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2 Mise en pages Mélanie Charrette Guylaine Leblanc 2005 Centre Administration, commerce et secrétariat Dernière mise à jour le 20 septembre 2013 Marc St-Laurent Formation à distance (secteur professionnel) Centre Administration, commerce et secrétariat de Gatineau 183, rue Broadway Ouest Gatineau (Québec) J8P 3T6 Téléphone : Télécopieur : Courriel : Les services sont offerts par la Commission scolaire des Draveurs dans le cadre d ententes avec les commissions scolaires suivantes : Commission scolaire des Hauts-Bois de l Outaouais Commission scolaire des Portages de l Outaouais Commission scolaire au Cœur-des-Vallées

3 TABLE DES MATIÈRES PAGES INFORMATIONS GÉNÉRALES... 1 CLIENTÈLE ADMISSIBLE... 1 CONDITIONS D ADMISSION... 1 PIÈCES EXIGÉES AU DOSSIER... 2 INSCRIPTION... 2 ÉQUIPEMENT NÉCESSAIRE... 3 LOGICIELS NÉCESSAIRES... 3 COMMUNICATIONS... 3 MATÉRIEL D APPRENTISSAGE... 3 AIDE D UN ENSEIGNANT... 3 DURÉE D UN MODULE... 4 FRAIS COMPLÉMENTAIRES... 4 ATTESTATION D ÉTUDES PROVISOIRE... 4 RÈGLES DE FONCTIONNEMENT... 5 ACTIVATION DES MODULES... 5 CHEMINEMENT ACADÉMIQUE... 5 ÉCHÉANCE DE MODULE... 6 REPRISE D EXAMEN ET REPRISE DE SIGLE... 6 ABANDON... 6 ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES... 7 ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES AUX FINS DE LA SANCTION (EXAMENS)... 7 ANNULATION... 7 ABSENCE LORS DE L ÉVALUATION SOMMATIVE... 8 RÈGLEMENTS DE LA SALLE D ÉVALUATION... 8 PLAGIAT... 8 CORRECTION D EXAMEN... 9 CRITÈRES DE RÉUSSITE... 9 RÉVISION DE NOTES... 9 LISTE DES MODULES EN SECRÉTARIAT (5212) DESCRIPTION DES MODULES EN SECRÉTARIAT (5212) 1485 HEURES LISTE DES MODULES EN COMPTABILITÉ (5231) DESCRIPTION DES MODULES EN COMPTABILITÉ (5231) 1350 HEURES FICHE D ADMISSION ET D INSCRIPTION À LA FORMATION À DISTANCE... 16

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5 INFORMATIONS GÉNÉRALES La Commission scolaire des Draveurs est fière de pouvoir offrir le service de la formation à distance aux personnes qui ne peuvent se déplacer pour suivre des cours ou qui préfèrent étudier à domicile. Conformément aux ententes signées avec les commissions scolaires de la région, la Commission scolaire des Draveurs dessert l ensemble de la population francophone de la région administrative 07. La formation à distance est de qualité équivalente à celle dispensée dans les centres de formation professionnelle. Le matériel pédagogique est adapté pour faciliter un apprentissage autonome et vos chances de réussite sont aussi bonnes que si vous suiviez des cours dans un centre de formation professionnelle. Après la réussite des examens, vous recevrez un relevé de vos apprentissages du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport et, s il y a lieu, le diplôme d études professionnelles. Tous les examens sont administrés au Centre Administration, commerce et secrétariat (CACS) de Gatineau. Clientèle admissible Tout adulte de 16 ans ou plus au 30 septembre de l année scolaire en cours qui répond aux préalables exigés pour l inscription à un diplôme d études professionnelles (DEP). Le personnel du CACS de Gatineau vous offre gratuitement des services pouvant vous aider dans votre cheminement académique dont l analyse de votre dossier scolaire, ce qui permettra de déterminer le nombre requis d unités pour compléter vos études professionnelles. Conditions d admission Secondaire IV (français, anglais, mathématiques); ou diplôme d études secondaires; ou test de développement général (TDG). Ce test est élaboré afin de mesurer les compétences générales requises pour évoluer et réussir adéquatement dans l un des programmes de formation professionnelle. C est un examen minuté d une durée de 2 h 30. Inscription au SARCA, ; ou tests d équivalence de niveau de scolarité (TENS). C est un moyen d évaluation approprié des habiletés, des connaissances, des compétences et des capacités que vous CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 1

