Nouveautés produits i7

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1 Nouveautés produits i7 1 - Nouveautés transverses A-Ergonomie B - La dimension Etendue C- Les éditions pilotées XL 2 - Gestion des Clients A - Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale i7 1-1 La Gestion des Projets d Affaires 1-2 Evolutions du module de Gestion à l Affaire 1-3 Evolutions du module de fabrication 1-4 Conformité avec la Loi LME pour Sage 100 Gestion Commerciale B - Sage 100 CRM i7 2 - Comptabilité et Finance 1 - Rapprochement bancaire automatique 2 -Sage 30 Trésorerie i7 / Sage 100 Trésorerie i7 1 - Nouvelle fonctionnalité «Aide à la Gestion quotidienne» 2 - Nouvelle fonctionnalité «Tableaux de Bord consolidés» 1

2 Nouveautés produits i7 1 - Nouveautés transverses A-Ergonomie Une ergonomie produit totalement renouvelée sur l interface Windows, avec une prise en main plus rapide et un gain de temps a) Principe : Sage 100 i7 et Sage 30 i7 adoptent les nouveaux standards de Windows pour un design graphique modernisé. Vous bénéficierez ainsi d une ergonomie plus intuitive, qui conserve néanmoins toute sa productivité pour les utilisateurs habitués à une saisie rapide et productive (nombreux raccourcis pour gagner du temps ). A ce titre, l offre génération i7 est optimisée pour Windows 7. b) Bénéfices clients : Plus de productivité : accessibilité plus rapide aux fonctionnalités clés ; l interface est plus intuitive et permet d accéder à l essentiel immédiatement. Plus d efficacité pour réaliser vos tâches quotidiennes. Ainsi, vous gagnerez du temps et les nouveaux collaborateurs seront opérationnels plus rapidement grâce à cette interface simplifiée. B - La dimension Etendue a) Principe : de nombreux collaborateurs au sein des PME, non affiliés à une fonction de gestion, requièrent pour effectuer leur travail quotidien de façon optimale l accès à des informations de gestion. Pour ces «consommateurs d informations», l utilisation d un logiciel de gestion traditionnel n est pas adaptée. Leur besoin n'est pas permanent. Ils doivent pouvoir consulter ou agir sur la donnée dans un mode adapté à leur contexte métier, allant de la simple consultation à la mise à jour en passant par la validation d'une action ou la réalisation d'un processus complet : leur poste de travail doit être simple, personnalisé -voire mobile- pour ne leur fournir que les fonctions qui leur sont directement utiles. L offre Génération i7 s inscrit dans ce contexte d utilisation : étendre l usage auprès de l ensemble des collaborateurs de l entreprise à travers une interface web simple et personnalisée leur permettant d interagir avec l information métier sans avoir à «subir» tout l applicatif : la Technologie Etendue. Cette technologie est désormais disponible sur l ensemble de l offre en standard et permet un usage en mobilité sur des périphériques de type tablettes tactiles (ipad, Samsung Galaxy Tab ) et smartphones (Androïd, iphone). b) Bénéfices clients : Partage totale de l information dans l entreprise. Simplicité de mise en œuvre et adéquation avec les contextes métier de chaque collaborateur (métiers, mobilité, télétravail, pilotage à distance ). Accès à moindre coût. Profils à la carte pour plus de pertinence métier. Appropriation utilisateur très rapide car utilisant les standards du net C - Les éditions pilotées XL a) Principe : Une offre en adéquation avec les attentes des PME, pour de nouveaux usages simplifiés du pilotage. Avec les Editions Pilotées XL, le pilotage se veut toujours plus ludique et accessible au plus grand nombre, avec une interface utilisateur désormais disponible sur MS Excel : un outil bureautique incontournable en PME, connu de tous les gestionnaires d entreprise et un gage de convivialité et de puissance en termes de restitutions et d ergonomie. De nouveaux modes d exploitation du pilotage sont proposés au travers d états dynamiques et interactifs. b) Bénéfices clients: Accessibilité à tous les utilisateurs du fait de l interface MS Excel. Offre incluse en standard, sans surcoût. Partage facilité des indicateurs Un univers décisionnel désormais ouvert et personnalisable : Les Editions Pilotées XL ouvrent tous les champs du possible en proposant la possibilité d amender le modèle décisionnel. Il est donc possible de s appuyer sur des données issues de tables externes au modèle standard Sage 100 ou encore à des bases de données spécifiques. Vision multi-sociétés en standard : La notion d entité juridique devient une dimension analytique comme une autre. Vision consolidée ou par société?... c est à vous d en décider! Une solution clé en main pour l exploitation des chiffres clés (déploiement «plug & play» : installation rapide et contenu pré-calibré). 2

