Gestion des salaires éprouvé pour PME suisses.

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1 éprouvé pour PME suisses.

2 Gestion commerciale Comptabilité Travailler de façon plus efficace Davantage de temps pour les tâches de direction Des milliers de PME suisses travaillent avec la gestion des salaires. Gestion des salaires Facturation Selon des estimations, un quart des entreprises suisses travaillerait encore sans logiciel de gestion PME spécialisé. De même, un grand nombre de sociétés gèrent et administrent toujours leurs salaires avec un tableur ce qui leur fait perdre un temps précieux. Une étude menée par swissdec, le label de qualité suisse de la SUVA pour systèmes de comptabilité salariale, démontre qu un logiciel adéquat permet de gagner bien des heures de travail et d éviter bien des erreurs. Le logiciel de gestion des salaires de se fonde sur la longue expertise de Sage en matière de développement de solutions de gestion de la comptabilité et du personnel. Ce module de Sage 50 est la solution de gestion des salaires la plus utilisée dans les PME suisses jusqu à 50 collaborateurs. Cette gestion des salaires est certifiée swissdec 3.0 et, grâce à sa grande adaptabilité, s implémente rapidement dans toutes les PME suisses indépendamment de leur secteur d activité. Comptabilité Comptabilité générale Option modèle comptable harmonisé (MCH2)/nouveau modèle comptable (NMC) Option fiduciaire Interface comptabilité Interface archivage (système de gestion de documents) Option e-banking et e-facturation Option Microsoft SQL Express Comptabilité analytique Option consolidation Interface Performance & Interfaces Interface Excel pour analyses Facturation Gestion des marchandises avec achats, stock et inventaire Option factures récurrentes Interface gestion des marchandises Interface Webshop Option PUCS (Procédure Unifiée de Communication des salaires) Option gestion des présences et des absences Option e-banking Option comptabilité analytique Interface facturation fournisseurs tiers Impôts à la source (toute la Suisse) Gestion des immobilisations Photo page titre: Walter Kaufmann Toutes les personnes présentées sur les photos publiées dans cette brochure sont des collaboratrices et collaborateurs de Sage Suisse.

3 une solution qui a fait ses preuves dans les PME suisses Une rétribution correcte et ponctuelle des collaborateurs témoigne de la valeur que l entreprise leur accorde. Dans ce contexte, les systèmes de gestion des salaires apportent une aide précieuse. Le logiciel est utilisé depuis de longues années dans des milliers de PME suisses et fait l objet de développements constants. Solution autonome ou intégrée à la comptabilité générale Utilisée comme solution autonome, la Gestion des salaires de convient aux PME qui ont des exigences élevées en matière de gestion des salaires et aux filiales suisses d entreprises internationales. Les entreprises qui travaillent avec Comptabilité générale peuvent, quant à elles, l y intégrer parfaitement et automatiser ainsi toutes les écritures relatives aux salaires. Enfin, avec l interface «comptabilité tierce», les PME qui gèrent leur comptabilité avec le logiciel d un autre éditeur ont la possibilité de transférer directement les données relatives aux salaires et aux paiements dans leur comptabilité générale. Logique, clair et certifié SUVA Si le logiciel est si apprécié, c est certainement parce qu il est extrêmement convivial. Sa structure suit les étapes de travail logiques de la gestion des salaires. Grâce à ses masques de saisie très clairs, à son système d aide contextuel, à son assistant de navigation «My Sage», qui présente une arborescence d états configurable par l utilisateur, et à une gestion des données intelligente, toutes les fonctions sont faciles à trouver, les données rapidement saisies et les tâches répétitives effectuées avec efficacité. Le logiciel propose également des outils d évaluation performants pour l analyse des données et génère différents chiffres clés au moyen de nombreux filtres et de différentes possibilités de présentation. Cette solution a obtenu le label de qualité pour systèmes de comptabilité salariale swissdec de la SUVA dès sa sortie et répond au standard swissdec 3.0. De plus, le nouveau standard PUCS (Procédure Unifiée de Communication des salaires), disponible en option pour la Gestion des salaires de, assure l échange électronique des données salariales avec les institutions. Indépendant des secteurs d activité et adaptable au maximum La s utilise indépendamment des secteurs d activité, et nombre de bureaux fiduciaires qui travaillent avec la comptabilité générale l utilisent également. Il existe en outre des extensions et des adaptations spécifiques concernant la gestion des types de salaires, d entreprises, du personnel ainsi que pour l établissement de rapports pour les secteurs de la gastronomie, de la menuiserie et de la construction ainsi que pour la Principauté du Liechtenstein. L offre: bien pensée et modulable La solution est constituée des modules Comptabilité générale,, Gestion des immobilisations et Facturation. Chaque module est autonome, mais lorsqu il est utilisé conjointement à la comptabilité générale de, les données de la sont reprises et comptabilisées automatiquement. La combinaison des modules de donne une solution de gestion d entreprise complète. Les modules sont disponibles individuellement ou dans le cadre de packs plus avantageux. Ce produit est disponible en trois variantes au choix selon les besoins de l entreprise: Variantes Professional pour petites et moyennes entreprises Standard pour petites entreprises Lite pour très petites entreprises (moins de 10 collaborateurs) Tous les logiciels sont disponibles en français et en allemand. Plus d efficacité dans l administration plus de temps pour la gestion Le travail administratif constitue une charge importante, surtout pour les responsables de PME. Un logiciel de comptabilité salariale tel que automatise la gestion des salaires et fournit des informations précieuses pour les tâches de gestion dans l entreprise. De plus, il garantit un décompte correct des salaires pour les assurances sociales et les autorités fiscales. 4 5

