PROCONCEPT EASY START

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2 PROCONCEPT EASY START Découvrez les avantages d une solution logicielle Suisse, développée spécialement pour couvrir l ensemble des besoins des PME DÉVELOPPÉE PAR UNE PME POUR LES PME Avec ProConcept Easy Start de SolvAxis, vous disposez non seulement d un logiciel de gestion, mais profitez également de plus de 25 ans d expériences, de compétences et d innovation. Nous vous soutenons dans l atteinte de vos objectifs, et ceci de la première prise de contact jusqu à la mise en service de votre nouvelle solution. Forts de nos 3 valeurs fondamentales: Qualité suisse, Compétence et Partenariat, les points suivants caractérisent notre solution préconfigurée. Processus d évaluation structuré Vous décidez rapidement si la solution remplit vos besoins actuels et futurs. Notre procédé d évaluation structuré et documenté vous guide pas à pas et intègre vos personnes-clés dans le processus de prise de décision. La solution est clairement décrite, et vous savez parfaitement ce qui vous sera délivré. La procédure est simple et les coûts définis. Dans un délai de 2 à 3 mois après le premier contact, vous travaillerez efficacement avec votre système de gestion. Tout ce dont vous avez besoin ProConcept Easy Start comprend les domaines finance, ressources humaines, CRM, logistique, production et gestion à l affaire. Avec ces applications vous maîtrisez entièrement votre chaîne de valeur : de la vente jusqu à la facturation en passant par la production et la distribution. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, la solution est évolutive.

3 VOS AVANTAGES Protection de l investissement Introduction rapide et sans risque Accessible de n importe où et en tout temps Efficacité améliorée grâce à l intégration Solution intuitive, facile à maîtriser Rôles et tâches clairement définis 25 ans de «best practices» Finance Ressources humaines Gestion à l affaire CRM Production Logistique En savoir plus :

4 MAÎTRISEZ VOS FINANCES Avec ProConcept Easy Start vous garderez toujours le contrôle des finances de votre PME VOS FINANCES EN UN CLIN D ŒIL L application Finance de ProConcept Easy Start regroupe la comptabilité générale y compris les budgets ainsi que les comptabilités auxilaires (débiteurs et créanciers). Puisqu il s agit d une solution préconfigurée, vous disposez déjà de toutes les fonctionnalités dont votre département finance a besoin. Le plan comptable suisse pour PME ainsi que de nombreuses transactions usuelles telles que : écritures comptables, transitoires, intérêts, réévaluations, ouvertures, clôtures, gestion des encaissements, inventaire permanent, pré-saisies, rappels et paiements fournisseurs en constituent la base. Bien sûr, la solution peut être adaptée selon vos désirs. La solution Finance vous soutient efficacement dans tous les domaines pertinents et vous offre en tout temps une vue d ensemble de votre situation financière. D un simple clic vous disposez instantanément d un grand nombre d analyses dont les décomptes TVA, le bilan et le compte résultat par exemple. La trésorerie, les immobilisations ainsi que la comptabilité analytique sont également à votre disposition en option.

5 VOS AVANTAGES Optimisation des liquidités Efficience grâce à l intégration Approche «best practices» Accès à tout moment aux indicateurs Solution évolutive Transparence Ce que vous apporte le module Finance Des chiffres toujours actuels. Optimisation de vos liquidités : avec ProConcept Easy Start vous avez accès à toutes les informations pertinentes concernant la situation financière de votre entreprise. Accès d un simple clic à une vue globale de votre business (bilan, compte résultat, cash flow, rappels etc.). Choix d un des 5 rôles livrés ou création de nouveaux rôles afin que chaque utilisateur dispose des outils nécessaires à ses tâches quotidiennes. Instruments de reporting et analyses automatiques pour encore mieux gérer votre entreprise. Mise en œuvre rapide grâce aux processus prédéfinis. Efficacité grâce à l intégration : avec ProConcept Easy Start vous vous trouvez toujours dans le même environnement logiciel. Les informations sont saisies une fois et sont à disposition dans toute la solution. Succès grâce à la pérennité : ProConcept Easy Start évolue avec vos besoins. Bénéfice des «best practices» de plus de 1000 installations. En savoir plus :

6 LA GESTION DES SALAIRES Avec cette solution élégante et conviviale, vous gérez les données de votre personnel et les salaires de manière professionnelle GÉREZ VOS SALAIRES Le module Ressources humaines, certifié Swissdec, de ProConcept Easy Start vous permet de gérer les données de vos collaborateurs : données personnelles, données salariales, contrats de travail, ventilation comptable, etc. Ce module vous permet de calculer les fiches de paie de vos employés aux salaires mensuels ou horaires, de gérer les paiements, les impôts à la source, les bonus et 13ème salaires ainsi que les allocations familiales. Les écritures comptables, issues des salaires, sont automatiquement générées et intégrées à la comptabilité financière et analytique. Une solution implémentée en quelques jours pour un retour rapide sur investissement.