3 2 - Gestion des Clients 1 -Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale i7 1-1 La Gestion des Projets d Affaires est désormais disponible dans Sage 100 Génération i7 pour structurer et optimiser les prestations de services. Avec un objectif : promouvoir les ventes sur le secteur des Services. a) Principe : Les projets d affaires permettent de définir et de structurer les prestations à effectuer pour un client. Exemple : un réparateur informatique proposant un «forfait réparation» peut définir un «projet d affaire» avec la liste des prestations à effectuer (check list), tout en ayant la possibilité de rajouter en plus des éléments non compris et de les facturer. Il a capacité ensuite, soit de valider le devis initial, soit de rajouter des prestations supplémentaires. b) Fonctionnalités : Mise en place d une véritable gestion de projets d affaires similaire aux Projets de Fabrication : description du projet et planification, suivi de l avancement des consommations, génération de documents internes facturables au client selon l avancement, calcul du coût de l affaire et de la marge, détails selon les consommations, suggestion des prix et de la marge, génération d un bon de commande ou devis depuis le projet d Affaires. c) Disponibilité : en standard dans Sage 100 Gestion Commerciale Pack Services & Pack+ (C-base, Express, MS SQL Server) et Sage 100 Entreprise (Express et MS SQL Server). d) Bénéfices Clients : Plus d efficacité, un meilleur suivi et une réalisation plus efficace des prestations, avec une maîtrise des coûts des affaires avec la gestion de Projets d Affaires, pour ne rien oublier dans les prestations complexes à réaliser. Plus de simplicité dans la gestion des prestations, avec d un côté un devis qui peut être global et évoluer, et de l autre les Projets d Affaires qui permettent de structurer les prestations à effectuer. 1-2 Evolutions du module de Gestion à l Affaire a) Principe : Améliorer le fonctionnel métier de la gestion à l affaire afin de répondre aux besoins plus pointus de ce secteur d activité. b) Fonctionnalités : Numérotation automatique des affaires et création en saisie de document. Fiche Affaire agrémentée de données complémentaires (date signature, statut, apporteur d'affaire, contacts, documents attachés ). Prise en compte des consommations internes dans le budget et la rentabilité. Afficher dans le planning la capacité des ressources encore disponibles pour les articles à capacité multiple. Assouplissement de la gestion des plannings. c) Disponibilité : en standard dans Sage 100 Gestion Commerciale Pack Services & Pack+ (C-base, Express, MS SQL Server) et Sage 100 Entreprise (Express & MS SQL Server). d) Bénéfices clients : Plus d efficacité dans le suivi des affaires : la numérotation automatique des affaires, la gestion des dates de signature, contacts, documents attachés permettent de faire un suivi plus précis des affaires. Le client structure plus efficacement son activité commerciale, augmente sa productivité et améliore sa qualité de service. Plus d efficacité dans l analyse du ROI des affaires : gestion des apporteurs d affaires (afin de connaitre ceux qui drainent le plus de business), plus de précisions dans le calcul de la rentabilité d une affaire avec la prise en compte des consommations internes Plus de simplicité pour saisir les données sur les affaires avec une interface de saisie multi-affaires et multiclients (ainsi vous n avez pas à ouvrir de multiples documents, vous faites vos saisies administratives depuis un seul document interne). Modification rapide des saisies effectuées. Plus de productivité avec la génération des factures à partir des temps ou consommations facturables dans les affaires; grâce à l affichage des capacités des ressources dans le planning il est extrêmement facile aux utilisateurs de savoir si une ressource (collaborateur, salle, matériel...) est disponible pour planifier les prestations avec précision. Plus de souplesse dans la gestion du planning afin de planifier plus rapidement les interventions et ainsi gagner du temps. 3