6 avez accumulées. Ces tests représentent une occasion unique d obtenir une attestation du niveau secondaire V. Inscription au SARCA, (819) ; et être résidant du Québec; et des frais de 40 $ (non remboursables) sont applicables. Pièces exigées au dossier Le grand format du certificat de naissance. Le grand format du certificat de naissance provenant d une autre province. La carte de résident permanent ou carte de citoyenneté canadienne. Carte d assurance-maladie du Québec ou Certificat de sélection du Québec. Relevé de notes ou diplôme d études secondaires. Pour toute autre information, veuillez communiquer avec le CACS de Gatineau. Inscription Endroit Centre Administration, commerce et secrétariat de Gatineau 183, rue Broadway Ouest Gatineau (Québec) J8P 3T6 Vous pouvez vous inscrire: en personne; ou par la poste; ou Veuillez prendre note qu afin d assurer la qualité du service offert par les enseignants, le centre se réserve le droit de limiter le nombre d élèves actifs par programme. L activation de dossier se fait de façon continue, et ce, sur une base mensuelle. Les étudiants provenant du CACS de Gatineau ont priorité lors de l inscription lorsqu ils sont en fin de programme. 2 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

7 Équipement nécessaire Vous devez utiliser un ordinateur selon les spécifications suivantes: Un système d exploitation Windows XP ou plus récent; Une version récente de l un des navigateurs Internet; Une connexion Internet haute-vitesse; Un lecteur CD ou DVD; Une imprimante; Un casque d écoute avec micro intégré pour le service virtuel Via (facultatif). Logiciels nécessaires La suite professionnelle de Microsoft Office 2007 ou 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Access disponible en version étudiante au CACS de Gatineau; Simple Comptable (version 2010 Pro ou plus) disponible en version étudiante au CACS de Gatineau; Impôt rapide (version 2010) pour le programme de comptabilité disponible en version étudiante au CACS de Gatineau. Communications Vous devez posséder une adresse électronique pour étudier en formation à distance, de préférence une adresse de votre fournisseur Internet, et un numéro de téléphone où l on peut vous joindre ou vous laisser un message. Matériel d apprentissage Le matériel d apprentissage, vendu au magasin scolaire du CACS de Gatineau, vous permettra d atteindre les objectifs des différents modules. Afin de vérifier si vous avez bien compris la matière, vous aurez un certain nombre de devoirs (ou formatifs, selon le module) à faire dans chaque module. Aide d un enseignant Un enseignant vous sera assigné pour la correction de vos devoirs et formatifs. Si vous désirez de l aide, vous pourrez communiquer avec ce dernier par courriel ou par téléphone. Il est aussi possible d avoir recours à un service de rencontre virtuelle appelé Via, qui permet entre autres de travailler à distance sur le même écran. CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 3

8 Durée d un module Le délai pour compléter un module est de un à six mois selon le nombre d unités (se référer aux pages 10 à 15). Voici un tableau indiquant les différents délais pour compléter les modules : UNITÉS DÉLAI 1 1 mois 2 2 mois 3 3 mois 4 4 mois 5 5 mois 6 6 mois 8 6 mois Il est à noter qu un mois supplémentaire pourrait-vous être accordé pour des raisons valables avec une pénalité de 20 $ et qu une seule prolongation par module est autorisée. Frais complémentaires Frais complémentaires : 40 $ pour la durée de la formation. Les frais d admission et les frais de matériel scolaire sont sujets à changement sans préavis. Ces frais sont payables par mandat-poste ou par carte de crédit Visa ou Mastercard. Ils peuvent être payés comptant ou par paiement direct par ceux qui s inscrivent en personne. Aucune demande de remboursement ne sera acceptée. À moins d avis contraire, vous devez venir chercher votre commande au CACS de Gatineau. Si vous désirez qu elle vous soit expédiée par messagerie, des frais de 5 $ seront ajoutés à votre facture. La livraison s effectue du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h 30. Attestation d études provisoire Sur demande, une attestation d études provisoire pourra être remise par le CACS de Gatineau. Des frais de 15 $ sont établis par la Commission scolaire des Draveurs. 4 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

