INFORMATIQUE. WinBIZ & Excel. pour la gestion financière d entreprise. Votre partenaire formation continue

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1 INFORMATIQUE WinBIZ & Excel pour la gestion financière d entreprise Votre partenaire formation continue tél info@virgile.ch

2 IINFORMATIQUE Renseignements généraux Sommaire Cours WinBIZ WinBIZ Comptabilité 4 WinBIZ Ventes 5 WinBIZ Salaires 6 WinBIZ Achats 7 WinBIZ Commerce : Stock 8 WinBIZ Commerce : Project 8 Cours Excel Excel pour la gestion financière d entreprise 9 Formations proposées chez Virgile Formation 10 Inscription 11 La forme masculine est utilisée dans le présent document pour en faciliter la lecture. Cette disposition ne reflète en rien une discrimination basée sur le genre, et les termes employés s appliquent aussi bien aux personnes de sexe féminin que masculin. 2

3 Méthode de travail Un PC à disposition Théorie et exercices pratiques Etudes de cas concrets. Groupe Maximum 12 participants. Titre délivré Une attestation est délivrée aux personnes ayant suivi tous les cours. Lieu Les cours ont lieu chez Virgile Formation, Quai Maria-Belgia 18, 1800 Vevey. Responsable administrative Mme Carole Martinez Tél Mail : cmartinez@virgile.ch Inscription A l aide du formulaire d inscription ou sur le site Attention : nombre de places limité! Conditions de retrait Voir conditions générales au dos du contrat d inscription. Cours en entreprise Virgile Formation intervient également dans le cadre de formations en groupe intraentreprises ou sur site Virgile. Une proposition de formation est adressée à l entreprise intéressée, après analyse des besoins. Pour une demande d offre, contacter M. Nicolas Wirth : Tél Mail : nwirth@virgile.ch 3

4 WinBIZ Comptabilité Public cible Utilisateurs de WinBIZ Comptabilité ou toutes personnes intéressées à connaître le fonctionnement de WinBIZ Comptabilité. Conditions d admission Bases de Windows et notions de comptabilité. Objectifs A la fin du cours, les participants seront capables de : Réaliser le paramétrage du plan comptable en tenant compte des paramètres d assujettissement de la TVA. Créer des écritures simples et multiples avec ou sans TVA et en monnaie locale ou en monnaie étrangère. Imprimer les décomptes mensuels, trimestriels ou annuels (bilan, profits et pertes, décompte TVA, extraits de comptes). Création d un dossier comptable. Plan comptable. TVA : paramétrage des comptes et impression du décompte. Saisie d écritures simples et multiples. Ecritures prédéfinies. Monnaies étrangères. Impressions : bilan, profits et pertes, extraits de comptes, etc. Comptabilité analytique. Tableaux de flux de trésorerie. Bouclement de l exercice. Supports de cours Un support de cours par participant avec exercices pratique. Un ordinateur par participant à disposition durant chaque cours. Chargé de cours M. Fabrice Zecchin. Spécialiste WinBIZ Formateur pour adultes certifié. Durée, dates et horaire de cours Le cours se déroule sur 2 vendredis matins de 08h15 à 12h15 (10 périodes). Dates sur le site (cf. QR code). Finance de cours CHF incluant le support de cours. 4

5 WinBIZ Commerce : Ventes Public cible Utilisateurs de la gestion des débiteurs (ventes) dans WinBIZ Commerce ou toutes personnes intéressées à connaître le fonctionnement de WinBIZ Commerce : ventes. Conditions d admission Bases de Windows. Objectifs A la fin du cours, les participants seront capables de : Créer ou d importer des adresses de clients en tenant compte du paramétrage nécessaire à la facturation (conditions de paiements, instituts financiers, présentations de factures). Créer les différents documents commerciaux de vente (offres, bulletins de livraisons, factures, etc.). Suivre les étapes d une transaction commerciale de vente en utilisant la transformation ou la récupération de documents. Effectuer le paramétrage pour la mise en place des la facturation avec bulletin de versement orange. Enregistrer le paiement des factures manuellement ou en téléchargent les fichiers de paiements BVR. Imprimer les différentes statistiques de ventes. Création d un dossier comptable. Adresses clients : création, modèles, groupes, etc. Conditions et méthodes de paiement. Fonctionnalités des adresses : objets (événement, chantier, véhicule, etc.), contrats, historique, lettres types, publipostage, etc. Articles : marchandises, services, prestations à durée déterminée. Gestion des prix et des conditionnements. Documents de ventes : offres, commandes, bulletins de livraisons, factures (BVR, BV, multi-échéance), notes de crédit, etc. Personnalisation de la mise en page des documents de ventes. Paiements des débiteurs, lecture d un fichier BVR. Statistiques des ventes. Comptabilisation des documents. Bouclement de l exercice. Supports de cours Un support de cours par participant avec exercices pratique. Un ordinateur par participant à disposition durant chaque cours. Chargé de cours M. Fabrice Zecchin, Spécialiste WinBIZ, Formateur pour adultes certifié. Durée, dates et horaire de cours Le cours se déroule sur 3 vendredis matins de 08h15 à 12h15 (15 périodes). Dates sur le site (cf. QR code). Finance de cours CHF incluant le support de cours. 5