4 1-3 Evolutions du module de Fabrication : a) Principe : Améliorer le fonctionnel métier de la gestion de la Fabrication afin de répondre aux besoins plus pointus de ce secteur d activité. b) Fonctionnalités : Fabrication à l'affaire depuis les projets de fabrication : Dans le projet, fonction d'aide à la définition du prix de vente et de la marge, génération du devis ou bon de commande depuis le projet. Optimisation de la Fabrication : duplication des projets de fabrication, remplacement des ressources et composants en saisie d avancement, modification d un projet de fabrication validé c) Disponibilité : en standard dans Sage 100 Gestion Commerciale Pack Industrie & Pack+ (C-base, Express, MS SQL Server) et Sage 100 Entreprise (Express & MS SQL Server). d) Bénéfices clients : Plus d efficacité pour connaitre la rentabilité globale d un projet. Plus de simplicité à travers la génération immédiate du devis grâce aux consommations réelles du projet de Fabrication. 1-4 Conformité avec la Loi LME pour Sage 100 Gestion Commerciale : a) Principe : La Loi LME (Loi de Modernisation de l Economie) a pour objectif de cadrer les délais de règlements des entreprises. Le texte de loi est disponible sur b) Fonctionnalités : Gestion des dates d opération et d expédition dans les pièces commerciales, afin de calculer la date d échéance des factures selon ces dates, et non pas les dates de saisies qui pouvaient vous désavantager. c) Disponibilité : en standard dans Sage 30 Gestion Commerciale (Edition Classique & Editions Pilotées), Sage 100 Gestion Commerciale Base, Pack, Pack+ (C-base, Express, MS SQL Server) et Sage 100 Entreprise (Express et MS SQL Server). d) Bénéfices clients : Etre en conformité avec la Loi. Réduire les délais de paiement avec un démarrage de la prise en compte des échéances à la date d opération et d expédition, et non pas les dates de saisies qui faisaient perdre des jours de paiement aux entreprises. 2-Sage 100 CRM i7 De nouveaux Tableaux de Bord interactifs pour accéder immédiatement aux informations clés sur l entreprise. a) Principe : Sage 100 CRM i7 intègre des tableaux de bord interactifs qui permettent d accéder plus rapidement et plus facilement à l information. Ces nouveaux Tableaux de Bord offrent une vision globale, avec la possibilité de zoomer pour obtenir le détail des informations. b) Fonctionnalités : Des widgets clés en main qui s ajoutent en quelques clics dans le tableau de Bord (alertes e-réputation, flux RSS d actualité, alertes internes ) pour consulter immédiatement les informations clés, les résultats de l entreprise et les résultats économiques. Les liaisons interactives entre les différents éléments du tableau de bord global, ce qui permet un affichage contextuel des données (graphique ou chiffré), avec un «zoom» pour consulter le détail des informations. La personnalisation intégrale des tableaux de bord : taille, contenu interne ou externe récupéré du Web, types de graphiques c) Bénéfices clients : Plus d efficacité: vous aurez une vision immédiate de la situation globale de l entreprise et de l évolution de l activité ; vous pourrez en plus en 1 clic faire un zoom sur un élément, et visualiser les détails et ainsi gagner en réactivité (ex : voir en global le portefeuille des affaires en cours, puis zoomer dans une autre partie du tableau sur chaque opportunité de vente avec le détail des informations). Plus de simplicité : créer un tableau de bord en quelques clics, sans avoir besoin d aucune connaissance en informatique! Une plus grande réactivité car l information est plus facilement accessible, ce qui permet d apporter plus rapidement les réponses à ses clients, prospects, collègues Une liaison interactive entre les éléments 4

5 3 - Comptabilité et Finance A- Enrichissement en profondeur des fonctionnalités de rapprochement bancaire automatique a) Principe : le rôle du département comptable est en train d évoluer dans l entreprise : les comptables doivent assurer, d une part, la tenue réglementaire de la comptabilité, mais d autre part, apporter une vision analytique de la structure comptable (aide à la prise de décision). Dans un tel contexte, les services comptables des entreprises privilégient de plus en plus les fonctions de contrôles et d automatismes. Le rapprochement entre les écritures bancaires et comptables est souvent vécu, par le service comptabilité, comme un travail fastidieux et complexe, qui peut s avérer chronophage. C est dans ce contexte qu une fonction de rapprochement bancaire automatique prend tout son sens : permettre à l entreprise de gagner en productivité et en qualité de rapprochement, afin notamment, de lui permettre de se concentrer sur les tâches à plus fortes valeurs ajoutées. Une fonction optimisée de rapprochement est donc une réponse pertinente aux nouvelles attentes des services comptables. b) Fonctionnalités : la mise en place d un rapprochement automatisé passe, au préalable, par la mise en œuvre d échanges dématérialisés avec les banques de l entreprise. En effet, la récupération des relevés de comptes au moyen d une communication bancaire via le protocole EBICS est une condition sine qua none à une intégration optimisée au sein du système de gestion. Sur cette base, la fonctionnalité rapprochement bancaire automatique va automatiser le processus de rapprochement en s appuyant notamment sur les codes interbancaires définis au niveau des écritures comptables et présents également sur les opérations portées sur les relevés électroniques. En sus, et c est ici que se situe la principale nouveauté, de nombreux critères de rapprochement ont été ajoutés afin d accroitre le potentiel d automatisation. c) Disponibilité : en standard dans Sage 100 Comptabilité Pack + (C-Base, Express, MS SQL Server), Sage 100 Suite Comptable & Financière et Sage 100 Entreprise (MS Express & MS SQL Server). d) Bénéfices clients : Plus d efficacité : la mise en place d un rapprochement automatique s inscrit pleinement dans une logique de gain de productivité du service comptable par la réduction des tâches sans valeur ajoutée au profit de tâches plus valorisantes. Plus de pertinence métier dans la gestion comptable et financière de l entreprise : Il s agit également ici de la mise en œuvre d un scénario d échanges optimisé avec les banques de l entreprise. Cette approche s avérant vertueuse pour l entreprise au-delà de la réalisation du rapprochement bancaire. En effet, la récupération automatique des relevés de comptes n est que le premier maillon d une chaine de gestion globale. Au-delà de l optimisation du rapprochement bancaire, c est également le point d entrée pour la mise en place d une véritable gestion de trésorerie. Enfin la gestion des moyens de paiement dématérialisés permet d optimiser toute la chaine de gestion des règlements avec tous ses avantages pour l entreprise dans sa gestion du recouvrement des créances. 5

