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1 Associations FORMATIONS & ECHANGES : L INFORMATIQUE 1er trimestre 2011 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE 140, Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

2 Un espace informatique est à votre disposition à la Maison de la Vie associative : lundi de 13h30 à 19h ; mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le mercredi de 8h30 à 12h30. (logiciels de bureautique & comptabilité, accès Internet). A très bientôt!

3 Sommaire & calendrier Page 3 Intitulé Date Page Premiers pas au choix : 1er février matin ou 3 février après-midi. 2 Initiation au traitement de texte au choix : 3 février matin ou 8 février après-midi. 3 Initiation au tableur au choix : 10 février matin ou 15 février matin. 4 Mise en page au choix : 17 février aprèsmidi ou 15 mars matin. 5 FORMATIONS Internet & Courrier électronique au choix : 10 févier aprèsmidi ou 8 mars matin. 6 Configurer une photo au choix : 24 mars après midi ou 29 mars matin. 7 Création d un site Internet et mise en ligne au choix : 17 mars matin ou 31 mars après-midi. 8 Création d outils d aide à la comptabilité sur tableur les vendredis 11 & 18 mars après-midi. 9 FORMATIONS INDIVIDUALISEES Formation informatique personnalisée Selon besoin. 10 ECHANGES Les sites Internet utiles au fonctionnement de mon association Jeudi 17 mars à 18h. 11 CONSEILS Permanence Infos Conseils Mardi 8 février après midi. 12

4 Page 4 Premiers pas Déroulement : 2 heures F O R M A T I O N S Dates au choix : Mardi 1 février de 10h à 12h ou Jeudi 3 février de 14h à 16h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Objectifs Découverte de l ordinateur et de ses fonctions de base. Niveau requis Pas ou peu de connaissance en informatique. Contenu Stage gratuit Manipuler la souris. Nommer et enregistrer un fichier. Ouvrir et fermer un fichier. Mettre en route un logiciel. Créer un dossier. Créer un raccourci.

5 Page 5 Initiation au traitement de texte Déroulement : Objectifs Mettre en forme un texte, un courrier. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée. Contenus - Connaître les possibilités de réalisation grâce au traitement de texte d Open Office. - Maîtriser la mise en page. - Insérer une image, un logo. - Connaître et utiliser les barres d outils. - Enregistrer et imprimer les documents. 2 heures Dates au choix : Jeudi 3 février de 10h à 12h ou Mardi 8 février de 14h à 16h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit F O R M A T I O N S

6 Page 6 Initiation au tableur F O R M A T I O N S Déroulement : 2 heures Dates au choix : Jeudi 10 février de 10h à 12h ou Mardi 15 février de 10h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit Objectifs Créer un tableau, une feuille de calcul. Réaliser un graphique à partir des données du tableau. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée. Contenus - Créer des tableaux. - Connaître les possibilités de réalisation grâce au tableur d Open Office. - Insérer des formules. - Connaître et utiliser les barres d outils - Enregistrer et imprimer les documents. - Réaliser des graphiques.

7 Page 7 Mise en page Objectifs Savoir créer une affiche, une plaquette, des outils de communication pour son association. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée. Contenus Déroulement : 2 heures Dates au choix : Jeudi 17 février de 14h à 16h ou Mardi 15 mars de 10h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY F O R M A T I O N S - Créer des zones textes et des zones images. - Mettre en page des zones. - Importer des informations. Stage gratuit

8 Page 8 Internet & courrier électronique Déroulement : F O R M A T I O N S 2 heures Dates au choix : Jeudi 10 février de 14h à 16h ou Mardi 8 mars de 10h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY. Objectifs Naviguer sur le net. Créer son adresse mail et paramétrer sa boîte de messagerie. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée. Contenus Stage gratuit - Connaissances générales. - Naviguer sur un site. - Utiliser le moteur de recherche. - Récupérer des informations sur le net.

