 NOVEMBRE, 15H00 A 21H00. HEURES D OUVERTURE DE LA ZONE D EXPOSITION LUNDI 10 NOVEMBRE, 8H00 A 18H15 MARDI 11 NOVEMBRE, 9H00 A 17H00 DEMONTAGE MARDI 11 NOVEMBRE, 17H00 A 20H00 OPTIONS DE KIOSQUES REGULAR BOOTH PRIX LEVE TÔT VALIDE JUSQU AU 14 SEPTEMBRE ESPACE DE 10 X 10 : 2,750 $ POUR LES MEMBRES D ALLIANCE NUMERIQUE / $3,000 SI NON MEMBRES UNE TABLE NAPPEE ET DEUX CHAISES NOM DE L ENTREPRISE, RIDEAUX SEPARATEURS ET POUBELLE ACCES WI-FI ÉLECTRICITE (15 A, 120 V) 5 LAISSEZ-PASSER EXPOSANTS PAR ESPACE DE 10 X 10 2 ACCES LIMITES A LA PLATEFORME DE RENDEZ-VOUS (JUSQU A 5 DEMANDES DE RENDEZ- VOUS DESTINEES AUX PARTICIPANTS DU MIGS) RABAIS DE 15 % APPLICABLE SUR L ACHAT D UN LAISSEZ-PASSER CONFERENCE OU DE LA PASSE AFFAIRES (POSSIBILITE DE DEMANDER AUTANT DE RENDEZ-VOUS QUE POSSIBLE A TOUS LES PARTICIPANTS DU MIGS ET INVITATION AU COCKTAIL VIP), MERCI DE CONTACTER POUR LES TARIFS PREFERENTIELS EXPOSANTS. LOGO ET URL DANS LA SECTION PARTENAIRES DU SITE WEB ET SUR LA PAGE FACEBOOK LOGO SOUS LA RUBRIQUE PARTENAIRE DANS LE PROGRAMME IMPRIME ET SUR LE VISUEL DE REMERCIEMENT DES PARTENAIRES LORS DE L EVENEMENT OPTION CLE EN MAIN (VOIR LA PHOTO CI-DESSOUS) 2 PARAMOUNT SIEGES BISTRO CREME COMPTOIR 6 BLANC 1 COLONNE RIALTO OU BEACON BLANCHE 1 ECLAIRAGE POUR COMPTOIR 6 1 ECLAIRAGE POUR COLONNE RIALTO OU BEACON 1 GRAPHIQUE COMPTOIR (1 OU 2 COULEURS) 1 GRAPHIQUE COLONNE RIALTO OU BEACON (1 OU 2 COULEURS) TRANSPORT ET INSTALLATION 550 $ PLUS TAXES POUR DE PLUS GRANDES SURFACES, LE CHOIX DU KIOSQUE OU TOUTE OPPORTUNITE EXTRA : MERCI DE CONTACTER SYLVAIN BARBEAU 4

5 FORMULAIRE D INSCRIPTION ZONE D EXPOSITION INFORMATION SUR LA SOCIETE PRENOM : NOM : TITRE: NUMERO DE TEL: ADRESSE COURRIEL: NOM DE SOCIETE: ADDRESSE: VILLE: PROVINCE/ETAT: CODE POSTAL: PAYS: PERSONNE EN CHARGE DE LA LOGISTIQUE SUR SITE PRENOM : NOM : TITRE: NUMERO DE TEL: ADRESSE COURRIEL: MEMBRE D ALLIANCE NUMERIQUE NON MEMBRE PRIX $ PRIX $ TPS 5% $ TPS 5% $ TVQ 9.5% $ TVQ 9.5% $274,31 TOTAL $ TOTAL $ INFORMATION DE PAIEMENT SELECTIONNEZ LE TYPE DE PAIEMENT : CARTE DE CREDIT TRANSFERT CHEQUE TRANSFERT MERCI DE FAIRE VOTRE TRANSFERT A CONNECTION EVENTS QUÉBEC INC. NOM DE BANQUE : BANQUE NATIONALE DU CANADA / ADRESSE: 600 RUE DE LA GAUCHETIÈRE OUEST, MONTREAL (QUEBEC) H3B 4L2, CANADA 5

6 CODE BANQUE: 006 / BRANCHE: / NUMERO COMPTE: / SWIFT CODE: BNDCCAMMINT INFORMATION DE CARTE DE CREDIT VISA MASTERCARD NOM SUR LA CARTE : NUMERO DE CARTE : DATE D EXPIRATION: CSV: CHEQUE MERCI D ENVOYER UN CHEQUE A CONNECTION EVENTS, 4529, RUE CLARK, SUITE 300, MONTREAL H2T 2T3, CANADA SIGNATURE EXPOSANT : DATE: 6