6 B -Sage 30 Trésorerie i7 / Sage 100 Trésorerie i7 1- Nouvelle fonctionnalité «Aide à la Gestion quotidienne» a) Principe : la gestion de trésorerie reste une priorité des dirigeants d entreprise (c est le cas pour 82 % des dirigeants de PME). Il s agit d un point névralgique de l entreprise qu il convient de suivre avec une attention toute particulière (un quart des faillites d entreprises sont liées à une défaillance du poste Trésorerie). Or, c est un paradoxe, un grand nombre de responsables comptables de PME suivent leur trésorerie de manière empirique sous tableur. En effet, la mise en place d une véritable solution de gestion de trésorerie est bien souvent perçue comme un besoin de grande entreprise. Sage 30 Trésorerie et Sage 100 Trésorerie proposent une approche totalement simplifiée de la gestion de trésorerie totalement adaptée aux besoins des comptables de PME. Dans ce cadre, la nouvelle fonctionnalité d aide à la gestion quotidienne accompagne les utilisateurs comptables dans leurs tâches journalières liées à la tenue de la trésorerie. Ce «mode assistant» met à la portée de tous l accès à une fonction vitale pour l entreprise. b) Fonctionnalités : l aide à la gestion quotidienne s active sur option, et se lance chaque jour au démarrage de l application Trésorerie. Elle met en exergue les différentes tâches inhérentes à une gestion cohérente de la trésorerie : 1- Récupération des extraits bancaires : vérification de l intégration des relevés de comptes du jour, 2- Rapprochement bancaire : contrôle de la réalisation du rapprochement, 3- Prévisions échues : alerte à d éventuelles prévisions échues, 4- Equilibrage des comptes : contrôle de présence de soldes débiteurs non compensés par des soldes créditeurs, 5- Autorisations de découvert : vérification d éventuels dépassements de découvert, 6- Synthèse des erreurs : un récapitulatif des anomalies relevées. c) Disponibilité : en standard dans Sage 30 Trésorerie, Sage 100 trésorerie (Base et Pack), Sage 100 Suite Comptable & Financière et Sage 100 Entreprise. d) Bénéfices clients : Plus d efficacité : Cette fonctionnalité accompagne le comptable/trésorier dans sa gestion au quotidien, et réduit ainsi les risques d erreurs en lui proposant un tableau de bord exhaustif des points de vigilance liés à sa trésorerie. Plus de simplicité : L Aide à la Gestion Quotidienne est aussi un outil de démocratisation de la fonction trésorerie pour les comptables des petites PME qui sont moins rompus à ce type d exercice. Une interface simple et intuitive qui 2- Nouvelle fonctionnalité «Tableaux de Bord consolidés» a. Principe : aujourd hui, bon nombre d entreprises se structurent autour de plusieurs entités juridiques, souvent déclinées selon les différentes activités exercées. Le suivi de la trésorerie se doit de prendre en compte cette dimension organisationnelle en offrant une vue consolidée de la situation de trésorerie globale du groupe. Les vues consolidées de trésorerie consistent à établir les états de trésorerie d'un groupe de sociétés, pour ses besoins internes. Cela consiste donc à agréger les trésoreries de chacune des sociétés qui composent ce groupe afin de faire comme s'il ne s'agissait que d'une entité unique. Il est donc possible de créer autant de filiales que le groupe en possède. Les traitements situation de trésorerie globale permettent de consolider jusqu à 30 sociétés. b. Fonctionnalités : les tableaux de bord consolidés permettent de consulter à l échelle du groupe : La position du jour, L analyse des soldes, La situation de trésorerie par banque / société / ensemble du groupe, Par ailleurs, cette fonctionnalité permet de réaliser des virements d équilibrage «multi-sociétés» c. Disponibilité : en standard dans Sage 100 trésorerie Pack, Sage 100 Suite Comptable & Financière et Sage 100 Entreprise. d. Bénéfices clients : Plus de pertinence métier : Cette fonctionnalité répond à une demande forte du marché : pouvoir disposer d une vision globale de la trésorerie dès lors qu il y a plusieurs entités juridiques. Plus de lisibilité : Le composant «tableur» utilisé dans la fonctionnalité «tableaux 6

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