4 un investissement payant est un système de gestion des salaires certifié swissdec qui a fait ses preuves. Il centralise les données des fichiers du personnel et des salaires, permet une exécution efficace des procédures répétitives et traite en quelques étapes seulement, l ensemble des données déstinés auxassurances, ainsi que les rapports nécessaires dans le cadre de l entreprise. La saisie correcte des données relatives au personnel et aux salaires constitue la base d une gestion salariale largement automatisée qui fonctionne bien. apporte pour ce faire une aide précieuse. Ce logiciel affiche en effet les champs à remplir obligatoirement, ce qui offre une base de calcul complète avec des chiffres et des informations toujours corrects pour le paiement des salaires et les analyses. Le fichier des genres de salaires est tout aussi complet et flexible, car il permet de gérer de manière centralisée différents types de salaires, de déductions et d allocations des assurances sociales. Les taux des différentes assurances telles que AVS/AC/LAA/LPP/indemnités journalières, allocations familiales ainsi que les taux d imposition à la source de tous les cantons sont déjà prédéfinis dans et sont très faciles à paramétrer pour chaque entreprise. Le logiciel offre en outre la possibilité de définir des types de salaires spécifiques pour l entreprise et les départements. Cette est dotée d un mode de saisie rapide qui permet d enregistrer aisément et automatiquement les données du personnel. Toutes les instructions et réponses actuelles sur le fonctionnement de sont disponibles grâce à l acces direct au portail d aide en ligne. Procédures de paiement des salaires automatisées Le logiciel automatise les procédures relatives au traitement des salaires. Comme il gère les données sur un axe temporel, il permet la saisie anticipée des informations et des calculs importants et en tient compte automatiquement lors du traitement des salaires. Il suffit d actionner une seule touche pour qu il prépare les décomptes de salaires, les imprime et organise les virements via DTA / OPAE, même en devises étrangères. Pour les entreprises qui travaillent avec Comptabilité générale, les salaires sont directement comptabilisés avec la possibilité d imputations séparées pour les différents types de salaires. Données salariales correctes et rapidement disponibles Beaucoup de procédures de sont automatisées, même pour les bouclements de fin d année et les déclarations de salaires. Par exemple le logiciel supporte le nouveau certificat de salaire et l imprime correctement pour chaque collaborateur. Comme cette comptabilité salariale est certifiée swissdec, elle est prête pour la nouvelle procédure de communication unifiée des salaires PUCS disponible en option. Cette procédure permet d effectuer électroniquement les décomptes des cotisations d assurances sociales. La comptabilité salariale présente toutes les données salariales et tous les chiffres clés de façon claire, les imprime et les enregistre sous forme de fichiers à des fins d analyse et de traitement ultérieurs avant d être évalués grâce à un générateur de listes intégré. Les rapports standard peuvent être demandées en quatre langues (français, allemand, italien et anglais). Enfin, le gestionnaire de rapports intégré réduit à quelques clics de souris l établissement des les rapports mensuels et annuels. Eprouvé dans la pratique programmé pour l avenir Sage compte depuis des années parmi les éditeurs leaders de solutions de gestion d entreprise en Suisse. Le logiciel garantit une utilisation durable et couronnée de succès, puisqu il est très répandu sur le marché des PME helvétiques ainsi que dans les bureaux fiduciaires. En outre, bénéficie d un réseau de partenaires de distribution très dense et d un développement continu. Les atouts de comptabilité salariale Grande convivialité et saisie structurée de toutes les données pour éviter les sources d erreurs et gagner du temps au niveau de la gestion des salaires. La certification swissdec confirme le respect de critères de qualité et garantit l échange correct des données salariales avec les assurances sociales, les autorités et les institutions. S utilise comme solution indépendante ou intégrée à Comptabilité générale ou à un système tiers. Amélioration de la transparence des salaires grâce à de nombreuses possibilités de rapports. Fait partie de, le logiciel utilisé par des dizaines de milliers de PME suisses. 6 7

