Rédaction d un Plan d affaires

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1 Rédaction d un Plan d affaires Catherine Raymond 2001

2 INTRODUCTION Raisons qui ont motivé la rédaction du plan d affaires Personnes ou organismes qui ont collaboré à l élaboration du plan d affaires Sommaire du projet : (1 à 2 pages) Synthèse du projet Portrait du marché Produits / services offerts Dirigeants Faisabilité et rentabilité espérées Présentation du projet Nom du projet et raison sociale : Adresse prévue de la place d affaires : Numéro de téléphone : Numéro de télécopieur : Courriel : Date prévue pour le démarrage de la place d affaires :

3 HISTORIQUE DU PROJET MANDAT DE L ENTREPRISE OU DU COMMERCE OBJECTIFS Court terme Moyen terme Long terme

4 COÛT ET FINANCEMENT Coût du projet Source de Financement Fonds de roulement Liquidité nécessaire $ Inventaire nécessaire $ Autres $ $ Immobilisations Équipement et outillage $ Bâtisse $ Équipement de bureau $ Matériel roulant $ Amélioration locative $ Autres $ $ Autres $ $ Emprunt à court terme Emprunt à court terme $ Marge de crédit $ Autre $ Emprunt à long terme Emprunt à long terme $ Hypothèque $ Autres $ Mise de fonds personnelle Liquidité $ Transfert d actifs $ Subventions $ $ $ COÛT TOTAL $ FINANCEMENT TOTAL $

5 Années Ventes Coût de la marchandise vendue Stock au début Achats Stock à la fin (-) TOTAL DES COÛT (MARCHANDISE) BÉNÉFICE BRUT Frais d exploitation Salaires Avantages sociaux Loyer Électricité/chauffage Téléphone Taxes/permis Assurances Entretien Publicité/promotion Fourniture de bureau Frais de déplacement Frais de représentation Honoraires professionnels Formation Divers TOTAL DES FRAIS D EXPLOITATION Frais financiers Frais bancaires Intérêts sur emprunt M.T. Intérêts sur emprunt L.T. Intérêts sur marge C.T. TOTAL DES FRAIS FINANCIERS Amortissement Bâtiment Équipement de bureau Équipement et outillage Matériel roulant Améliorations locatives TOTAL DES AMORTISSEMENTS ÉTAT DES RÉSULTATS PRÉVISIONNELS SUR 3ANS DÉPENSES TOTALES BÉNÉFICE/PERTE NET(TE) AVANT IMPÔT IMPÔT BÉNÉFICE/PERTE NET(TE) APRÈS IMPÔT

6 SEUIL DE RENTABILITÉ SUR 3 ANS Années Ventes Frais d exploitation Total Fixes Variables Total Fixes Variables Total Fixes Variables Coût des marchandises Salaires Avantages sociaux Loyer Électricité/chauffage Téléphone Assurances Taxes/permis Entretien/réparation Dépenses de véhicule Frais de représentation Publicité/promotion Fourniture de bureau Honoraires professionnels Formation Divers Frais bancaires Intérêt/emprunt M.T. Intérêt /emprunt L.T. Intérêt/marge de crédit Amortissements Total Seuil de rentabilité Le seuil de rentabilité se calcule en utilisant la formule suivante : Frais fixes 1- (frais variables/ventes)

7 BILAN PRÉVISIONNEL SUR 3 ANS Années Actif Actif à court terme Encaisse Comptes-clients Comptes payés d avance Stock de marchandises Autres éléments d actifs TOTAL DE L ACTIF À COURT TERME Immobilisations Terrain Bâtiment Amort. cumulé bâtiment Équipement et outillage Amort. cumulé équip/outil. Matériel roulant Amort. umulé mat. roulant. Améliorations locatives Amort. cumulé amé. loc. Autres immobilisations TOTAL DES IMMOBILISATIONS TOTAL DE L ACTIF Passif Passif à court terme Comptes à payer Marge de crédit Emprunt à court terme Autres éléments du passif TOTAL DU PASSIF À COURT TERME Passif à long terme Prêt à moyen terme Prêt à long terme Autres éléments du passif TOTAL DU PASSIF À LONG TERME TOTAL DU PASSIF

8 REMBOURSEMENT DES EMPRUNTS Montant du prêt $ Nombre d années Intérêts % Mois Intérêts ($) Capital ($) Mensualités ($) (Intérêt et capital)