6 WinBIZ Salaires Public cible Utilisateurs de WinBIZ Salaires swissdec certified ou toutes personnes intéressées à connaître le fonctionnement de WinBIZ Salaires swissdec certified. Conditions d admission Bases de Windows et être familiarisé avec la gestion des salaires en général. Objectifs A la fin du cours, les participants seront capables de : Réaliser le paramétrage de WinBIZ Salaires (rubriques, salariés, constantes d entreprise). Réaliser, chaque mois, les décomptes mensuels des salaires et, si nécessaire, adapter chaque mois la fiche de salaire afin d y ajouter des éléments complémentaires (heures supplémentaires, frais de repas, frais déplacement ou de voyage, avance de salaire, etc.). Effectuer, chaque mois, la création des ordres de paiements de salaires. Imprimer les différents décomptes annuels disponibles dans WinBIZ Salaires. Création d un dossier comptable (société). Saisie des salariés. Paramétrage des rubriques de salaire. Calcul mensuel des salaires. Impôt à la source. Vérification des constantes d entreprise. Paiements des salaires : ordres de paiements imprimés ou électroniques. Impressions : certificats de salaires, récapitulation annuelle, décompte AVS, LAA, etc. Transfert des écritures comptables dans le module comptabilité. Transmission électronique des décomptes annuels. Bouclement de l exercice. Supports de cours Un support de cours par participant avec exercices pratique. Un ordinateur par participant à disposition durant chaque cours. Chargé de cours M. Fabrice Zecchin, Spécialiste WinBIZ, Formateur pour adultes certifié. Durée, dates et horaire de cours Le cours se déroule sur 3 vendredis matins de 08h15 à 12h15 (15 périodes). Dates sur le site (cf. QR code). Finance de cours CHF incluant le support de cours. 6

7 WinBIZ Commerce : Achats Public cible Utilisateurs de la gestion des créanciers (achats) dans WinBIZ Commerce ou toutes personnes intéressées à connaître le fonctionnement de WinBIZ Commerce: achats. Conditions d admission Bases de Windows. Articles : marchandises, services. Documents d achats : appels d offres, commandes, réceptions, factures, notes de crédit, etc. Saisie des factures créanciers BV, BVR, IPI, etc. Utilisation d un lecteur optique. Ordres de paiements électroniques (DTA, OPAE) ou imprimés. Objectifs A la fin du cours, les participants seront capables de : Créer les adresses des créanciers en y insérant les coordonnées bancaires ou postales. Créer les articles de type marchandises ou services. Créer les différents documents commerciaux d achats (appels d offres, commandes aux fournisseurs, etc.). Suivre les étapes d une transaction commerciale d achats en utilisant la transformation ou la récupération de documents. Créer les factures créanciers. Payer les factures créanciers à l aide d un ordre de paiement électronique ou sous forme de liste. Supports de cours Un support de cours par participant avec exercices pratique. Un ordinateur par participant à disposition durant chaque cours. Chargé de cours M. Fabrice Zecchin, Spécialiste WinBIZ, Formateur pour adultes certifié. Durée, date et horaire de cours Le cours se déroule sur 1 vendredi matin de 08h15 à 12h15 (5 périodes). Dates sur le site (cf. QR code). Finance de cours CHF incluant le support de cours. Adresses fournisseurs : création, modèles, groupes, etc. Conditions et méthodes de paiement. 7

8 WinBIZ Commerce : Stock - Projects Des cours «WinBIZ Commerce : Stock» et «WinBIZ Commerce : Projects» sont également proposés : Cours WinBIZ Commerce : Stock Création d articles (prix de vente, prix d achats, fournisseurs, etc.). Seuil de réapprovisionnement, proposition de commandes fournisseurs. Documents de ventes et d achats modifiant le stock. Mouvements de stock (soldes initiaux, entrées et sorties, inventaires). Gestion des reliquats (livraisons partielles). Entrepôts, lieux de stockage. Codes à barres (étiquettes, achats, ventes, inventaires). Articles composés, ordres de production. Catalogues d articles. Interface avec WinBIZ Mobile (application portable). Durée : 2 x 5 périodes (CHF incluant le support de cours.) Les dates sont fixées dès que le nombre minimal d inscrits (5 personnes) est atteint. Cours WinBIZ Commerce : Projects Création d un dossier comptable (société). Création et importation des collaborateurs. Saisie des tâches et activités. Création d un projet. Saisie des heures des collaborateurs. Facturation des heures et activités. Impression des heures. Impression des projets. Durée : 1 x 5 périodes (CHF incluant le support de cours.) Les dates sont fixées dès que le nombre minimal d inscrits (5 personnes) est atteint. 8

