Sesam PME. Solutions globales de gestion pour petites et moyennes entreprises

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1 Sesam PME Solutions globales de gestion pour petites et moyennes entreprises

2 02 03 Table des matières Au début il y avait 3 Structure, logique, convivialité 4 Lite, Standard, Professional 4 Solutions Packs 4 Comptabilité générale 5 Communication optimale avec la fiduciaire 5 Comptabilités des débiteurs et des créanciers 5 Pré-saisie des créanciers 6 E-Banking & E-Facture 6 Facturation 6 Gestion des ventes 7 Gestion des salaires 7 Comptabilité analytique 8 Gestion des immobilisations 8 Comptabilité générale pour mandants (Pré-saisie) 9 Gestion des salaires pour mandants (Pré-saisie) 9 Options 9 Services et Know-How 10 Sage Suisse 11

3 Au début il y avait un simple constat : un logiciel peut être utilisé de façon vraiment profitable que s il tient parfaitement compte des exigences légales et technologiques dont les PME ont véritablement besoin. L objectif était ainsi fixé et le chemin tout tracé pour devenir leader sur le marché depuis plus de 20 ans, nous analysons en parallèle les données du marché soumises à un changement continuel et les exigences des entreprises qui en dépendent. Nous développons nos logiciels sur cette base afin qu ils correspondent toujours aux besoins des entre - prises, mais également à nos propres exigences de qualité, d innovation et de flexibilité. Le résultat est là : nous proposons un portefeuille de produits et de services performant pour les entreprises de toutes tailles et toutes branches d activités. Un exemple : la ligne Sesam PME, qui offre une multitude de fonctions correspondant parfaitement aux exigences actuelles et qui prend déjà en compte dans sa structure les développements qui demain seront nécessaires à la croissance de votre entreprise. Tout cela avec une grande facilité d utilisation et un haut niveau de fonctionnalité, caractéristiques de tous nos produits. Avec sa structure modulaire, une base technologique moderne et la particularité de logiciel ouvert, la ligne de produits Sesam PME est parfaitement adaptée pour remplir les tâches qui font que les PME sont uniques et réussissent si bien. Innovation continuelle, perfectionnement permanent et envie de changement. «Sage Suisse, avec son offre de produits et de services, a redéfini la notion de Solution globale».

4 04 05 Structure, logique, convivialité Lite, Standard, Professional Avec les logiciels de la ligne Sesam PME vous n aurez jamais trop de fonctionnalités ou trop peu d automatismes et de possibilités d analyses : chez nous «adapté aux exigences» signifie d une part que vous n employez que les modules dont vous avez vraiment besoin, et d autre part que vous avez le choix entre des produits de différents niveaux de performances. Tout cela avec une grande flexibilité : si vos exigences augmentent, Sesam PME évolue avec elles et vous permet en tout temps, sans problème, de changer pour une ligne plus performante ou de recourir à l un des modules développés spécifiquement pour la branche d activité fiduciaire. Sesam PME Lite pour les petites entreprises, les PME sont souvent étroitement liées à leur fiduciaire pour la mise à disposition d états comptables précis et n ont pas toujours besoin des monnaies étrangères ou de comptabiliser des écritures sur des centres de charges. Sesam PME pour les petites entreprises et de tailles moyennes, avec des exigences de fonctionnalités plus élevées, des possibilités d états avec objectif renforcé sur la comptabilité, les aspects financiers et les liquidités, la collaboration de ces entreprises avec la fiduciaire se limite le plus souvent à la vérification, au conseil, à la gestion des impôts et des bouclements. Sesam PME Professional pour les entreprises de tailles moyennes et les grandes entreprises, avec des exigences très élevées de compta - bilité, de facturation, de Reporting et d états, es entreprises disposent de leurs propres spécialistes comptables et financiers ou d un département spécifique qui accomplit la clô - ture de fin d année de manière indépendante. Ici la collaboration avec la fiduciaire se limite a des optimisations d imposition et de bouclement. Solutions Packs L informatique fait son entrée pour la première fois dans votre entreprise : vous désirez naturellement mettre en place aussi vite que possible, et de la meilleure manière qui soit, tous les domaines couverts par le logiciel. Ceci est tout à fait envisageable grâce aux Packs contenant différents modules dans diverses lignes, avec des fonctionnalités correspondant aux exigences et aux buts recherchés : Ensemble comptable avec : Comptabilité générale 1 Comptabilités des débiteurs et des créanciers 2 Pré-saisie des créanciers 2 Trafic électronique des paiements 2 E-Banking & E-Facture 3 SmallBusiness Pack avec : La totalité du contenu de l ensemble comptable 1 Gestion des ventes 1 1 L étendue des fonctions correspond à la ligne sélectionnée. 2 Disponible uniquement en tant que partie de la solution Pack. 3 Optionnel. Business Pack avec : La totalité du contenu de l ensemble comptable 1 Gestion des ventes 1 Gestion des salaires 1