9 Budget de Caisse 1 ère année Encaissements Total 1 er mois 2 e mois 3 e mois 4 e mois 5 e mois 6 e mois 7 e mois 8 e mois 9 e mois 10 e mois 11 e mois 12 e mois Encaisse début Ventes Comptant (%) 0-30 jours (%) jours (%) jours (%) 91 jours et + (%) Revenus divers Emprunt L.T.1 Emprunt L.T.2 Marge de crédit Mise de fonds Subventions Autres Décaissements Immobilisations Terrain Bâtisse Mob./Équip. de Bureau Équipement/outillage Matériel roulant Améliorations locatives Divers Achat de marchandises Comptant (%) 0-30 jours (%) jours (%) jours (%) 91 jours et + (%) Prêt à l achat Salaires Avantages sociaux (%) Loyer Électricité/chauffage Taxes et permis Assurances Téléphone Entretien et réparation Dépenses de véhicule Frais de représentation Publicité et promotion Fourniture de bureau Honoraires professionnels Abonnements/cotisations Frais de formation Frais légaux Prélèvements Impôt à payer Divers Frais bancaires Intérêt/emprunt L.T.1 Capital/emprunt L.T.1 Intérêt/emprunt L.T.2 Capital/emprunt L.T.2 Intérêt/Marge de crédit Capital/Marge de crédit Divers Total Encaisse à la fin

10 Budget de Caisse 2 ième année Encaissements Total 1 er mois 2 e mois 3 e mois 4 e mois 5 e mois 6 e mois 7 e mois 8 e mois 9 e mois 10 e mois 11 e mois 12 e mois Encaisse début Ventes Comptant (%) 0-30 jours (%) jours (%) jours (%) 91 jours et + (%) Revenus divers Emprunt L.T.1 Emprunt L.T.2 Marge de crédit Mise de fonds Subventions Autres Décaissements Immobilisations Terrain Bâtisse Mob./Équip. de Bureau Équipement/outillage Matériel roulant Améliorations locatives Divers Achat de marchandises Comptant (%) 0-30 jours (%) jours (%) jours (%) 91 jours et + (%) Prêt à l achat Salaires Avantages sociaux (%) Loyer Électricité/chauffage Taxes et permis Assurances Téléphone Entretien et réparation Dépenses de véhicule Frais de représentation Publicité et promotion Fourniture de bureau Honoraires professionnels Abonnements/cotisations Frais de formation Frais légaux Prélèvements Impôt à payer Divers Frais bancaires Intérêt/emprunt L.T.1 Capital/emprunt L.T.1 Intérêt/emprunt L.T.2 Capital/emprunt L.T.2 Intérêt/Marge de crédit Capital/Marge de crédit Divers Total Encaisse à la fin

11 AMORTISSEMENTS 1 re année A Immobilisation B Taux(½Taux) amortissement C Dépenses amortissement D Immobilisation nette ($) (%) A*B A-C Équipement /outillage 10% Bâtiment 5% Équipement de bureau 10% Matériel roulant 15% Améliorations locatives 5% Autres % Total 2 e année D Immobilisation E Taux amortissement F Dépenses amortissement G Immobilisation nette ($) (%) D*E D-F Équipement /outillage 20% Bâtiment 10% Équipement de bureau 20% Matériel roulant 30% Améliorations locatives 10% Autres % Total 3 e année G Immobilisation H Taux amortissement I Dépenses amortissement J Immobilisation nette ($) (%) G*H G-I Équipement /outillage 20% Bâtiment 10% Équipement de bureau 20% Matériel roulant 30% Améliorations locatives 10% Autres % Total

12 DESCRIPTION DES HYPOTHÈSES (PRÉVISIONS FINANCIÈRES) Ventes : Comptes à recevoir (30, 60, 90 jours) : Comptes à payer (30, 60, 90 jours) : Coût des marchandises vendues : Dépenses d opérations (Loyer, salaires, etc.) :

13 CURRICULUM VITAE DES INVESTISSEURS Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Téléphone : Formation académique : Domaine Institution Date d obtention du diplôme ou de l achèvement du programme Expériences de travail Fonction Employeur Date Réalisations

14 BILAN PERSONNEL DES INVESTISSEURS Nom : Date : Actif Passif Argent en main $ Court terme $ Dépôt (caisse, banque, autres) $ Marge de crédit $ Actions (valeur de rachat) $ Carte de crédit $ Obligations $ $ R.E.E.R. $ $ Automobile (valeur) $ $ Immeubles (valeur) $ Long terme $ Mobilier et autres biens personnels $ Hypothèque $ Autres éléments d actifs $ Autres emprunts $ TOTAL DE L ACTIF $ TOTAL DU PASSIF $ Obligations personnelles Loyer ou hypothèque $ Autres paiements $ Autres remboursements $ TOTAL $ Expérience de crédit Institution Date Nature du projet Montant * Il n est pas obligatoire d inclure le bilan personnel dans le plan d affaires. Toutefois, les institutions financières sont susceptibles de demander ces informations. Les renseignements inclus dans le bilan personnel sont protégés aux fins des lois traitant des renseignements personnels. AVOIRS DES INVESTISSEURS

15 Avoir au début $ $ $ + Bénéfices (pertes) de la période + Mise de fonds surplus - Retraits ( ) ( ) ( ) Total de l avoir $ $ $ Total du passif et de l avoir $ $ $