9 Excel Pour la gestion financière d entreprise Public cible Ce cours s adresse aux contrôleurs de gestion, comptables, responsables financiers et conseillers externes. Conditions d admission Une bonne maîtrise d Excel est nécessaire (usage professionnel). Objectifs Les participants exploiteront les avantages du tableur pour élaborer et présenter des rapports financiers. Fonctions étudiées : Fonctions de recherche & matrices, logiques, statistiques financières Graphiques Tableaux croisés dynamiques Protection et validation des données Enregistrement et modification de macros Supports de cours Les participants reçoivent un CD contenant le support de cours, les modèles utilisés, des exemples et la solution des cas traités, ainsi que le livre de référence. Chargé de cours M. Fabrice Zecchin. Durée, horaire de cours Le cours se déroule sur 6 vendredis matins de 08h15 à 12h15 (30 périodes). 2 sessions sont proposées chaque année (dès mai et septembre). Dates sur le site www. virgile.ch (cf. QR code). Finance de cours CHF incluant la documentation de cours et le CD avec les modèles et exercices, ainsi que le livre de référence. Cas traités : Contrôle budgétaire Gestion de trésorerie Tableau de bord 9

10 LES FORMATIONS PROPOSÉES CHEZ VIRGILE FORMATION COMPTABILITÉ TQG I & II Compta Orientée Pratique Compta Générale Compta Supérieure Brevet Fédéral CONTROLLING Practice Diploma Modules Controlling Diplôme Fédéral LANGUES Français Anglais Allemand Espagnol Russe Chinois Italien INFORMATIQUE Excel gestion financière WinBIZ SÉMINAIRES Devenir indépendant Taxe sur la Valeur Ajoutée Séminaires pour entreprises ASSURANCES Salaires et Assurances dans la pratique Virgile Formation, Quai Maria-Belgia 18, 1800 Vevey, tél , info@virgile.ch,

11 Contrat de formation Informatique pour la gestion financière d entreprises Mme M. Nom : Prénom : Adresse (domicile légal) : NPA : Localité : Canton : Tél. privé : Natel : Tél. professionnel : Numéro AVS (treize chiffres) : Date de naissance : Je m inscris au(x) cours : WinBIZ Comptabilité Session(s) : cours dès le : WinBIZ Commerce : Ventes cours dès le : WinBIZ Salaires cours dès le : WinBIZ Achats cours dès le : WinBIZ Commerce : Stocks cours dès le : WinBIZ Commerce : Projects cours dès le : Excel pour la gestion d entreprises cours dès le : Finance de cours : Paiement : privé employeur (envoyer la facture à l adresse ci-dessous) Nom de l entreprise : Adresse : NPA : Localité : Date, signature et timbre de l employeur (si paiement par l employeur) Comment avez-vous connu Virgile Formation? Remarque : Prière de signer au verso le présent document après avoir pris connaissance des conditions du contrat. 11

12 Conditions du contrat Inscription L inscription au cours a valeur d engagement définitif de l élève pour la période du cours en question, quel que soit le chargé de cours, Virgile Formation s engageant à pourvoir à son remplacement par un chargé de cours de formation équivalente. Calendrier scolaire Les vacances Virgile Formation correspondent, dans la mesure du possible, au calendrier scolaire des écoles du canton dans lequel se déroulent les cours. Fréquentation des cours Dans l intérêt de l enseignement, les cours seront suivis avec régularité et ponctualité. Aucune réduction de prix n est accordée pour les leçons manquées. Une attestation peut être délivrée aux personnes ayant suivi les cours très régulièrement (au minimum 80 % du cours). Paiement de la finance de cours Le paiement de la finance de cours s effectue à réception de la facture. Annulation L inscription a valeur de contrat, soumis en tant que tel au C.O. Toutefois, la personne qui change d avis peut révoquer ce contrat par simple communication écrite dans les 7 jours à compter de la date d inscription, le timbre postal faisant foi. Après le début du cours, aucune dispense de paiement ni de remboursement ne sera accordée, sauf cas de force majeure et sur demande écrite adressée à la direction. Dans tous les cas, des frais de gestion d un montant de CHF 50.- seront exigés. La direction se réserve le droit - de renvoyer ou d annuler un cours qui ne réunirait pas assez de participants - de prendre toute mesure jugée opportune pour assurer la bonne marche des cours - de modifier l horaire. Responsabilité La direction décline toute responsabilité quant aux objets déposés dans les locaux. Le présent document fait office de reconnaissance de dette au sens de l article 82 LP. Je, soussigné, reconnais avoir pris connaissance des conditions du contrat, les accepte, et m engage à régler la finance de cours à réception de la facture. Date : Signature : Bulletin à retourner chez Virgile Formation, Quai Maria-Belgia 18, 1800 Vevey