Sage Cockpit. Solution de Business Intelligence basée sur le Web et destinée aux évaluations et aux analyses

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1 Sage Cockpit Solution de Business Intelligence basée sur le Web et destinée aux évaluations et aux analyses

2 Connaissez-vous votre entreprise? C est évident, vous connaissez votre entreprise. Mais savez-vous également quels produits ont enregistré les meilleures ventes au cours du mois dernier, et pourquoi? Etes-vous en mesure de détecter assez tôt les évolutions du marché, afin de réagir rapidement? Avez-vous à tout moment accès à toutes les données relatives à votre entreprise, sans avoir pour cela à maîtriser en détail les différentes applications existantes? 2

3 «Pour concevoir des produits véritablement adaptés aux besoins réels du client, il faut d abord considérer les logiciels comme une partie intégrante de la prestation globale.» Avec Sage Cockpit, vous êtes «aux commandes». Notre solution moderne de Business Intelligence saisit les données provenant de tous les secteurs de votre entreprise et crée à partir de ces informations «brutes» de précieuses analyses de votre société. La collecte, l évaluation et la représentation systématiques des informations commerciales jouent un rôle de plus en plus important pour tous ceux qui souhaitent être en mesure de prendre des décisions plus rapides, plus flexibles et donc plus efficaces. La Business Intelligence examine par ailleurs continuellement l efficacité des processus propres à l entreprise, devenant ainsi progressivement un outil majeur qui permet de mieux organiser les procédures au sein de la société, les relations avec les clients et les contacts avec les fournisseurs. La Business Intelligence vous aide à adopter un mode d action plus économique ainsi qu à reconnaître et à maîtriser les risques. Pour y parvenir dans un contexte économique complexe, les besoins spécifiques en informations d une entreprise sont une priorité. Si aujourd hui des prévisions sont demandées quant aux coûts de personnel à travers les différents services, on exigera demain des informations fiables sur le développement de la satisfaction des clients: des évaluations individuelles doivent pouvoir être élaborées simplement et rapidement en fonction de la situation et des exigences. A l inverse, il est également de plus en plus nécessaire de bénéficier d un système automatisé de génération de rapports permettant de concevoir des évaluations continues et répétitives. Sage Cockpit remplit ces deux tâches, garantissant ainsi de la transparence et des bases de décisions fiables: l émission et l envoi entièrement automatiques de rapports statiques via un système d administration par abonnement sont possibles, tout comme le sont des rapports flexibles constitués d évaluations ad hoc, un créateur de rapports individuels ou encore un navigateur OLAP. En tant que solution de Business Intelligence intégralement basée sur le Web, Sage Cockpit met à disposition les informations «à la carte» sur Internet ou dans l intranet, indépendamment du lieu où vous vous trouvez, pour que vous disposiez des bons chiffres au bon moment, au bon endroit. Et tout cela de manière professionnelle, sans connaissance des différents modules de votre système ERP Simultan. Alors n hésitez plus, prenez place à bord du Sage Cockpit et apprenez véritablement à connaître votre entreprise! 3

4 Vue d ensemble Les informations de Management sont facilement et rapidement accessibles elles constituent la base pour pouvoir prendre les décisions opérationnelles et stratégiques adéquates. MIS Système de gestion de l information. De bonnes décisions reposent sur de bonnes informations. Avec le système de gestion de l information MIS de Sage Cockpit, les preneurs de décisions disposent constamment d une vue d ensemble actuelle de leur entreprise, grâce à laquelle ils peuvent au besoin «s immerger» dans les différents secteurs de leur société. Dans MIS, Sage Cockpit met à disposition différentes évaluations hiérarchisées, à partir desquelles il est possible de consulter des analyses apparentées et approfondies. Des «Top-Listes» relatives par exemple à l évolution actuelle du chiffre d affaires, aux articles les plus vendus ou aux meilleurs clients donnent par ailleurs un aperçu global des informations les plus importantes. La fonction Drill- Down permet d évaluer plus en détail les représentations, afin de rechercher plus précisément les raisons expliquant les résultats. La fonction Drill-Through permet quant à elle de passer très facilement à des listes apparentées ou dressées d une manière différente, sans avoir à procéder à une autre sélection. Diverses évaluations Top-Down sont également disponibles. Parallèlement aux aperçus, Sage Cockpit élabore au sein du système de gestion de l information d importants chiffres-clés financiers. Ainsi, les questions financières, les données relatives aux investissements ou encore les informations en matière de liquidités peuvent-elles être facilement et clairement représentées et évaluées, au jour près. Les données sont par ailleurs préparées selon le principe du Top-Down: un clic de souris suffit pour retracer et analyser les évaluations en partant du chiffreclé supérieur jusqu au solde du compte. Rapports statiques. Les rapports statiques proposent un grand nombre d évaluations standard préétablies, qui constituent un complément idéal aux rapports disponibles dans les applications Simultan. Réparties dans les domaines Clients, Fournisseurs, Articles, Vendeurs et Personnel, les Aperçu MIS Le plus important en un coup d œil 4