5 Sanja Arsenovic, collaboratrice Sage «Le fichier des genres de salaires constitue le cœur et le point fort de.» Options pour la comptabilité salariale rentables sur toute la ligne comptabilité salariale peut recevoir en option une série de modules logiciels pour organiser la gestion des salaires de manière encore plus efficace. Gestion des présences et des absences Cette option permet à l entreprise de saisir systématiquement et aisément les vacances, les absences pour cause de maladie, de formation continue ainsi que les congés, ce qui constitue une base solide pour une meilleure gestion des coûts. Elle calcule automatiquement les heures de présence en tenant compte des jours fériés locaux et des règlements des horaires individuels de l entreprise. De plus, comme elle est directement reliée à la comptabilité salariale par le biais des genres de salaires, les heures peuvent être indiquées clairement sur le décompte de salaire. Elle permet également de calculer les coûts engendrés par les absences. Cette option est disponible pour les variantes «Standard» et «Professional». E-banking, pour un versement rapide et en ligne des salaires L option E-banking, quant à elle, permet d organiser aisément et rapidement les procédures de paiement des salaires. Ici, la solution est capable d établir une liaison pour la quasi-totalité des institutions bancaires et financières, ce qui permet d effectuer des transactions sans papier, directement depuis le logiciel. Ce dernier établit automatiquement des fichiers de paiement pouvant s effectuer via DTA / OPAE, recouvrement directs et débits directs LSV+ / DD ou par virements ESR. Lors de l importation de fichiers ESR, le logiciel affiche immédiatement les points à clarifier pour les virements et reprend automatiquement les corrections apportées dans. L option E-banking est disponible pour les variantes «Standard» et «Professional». Décomptes électroniques corrects avec la procédure unifiée de communication des salaires PUCS La comptabilité salariale de a très rapidement obtenu le label de qualité swissdec qui est la certification de la SUVA pour les systèmes de comptabilité salariale. Swissdec est une plate-forme d information centralisée qui régit la transmission électronique des données relatives aux salaires, aux assurances, aux offices et aux caisses. L option PUCS permet le transfert électronique complet et correct des données salariales depuis aux institutions concernées selon le standard swissdec 3.0. Impôts à la source, prêts pour chaque canton L option impôts à la source comprend les taux en vigueur dans chacun des 26 cantons suisses et assure le décompte correct des collaborateurs qui y sont soumis. Ici, le logiciel tient également compte des cas spéciaux, par exemple lorsqu un collaborateur entre en service dans le courant d un mois. Les taux sont mis à jour annuellement. Comptabilité analytique, la transparence des coûts liés aux salaires L option Comptabilité analytique permet d attribuer automatiquement tous les frais liés aux salaires aux centres d activité et d imputation ainsi qu aux projets correspondants. L imputation se fait sur la base d un pourcentage fixe par collaborateur, mais peut également être attribuée aux centres d activité en fonction des heures ou des montants. Interface comptabilité, l échange de données salariales avec des systèmes tiers L interface permet l échange et la synchronisation de données de comptabilité salariale avec un autre logiciel comptable. Pour ce faire, il faut procéder à un paramétrage individuel (payant) de avec le logiciel comptable utilisé. 9