9 RÈGLES DE FONCTIONNEMENT Activation des modules Lorsque le processus d inscription est terminé, le magasinier appelle l'élève, l'invitant à venir acheter les guides d apprentissage des premiers modules pendant les heures d ouverture du centre. Lorsque vos volumes seront prêts, nous communiquerons avec vous. Si après 30 jours ouvrables vous n êtes pas venu chercher vos guides, la commande sera annulée et les modules seront considérés comme étant abandonnés. Les modules s'activent la journée de l'achat. La commande des modules suivants se fait avec l enseignant lorsque les premiers sont terminés. En ce qui a trait au choix et au nombre de modules actifs, il faut savoir que la décision appartient à l'élève; l enseignant doit seulement s'assurer que les préalables sont respectés. L élève recevant des prêts et bourses doit avoir un minimum de 12 unités actives en tout temps. Le non respect de cette condition entrainera une coupure des prestations reçues. Si l'élève désire commander un module avant d'avoir terminé ceux qu il possède déjà, il suffit de joindre l enseignant par téléphone ou par courriel. Cheminement académique L élève doit maîtriser les connaissances prévues au programme. Par la suite, un examen est administré pour évaluer les acquis des compétences. Afin de valider le développement des compétences et ainsi permettre l élève de passer l évaluation sommative, il faut que tous les devoirs (ou formatifs, selon les modules) soient corrigés par l enseignant. Lorsque les résultats de ceux-ci sont inférieurs aux critères de réussite, l élève peut communiquer avec son enseignant afin de déterminer la cause de cet échec et les apprentissages à refaire. CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 5

10 Échéance de module L élève doit se présenter à un examen au plus tard dix (10) jours ouvrables après la date d échéance du module ou de la date de prolongation, sinon il y a un abandon au module. Le respect de la date d échéance d un module est révisé périodiquement par l enseignant. S il y a non-respect de l échéance ou si aucune activité de la part de l élève n est observée à miparcours du délai alloué, le module sera considéré comme étant abandonné et sera fermé. S il s agit du seul module actif au dossier, le centre mettra fin à la formation. Reprise d examen et reprise de sigle Sauf exception, chaque élève en formation à distance a la possibilité d effectuer jusqu à trois (3) examens par module. L élève peut donc décider, après un premier échec, s il fait un examen de reprise ou une reprise complète du sigle, selon les recommandations de l enseignant. Il est à noter que pour un élève qui a débuté son DEP dans un centre et qui termine sa formation à distance, une quatrième et dernière version d examen pourrait lui être accordée. Advenant encore un échec, une étude de cas sera effectuée par la Direction du centre. Pour exercer son privilège de reprise d examen, l élève doit effectuer des exercices supplémentaires selon les recommandations de l enseignant et démontrer qu il maîtrise de façon satisfaisante les apprentissages à évaluer. De façon générale, l élève doit reprendre son examen dans un délai de 10 jours ouvrables. Seule la Direction du centre peut, après consultation avec les enseignants concernés, autoriser un élève à poursuivre son DEP quand il a accumulé trois reprises de sigle. Abandon Un abandon au module entraînera automatiquement une reprise de sigle. L élève qui abandonne ses études doit aviser l administration du centre dans les plus brefs délais et remplir le formulaire d avis de départ. 6 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

11 ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES Évaluation des apprentissages aux fins de la sanction (examens) À la fin de chaque module, vous devez subir un examen. Lorsque votre enseignant juge par les devoirs que vous êtes prêt pour l examen, vous devez vous présenter au CACS de Gatineau à la date et à l heure convenues. Les examens sont administrés du lundi au vendredi à 8 h et à 12 h 30, sauf les lundis et vendredis après-midi. Vous devez présenter une pièce d identité avec photo afin d être admis à la salle d évaluation. La salle d évaluation est aussi ouverte en soirée de 18 h à 21 h, une fois par mois, soit tous les derniers mardis. Vous pouvez consulter toutes les dates d examen au calendrier qui se trouve dans la communauté de la formation à distance. L élève doit débourser 10 $ en argent comptant le soir même de l examen. Annulation Pour annuler un examen, vous devez aviser le centre au moins quarante-huit heures d avance. Dans le cas d une annulation d un examen en soirée, les frais de 10 $ devront quand même être payés à l administration, et ce, lors de la prochaine visite au centre. CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 7