16 RESSOURCES HUMAINES Équipe dirigeante Poste : Nom : Tâches et responsabilités : Poste : Nom : Tâches et responsabilités : Poste : Nom : Tâches et responsabilités :

17 MAIN-D ŒUVRE Description des postes créés par le projet Poste Nombre d employés Salaires horaires Nombre d heures par semaine 1 re 2 e 3 e 1 re 2 e 3 e 1 re 2 e 3 e année année année année année année année année année Nombre de semaines par année 1 re 2 e 3 e année année année Formations, qualifications et critères d embauche des employés : ORGANIGRAMME Exemple :

18 FORME JURIDIQUE DE L ENTREPRISE Forme juridique : Joindre une copie des lettres patentes si l incorporation est accomplie. Permis, normes et règlements Fédérales : Provinciales : Municipales :

19 PLAN D ACTION ET CALENDRIER DES RÉALISATIONS (planification des tâches à accomplir avant la réalisation du projet) no Description de la tâche ou de la démarche Date de réalisation LES INVESTISSEURS Participation financière des partenaires Nom Participation financière % de propriété

20 TÂCHES, CONDITIONS SALARIALES, AVANTAGES SOCIAUX DES PARTENAIRES Noms Tâches Salaires Avantages sociaux et bénéfices marginaux ASSURANCES NÉCESSAIRES À L OPÉRATION DE LA PLACE D AFFAIRES

21 LE MARKETING Description du produit ou du service offert Forces et faiblesses du produit ou du service que vous comptex offrir Forces Faiblesses Service à la clientèle Approche client, service après vente et garanties

22 Description du service à la clientèle offert (forces et comparaison avec la concurrence) Forces du secteur commercial : Le secteur commercial Faiblesses du secteur commercial : Perspective d avenir pour le secteur commercial : LE MARCHÉ CIBLE POTENTIEL : Type de marché visé Marché actuel pour le produit ou le service Marché futur pour le produit ou le service Local % Local % Régional % Régional % National % National %

23 Limite géographique de la zone de provenance de la clientèle : Clientèle cible : ( âge, revenu, occupation, lieu de résidence, lieu de travail, etc.) Données sociodémographiques et économiques démontrant une clientèle suffisante et intéressée à votre projet : (selon la ou les zone(s) de provenance de votre clientèle) : Sources des données utilisées : Si une étude de marché ou un sondage a été effectué, le joindre en annexe. Population totale des zones de provenance de la clientèle : Pourcentage de cette population qui ferrait partie de la clientèle :

24 Fluctuations de la demande au cours des dernières années : Tendances de la demande : Fréquence d achat des produits ou services offerts par un même client : Critères d achat de la clientèle : (ordre de priorité) Qualité Réputation Prix Facilité d accès/ proximité Service Autre

25 LA CONCURRENCE Les concurrents directs Concurrent Emplacement Date d implantation

26 Les concurrents indirects Concurrents Emplacement Date d implantation Concurrence et part de marché Concurrents Points forts Points faibles Part de marché Part de marché escomptée: %

27 COMPARAISON DU PRODUIT OU SERVICE DE L INVESTISSEUR AVEC CELUI DES CONCURRENTS Caractéristiques PRODUIT OU SERVICE Concurrent # 1 Concurrent # 2 Concurrent # 3 Concurrent # 4 DE L INVESTISSEUR Qualité Prix Apparence Durabilité Rareté Présentation Accueil Service Publicité Décor Autres Cotes d évaluation : 5 : Excellent 4 : Très bon 3 : Bon 2 : Passable 1 : Médiocre

28 STRATÉGIE DE MARKETING Publicité et promotion Médias et supports publicitaires utilisés (Médias : télé, radio, journaux) (Supports : enseigne, vitrine, dépliants, publi-sacs) Fréquence de diffusion et de publication de la publicité : Occasions, événements ou activités Médias utilisés Coût Moment de diffusion ou de publication Fréquence de changement de vitrine : Budget consacré à la publicité : 1 re année 2 e année 3 e année

29 Image de la place d affaires projetée par la publicité : Slogan ou message véhiculé par la publicité : LES PRIX Les prix des produits ou services ont été établis en fonction : Coûts Prix concurrents Marge de profits Marge de profit envisagée : Politique de paiement, escompte et crédit : (crédit, conditions de paiement, rabais et escomptes) Comparées à la concurrence, ces politiques sont : Meilleures Inférieures Équivalentes

30 ACTIVITÉS Description des activités de la place d affaires : Aspects novateurs du projet : En main Description RESSOURCES MATÉRIELLES Liste des équipements nécessaires Valeur À acquérir Description Coût

31 Durée de vie des équipements : Fournisseurs potentiels : LOCAUX UTILISÉS Adresse des locaux de la place d affaires : Superficie : Achat Location Coût : Par mois Par année Modifications ou améliorations locatives : Coût estimé des améliorations :

32 Plan d aménagement des locaux

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