FORMATION À DISTANCE - GUIDE D ÉTUDES - FORMATION PROFESSIONNELLE Diplôme d études professionnelles SECRÉTARIAT (5212) COMPTABILITÉ (5231)

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1 FORMATION À DISTANCE - GUIDE D ÉTUDES - FORMATION PROFESSIONNELLE Diplôme d études professionnelles SECRÉTARIAT (5212) COMPTABILITÉ (5231) Août 2014

2 La forme masculine est utilisée afin d alléger le texte.

3 Table des matières PRÉSENTATION DE LA FORMATION À DISTANCE... 4 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX... 5 Pour nous joindre... 5 Horaire du Service d accueil et des conseillers... 5 SERVICE D INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE... 6 Aide de l enseignant... 6 Pour joindre votre enseignant... 6 INSCRIPTION... 7 Documents exigés :... 7 Frais d inscription... 7 Date limite d inscription... 7 Frais de matériel... 7 Remboursement... 7 Temps alloué pour la formation... 7 Réinscription à une compétence abandonnée ou échouée... 8 Note de passage d un cours... 8 Politique de fermeture du centre de formation... 8 Vacances... 8 PASSATION DES EXAMENS... 9 Salle d examens (voir horaire page 11)... 9 HORAIRE DE LA SALLE D EXAMENS SECRÉTARIAT Contenu du programme COMPTABILITÉ Contenu du programme FORMULAIRE DE COMMANDE (ANNEXE A) CALENDRIER SCOLAIRE... 15

4 PRÉSENTATION DE LA FORMATION À DISTANCE Les membres du personnel de la Commission scolaire des Phares sont heureux de vous présenter le service de la Formation à distance. Nous vous offrons un service individualisé de grande qualité et un suivi personnalisé. UNE FORMATION RECONNUE La Formation professionnelle à distance offre les programmes «Secrétariat» et «Comptabilité», reconnus par le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport. Vous pouvez ainsi obtenir un diplôme d études professionnelles (DEP). La réussite des différentes compétences des programmes est sanctionnée par le Ministère et celui-ci délivre les documents officiels suivants : le relevé de notes et le diplôme. QUI PEUT S INSCRIRE? Toute personne âgée de 16 ans et plus avant le 30 septembre de l année scolaire en cours qui réside au Québec et qui possède les préalables requis à la formation. Pour connaître les préalables du programme qui vous intéresse, cliquez sur le nom du programme dans l onglet «programme» de la formation professionnelle du site internet du CFRN : EXIGENCES DE LA FORMATION À DISTANCE Si vous avez choisi de vous inscrire en formation à distance afin de réaliser votre projet d études, c est que vous possédez certaines qualités essentielles à la poursuite de vos apprentissages. Des qualités telles que l autonomie, la discipline personnelle, la débrouillardise et la motivation vous assureront la réussite scolaire. Pour vous aider à partir du bon pied, voici un truc infaillible : NE REMETTEZ PAS À PLUS TARD! Les personnes qui commencent leur cours rapidement et qui y consacrent une dizaine d heures par semaine ont de très bons résultats. Bon succès! 4

5 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Pour nous joindre Par téléphone : poste poste 1230 (pour l extérieur) Par courriel : Par télécopieur : Par courrier : Centre de formation Rimouski-Neigette Formation à distance 424, avenue Ross, C.P Rimouski (Québec) G5L 7P3 Horaire du Service d accueil et des conseillers : Lundi au vendredi Heures 8 h 30 à 11 h h à 16 h 5

6 SERVICE D INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE Si vous voulez préciser votre objectif professionnel, vous pouvez prendre rendez-vous avec un conseiller en orientation en téléphonant au secrétariat du centre de formation : poste Aide de l enseignant Lorsque vous êtes inscrit au programme, un enseignant vous est assigné. Il communiquera avec vous par courriel dans les jours suivants votre inscription. Bien que le matériel vous permette d être autonome dans vos apprentissages, vous aurez besoin de l aide de votre enseignant. N hésitez pas à communiquer avec lui. Il est là pour répondre à vos questions. Avant de joindre votre enseignant, notez vos questions et ayez en main vos cahiers d apprentissages, du papier et un crayon. Pour joindre votre enseignant Vous pouvez joindre votre enseignant par courriel. Si vous souhaitez qu il vous téléphone, vous devez lui envoyer un message courriel et le lui signifier. Il vous téléphonera durant les heures de disponibilité inscrites dans le tableau qui suit : SECRÉTARIAT ET COMPTABILITÉ Nom Priscille Lemelin Courriel HORAIRE DE L ENSEIGNANT Heures Disponibilité Local 18 h 30 h à 21 h 30 Mardi et Mercredi A-116 6