12 Absence lors de l évaluation sommative L élève doit être présent à un examen qui le concerne et toute absence doit être justifiée. Les motifs jugés valables sont les suivants : Décès d un proche parent pièce justificative exigée; témoignage à la cour pièce justificative exigée; maladie avec présentation d un billet médical justifiant le congé; accident ou situation exceptionnelle. Si le motif de l absence est acceptable, l élève est autorisé à se présenter à une nouvelle épreuve d examen. La date se fixe avec l élève lors de l acceptation du motif de l absence. Si le motif de l absence n est pas recevable, l élève perd son droit à l examen. L élève aura droit à sa reprise. S il échoue à la reprise, l élève devra reprendre son sigle. Règlements de la salle d évaluation Présentation d une pièce d identité avec photo; le silence est de rigueur dès que le premier examen est distribué; il est interdit de sortir de la salle d évaluation en tout temps; il est interdit de boire et de manger; il est interdit d apporter : manteau, casquette, sac d école, baladeur, logiciel; il est interdit d entrer ou de sortir du matériel; crayon, gomme à effacer et calculatrice (s il y a lieu) sont permis à la salle d examen; toute modification à la configuration des appareils est interdite; l ordre et la propreté sont de rigueur pour un meilleur environnement; il est interdit de se lever pour se rendre à l imprimante; l élève doit lever la main pour poser une question et non se lever; l élève doit signaler à la responsable s il reçoit une forme d examen qu il a déjà faite; du papier brouillon sera fourni à l élève sur demande. Plagiat Tout élève surpris à faire du plagiat sera expulsé du centre. Les actions suivantes sont considérées comme un acte de plagiat : Sortir ou entrer du matériel d évaluation tel que questionnaires, feuilles-réponses, brouillons, cassettes, etc.; communiquer avec des confrères; substituer son identité pour écrire un examen à la place d un autre élève; tout autre acte susceptible de vous fournir des réponses ou pistes de réponses. 8 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

13 Correction d examen Les examens sont corrigés dans les plus brefs délais possibles par l enseignant. Un délai de trois (3) jours ouvrables est alloué pour la correction et la transmission des résultats aux élèves. Aucun résultat ne peut être communiqué à la salle d évaluation. L élève ne peut pas voir ses copies d examen. L évaluation est dichotomique, c est-à-dire que le résultat transmis à l élève sera Succès ou Échec. De plus, l élève n a pas à se présenter au centre pour connaître ses résultats d examen; l enseignant le contactera en temps et lieu. Le centre doit prendre toutes les mesures nécessaires pour conserver le caractère confidentiel des épreuves, notamment les suivantes : Aucun renseignement relatif au contenu des épreuves ne doit être divulgué aux élèves avant leur passation; les copies d épreuve et le matériel d accompagnement (feuilles-réponses, fiches de travail et d évaluation) ne doivent jamais être montrés ni remis aux élèves après la séance. Il appartient à l enseignant d expliquer à l élève ses erreurs; le contenu des épreuves ne doit pas être révisé avec les élèves; toutes les précautions doivent être prises pour respecter la confidentialité des épreuves au moment de la correction. (Guide de gestion de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle. Sanction des études, ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport). Critères de réussite L élève doit obtenir le seuil de réussite exigé dans chacun des sigles. Les seuils varient de 70 % à 85 %, selon le module. Révision de notes Un élève qui se croit lésé dans l attribution d un résultat peut, dans les 10 jours ouvrables suivant cette attribution du résultat, transmettre ses doléances par écrit à la Direction du centre. Dès que la note a été révisée, la Direction transmet une réponse écrite à l élève. Le coût d une demande de révision de note est de 20 $. CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 9

14 LISTE DES MODULES EN SECRÉTARIAT (5212) N O SIGLE PRÉALABLES TITRE DU MODULE DÉLAI PRIX Métier et formation (MF) 1 mois 10,00 $ Méthode de doigté (MD) 5 mois 31,00 $ Révision de textes en français (RTF) 6 mois 53,00 $ Gestion de l information (GI) 4 mois 37,30 $ / Traitement de texte de base (TTB) 6 mois 35,00 $ / Rédaction en français (RF) 6 mois 33,00 $ Tâches comptables courantes (TCC) 6 mois 87,70 $ Base de données (BD) 2 mois 26,10 $ Approche qualité (AQ) 1 mois 26,50 $ Tâches comptables périodiques (TCP) 4 mois 33,70 $ Communication (COM) 2 mois 15,10 $ Outils de télécommunication (OT) 2 mois 31,75 $ Communication bilingue (COMB) 5 mois 64,00 $ / / Correspondance en français (CORF) 6 mois 34,00 $ / Tableur (TAB) 4 mois 52,30 $ Gestion du temps (GT) 2 mois 19,10 $ Correspondance en anglais (CORA) 6 mois 39,00 $ / Lois du travail (LT) 2 mois 27,70 $ Traduction en anglais (TA) 4 mois 10,00 $ Traitement de texte avancé (TTA) 4 mois 30,15 $ Éditique (EDI) 4 mois 30,15 $ Production de documents (PD) 5 mois 37,00 $ Réunions d affaires (RAF)) 2 mois 22,10 $ Mise à jour de dossiers (MJD) 1 mois 10,00 $ Recherche d emploi (RE) 2 mois 20,70 $ Tous les modules Intégration au travail (IT) 75 h minimum Stage doivent être réussis. Total 816,35 $ Les prix peuvent être modifiés sans préavis. 10 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