9 Page 9 Configurer une photo Déroulement : 3 heures Dates au choix : Jeudi 24 mars De 14 h à 17 h ou Mardi 29 mars De 9 h à 12 h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY. Objectifs Adapter sa photo à l usage que l on veut en faire (newsletter, site Internet, fichiers joints ) Effectuer des retouches simples et rapides sur une photo. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée F O R M A T I O N S Stage gratuit Contenus - Choix de la résolution. - Les divers formats d enregistrement. - Les retouches simples

10 Page 10 Création d un site Internet & mise en ligne Déroulement : 3 heures F O R M A T I O N S Dates au choix : Jeudi 17 mars de 9h à 12h ou Jeudi 31 mars de 14h à 17h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenantes : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit Objectifs Créer des pages web et les mettre en ligne afin de communiquer par le bias de son site associatif Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée Contenus Créer l architecture du site. Créer des pages avec du texte, du son et de la vidéo. Rechercher un hébergeur. Savoir créer des liens. Mettre à jour son site

11 Page 11 Création d outils d aide à la comptabilité sur tableur Objectifs Cette formation vous permettra de créer et d utiliser des outils informatiques afin de réaliser votre comptabilité associative. Des outils simples pour une comptabilité efficace : Livre de caisse & journal afin d enregistrer les mouvements comptables (recettes/dépenses). Budget de trésorerie (afin de toujours connaître le réalisé par rapport à ce que vous aviez prévu). Compte de résultat & bilan. Il est indispensable de venir avec sa comptabilité associative afin de mettre en œuvre les outils crées et une clé USB pour pouvoir enregistrer son travail. Déroulement : Deux demi-journées Date et lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Les vendredi 11 & 18 mars de 13h30 à 16h30 Intervenant : FICOREC Participation financière : F O R M A T I O N S Niveau requis 15 pour un participant 13,5 si plusieurs inscrits Merci de remplir la fiche niveau page 19 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Aucune inscription ne pourra être prise en compte si elle n est pas accompagnée de la fiche niveau complétée.

12 Page 12 FORMATIONS INDIVIDUALISEES La formation individualisée : c est adapter les formations aux besoins du tissu associatif aubagnais. Si à la lecture de ce programme, certaines formations informatiques nécessaires à votre développement associatif n y figurent pas ou si certains modules vous intéressent mais les dates ne vous conviennent pas, alors n hésitez pas à remplir la fiche «formation individualisée» située en fin de ce programme afin que la Commission formation et le Service de la Vie associative essaient de construire une réponse adaptée à vos besoins.

13 Page 11 Les sites INTERNET utiles au fonctionnement de mon association : infos pratiques, formulaires associatifs, réseaux, etc. Maison de la Vie associative Le Café-Assos, Jeudi 17 mars à 18h00 CAFE-ASSOS C est permettre l expression, l échange, la mutualisation des expériences, des idées, des besoins et des projets. C est partager ensemble. C est une rencontre conviviale où sont abordées des questions qui suscitent l intérêt du tissu associatif. Ce trimestre, nous échangerons sur les sites Internet nombreux et variés qui peuvent vous apporter une aide précieuse dans le fonctionnement de votre association.

14 Page 14 Mardi 8 février 2011 de 13h30 à 17h30 à la Maison de la Vie associative. PERMANENCE INFO-CONSEILS PERMANENCE INFO-CONSEILS Objectifs : Rencontrer des conseillers qui apporteront chacun dans leur domaine des réponses précises aux questions que vous vous posez. Seront présents à cette permanence des conseillers dans les domaines suivants : Fiscalité et gestion associative Assurances Services bancaires Associations & droit du Travail Chèque emploi associatif et cotisations sociales Aide au montage de projets associatifs Juridique : loi 1901 Emplois associatifs et aides existantes C est un service gratuit et pour une bonne gestion de cette permanence, il est préférable de prendre rendez-vous par téléphone auprès de la Maison de la Vie associative au