7 INSCRIPTION Communiquez tout d abord avec le secrétariat de la formation professionnelle qui vous renseignera sur la procédure à suivre. Numéros de téléphone : , poste , poste 1230 Documents exigés Certificat de naissance grand format de l état civil, certifié conforme par une école Carte d assurance-maladie, certifiée conforme par une école Dernier relevé de notes Frais d inscription Coût : 60 $ par année. Les frais pour le matériel selon le programme choisi sont indiqués aux pages 12 et 13. Ceux-ci incluent tous les frais. Ces prix sont indiqués sous réserve de modifications. Date d entrée en vigueur : août Date limite d inscription Les élèves peuvent s inscrire en tout temps entre les mois de septembre et juin, sous réserve d approbation par le Centre de formation Rimouski-Neigette. Frais de matériel Il est obligatoire d acheter votre matériel en complétant le formulaire de commande (Annexe A). Remboursement Aucune demande de remboursement n est acceptée. Temps alloué pour la formation Le temps maximal alloué pour la formation est de trois mois pour les compétences de deux unités et moins et de six mois pour les compétences de plus de deux unités. Ce temps vous 7

8 est accordé à partir de la date d achat de votre matériel. Advenant le cas où vous n auriez pas terminé vos apprentissages dans le délai prévu, votre dossier pourrait être fermé. Vous obtiendriez alors la mention Abandon dans votre dossier au ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport, pour les compétences non complétées. Réinscription à une compétence abandonnée ou échouée Si vous avez abandonné votre programme, si vous avez dépassé le délai accordé (trois ou six mois) ou si vous avez échoué certaines compétences, vous devez vous réinscrire et payer à nouveau les frais d inscription. Note de passage d un cours Une compétence est réussie si elle reçoit la mention Succès. Politique de fermeture du centre de formation Lorsque les conditions météorologiques ou autres événements (panne électrique) créent des difficultés majeures susceptibles d empêcher l ouverture du centre de formation, les stations de radio de la région et le site internet de la commission scolaire vous en informeront. Dans ce cas, l enseignant s arrangera pour retourner vos messages ou prendre contact avec vous aussitôt que possible. Vacances Veuillez noter que les cours se terminent en juin et reprennent en septembre. 8

9 PASSATION DES EXAMENS Après avoir réussi vos devoirs, vous recevrez une attestation autorisant la passation de l examen au Centre de formation Rimouski-Neigette. Veuillez noter que des ententes avec d autres centres peuvent être prises pour la passation de vos examens et que ceux-ci peuvent exiger des frais pour ce service. Salle d examens (voir horaire page 11) a. Carte d identité Vous devez obligatoirement présenter une carte d identité avec photo avant de recevoir votre copie d examen. b. Avant l examen Après avoir reçu l attestation autorisant la passation de l examen, l enseignant-tuteur vous indiquera la procédure pour réserver votre place en salle d examens. Vous devez vous présenter à la salle d examens dix minutes avant l heure prévue. Aucun retard ne sera toléré. En salle d examens, les cellulaires, les téléavertisseurs, les baladeurs, la consommation d aliments et de boissons sont interdits. c. Pendant l examen La salle d examens dispose de tout le matériel nécessaire pour les examens. Tout matériel personnel, sauf celui autorisé pour votre examen, doit être déposé à l endroit prévu à cette fin. Les calculatrices non programmables sont acceptées sur votre table de travail. Si vous avez besoin de papier brouillon, le surveillant vous en remettra. Vous devrez toutefois le remettre au surveillant avant de quitter la salle d examens. Le surveillant ne peut transmettre aucune information, ni allonger le temps alloué pour votre examen. Sitôt l examen en votre possession, celui-ci est considéré avoir été fait et la note 0 sera attribuée s il est remis au surveillant sans aucune réponse. Remettre, à la sortie, le papier brouillon, la feuille-réponse et, s il y a lieu, la cassette ou le disque compact. Il est strictement défendu d apporter avec soi, après l examen, une copie des questions ou des réponses de l examen. Si vous êtes surpris à plagier ou à tricher, vous recevrez la note 0 pour votre examen. De plus, vous vous exposez à une fermeture de votre dossier pour l année en cours. Vous ne pouvez quitter la salle d examens que lorsque vous avez terminé votre examen, car aucune autre sortie n est autorisée. 9

10 d. Droit de reprise L élève qui a subi un échec à l épreuve d un cours a droit de reprise. Cependant, l élève qui veut exercer son droit de reprise doit démontrer qu elle ou qu il a récupéré de façon satisfaisante les apprentissages non acquis, avant qu on lui administre l épreuve de reprise. La reprise est autorisée aux conditions décrites dans la politique sur l évaluation des apprentissages en formation professionnelle. e. Demande de révision Tout élève a droit à une révision d épreuve. La demande de révision doit être faite par écrit, dans les trente jours suivant la communication du résultat à l élève par le tuteur. 10