6 : car le savoir-faire est inestimable Qu il s agisse d une solution indépendante ou intégrée dans un pack, Sage propose une série de services qui permettent de travailler efficacement avec les modules et d apporter des réponses à toutes les questions des clients. Avec ses modules indépendants Comptabilité générale, des immobilisations, Gestion commerciale et Facturation, Sage 50 est l une des solutions de gestion d entreprise les plus appréciées dans les PME suisses. Cette solution doit son succès à sa très grande convivialité d utilisation qui assure son implémentation rapide. Elle est également dotée de nombreuses interfaces pour accéder à des sources de données externes et offre un rapport qualité-prix convaincant. La large diffusion de cette solution est aussi le fruit d une série de services et de prestations proposés par Sage en qualité d éditeur de logiciels leader en Suisse, parmi lesquels les deux packs de services appelés Plus Pack et Software Pack, qui garantissent des mises à jour automatiques aux clients ainsi que d attrayants rabais sur l ensemble de la palette de cours. Pack Business Pack Small Business Ensemble Comptable La société Sage s est en effet dotée de son propre centre de formation baptisé Sage Academy qui offre des cours ainsi que des séminaires théoriques et pratiques sur des produits et des domaines spécialisés. La base connaissanceset les guides spécialisés rédigés par des collaborateurs de l entreprise apportent des réponses à toutes les questions relatives aux finances. Ensemble Comptable = Comptabilité générale + Gestion débiteurs / Créanciers + Trafic électronique des paiements Pack Small Business = Ensemble Comptable + Gestion commerciale Professional s adresse aux entreprises qui ont des exigences élevées en matière de comptabilité et d établissement de rapports qui comptent des collaborateurs qualifiés à la comptabilité qui établissent elles-mêmes une grande partie des bouclements annuels. La variante Professional est disponible en échelonnements pour l administration de 50, 100 et 250 collaborateurs. Standard s adresse aux entreprises qui ont des exigences élevées en matière de fonctionnalité et de possibilités de rapports qui comptent des collaborateurs qualifiés à la comptabilité La variante Standard est disponible en échelonnements pour l administration de 50, 100 et 250 collaborateurs. Lite s adresse aux entreprises qui n ont pas besoin de rapports propres à l entreprise qui n ont pas de grandes exigences en matière de fonctionnalités qui collaborent généralement avec une fiduciaire qui ne passent pas d écritures en monnaies étrangères et n ont pas de centres d activité. La variante Lite est disponible en échelonnements pour l administration de 10, 25 et 50 collaborateurs. Packs de services Software Pack Mises à jour Ce service comprend la livraison de toutes les mises à jour et de tous les Service Packs ainsi que 15% de rabais sur les formations standard. Plus Pack De l aide efficace en tout temps Ce pack englobe les mêmes prestations que Software Pack avec, en plus, un support gratuit et illimité dans le temps qui répond aux questions techniques des utilisateurs par téléphone et , ainsi que l accès en ligne à toutes les informations de, sans oublier un rabais de 15% sur toutes les demandes spécifiques. Gestion commerciale / Facturation Monnaies étrangères Trafic électronique des paiements Créanciers Débiteurs Comptabilité générale Pack Business = Ensemble Comptable + Gestion commerciale + Gestion des salaires Options: Comptabilité analytique et Comptabilité des immobilisations 10

7 Sage Suisse SA Avenue Mon-Repos Lausanne T +41 (0) F +41 (0) Version: April 2014

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