5 Comptabilité générale Vous êtes l âme de votre entreprise et vous en assurez par vos décisions stratégiques, le succès à long terme. La comptabilité de la ligne Sesam PME en sera le «cœur» ou plutôt le centre de commande depuis lequel toutes les données importantes de l entreprise seront regroupées, traitées et mises à disposition. La convivialité, la structure et la logique sont des facteurs décisifs pour la dynamique de la comptabilité Sesam PME. Des facteurs qui, grâce aux techniques les plus modernes de base de données et de Windows et à une interface utilisateur fonctionnelle, sont en tout temps garantis. L abond - ance d automatismes et la surface de navigation personnalisée «my desk» sont deux autres avantages notoires. Communication optimale avec la fiduciaire Une base technologique moderne et une coordination parfaite avec les autres produits Sesam PME permettent un échange de données optimal avec les fiduciaires Sesam. A tout moment, les données de la comptabilité peuvent être mises à la disposition de la fiduciaire grâce à une interface que ce soit sur un support ou en ligne. Pendant la clôture trimestrielle ou le décompte de TVA, il est tout à fait possible de continuer à travailler sans interruption sur la comptabilité de l entreprise. A la fin du contrôle, un simple clic permet d intégrer les modifications dans les deux «comptabilités», grâce à une synchronisation intelligente. Les erreurs de coordination sont ainsi évitées et la collaboration avec la fiduciaire devient «jeu d enfant». La comptabilité Sesam PME est disponible dans les lignes distinctes Lite, Standard et Professional. Comptabilités des débiteurs et des créanciers Plus une entreprise est grande, plus grands sont les travaux de saisie et d administration en rapport avec les débiteurs et les créanciers. La compta bilité des débiteurs et des créanciers de la ligne Sesam PME permet une saisie efficace et garantit, en tant qu unité administrative, une vue d ensemble de toutes les données importantes. Ainsi, à l intérieur de la ligne Sesam PME, les comptabilités auxiliaires sont totalement intégrées à l ensemble comptable et ne sont pas considérées comme des solutions individuelles. «Avec le traitement électronique des données, les processus administratifs sont gérés de manière plus efficace et les frais de gestion sont réduits. Les entreprises ont ainsi plus de temps à consacrer à leurs propres activités et proposent à leur clientèle des produits à un niveau de prix attractif.» Thomas Tschümperlin, Tschümperlin & Co AG

6 06 07 Pré-saisie des créanciers La pré-saisie des créanciers ne vous garantit au - cune liquidité mais vous assure, grâce à une saisie préalable, d obtenir à tout moment un aperçu et un contrôle exact des liquidités. Le module de pré-saisie des créanciers est compris dans l ensemble comptable dès la ligne Standard. E-Banking & E-Facture A l occasion de l achat d un pack de comptabilité, les utilisateurs bénéficient des options E-Banking et E-Facture. Grâce aux interfaces on-line intégrées, E-Banking optimise entre autre le générateur de numéros IBAN ainsi que les documents de compte électroniques et les relevés de comptes (trafic des paiements). Il garantit aussi une transparence plus élevée. L option E-Facture permet la réception de factures électroniques (Yellowbill et PayNet), peut gérer la TVA et peut être reliée à la gestion des ventes Sesam. Facturation Le logiciel Sesam permet d exécuter plus efficacement tous les travaux liés au service des ventes : élaboration de publipostages, d offres, de confirmations de commande, de bulletins de livraison ou de factures. Qu y a-t-il d autre à optimiser dans le domaine de la vente? La facturation, bien évidemment, qui avec un logiciel de la gamme Sesam PME, permet de gérer simplement un nombre illimité de mandats avec un transfert des données totalement automatisé vers la comptabilité débiteurs. Elle contient entre-autre un éditeur de rapports et une gestion d adresses, génère les offres, permet d éditer les confirmations de commandes, les bulletins de livraison et les factures par un simple clic et gère elle-même les systèmes de prix et de rabais complexes, les factures regroupées, les calculs WIR et de marge on-line. La gestion des ventes de la ligne Sesam PME est disponible dans les versions Lite et Standard. E-Banking et E-Facture sont disponibles en option pour l ensemble comptable Lite et sont intégrés en standard dans les ensembles comptables Standard et Professional.