7 VOS AVANTAGES Certifié Swissdec Impôts à la source intégrés Transparence Solution évolutive Ce que vous apporte le module Ressources humaines Bénéficie d une solution certifiée Swissdec et diminution de votre charge administrative. Minimisation des charges et des coûts administratifs. Visualisation des informations de chaque collaborateur en un seul clic. Partage de l information. Planification des événements futurs afin d éviter les mauvaises surprises. Exécution automatique des tâches sans valeur ajoutée par le logiciel. En savoir plus :

8 VOTRE TOUR DE CONTRÔLE ProConcept Easy Start CRM permet de raccourcir les cycles de vente, de résoudre les problèmes des services aprèsvente et de gagner du temps à chaque prise de contact GESTION DE LA RELATION CLIENTS / CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM) Le CRM vous permet de vous focaliser sur vos clients et de pérenniser les processus de relation client. Il permet un suivi global des activités des partenaires (contacts, clients, fournisseurs), par affaire, projet ou dossier, et contribue ainsi à améliorer la relation avec vos clients. Les cycles de vente sont réduits, les réponses aux clients de meilleure qualité permettant ainsi une meilleure qualité de services cela à chaque contact avec le client. D un simple clic vous accédez à l ensemble des informations pertinentes du partenaire commercial, que ce soient ses centres d intérêts, la dernière newsletter envoyée, son chiffre d affaires sur 3 ans, le dernier devis de réparation ou une offre envoyée par pour ne citer que quelques exemples.

9 VOS AVANTAGES Intégration avec tous les modules Accroissement de la productivité des vendeurs Augmentation de la satisfaction clients Amélioration de la qualité de services Vision claire grâce aux analyses Ce que vous apporte le module CRM Vision globale des clients / fournisseurs. Accès aux informations clients centrales. Suivi de la relation commerciale au travers de l ensemble des modules. Intégration des rendez-vous, des contacts et des tâches d Outlook. Gestion des campagnes. Suivi des leads, opportunités et offres. Suivi des événements par client, partenaire, dossier ou affaire. Agenda (suivi et traitement des événements planifiés). Accès via internet, tablette ou smartphone. En savoir plus :

10 MAÎTRISEZ LES COÛTS DE VOTRE LOGISTIQUE Gérez de manière simple et efficace l ensemble de vos documents commerciaux, optimisez vos stocks et augmentez la satisfaction de vos clients ACCÉLÉREZ VOS PROCESSUS LOGISTIQUES L ensemble des documents commerciaux d achat, de sous-traitance, de ventes sont maîtrisés grâce au module Logistique de ProConcept Easy Start. La solution met à disposition les processus d achat, de sous-traitance ou de consignation en tant que fonctionnalités prêtes à l emploi. Vous gérez en toute simplicité des appels d offre, commandes, réceptions marchandises, factures, notes de crédit, bulletins de réception et de contrôle, consignations, rebuts, entrées-sorties de stock, etc. Optimisez vos stocks et minimisez vos coûts logistiques. Le calcul des besoins (MRP II) est une fonction centrale pour la gestion des approvisionnements. La disponibilité des matières pour la production et la vente est ainsi garantie tout au long de l horizon de planification. Le système optimise les commandes, en tenant compte des capacités de livraison des fournisseurs et en maintenant un stock, engagement de capitaux, le plus bas possible. Les propositions d achat générées sont ensuite transformées aisément en commande par l acheteur. Une gestion globale des produits, nomenclatures, stocks et inventaires complète ce module. La sous-traitance d achat, la gestion des paquets, la préparation des transports ainsi que l évaluation des partenaires sont également disponibles en option.

11 VOS AVANTAGES Gestion efficace de vos stocks Maîtrise des documents commerciaux Minimisation des coûts administratifs Saisie unique de l information Solution évolutive Ce que vous apporte le module Logistique Efficience : Gain de temps et qualité de l information grâce à une saisie unique. Diminution des coûts par une gestion économique des stocks. Suivi et traçabilité des documents logistiques : retrouvez aisément le poste ouvert dans le module Finance directement depuis la commande. Réponse plus rapide aux clients et garantie des délais de livraison. Optimisation des commandes fournisseur via le calcul des besoins. Transparence : Gestion simple et complète de l ensemble des documents commerciaux. Rapidité de mise en œuvre grâce à des flux commerciaux prêts à l emploi (achats, ventes, sous-traitance). Vision claire et complète de votre activité commerciale. Réduction de vos coûts administratifs grâce à une comptabilisation automatique de vos documents logistiques. En savoir plus :