15 DESCRIPTION DES MODULES EN SECRÉTARIAT (5212) 1485 HEURES MÉT IER E T FORMATION Réalité du métier, projet de formation et orientation professionnelle (15 heures) MÉTHODE DE DOIG TÉ Saisie d un texte à une vitesse de 25 mots à la minute (75 heures) RÉVI SION DE T EX TE EN FRANÇAIS Révision de textes d affaires et correction de l orthographe, de la grammaire et de la syntaxe (90 heures) GEST ION D E L INFORMATION Classification et classement des documents à partir du plan de classification et du calendrier des délais de conservation des documents (60 heures) TRAI TE MEN T D E TEX TE D E B ASE Disposition et modification de textes; création de tableaux, fusion de textes; gestion des dossiers et des fichiers (90 heures) RÉDAC TION EN FRANÇAIS Rédaction et disposition de la correspondance d affaires en français (90 heures) TÂCHES COMP TABL ES COURANTE S Préparation de dépôts; traitement et production des factures; gestion de la petite caisse; production de paies (120 heures) BASE D E DONNÉE S Saisie et modification des données; classement et extraction des données; production d étiquettes (30 heures) APPRO CHE QUALITÉ Processus de gestion de la qualité; moyens pour atteindre la qualité dans son travail (15 heures) TÂCHES COMP TABL ES PÉR IODIQUES Rapprochement bancaire; production de rapports; procédures de fin de période; suivi d un budget (60 heures) COMMUNICA TION Principes de la communication; l importance de la communication; techniques de communication (30 heures) OUTILS DE TÉLÉCOMMUNIC ATION Utilisation des outils de télécommunication; transmission et réception de l information; recherche de l information sur Internet (30 heures) COMMUNICA TION BILINGUE Accueil des visiteurs; réception et acheminement des appels et ce, en français et en anglais (75 heures) CORRESPONDAN CE EN FRANÇAIS Production et réception de la correspondance d affaires en français; mise en page; classification de la correspondance; expédition, réception et traitement du courrier (90 heures) TABLEUR Création et modification de feuilles de calcul; calcul simple à l aide d opérateurs et de fonctions intégrées; création de graphiques; importation et exportation de fichiers (60 heures) CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 11

16 GEST ION DU T EM PS Utilisation efficace du temps; moyens permettant une gestion efficace du temps (30 heures) CORRESPONDAN CE EN ANGLAI S Plan de textes; rédaction et révision de la correspondance d affaires en anglais; mise en page et classification; enveloppes (90 heures) LOIS DU T RAVA IL Connaissance des lois du travail; interprétation des demandes; information aux requérants; production de documents de réclamation (30 heures) TRADUCTION EN ANGLAIS Traduction de la correspondance d affaires en anglais; formulation de textes en anglais; qualité de la traduction; mise en page (60 heures) TRAI TE MEN T D E TEX TE AV ANCÉ Exploitation des fonctions avancées; production de documents personnalisés et de formulaires; macro-commande (60 heures) ÉDI TIQUE Conception de la présentation visuelle d un document; planification; apparence des titres et sous-titres; création de styles et de trames; insertion de graphiques (60 heures) PRODUCTION D E DOCUMENTS Rédaction du contenu de documents; qualité du texte, mise en page et classification; vitesse de saisie de 40 mots à la minute (75 heures) RÉUNIONS D AFFAI RES Préparation de réunions d affaires; production d avis de convocation et d ordre du jour; acheminement de documents (30 heures) MISE À JOUR DE DOSSI ER S Ajouts et retraits de données dans des documents; changement de mise en forme; réaménagement de listes de données; suivi et acheminement de documents (15 heures) RECHERCHE D EMPLOI Moyens de recherche d emploi; préparation du curriculum vitae et de lettres de présentation (30 heures) INTÉGRATION AU TRAVA IL Stage en milieu de travail (75 heures) 12 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