7 Gestion des ventes Pour les entreprises ayant un grand volume de commandes, il est pour ainsi dire impossible de venir à bout des achats, des ventes, du stock, de la facturation et de la gestion des innombrables données d adresses et d articles qui y sont reliées sans un logiciel performant. Heureusement, toutes ces tâches de gestion commerciale peuvent être remises en toute confiance à la gestion des ventes Sesam PME. Qu il s agisse de propositions de commandes automatiques, de gestion du stock, d informations de vente et de crédit ou de transfert automatique de données dans les comptabilités générales, débiteurs et créanciers, vous disposez à tout moment d une vue d ensemble. La gestion des ventes de la ligne Sesam PME est disponible dans les versions Lite et Standard. Gestion des salaires Le traitement électronique des données de gestion des salaires doit être «rentable». On doit donc utiliser un programme ayant une structure logique et des masques de saisie clairs. La gestion des salaires Sesam PME offre ces deux choses, et la «plus-value» du logiciel se trouve clairement dans l accomplissement de tâches complexes. Qu il s agisse de prestations sociales, d allocations familiales ou d impôt à la source, les données, qui peuvent être rappelées et traitées, sont toujours à disposition à l arrière plan, aussi bien pour les cas standards qu exceptionnels. Pour la gestion des salaires est équipée, pour la transmission électronique des données salariales aux administrations fédérales, aux assurances sociales et privées, la gestion des salaires est équipée de la procédure électronique de communication des salaires (PUCS) et offre les toutes les fonctions nécessaires : automatismes et formulaires pour la création et comptabilisation des données de salaires. Grâce aux nombreuses listes, la gestion des salaires Sesam PME est une application d information et de gestion optimale dans le domaine des salaires et de la gestion du personnel. La gestion des salaires Sesam PME est disponible dans les lignes Lite, Standard et Professional. «La gestion des salaires Sesam PME, certifiée Swissdec, est convaincante par sa simplicité, sa rapidité et son efficacité. Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent économiser en moyenne 40 heures de travail par an.» Ernst Stalder, Suva

8 08 09 Fonctions multiples, flexibles, personnalisées Comptabilité analytique Vous avez des idées et des conceptions? Vous fixez des objectifs et vous êtes prêts à aller de l avant? Pour que les finances restent toujours dans le «vert», qu y a-t-il de mieux que l utilisation d une comptabilité analytique performante qui garantit en tout temps la transparence nécessaire des données importantes de l entreprise? La comptabilité analytique de la ligne Sesam PME offre pour cela la meilleure base. Elle vous assiste avec un module de base performant pour la prise en charge, la préparation et le traitement individuel des données, comme par exemple la gestion des immobilisations. De plus, le module de base peur être complété par d autres modules importants pour la budgétisation, la consolidation etc. La comptabilité analytique Sesam PME est disponible dans les lignes Lite, Standard et Professional. Gestion des immobilisations Une saisie efficace et simple, l ajustement de données avec d autres solutions de comptabilité, des informations d inventaire détaillées, différentes méthodes d amortissement et de budgétisation des amortissements : la gestion des immobilisations de la ligne Sesam PME, permet de gérer plusieurs mandats sans poser aucune limite à vos besoins spécifiques! La gestion des immobilisations vous délivre à la date souhaitée toutes les informations comptables concernant vos immobilisations, et vous permet de saisir des informations complémentaires par objet, (ex. : adresses de fournisseurs, d agences d assurance, d employés ou de contrats de maintenance) avec leurs dates d échéance. La gestion des immobilisations Sesam PME est disponible en tant que complément à l ensemble comptable ou à la comptabilité de la ligne Sesam PME. Les versions Inventaire, Finance et Professional sont à disposition.