12 SÉCURITÉ EN MATIÈRE DE PLANIFICATION Avec ProConcept Easy Start vous disposez d un instrument de gestion efficace pour votre production LE LOGICIEL IDÉAL POUR LA GESTION ET LA PLANIFICATION DE VOTRE PRODUCTION Avec ProConcept Easy Start vous disposez d un instrument efficace pour gérer votre production et contrôler l ensemble de vos processus. L application vous permet de gérer vos ordres de production et travaux de sous-traitance, de simuler des retards, de suivre des lots de production et d interroger l état de vos produits et de leurs nomenclatures. Avec cette solution, vous pilotez, suivez et contrôlez toute la production : les opérations internes et externes (sous-traitance opératoire) ainsi que l utilisation des ressources des places de travail. La solution est totalement intégrée dans la logistique et couvre l ensemble des flux de l offre jusqu à la livraison finale. Le module Production vous permet de mettre efficacement en valeur vos ressources et d optimiser vos processus de production. Le calcul des besoins (MRP II) est une fonction centrale du système de production et de planification (PPS). La disponibilité des matières pour la production est assurée tout au long de l horizon de planification. Dans la phase de planification, le jalonnement des produits internes et semi-finis est constamment adapté aux besoins. Selon les besoins, des propositions de fabrication sont automatiquement générées et aisément converties en ordres de fabrication. La saisie des temps, la planification graphique ainsi que la gestion des matières précieuses sont disponibles en option.

13 VOS AVANTAGES Sécurité en matière de planification Efficience grâce à l intégration Approche «best practices» Solution évolutive Ce que vous apporte le module Production Sécurité en matière de planification dans les domaines approvisionnement et production. Pilotage efficace de la production grâce aux instruments de reporting. Traçabilité : Etapes de production et assurance qualité : vous savez exactement comment, quand et par qui quel travail a été effectué. Maîtrise des coûts : séparation des coûts matériel des coûts main-d œuvre (machines, personnes, coûts externes), comptabilisation de coûts divers pour la pré- et la postcalculation. Choix d un des 5 rôles livrés ou création de nouveaux rôles afin que chaque utilisateur dispose des outils nécessaires à ses tâches quotidiennes. Efficacité grâce à l intégration : les informations sont saisies une fois et sont disponibles dans toute la solution. Succès grâce à la durabilité : ProConcept Easy Start évolue avec vos besoins. Bénéfice des «best practices» de plus de 1000 installations. En savoir plus :

14 MAÎTRISER LES RESSOURCES ProConcept Easy Start vous soutient lors de la planification, la réalisation et le respect du budget d un projet GESTION À L AFFAIRE (PRP) Vous concevez, fabriquez, installez des équipements et vos besoins de gestion sont diversifiés : recherche et développement, projets industriels complexes, prototypage, série 0 ou réalisation de produits uniques ou de produits standard configurables. Vous faites face à des problématiques singulières tels que les nomenclatures évolutives, l ingénierie simultanée, les approvisionnements juste-à-temps, les nomenclatures d affaires, les achats anticipés, l optimisation des coûts de production, la coordination d une multitude de ressources, etc. Vous gérez des échéanciers de facturation avec la possibilité de maîtriser les retenues de garantie, acomptes et caution. A la fin de l exercice, votre chiffre d affaires dépend aussi de l avancement dans les projets. Entre les heures de travail déjà effectuées (le réalisé), les commandes fournisseurs en cours de réalisation (l engagé), vous devez avoir l œil constamment fixé sur les restes à engager. Ces indicateurs vous permettent de vous situer par rapport au budget initial, de prendre les mesures qui s imposent, et d en tirer les enseignements pour de futurs projets. Pour avoir la parfaite maîtrise des événements, vous avez besoin d une transparence totale au niveau des informations et des indicateurs indispensables à la réussite de votre projet et ce, en naviguant dans toutes vos données à partir de l affaire.

15 VOS AVANTAGES Augmentation de la rentabilité Accès à toutes les informations nécessaires Maîtrise du projet Gestion améliorée Bilan de l affaire Ce que vous apporte le module Gestion à l affaire Suivi financier (budget, engagement, réalisé). Imputation automatique de tous les coûts en provenance de l ERP (Logistique, Industrie, Finances). Photo à date (charges et produits). Trésorerie - collection des coûts à l affaire. Gestion des cours de change. Fonctions réseau orientées événement (PERT) dans le calcul des besoins avec des nomenclatures évolutives. Gestion de la production selon ordres de production standard ou spécifiques. Nomenclatures d affaires et traçabilité par affaire. En savoir plus :

16 CONTACTEZ-NOUS! SolvAxis SA Z.I. de la Suze CH-2605 Sonceboz T F