7 DISPOSITIONS DE L ACCORD 1. LOCATION DU KIOSQUE : SOUMISE AUX DISPOSITIONS DU PRESENT ACCORD, CONNECTION EVENTS (CE) ACCEPTE DE LOUER AU CLIENT LE KIOSQUE PRESENTE SUR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LA PERIODE DU 9 AU 11 NOVEMBRE CE SE RESERVE LE DROIT DE SUBSTITUER LE KIOSQUE POUR UN AUTRE TYPE DE KIOSQUE DE DIMENSIONS EGALES OU SUPERIEURES. 2. PERIODE DE LOCATION : LA PERIODE DE LOCATION DU KIOSQUE AU CLIENT, TELLE QUE DEFINIE DANS LE FORMULAIRE D INSCRIPTION, COMPREND LE TEMPS NECESSAIRE AU MONTAGE ET AU DEMONTAGE. 3. FRAIS DE LOCATION ET AUTRES COUTS : TOUTES LES SOMMES DUES SERONT PAYEES EN DEVISES CANADIENNES A CE SELON LES TERMES DE L ACCORD. LE CLIENT DOIT PAYER A CE LA SOMME INDIQUEE SUR LE FORMULAIRE D INSCRIPTION DU PRESENT DOCUMENT POUR COUVRIR LES FRAIS DE LA LOCATION DU KIOSQUE. DANS LE CAS OU LE CLIENT FAIT DEFAUT DE PAIEMENT AU MOMENT DE L ECHEANCE DONNEE DANS LES DISPOSITIONS DE L ACCORD, S IL NE RESPECTE PAS QUELQUE DISPOSITION DE CET ACCORD OU ADVENANT SA FAILLITE OU SON INSOLVABILITE, SUR DECISION DE CE OU AVIS ECRIT AU CLIENT, CET ACCORD SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULE, SOUS RESERVE DE TOUS LES DROITS DE RECOURS DE CE CONTRE LE CLIENT. 4. ANNULATION : LE CLIENT RECONNAIT L ENGAGEMENT DE CE DANS LA RESERVATION DU KIOSQUE POUR LA PERIODE DE LOCATION ET SA RESPONSABILITE CONCERNANT TOUTE LA PLANIFICATION NECESSAIRE A LA PREPARATION DU LIEU POUR SON USAGE. LE CLIENT ACCEPTE D AVISER CE AU MOINS 30 JOURS A L AVANCE DANS LE CAS OU IL DECIDE D ANNULER LE PRESENT ACCORD. CE S ENGAGE A REMBOURSER 50% DES FRAIS DE LOCATION A LA SEULE CONDITION QU UN AVIS AIT ETE TRANSMIS AVANT LE JEUDI 11 SEPTEMBRE APRES CETTE DATE, AUCUN REMBOURSEMENT NE SE FERA. 5. DISPOSITIONS GENERALES CONCERNANT LA SOMME ET LES FRAIS DIVERS : TOUS LES FRAIS DE LOCATION ET LES AUTRES PAIEMENTS A EFFECTUER DOIVENT L ETRE SANS RETENUE, COMPENSATION OU DEDUCTION. CE PEUT APPORTER UNE CONTRIBUTION POUR TOUT MONTANT VERSE PAR LE CLIENT SERVANT AU PAIEMENT D UNE SOMME DUE, PEU IMPORTE LA DESIGNATION OU L ALLOCATION DU CLIENT POUR CE MONTANT. ADVENANT UN DEFAUT DE PAIEMENT ARRIVE A ECHEANCE SELON L ACCORD, UN INTERET ANNUEL DE QUINZE POUR CENT (15 %) S APPLIQUERA SUR LE MONTANT IMPAYE, QUI SERA CALCULE A PARTIR DE LA DATE A LAQUELLE LE PAIEMENT EST ARRIVE A ECHEANCE JUSQU A LA DATE OU IL A ETE FAIT A CE. L INTERET DU SERA AUSSI SOUMIS AU MEME INTERET ANNUEL DE QUINZE POUR CENT (15 %), SANS PREJUDICE, ET POURRA S AJOUTER A D AUTRES RECOURS PAR CE, CONFORMEMENT AUX TERMES DE L ACCORD OU DE LA LOI. 6. SERVICES PUBLICS : LE COUT DES SERVICES PUBLICS SUIVANTS, EST INCLUS DANS LA FACTURE : ECLAIRAGE, CHAUFFAGE, CLIMATISATION