17 LISTE DES MODULES EN COMPTABILITÉ (5231) N O SIGLE PRÉALABLES TITRE DU MODULE DÉLAI PRIX Métier et formation (MF) 2 mois 10,00 $ Recherche d information (RI) 4 mois 30,00 $ Tableaux et graphiques (TG) 4 mois 45,30 $ Calcul de pièces (CP) 2 mois 18,30 $ Mise en page de correspondance (MPC) 4 mois 63,30 $ Rédaction en français (RF) 6 mois 81,30 $ / Traitement de pièces (TP) 4 mois 68,30 $ Gestion de l encaisse (GE) 3 mois 35,70 $ Législation des affaires (LA) 3 mois 25,70 $ Interactions professionnelles (IP) 2 mois 15,10 $ Communication en anglais (COMA) 5 mois 64,00 $ Production de paies (PP) 2 mois 30,10 $ Rédaction en anglais (RA) 4 mois 35,30 $ Traitement de données (TD) 4 mois 39,30 $ / Tâches courantes (TC) 4 mois 72,30 $ / Efficience (EFF) 5 mois 63,00 $ / Coût d un bien et d un service (CBS) 5 mois 10,00 $ / Tâches de fin de période (TFP) 5 mois 49,00 $ / Tâches de fin d année (TFA) 5 mois 53,00 $ Déclaration de revenus (DR) 4 mois 49,00 $ / Système comptable (SC) 3 mois 47,70 $ Cheminement professionnel (CHP) 2 mois 14,50 $ Tous les modules doivent être réussis Les prix peuvent être modifiés sans préavis. Intégration au travail (IT) 120 h minimum Stage. Total 920,00 $ CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 13

18 DESCRIPTION DES MODULES EN COMPTABILITÉ (5231) 1350 HEURES MÉT IER E T FORMATION Réalité du métier, projet de formation et orientation professionnelle (30 heures) RECHERCHE D INFORMATION Recherche et échange d information à l aide d outils de télécommunication (60 heures) TABLEAUX ET GRAPHIQUES Production de tableaux et graphiques à l aide d un tableur et d une banque d images (60 heures) CALCUL D E PI ÈCES Calcul et préparation des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes; calcul des escomptes; calcul des paiements internationaux; calcul des intérêts simples et des intérêts composés (30 heures) MISE EN PAGE D E CORRESPONDAN CE Mise en page de la correspondance liée à la comptabilité; utilisation d un logiciel de traitement de texte, d un tableur et d un correcteur orthographique et grammatical (60 heures) RÉDAC TION EN FRANÇAIS Rédaction et disposition de la correspondance d affaires en français (90 heures) TRAI TE MEN T D E PIÈCES Plan comptable; balance de vérification; journal général et grand livre général; utilisation d un tableur et d une calculatrice commerciale (60 heures) GEST ION D E L ENCAISSE Bordereau de dépôt; transfert de fonds; gestion d une petite caisse; rapprochement bancaire; budget de caisse (45 heures) LÉGISLA TION DES AFFAIRES Lois du travail; traitement de demandes des requérants; suivi des dossiers (45 heures) INTER ACTIONS PROFESSIONN ELLES Principes de communication; importance de la qualité des relations professionnelles; techniques de travail en équipe (30 heures) COMMUNICA TION EN ANGLAI S Demande de renseignements; réponse à une demande de renseignements; traitement de plaintes et ce, en anglais (75 heures) PRODUCTION D E PA IES Calcul du salaire et des contributions de l entreprise; production des paies (30 heures) RÉDAC TION EN ANGLAIS Rédaction et disposition de la correspondance anglaise liée à la comptabilité (60 heures) TRAI TE MEN T D E DONNÉES Utilisation d un logiciel de base de données; planification et création de la structure d une base de données; saisie et traitement de données; requêtes; production de rapports (60 heures) TÂCHES COURANTES Suivi des transactions effectuées par les débiteurs et les créditeurs; suivi de l inventaire; production de rapports; classement de documents; utilisation d un logiciel de comptabilité (60 heures) 14 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