15 M odalit és d i ns c ri pt ion M odific at ion / Annul at ion l it és de Page 15 Pour s inscrire : modalités pratiques MODALITES D INSCRIPTION Remplir les fiches d inscription 1 et 2 qui se situent à la fin de ce livret. Pour la fiche d inscription 2, entourer la date choisie, si une seule date est proposée l entourer. Le choix de date entraîne le choix de la formation. La fiche de niveau complétée doit être impérativement jointe aux bulletins d inscription. Pour les formations individualisées, un formulaire spécifique se trouve en fin de livret. MODALITES DE REGLEMENT L inscription pour les formations payantes doit être accompagnée du règlement (chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations payantes, il convient d émettre un chèque par formation. MODIFICATION / ANNULATION En cas de participation insuffisante, nous nous réservons le droit d annuler ou de reporter la formation. Pour tout désistement par le participant, nous vous demandons de prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension.

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17 Page 17 Bulletin d inscription 1 : Bulletin Renseignements d inscription administratifs aux FORMATIONS Modalités d inscription : pour participer merci de renvoyer à la Maison de la Vie associative les bulletins 1 & 2, la fiche de niveau complétée et le chèque à l ordre du Trésor Public (si formation payante). ASSOCIATION : NOM du participant PRENOM TELEPHONE OBLIGATOIRE Mail (pour envoi de confirmation) : REGLEMENT SI FORMATION PAYANTE : Ci-joint un chèque de :. à l ordre du Trésor Public. Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler une formation ainsi que de clôturer les inscriptions.

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19 Page 19 Bulletin d inscription 2 : choix des formations Entourer simplement la date correspondante à la formation choisie. Si une seule date est proposée, merci de l entourer. FORMATION X DATE 1 DATE 2 Premier pas 1er février matin 3 février après-midi Traitement de texte 3 février matin 8 février après-midi Tableur 10 février matin 15 février matin Mise en page 17 février après-midi 15 mars matin Internet 10 février après-midi 8 mars matin Configurer une photo 24 mars après-midi 29 mars matin Création pages web 17 mars matin 31 mars après-midi Création d outils comptables Vendredi 11 & 18 mars après midi Permanence infos-conseils 8 février après-midi Cafés-assos Mardi 17 mars à 18h

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21 FICHE NIVEAU Page 21 Merci de remplir ce questionnaire et de le joindre aux bulletins d inscription afin que nous puissions organiser des groupes de niveau homogène. Attention si plusieurs stagiaires remplir plusieurs fiches de niveau. Je sais Je sais pas Manipuler une souris. Rechercher un fichier. Enregistrer un fichier. Classer dans un dossier. Archiver. Copier / coller. Couper / coller. Faire une mise en page. Faire un publipostage. Créer des étiquettes. Insérer des champs de fusion. Configurer une page d accueil. Joindre une pièce à un courriel. Utiliser un mot clé. Transférer les photos d un périphérique sur un ordinateur Modifier le format d une photo Insérer une photo dans un document Faire une recherche dans un disque ou sur Internet. Installer un périphérique. Télécharger. Je dirais que mon niveau en informatique est : (entourer la réponse) Grand débutant débutant moyen bon

22 FORMATION INDIVIDUALISEE Besoin en formation Décrire en quelques mots la formation en informatique dont a besoin votre association. Disponibilités Indiquer les disponibilités (jours et horaires) de la personne désirant suivre cette formation Coordonnées de l association et du stagiaire ASSOCIATION : Nom & prénom du stagiaire Téléphone obligatoire Mail Cette fiche doit être accompagnée de la fiche niveau. Attention, la Maison de la Vie associative mettra tout en œuvre pour répondre à vos demandes mais certaines peuvent ne pas trouver de réponse.

23 LA MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE (ouverte du lundi au vendredi : lundi de 13h30 à 19h ; mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le mercredi de 8h30 à 12h30) propose aux associations DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Délai 48h00. Espace numérique (salle informatique) Postes informatiques en libre service. Logiciels libres bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie Associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit). France bénévolat : Permanence de14h00 à 16h30 le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION Guide des associations, Lettre de la Vie Associative, portail Internet MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE 140, Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

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