9 Comptabilité générale pour mandants (Pré-saisie) L échange de données et l ajustement sûr et correct sont élémentaires pour l exécution professionnelle de toutes les tâches fiduciaires. C est pour cette raison que la ligne de produit Sesam PME contient également des modules pour la collaboration entre la fiduciaire et le mandant, ceci afin de garantir en tout temps une interactivité sans problème. Le module Fiduciaire installé dans la fiduciaire permet, en relation avec la comptabilité installée chez le mandant une édition simultanée de la comptabilité. Gestion des salaires pour mandants (Pré-saisie) La collaboration et l échange de données entre le mandant et la fiduciaire est également facilitée par la gestion des salaires pour mandants certifiée Swissdec. Le module permet ainsi la pré-saisie des données du salaire et du personnel chez le mandant et sa transmission électronique à la fiduciaire pour un traitement ultérieur. Options La ligne Sesam PME répond avec des solutions personnalisées à chaque besoin comptable et de gestion des ventes. Il existe également des modules complémentaires pour répondre aux souhaits et aux exigences spécifiques des PME et des fiduciaires : Ensemble comptable : Nouveau modèle de compte (NMC) Module Finance fiduciaire E-Banking & E-Facture Interface pour la comptabilité Interface d archivage (DMS) Gestion des ventes : Facturation automatique Interface pour la gestion des ventes Gestion des salaires : Impôt à la source suisse Mandats spécifiques aux branches d activité Comptabilité analytique (centres de charges, Gestion et analyse par projet) Interface pour la comptabilité de produits tiers E-Banking Procédure unifiée de communication des salaires (PUCS) Comptabilité analytique : Consolidation Performances & Interfaces «Nous combinons notre savoir-faire global et une collaboration internationale pour proposer un logiciel Suisse pour petites et moyennes entreprises : Sesam PME.» Paul Wyser, Wyon AG

10 10 11 Services et Know-How Les meilleurs des logiciels n apportent aucune plusvalue à l entreprise, si les employés ne connaissent pas spécifiquement le produit. Le critère «solution globale» signifie pour Sage Suisse SA qu il ne faut pas se limiter aux produits, mais à offrir des prestations de services globales et individuelles sur demande et étendre la mise à disposition des bases de données de connaissances et du Know-How : Initial Plus Pack Contrat de services et de support pour une durée courte de 5 mois. Plus Pack Contrat de service et de support Autres Formations aux produits et à des thèmes spécifiques Workshops et séminaires Services ASP Financial Services (location de logiciel) HR-Outsourcing Direction de projets Base de connaissances Ouvrages spécialisés

11 Sage Suisse Sage Suisse SA est une filiale du Sage Group Plc, présent dans le monde entier. Avec des logiciels de grande qualité, Sage Suisse SA s est établie comme le premier fournisseur de solutions globales pour PME en suisse. Ce succès vient de l inno va - tion permanente des produits de la gamme, mais également de la mise en place de méthodes de développement technologique très modernes et de l importance donnée à des caractéristiques telles la facilité d utilisation et la flexibilité des logiciels. Aujourd hui, l entreprise dispose d un large portefeuille de produits très finement structuré avec des solutions globales ciblées vers les PME de toutes tailles et de toutes branches d activités. Sage Suisse SA : 1999 Sage Group Plc. reprend Softinc Ltd 2002 Acquisition de HR Management AG 2003 Acquisition de Winware AG, Saint-Gall 2005 Acquisition de Simultan AG, Altishofen 2006 Acquisition de Bäurer (Suisse) SA, Dielsdorf 2007 Acquisition de Pro-Concept SA, Sonceboz-Biel Clients : plus de Revendeurs : plus de 800 Employés : 380 Sage Group Plc. dans le monde : Fondation en 1982 du logiciel Sage En 1989 formation du Sage Group Plc. et introduction en bourse (FTSE) Clients : plus de 5,4 millions Revendeurs : plus de Employés : Plus de (Etat 2007) «Nous considérons l offre de services complémentaires que nous proposons chez Sage Suisse comme une partie intégrante du produit.» Richard Steger, Scobalit AG