11 HORAIRE DE LA SALLE D EXAMENS RIMOUSKI Téléphone : , poste local A-220 Centre de formation Rimouski-Neigette LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI 8 h 45 à 11 h 45 EXAMENS ~ ~ EXAMENS EXAMENS 13 h à 16 h ~ EXAMENS EXAMENS ~ EXAMENS (13 h à 15 h 30) 18 h 45 à 21 h 45 ~ EXAMENS EXAMENS ~ ~ MONT-JOLI Bien vouloir communiquer au , poste 1500 pour connaître l horaire. 11

12 SECRÉTARIAT Contenu du programme CODE UNITÉ TITRE COÛTS Métier et formation 13,00 $ Méthode de doigté 5,00 $ Note : tape-touche en ligne Révision de textes en français 40,00 $ Gestion de l information 38,00 $ Traitement de texte de base 51,00 $ Rédaction en français 29,00 $ Tâches comptables courantes 78,00 $ Base de données 25,00 $ Approche qualité 32,00 $ Tâches comptables périodiques 31,00 $ Communication 20,00 $ Outils de télécommunication 34,00 $ ( ) 5 Communication bilingue 42,00 $ Correspondance en français 33,00 $ Tableur 44,00 $ Gestion du temps 21,00 $ Correspondance en anglais 32,00 $ Lois du travail 30,00 $ Traduction en anglais 39,00 $ Traitement de texte avancé 46,00 $ Éditique 46,00 $ Production de documents 30,00 $ Réunion d affaires 25,00 $ Mise à jour de dossiers 10,00 $ Recherche d emploi 21,00 $ Intégration au travail 10,00 $ Total du coût des cahiers d apprentissage : 825,00 $ 12

13 COMPTABILITÉ Contenu du programme CODE UNITÉ TITRE COÛTS Métier et formation 13,00 $ Recherche d information 44,00 $ Tableaux et graphiques 49,00 $ Calcul des pièces 21,00 $ Mise en page de la correspondance 27,00 $ Rédaction en français 57,00 $ Traitement de pièces 49,00 $ Gestion de l encaisse 38,00 $ Législation des affaires 27,00 $ Interactions professionnelles 20,00 $ Communication en anglais 42,00 $ Production des paies 27,00 $ Rédaction en anglais 28,00 $ Traitement de données 33,00 $ Tâches courantes 65,00 $ Efficience 48,00 $ Coût d un bien et d un service 36,00 $ Tâches de fin de période 45,00 $ Tâches de fin d année 49,00 $ Déclaration de revenus 42,00 $ Système comptable 41,00 $ Cheminement professionnel 21,00 $ Intégration au travail 10,00 $ Total du coût des cahiers d apprentissage : 832,00 $ 13

14 ANNEXE A FORMULAIRE DE COMMANDE FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE Fiche de l élève : Programme : CHOIX DE COURS Code de cours Titre du cours Prix du matériel vvv Inscription pour l année $ $ $ $ $ Total : $ MODALITÉ DE PAIEMENT Argent comptant Mandat-poste r r (fait au nom de la Commission scolaire des Phares) AUCUN CHÈQUE ACCEPTÉ. vvv LES FRAIS NE SONT PAS REMBOURSABLES vvv DESTINATAIRE Adresse de livraison : Nom et prénom Numéro rue app. Municipalité Code postal Magasinier Centre de formation Rimouski-Neigette 424, avenue Ross, CP 3424 Rimouski (Québec) G5L 7P3 14

15 CALENDRIER SCOLAIRE FORMATION PROFESSIONNELLE JUILLET 2014 AOÛT 2014 SEPTEMBRE 2014 D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S x6 126 (150) 7 4x6 24 (24) OCTOBRE 2014 NOVEMBRE 2014 DÉCEMBRE 2014 D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S x6 126 (276) x6 90 (474) 20 18x6 108 (384) JANVIER 2015 FÉVRIER 2015 MARS 2015 D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S x6 114 (702) x6 114 (588) 17 16x6 96 (798) AVRIL 2015 MAI 2015 JUIN 2015 D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S x6 114 (912) X6 102 (112 8 ) 20 19x6 114 (1026) LÉGENDE Congé Pédago (12 fixes) Relâche Nbre de jours Flottantes (3) Fin année (Début de l'année scolaire le 26 août fin de l'année scolaire le 25 juin 2015) 200 jours de travail/an 185 jours de classe pour les élèves (1110 h) 15

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