ET L ELECTRICITE. CE NE SERA PAS TENUE RESPONSABLE ET N AURA AUCUNE OBLIGATION DANS LE CAS D UNE PANNE, D UNE INTERRUPTION OU D UNE PERTURBATION DES SERVICES ENUMERES, QUE CE SOIT A L INTERIEUR OU DANS LES ENVIRONS DU BATIMENT, A LA CONDITION QUE CE PRENNE DES ARRANGEMENTS AVEC LE PALAIS DES CONGRES POUR REMEDIER A LA SITUATION ADVENANT UNE PANNE, UNE INTERRUPTION OU UNE PERTURBATION DANS UN DELAI RAISONNABLE. 7. RENONCIATION DE RESPONSABILITE : SAUF DANS LE CAS D ACTES DELIBERES OU DE NEGLIGENCE DE LA PART DE CE OU DE PERSONNES SOUS SA RESPONSABILITE JURIDIQUE, CE NE SERA PAS TENU RESPONSABLE ENVERS LE CLIENT OU TOUT AUTRE REQUERANT AGISSANT EN SON NOM DES DOMMAGES, BLESSURES, VOLS ET PERTES, DE POSSESSIONS PERSONNELLES OU D EQUIPEMENT LAISSE AU PALAIS DES CONGRES DE MONTREAL AVANT, DURANT ET APRES L EXPIRATION DE LA PERIODE DE LOCATION. 8. CONDITIONS SPECIALES : IL EST INTERDIT D UTILISER DES APPAREILS OU DES MATERIAUX SUSCEPTIBLES D ENDOMMAGER LES KIOSQUES OU LE PALAIS DES CONGRES DE MONTREAL (CLOUS, AGRAFES, VIS ETC.). TOUT L EQUIPEMENT, LE MATERIEL ET LES BIENS DOIVENT ETRE RETIRES A LA DATE PREVUE. LE CLIENT EST RESPONSABLE DU PAIEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL, DES FRAIS ET DES DEPENSES EN SUPPLEMENT OCCASIONNES PAR LE NON-RESPECT DES DELAIS. 9. CAS DE FORCE MAJEURE : CE NE SERA PAS TENUE RESPONSABLE DES DOMMAGES CAUSES AU CLIENT DANS LE CAS OU LE KIOSQUE POUVAIT ETRE OCCUPE PENDANT LA PERIODE DE LOCATION A LA SUITE D UN CAS DE FORCE MAJEURE, D UN CONFLIT DE TRAVAIL, DE MANIFESTATIONS, D UNE EMEUTE, D UN LOCK-OUT, D UNE GREVE, D UN ACCIDENT OU POUR TOUTES AUTRES RAISONS DE NATURE SIMILAIRE QUI NE DEPEND PAS DE LA VOLONTE DE CE. DANS DE TELS CAS, LE PAIEMENT DES FRAIS ENGAGES CORRESPONDANT A LA PERIODE DE TEMPS OU LE KIOSQUE ETAIT UTILISE DEVRA ETRE VERSE PAR LE CLIENT A CE. 10. EXHAUSTIVITE DE L ACCORD : CE DOCUMENT CONSTITUE UN ACCORD EXHAUSTIF ENTRE LES PARTIES. AUCUNE MODIFICATION OU ADDITION SUBSEQUENTE A SES DISPOSITIONS, QU ELLE SOIT JUGEE ESSENTIELLE OU NON, N ENGAGERA CE OU LE CLIENT, A MOINS QU ELLE NE SOIT SIGNEE PAR LES DEUX PARTIES. 11. POLITIQUE DE RECRUTEMENT : LE MIGS EST UN RASSEMBLEMENT POUR LES PROFESSIONNELS DE L INDUSTRIE DU JEU. LE MIGS EST UNE PLATEFORME IDEALE POUR PARTAGER SON EXPERTISE. C EST 7

8 AUSSI UNE BELLE OCCASION DE RESEAUTER AVEC LES GRANDS NOMS DU MILIEU. AINSI, LE RECRUTEMENT NE SERA PERMIS QU A VOTRE KIOSQUE, ET NE SERA PAS TOLERE DANS L ESPACE AFFAIRES. AUCUN MESSAGE CONCERNANT LE RECRUTEMENT NE SERA ADMIS DANS LES OUTILS DE COMMUNICATION DU MIGS AILLEURS QU AUX KIOSQUES. SIGNATURE DE L EXPOSANT : DATE : 8

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