5 Depuis la vue d ensemble jusqu au détail les informations en un clin d œil informations existantes sont mises en relation et représentées selon différentes perspectives. Les postes débiteurs non soldés peuvent ainsi être analysés de différentes manières: Sage Cockpit permet une évaluation en fonction du degré de rappel, du groupe de rappel ou encore de la monnaie, de même qu il indique, par le biais des informations relatives à la politique de paiement, le pourcentage de rappels par rapport au total des débiteurs. Outre l évaluation des postes non soldés, Sage Cockpit établit différents rapports de comparaison du chiffre d affaires, des analyses des «tops» et des «flops» parmi les articles proposés ou encore des évaluations comparatives des clients. Différentes listes standard sont d ores et déjà prédéfinies pour les différentes exigences. Les utilisateurs peuvent eux-mêmes créer de nouveaux modèles de rapports individuels sur la base de ces standards, en renommant simplement les fichiers puis en les enregistrant. L exécution des rapports individuels peut ensuite être entièrement automatisée. Le système intégré d administration par abonne ment permet la génération auto matique de tous les rapports statiques sous forme de fichiers PDF, Tiff ou Excel, ainsi que leur envoi par par exemple. Rapports ad hoc. Les rapports ad hoc spécifiques, adaptés sur mesure aux situations, constituent l un des points forts essentiels de Sage Cockpit: ils permettent de mettre en évidence et d analyser différentes mises en relation dans un but bien précis. Une installation locale ou des connaissances techniques préalables des applications «fournisseurs des données» ne sont pas nécessaires. Aperçu détaillé des postes non soldés Le créateur de rapports intégré génère très simplement les «rapports sur mesure»: une fonction Drag and Drop permet par exemple d extraire de Simultan Finance les informations souhaitées et nécessaires, et d élaborer ensuite un rapport individuel dont la structure est définie par l utilisateur. Une fois enregistré, le rapport peut être consulté à tout moment en un seul clic de souris dans le menu «Rapports ad hoc». «Toutes les lignes de produits, sans exception, sont modulaires et structurées de façon extensible. Nos logiciels peuvent ainsi être, sans problème, étendus et complétés aussi bien horizontalement que verticalement.» Le créateur de rapports permet à tout instant de pro céder à l adaptation de rapports déjà établis. Tout comme lors de la première élaboration, différents formats de tableaux, de matrices ou de listes sont disponibles. D autre part, de même que dans le cadre des rapports statiques prédéfinis, les rapports ad hoc comprennent des fonctions d exportation ainsi qu un système intégré d administration par abonnement. 5

6 Changez d angle visuel Besoin de rapports pour une situation particulière? Par un simple «Drag and Drop», vous remplissez vos rapports avec les données utiles à votre prise de décision du moment. 6

7 Navigateur OLAP. Grâce à son navigateur OLAP intégré, Sage Cockpit permet une analyse individuelle encore plus approfondie des volumes de données disponibles. La fonction OLAP propose des possibilités supplémentaires, en particulier dans le cadre d analyses complexes nécessitant la prise en compte de différents paramètres. En tant qu outil multidimensionnel, OLAP permet l analyse de différents paramètres dans un contexte impliquant plusieurs critères d influence. Sage Cockpit propose ainsi des analyses variables très différenciées, ainsi que la prévision de divers scénarii, permettant ainsi d élaborer rapidement et facilement des évaluations à plusieurs niveaux grâce au Drill- Down et à des fonctions pour jeux de données détaillées. Bien entendu, l utilisation d OLAP est toujours très conviviale, tout comme l ensemble de la solution Cockpit. Là encore, aucune connaissance de l utilisation des applications principales n est nécessaire pour élaborer des rapports avec la fonction Drag and Drop, et au besoin les exporter dans des formats de fichiers différents. La modification ultérieure des évaluations enregistrées est également possible en un clic de souris, de même que le changement de la source de données et l accès à plusieurs clients. Sage Suisse Grâce à la fabrication de logiciels ultra performants, Sage Suisse SA, filiale du groupe international Sage Group plc, a su s imposer en tant que leader du marché en matière de solutions globales de gestion d entreprise. Une réussite due en grande partie aux innovations permanentes, à l intégration des méthodes de dévelop p- ement technologiques les plus modernes, ainsi qu à l importance accordée à la convivialité d utilisation et à la flexibilité des solutions de logiciels. Aujourd hui, l entreprise dispose d un vaste portefeuille de produits très ciblés et très structurés, proposant des solutions globales de gestion d entreprise adaptées aux sociétés de tout secteur et de toute taille. Sage Suisse SA: 1999 Sage Group plc reprend Softinc Ltd 2002 Acquisition de HR Management AG 2003 Acquisition de Winware AG, St. Gall 2005 Acquisition de Simultan AG, Altishofen 2006 Acquisition de Bäurer (Suisse) SA, Dielsdorf 2007 Acquisition de Pro-Concept SA, Sonceboz-Bienne Clients: plus de Partenaires de distribution: plus de 800 Employés: 380 Sage Group plc dans le monde: Création en 1982 de Sage Software 1989 Formation du groupe Sage Group plc et entrée en bourse (FTSE) Clients: plus de 5,4 millions Partenaires de distribution: plus de Employés: plus de (Dernière mise à jour: 2007) 7

8 Sage Suisse SA Tél.: Fax:

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