19 EFFICI ENCE Utilisation efficace du temps; planification de l exécution d activités comptables; suivi de la planification; exploitation des outils permettant d améliorer le rendement au travail; saisie d un texte à la vitesse de 20 mots à la minute (75 heures) COÛT D UN BI EN ET D UN S ERVI CE Calcul du coût des marchandises vendues; ventilation des charges; calcul du coût d une activité et d un projet (75 heures) TÂCHES DE FIN DE PÉR IODE Écritures de régularisation; perception des comptes; comptabilisation des transactions relatives aux immobilisations et à l inventaire; remises aux organismes; production des états financiers périodiques; suivi du budget; production et vérification de rapports (75 heures) TÂCHES DE FIN D ANNÉE Courus et différés; production des états financiers annuels; écritures de fermeture et de réouverture; production des états financiers prévisionnels et comparatifs (75 heures) DÉCLARA TION DE REVENU S Production de la déclaration de revenus d un particulier; utilisation d un logiciel de production de déclaration de revenus (60 heures) SYSTÈ ME COMPTA BLE Planification de la mise en place du système comptable; saisie des renseignements généraux; écritures de départ; production de listes et de rapports (45 heures) CHEMIN EMEN T PROFESSIONN EL Moyens de recherche d emploi; préparation du curriculum vitae et de lettres de présentation (30 heures) INTÉGRATION AU TRAVA IL Stage en milieu de travail (120 heures) CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 15

20 FICHE D ADMISSION ET D INSCRIPTION À LA FORMATION À DISTANCE A - IDENTITÉ SVP Écrire en lettres majuscules Nom de famille à la naissance Numéro de fiche Code permanent Prénom Numéro d assurance sociale Autres prénoms Date de naissance Année Mois Jour Sexe Féminin Masculin Lieu de naissance Ville Province Nom de famille du père Prénom du père Nom de famille (jeune fille) de la mère Prénom de la mère B - COORDONNÉES Adresse permanente App. Téléphone maison Municipalité Province Code postal Téléphone au travail COURRIEL Cellulaire C - FORMATION Scolarité (nombre d années) Dernière année aux études DES obtenu Autre(s) diplôme(s) Programme visé : Secrétariat Comptabilité Prêts et bourses Centre local d emploi Il est à noter que pour être admissible à recevoir des prestations, vous devez effectuer des modules totalisant 12 unités, et ce, en tout temps. Fréquentation antérieure : CACS de Gatineau (CSD) Aucune Vision-Avenir (CSPO) CFP Pontiac (CSHBO) Relais de la Lièvre Seigneurie (CSCV) Autre Référence pour la formation à distance au CACS de Gatineau : Publicité Internet Bouche à oreille RAC Autre centre de formation Logiciels d application Microsoft Office : Autre Livraison pour les devoirs corrigés : Par la poste Au Centre 16 CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT

21 À moins d avis contraire, vous devez venir chercher votre commande au Centre ACS de Gatineau. Si vous désirez que la marchandise soit expédiée par messager, des frais de 5 $ seront ajoutés à votre facture. La livraison s effectue du lundi au vendredi pendant les heures ouvrables. D - MODALITÉS DE PAIEMENT Frais d inscription de 40 $ : Comptant Carte de débit Visa MasterCard Par mandat-poste à l ordre du CACS de Gatineau Service de messager pour les commandes de modules : Non Livraison par messager Frais de 5 $ par livraison (veuillez indiquer le numéro de carte de crédit, la date d expiration et votre signature) Numéro de la carte Date d expiration (mois/année) Signature (obligatoire) N. B. Les frais d inscription ne sont pas remboursables. E - VÉRIFICATION DES DOCUMENTS Documents à joindre à ce formulaire : Certificat de naissance (document original) Deux preuves de résidence (documents originaux) Carte de résident permanent ou carte de citoyenneté canadienne Carte d assurance-maladie ou Certificat de sélection du Québec Autres documents pertinents Relevé de notes ou Diplôme d études secondaires du MELS ou TDG ou TENS Signature du candidat Date Signature du parent ou tuteur (si mineur) Date RÉSERVÉ À L ADMISSION Programme Condition d admission Signature de la personne responsable P. S. Veuillez-vous assurer de fournir toute l information demandée afin d éviter un retard à l ouverture de votre dossier. CENTRE ADMINISTRATION, COMMERCE ET SECRETARIAT 17

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